18. 10.
2009
Not rated yet.
Správa poplatků za studium dle Zákona o vysokých školách
je novou agendou Informačního systému Masarykovy univerzity (IS MU),
která byla spuštěna do testovacího provozu, a vznikla jako
nadstavba již existující aplikace v rámci IS MU.
Cílem agendy je komplexní podpora pro proces zpracování a výběru poplatků za studium na základě Zákona o vysokých školách na MU. Oproti původní aplikací
agenda nově umožňuje:
- zpřesnění mechanismu výpočtu výše a data stanovení poplatku pro mezní situace,
- tisk a archivaci rozhodnutí o vyměření poplatku,
- evidenci elektronického spisu o každém výměru včetně archivu dokumentů v elektronické podobě,
- stanovení platebních parametrů včetně individuálního variabilního symbolu pro každý výměr,
- evidenci a kontrolu data nabytí právní moci a data splatnosti,
- podporu pro žádosti o přezkum rozhodnutí,
- podporu pro žádosti o splátkový kalendář,
- podporu pro přímou evidenci a kontrolu došlých plateb,
- automatické účtování pohledávek,
- podporu pro automatické účtování snížené částky,
- přímý přístup studenta k aktuálním údajům v IS MU vč. automaticky generovaných e-mailů o změně,
- kontrolu správnosti postupu v celém průběhu vyměření poplatků.
Vedle těch možností, které se týkají čistě procesní části prováděné studijními odděleními (výpočet částky, sestavení a tisk rozhodnutí o vyměření poplatku,
evidence doručení, žádostí o přezkum a jejich řešení), přináší nová agenda také změny pro ekonomickou oblast:
- Každé rozhodnutí o vyměření poplatku za studium v sobě obsahuje přesné informace o platbě včetně individuálního variabilního symbolu, který je
generován ze stejné řady jako ostatní platby v Obchodním centru.
Specifické symboly již dále nebudou využívány, platby budou automaticky párovány na základě variabilního symbolu k danému
výměru poplatků za studium. Pracovníci na studijním oddělení tedy ihned uvidí přímo v systému, jak a kdy byl poplatek zaplacen.
- Každý student může podat žádost o splátkový kalendář, který umožní odložit platbu, případně rozložit platbu na více splátek dle rozhodnutí děkana. Fakultou
přiznaný splátkový kalendář se objeví přímo v detailech výměru.
- V případě, že během žádosti o přezkum prorektor sníží v odůvodněných případech výši poplatku, objeví se nová částka automaticky ve výměru tak, že
dále je požadována částka už snížena. I po přezkumu však stále zůstává studentovi původní přidělený variabilní symbol. Interně se pak automaticky
vystaví dobropis.
- V případě, že rozhodnutí o vyměření poplatku nabude právní moci, vytvoří systém automaticky příslušnou pohledávku, která se projeví jako ostatní
pohledávky v rámci souhrnného účtování pohledávek Obchodního centra.
- Nezaplacené pohledávky je možné vymáhat přímo studijním oddělením. Na poplatkovou agendu bude v budoucnu navázány také služby pro Právní odbor RMU, což umožní po
uplynutí všech možností vymáhat poplatky taktéž pomocí exekucí.
Součástí agendy budou také odpisy pohledávek (dle platných pravidel) stejně jako u ostatních pohledávek Obchodního centra.
Více k poplatkové aplikaci v IS MU v Nápovědě Osobní administrativa → Nápověda → Studijní .. Popis mechanismu stanovení poplatku.
18. října 2009
