Do ostrého provozu byla letos uvolněna zbrusu nová aplikace
v Informačním systému MU - stipendijní aplikace. Přesněji, jde
o rozsáhlý komplet aplikací. Objemná agenda a náročnost její
realizace je přímo úměrná pravidlům stipendijních programů,
stipendijnímu řádu Masarykovy univerzity, propojení s ekonomickým
systémem, platebním způsobům výplat stipendií, analýze
fakultních procesů se stipendii spojenými.
Stipendijní agenda udržuje databázi stipendijních programů,
které jsou vyhlašovány rektorem, fakultami, nebo dalšími součástmi
MU. Fakulty zakládají fakultní stipendijní programy a přidělují
stipendia v souladu se Stipendijním řádem, účinným od 1.července
2006. Mají také k dispozici centrální stipendijní programy,
například stipendia sociální a prospěchová, a stipendia přiznaná
mimo stipendijní programy, kterými jsou stipendia na podporu
studia v doktorském studijním programu, na podporu tvůrčí
činnosti, na podporu ubytování, na podporu mobility a stipendia
mimořádná.
Při založení stipendijního programu je potřebné vyplnit název
a druh programu, vyhlašující pracoviště, evidenční číslo,
časové omezení, od kdy a do kdy bude program zveřejněn a další
informace.
V samotném procesu přidělování stipendií je nejprve podán návrh
na přiznání stipendia a následně, v případě kladného schválení,
pověřená osoba studijního oddělení vyhotoví "Rozhodnutí o přiznání
stipendia", které je předáno studentovi. Navržená stipendia se
v den splatnosti potvrzují k výplatě (včetně informování
odpovědných osob e-mailem), bezprostředně se nabízejí v aplikaci
pro potvrzovaní stipendií splatná stipendia ke kontrole,
a k finálnímu potvrzení, zda mají být skutečně vyplacena. Předpokladem
pro vyplacení stipendia je zadané číslo bankovního účtu pro stipendia
(opět včetně informování studenta e-mailem). Potvrzená stipendia
jsou odesílána do bankovního rozhraní a každý den jsou přebírána
z bankovního rozhraní zpětné kontrolní informace o stavu příkazů
k úhradě jednotlivých stipendií a přehledová aplikace nabízí stav
výplat potvrzených stipendií, jak odpovědným pracovníkům, tak
jednotlivým studentům. K dispozici jsou pracovníkům aplikace
pro tisk sestav stipendií dle potřebných atributů.
Aplikace tedy umožňuje pracovníkům manipulovat s registrem
stipendijních programů (výjimku tvoří ubytovací stipendium, jehož
pravidla jsou dána jednoznačně MŠMT a je navázáno na matriku studentů),
sestavovat a potvrzovat hromadné příkazy k úhradě pro vyplacení
stipendia, tisknout sestavy stipendií v požadovaných režimech
nebo exportovat data pro rozhodnutí o přiznání stipendií.
Student si v ISu žádá o ubytovací stipendium a pro všechny typy
stipendií nastavuje číslo bankovního účtu. Může si prohlížet stipendijní
programy, navržená a potvrzená stipendia, má k dispozici Stipendijní
řád MU s výkladem.
Aplikace je k dispozici v IS MU:
Osobní administrativa -> Stipendia.
22. prosince 2006
