Ukládání e-mailů do organizačních pokynů ve Správci souborů - Novinky a zajímavosti ze světa IS MU - Blogy

Informační systém Masarykovy univerzity (IS MU) umožňuje učitelům hromadně rozesílat e-maily všem studentům určitého předmětu. Nedávno však vývojový tým IS MU implementoval pro učitele novinku v podobě automatického ukládání e-mailů zaslaných všem studentům do složky Organizační pokyny ve Správci souborů daného předmětu. Výše popsaná funkcionalita může být učiteli využívána zejména na začátku semestru, kdy studentům posílají e-maily organizačního a informačního charakteru. IS MU v tomto případě ulehčuje pedagogům práci, protože nyní již nemusí texty e-mailů ukládat do studijních materiálů předmětu ručně, ale systém to za ně dělá automaticky. Navíc studenti nemusejí informace od učitele složitě dohledávat ve své poště, ale u každého předmětu najdou potřebné informace přehledně roztříděné. Studenti se tak kdykoli dostanou k textu dopisu i v případě, že učiteli nebo studentovi zhavaruje pošta (dočasně či trvale) na lokálním PC.

Když se například učitel rozhodne všem studentům v předmětu zaslat e-mail týkající se výuky, vybere v Záznamníku učitele v libovolném předmětu možnost Poslat dopis, napíše ho a odešle. Výsledkem je uložení dopisu hned po odeslání do složky Organizační pokyny.

Obr. 1: Náhled e-mailu ve Správci souborů předmětu.

Podrobnosti, jak lze odesílat dopisy studentům předmětu, naleznete v Nápovědě Osobní administrativa → Nápověda → Učitel .. Studenti.

20. ledna 2010