29. 4.
2009
Not rated yet.
Uživatelé IS MU mají k dispozici sice nenápadnou, zato však praktickou pomůcku pro práci s větším množstvím dokumentů ve Správci souborů. Jedná se o tzv.
mapu souborů, kterou si může každý zobrazit pro vybraný adresář. Všechny dokumenty pak uvidí na jedné stránce v přehledné stromové struktuře.
Použití mapy souborů je skutečně jednoduché. Stačí, aby si uživatel našel ve Správci souborů složku, kterou chce podrobně prozkoumat, a poté jen klikne na
patřičnou ikonu v navigační liště.
Obr. 1: Ikona mapy souborů ve Správci souborů.
Systém následně vypíše všechny podsložky a v nich uložené dokumenty. Pro lepší orientaci je graficky znázorněna hierarchie složek a je-li k dispozici
popis dokumentu, může si ho samozřejmě uživatel též zobrazit. Není tedy třeba procházet složku po složce jednotlivě, ale všechny dokumenty jsou ihned
dostupné z jednoho místa.
Obr. 2: Příklad zobrazení mapy souborů.
Tato jednoduchá funkce může být využita například studenty, kteří si chtějí udělat lepší představu o vystavených studijních materiálech některého
předmětu. Hodit se může také všem zaměstnancům univerzity, kteří se chtějí lépe zorientovat v množství zápisů z jednání či nejrůznějších předpisů
uložených na Dokumentovém serveru. Výrazně usnadní hledání každému, kdo nemůže najít potřebný dokument, a přitom si je jistý, že „tam ještě nedávno někde
byl“.
Podobných příjemných drobností nabízí k využití Správce souborů samozřejmě více. Co ještě umí?
- zobrazit počet nepřečtených souborů ve vybraných složkách,
- spočítat celkovou velikost souborů,
- zobrazit fotografie osob, které dané dokumenty vložily,
- automaticky generovat ke všem vloženým dokumentům jejich verzi ve formátech txt a pdf,
- hromadně exportovat jak všechny formáty dokumentu, tak i pouze původní, ručně vložené,
- zobrazit náhledy uložených obrázků,
- zobrazit všechny obrázky jako fotogalerii,
- či rozpoznávat text v naskenovaných dokumentech, jak bylo uvedeno v novince Rozpoznávání naskenovaných dokumentů integrováno
do IS MU, a v obrázcích, jak informuje novinka Podpora nových formátů při rozpoznávání dokumentů.
29. dubna 2009
