Jako ve většině oblastí je i v případě studijních programů důležité vycházet při strategických rozhodnutích ze znalosti nejrůznějších dat. Do provozu proto byla Vývojovým týmem Informačního systému Masarykovy univerzity (IS MU) uvedena aplikace Manažerská data programu, jejímž cílem je zpřístupnit odpovědným osobám nejdůležitější aktuální data v přehledné formě.
Aplikaci využijí především garanti nově akreditovaných studijních programů a jejich zástupci. Druhou velkou skupinou osob jsou členové programových rad, vč. zástupců studentů a absolventů nebo zaměstnavatelů, jejichž úkolem je pomáhat garantovi v zajištění kvality vzdělávání, jsou jeho poradním orgánem. V případě doktorského studia pak mají do aplikace přístup členové oborových rad. Nejsnadnější je aplikaci vyhledat prostřednictvím vyhledávacího pole, ale je možné k ní přistoupit také z agendy Manažerská data nebo z agendy Garant (z detailu konkrétního programu).
Úvodní zobrazení je tzv. dashboard, který koncentruje všechna dostupná data jen do několika souhrnných přehledových čísel rozdělených do skupin – Základní údaje, E-learning v IS MU a Přijímací řízení. Zobrazují se také menší skupiny k předmětové anketě, kontrolním šablonám, zapisovaným předmětům a studijním průměrům (percentilům) studentů. Kromě celého programu je data možné omezit jen na vybrané studijní plány programu.
Obr. 1: Úvodní přehled je zároveň rozcestníkem k podrobnějším informacím
K jednotlivým údajům je dostupné stručné vysvětlení výpočtu a odkaz do agendy IS MU, která s daty pracuje (po kliknutí na ikonku s otazníkem), u některých je dostupné také grafické nebo tabulkové zobrazení dat.
Skupina Základní údaje popisuje studenty, stavy studia, závěrečné práce (témata a obhájené práce) a ukončení studií (absolventy, studijní neúspěšnost a státní závěrečné zkoušky).
Obr. 2: Příklad grafického zobrazení dat o studentech – rozdělení dle ročníků studia
Ve skupině E-learning v IS MU jsou zahrnuty Studijní materiály, Interaktivní osnovy, Odpovědníky a Odevzdávárny za poslední dva semestry.
Obr. 3: Údaje o využívání e-learningu
Ze skupiny Přijímací řízení lze zjistit počty uchazečů, přijatých a zapsaných osob (vč. rozdělení dle priorit/plánů) a také trend počtu podaných přihlášek z běhů přijímacích řízení v posledním roce.
Obr. 4: Trend počtu podaných přihlášek dle plánů
Záměrem Vývojového týmu je ve spolupráci s Odborem pro kvalitu RMU zajistit, aby aplikace zobrazovala podstatné indikátory pro pravidelná hodnocení kvality studijních programů. Vzhledem ke složitosti evidence a struktury některých dat je možné, že v zobrazených údajích dojde postupem času ke korekci. Vývojový tým uvítá podněty k dalšímu rozšiřování aplikace, které je nejlepší adresovat fakultním IS-technikům, kteří také mohou osobně poskytnout k aplikaci další informace.
Aplikace je dostupná v autentizované části IS MU → Manažerská data.
O agendě Garant jsme již dříve informovali v novince Garant – vše o studijních programech na jednom místě.
