Vývojový tým Informačního systému Masarykovy univerzity (IS MU) zveřejnil výroční zprávu za rok 2023.
Rozvoj IS MU se v roce 2023 tradičně zaměřil na elektronizaci vybraných agend a na průběžnou optimalizaci aplikací sloužících k administrativní podpoře studia i elektronické výuky. Oblast administrativy studia byla významně rozvíjena s ohledem na elektronizaci státních závěrečných zkoušek a systém ukládání závěrečných prací. Došlo k významné úpravě v registraci předmětů, která se dotkla předmětů TV. Pracovníci studijních oddělení mají nově možnost zapsat seminární skupiny prostřednictvím studentské aplikace a hromadně zavést omluvenky. Administrátoři studentských praxí se dočkali rozšířených možností exportů v agendě Praxe a nového přehledu o průběhu evaluace praxe.
Opomenuty nebyly ani e-learningové aplikace. S důrazem na zajištění přijímacího řízení byly rozvíjeny zejména Odpovědníky, díky kterým mohly být testy studijních předpokladů realizovány v elektronické podobě. Inovace zahrnovaly i úpravy v přihláškách a podporu pro přihlašování na termíny TSP. Agenda Správce souborů byla doplněna o Prohlížeč obrázků s rozšířenými funkcemi, E-kurzy získaly nové funkce v oblasti přihlašování a do Interaktivních osnov přibyl ukazatel “Nastudováno”. V důsledku rozmachu umělé inteligence byla vytvořena zcela nová sekce na Elportále (https://elportal.cz) reflektující aktuální trendy využití AI ve výuce.
Obchodní centrum bylo propojeno s Úřadovnou pro uzavírání smluv prostým podpisem a vznikla podpora pro online platby Google Pay, QR platby a okamžité platby bankovním převodem.
V oblasti spisové služby byla poskytována rozsáhlá podpora pro skenování studijních spisů a průběžně zaváděny nové agendy pro elektronizaci dokumentů a procesů. IS MU byl také průkopníkem v automatické konverzi elektronických dokumentů do listinné podoby, což z něj učinilo první instituci v ČR po České poště, která ji umožňuje. Dále byl realizován jmenný rejstřík a implementovány novinky v datových schránkách. Spisová služba byla navázána na Registr obyvatel ČR a byla umožněna automatizace digitálních úkonů v této službě pomocí Identity občana.
Designové změny směřující k uživatelské přívětivosti celého systému zahrnovaly např. poptávaný tmavý design IS MU včetně dalších volitelných motivů v tmavém prostředí a refaktorizaci uživatelského rozhraní aplikace Průzkumy.
Systém Pravydiplom.cz byl zpřístupněn v responzivním designu vhodném pro použití na mobilních zařízeních. V IS MU i systémech na odhalování plagiátů Theses.cz, Odevzdej.cz a Repozitar.cz byl završen vývoj nového algoritmu, který v roce 2023 získal cenu MUNI Innovation Award.
Pokračovaly další vývojové práce v agendách sloužících k hodnocení akademických a neakademických pracovníků. Portfolio elektronických školení v IS MU bylo významně rozšířeno např. o BOZP školení pro pregraduální studenty. V roce 2023 započaly práce na atestaci spisové služby, akreditaci Digitálního archivu MU a zajištění podpory pro archivní software Archivu MU.
Obr. 1: Graf využití Informačního systému za rok 2023*
O všech výše uvedených novinkách byli uživatelé informováni prostřednictvím Novinek a zajímavosti ze světa IS MU Novinek (přihlásit se k odběru novinek) či Deníčku.
Výroční zprávy z předchozích let jsou dostupné pro autentizované uživatele v IS MU → Systém → [Obecné] → [Výroční zprávy]. Neautentizovaní uživatele je naleznou v sekci Více o IS MU v dolním panelu úvodní stránky.
* Na vodorovné ose grafu jsou měsíce roku 2023 a na svislé ose je znázorněn počet otevřených stránek na is.muni.cz v příslušném měsíci. Zobrazují se pouze autentizované přístupy, a to po jednotlivých fakultách MU.
