V Informačním systému Masarykovy univerzity (IS MU) je uloženo obrovské množství informací. K jejich efektivnímu využívání napomáhá vyhledávání. Vývojový tým IS MU nedávno spustil novou
verzi fulltextového vyhledávání, která je výsledkem dlouhého a náročného vývoje. Vyhledávání v IS MU se tak stává účinnějším a rychlejším, přičemž pro uživatele je jednoduché a přívětivé.
Fulltextové vyhledávání je způsob vyhledávání informací v databázích nebo v textových souborech, díky němuž je možno nalézt dokument
obsahující libovolné slovo (tj. řetězec znaků) v co nejkratším čase. Pro účinné vyhledávání je také nutné správně formulovat dotaz. V IS MU
probíhá vyhledávání bez ohledu na velikost písmen, systém také sám
doplní chybějící diakritiku a umí vyhledat i tvary vzniklé modifikací
zadaného výrazu, tj. ohýbáním.
Vyhledávání v IS MU je implicitně nastaveno tak, že prohledává všechny indexované agendy Informačního systému.
Proces vyhledávání je velmi
rychlý, systém vrací výsledky v řádově zlomcích sekund. Uživateli jsou
vyhledány pouze takové dokumenty, které je oprávněn číst. Pokud
uživatel zadá příliš obecný dotaz vyskytující se v mnoha dokumentech,
může jej dále zpřesnit nebo omezit agendu, ze které očekává výsledky. Tuto
možnost nalezne po kliknutí na odkaz Zobrazit možnosti umístěný pod
polem pro vepsání hledaného výrazu.
Obr. 1: Vyhledávání ve vybraných agendách IS MU.
Vývojový tým IS MU neustále pracuje na rozšiřování a zpřesňování
fulltextového vyhledávání. V současnosti je indexováno přes milion a
čtvrt dokumentů a jejich počet se bude dále zvyšovat. Bude rovněž
vylepšováno řazení výsledků tak, aby byly výše v pořadí zobrazeny dokumenty relevantní
pro osobu,
která dotaz zadala.
Součástí dalšího plánovaného rozvoje je například i vyhledávání v
e-mailech.
Uživatelé IS MU mohou své podněty a připomínky k aplikaci směřovat do tematického diskusního fóra: Osobní administrativa → Diskuse → Nové fulltextové vyhledávání.
Více o pokročilém vyhledávání naleznou uživatelé v Osobní administrativa → Nápověda → Vyhledávání v ISu.
V systému budou nadále k dispozici i vyhledávací políčka (např. v
agendě Předměty), která fungují s jiným způsobem zadávání dotazu.
Další informace lze najít v Osobní administrativa → Nápověda →
Vyhledávání s procentem.
O tom, jak vypadala předchozí verze vyhledávání, jsme psali v novince Vyhledávání v údajích IS MU.
29. září 2010
