23. 5.
2006
Not rated yet.
V průběhu dubna byla uživatelům IS MU nabídnuta nová vlastnost systému - automatická konverze
dokumentů v datovém úložišti (Studijní materiály, Úschovna, ...) do formátu
PDF.
Tato funkcionalita doplňuje stávající schopnost systému převádět dokumenty
ve formátech MS Word, Excel, Powerpoint a dalších do čistě textové podoby
pro účely vyhledávání a prohlížení na platformách, pro které původní formáty
nejsou vhodné. Nová vlastnost tak dále zvyšuje přístupnost systému
z nejrůznějších klientských platforem.
Tento formát navíc proti verzi TXT garantuje
bezproblémové a věrné zobrazení či tisk. Stačí soubor umístit
do příslušného datového úložiště a za určitou dobu
"vedle něj" vzniknou ikony dvou dalších formátů: PDF (Portable
Document Format) a holý text. Prohlížeč PDF je volně šířený dostupný software.
Tento automatický převod je vlastnost týkající se celého datového
úložiště (Dokumenty, Studijní materiály, Archivy závěrečných prací, Úschovna,
Můj web, Poskytovny). Výjimku pro konverzi tvoří zdrojový dokument, který je obzvlášť netypický (např.
oskenované obrázky), pak se textová verze nevytvoří.
Během roku 2006 bylo v IS MU zatím evidováno 25.000
takto převedených souborů, součet za předchozí roky je přibližně 70.000
souborů, dodatečná konverze uložených dokumentů z předchozích let probíhá.
Služba má návaznost
na archiv závěrečných prací. Vytvoření textové verze je jednou z podmínek
převzetí elektronické práce - pokud se textová verze správně
vytvořila, lze očekávat, že dokument je v natolik standardním
formátu, že bude čitelný i za několik let bez ohledu na budoucí formáty dokumentů.
A poskytne nejen cenné informace veřejnosti v souladu se zveřejňováním prací dle
vysokoškolského zákona, ale přispěje k transparentnosti a zajištění
kvality těchto prací, vytváří předpoklady pro odhalování plagiátorství.
24. května 2006
