V nedávné době tým Informačního systému Masarykovy univerzity (IS MU) nabídl referentům studijních oddělení nový způsob evidence údajů o doktorských
studiích. Reagoval na podněty a poptávku nových možností třídění dat spolu s předpokladem jejich efektivnějšího využití. Pracovníci studijních oddělení tak mají
k dispozici několik nových aplikací.
Evidence základních údajů doktorského studia
První z nich je aplikace umožňující referentům vyplnit údaje u doktorských studentů týkající se školitele, pracoviště, tématu a dalších, kterou lze nalézt
pod odkazy Osobní administrativa → Studijní → Evidence základních údajů doktorského studia. Novou možností je evidence samostatného
pracoviště, pod které spadá doktorský student. Toto pracoviště totiž nemusí být stejné jako to, na které je zařazen vedoucí jeho disertační práce.
Obr. 1: Evidence základních údajů doktorského studia.
Přehled vedoucích doktorských témat a pracovišť
Vzhledem k velkému objemu studentů je zapotřebí sbírané údaje vhodně třídit. K tomu napomáhají nastavení různých kritérií aplikace tak, aby výsledné souhrny vyhovovaly
všem studijním oddělením na univerzitě. V nové aplikaci, kterou uživatel nalezne v Osobní administrativa → Studijní → Přehled vedoucích doktorských
témat a pracovišť, lze údaje třídit abecedně podle vedoucích, podle vedoucích a jejich pracovišť, podle pracoviště studenta nebo podle pracoviště
studenta a jeho vedoucích. Do výpisu lze zahrnout vedoucí, vedoucí i konzultanty nebo jenom konzultanty.
Obr. 2: Přehled vedoucích doktorských témat a pracovišť.
Převod témat z Přihlášek do Evidence doktorských témat
Pokud fakulty uznají za vhodné, mohou od uchazečů o doktorské studium sbírat údaje o zamýšlených tématech disertačních prací již v době, kdy si podávají
přihlášku ke studiu. Pro další práci s těmito údaji nově slouží aplikace Osobní administrativa → Studijní → Převod témat z Přihlášek do
Evidence doktorských témat. Jak její název vypovídá, převede informace o tématech z e-přihlášky do vnitřní evidence studijního oddělení.
Převod témat z Rozpisu studentů do Evidence doktorských témat
Eviduje-li fakulta v balících Disertačních prací Rozpisů studentů údaje o vedoucím práce, resp. konzultantovi, a tématu doktorského studia, může je
vybraným studentům hromadně převést do Evidence základních údajů doktorského studia aplikací Osobní administrativa → Studijní → Převod témat
z Rozpisu studentů do Evidence doktorských témat.
Fakultní Rozpisy studentů jsou místem, kam vedoucí prací vypisují témata závěrečných prací. K těmto tématům se studenti mohou přihlásit na základě
splněných podmínek. O tématech v Rozpisech studentů se udržují potřebné informace dle zvyklostí fakulty.
Převod témat z Evidence doktorských témat a Rozpisů do Závěrečných prací
Poslední aplikace rozšiřující možnosti evidence umožňuje hromadně naplnit záznamy o závěrečných pracích pomocí převodu údajů z Evidence základních údajů
doktorského studenta a případně i z Rozpisu studentů, pokud jsou v něm témata prací vypsána. Aplikaci uživatel nalezne v Osobní administrativa →
Studijní → Převod témat z Evidence doktorských témat a Rozpisů do Závěrečných prací.
Podrobnosti o Rozpisech studentů a převodech témat závěrečných prací v Nápovědě Nápověda → Studijní .. Převod témat závěrečných prací z Rozpisů
studentů.
26. května 2010
