V posledních letech se vývoj Informačního systému Masarykovy univerzity
zaměřuje vedle studijní adminstrativy výrazně také na komunikační
a e-learningové agendy.
Novinkou v této oblasti je spuštění nové verze
Správce souborů, která integruje značné množství nástrojů do graficky
kompaktního manageru, podobného oblíbeným Windows Commanderům, a odráží
další nabyté zkušenosti z dvouleté existence původního Správce souboru,
který vznikl v únoru 2004 současně s první verzí úložiště souborů
e-learningu.
Realizace takového software v prostředí webu je poměrně náročná. Ukázalo
se však, že vzrůstající skupina uživatelů IS MU nejsou jen pasivními
příjemci dat, ale že si sami vytvářejí a spravují informační obsah,
a proto pokročilé funkce využijí.
Hlavní nové vlastnosti:
- zjednodušení nejobvyklejších úkonů tak, že je zvládne skutečně každý;
- propracovanější vazba s editorem HTML pro tvorbu jednoduchých stránek
přímo v IS MU;
- zálohování odstraněných souborů v Popelnici v Úschovně, kde později
vyexpirují;
- volitelné přehlednější zobrazování složek/souborů na stránce, výhodné pro větší počet souborů;
- změna vhodného formátu adres pro zobrazení složky/souboru a její automatické generování;
- seřazování složek/souborů vzestupně/sestupně;
- hromadné manipulace nastavení a operací se zaškrtnutými/zvolenými soubory/složkami;
- přehledné zobrazení počtů nepřečtených souborů, velikostí složek,
fotografií vkládajících osob, přístupových práv, dat expirace ap.;
- rozlišení přečtených a nepřečtených složek/souborů;
- vyčlenění zvlášť separátních funkcí ke složce/souboru, pro změnu jednoho atributu, vlastnosti;
- intuitivní ovládací principy, informace jsou k dispozici "přejetím"
myší.
Výhledové funcionality:
- různé režimy Odevzdávárny pro sběr souborů od studentů;
- kopírování podstromu složek/souborů;
- pokročilý import/export do zipu s možností přenášet nejen soubory,
ale i průvodní informace k nim.
Správce souborů - Dokumentový server
Správce souborů se používá v agendách:
Dokumentový server
Úložiště dokumentů pro veřejnost nebo skupinu osob (fakultu,
kolegium děkana, akademický senát, ...). Typickým obsahem
serveru mohou být vyhlášky, směrnice, pokyny, zápisy z jednání ap.
Studijní materiál
Prostor pro vystavení různých typů studijních materiálů
učitelem (světu, uživatelům IS, studentům předmětu). Učitelé zde ukládají
své přednášky, podklady
k předmětu, nebo sbírají elektronické práce studentů.
Archiv závěrečných prací
Pro ukládání a prohlídku bakalářských, diplomových, disertačních prací.
Úschovna
K předávání souborů uživatelům, zejména umožňuje
přijímat velké soubory, které e-mail odmítne. Využívá se pro krátkodobé
vystavení souborů osobám ze školy nebo z Internetu, rovněž pro odložení si
vlastních
souborů na omezenou dobu a následné vyzvednutí.
Podrobnosti o Správci souborů naleznete v IS MU: Osobní administrativa ->
Nápověda -> E-learning: Správce souborů.
22. března 2006
