Novinky a zajímavosti ze světa IS MU

RSS Máte-li zájem, přihlaste se k odběru novinek e-mailem. Novinky můžete odebírat také pomocí RSS nebo si zařaďte blog mezi sledované, pokud jste uživatel IS MU.
This blog is written by
PhotographsFI:Vývojový tým IS MU, Mgr. Eva Zárybnická, 206552
Blog owners: FI:Vývojový tým IS MU, Mgr. Eva Zárybnická, 206552
Right to read: anyone on the Internet, a specific group of users: FI:CVT FI
Right to post comments: a specific group of users: FI:CVT FI
12. 11.
2024

Ohlédnutí za projektem NPO C3 zaměřeným na digitalizaci činností spojených se studijní agendou

  • RSS
Not rated yet.
Novinky

V letech 2022 – 2024 se pracovníci Vývojového týmu Informačního systému Masarykovy univerzity (IS MU) zapojili do projektu Národního plánu obnovy (NPO). Masarykově univerzitě (MU) byla svěřena role koordinující školy ve specifickém cíli C3 Digitalizace činností přímo souvisejících se zajištěním vzdělávací činnosti a administrativních úkonů spojených se studijní agendou.

Společný projekt C3 se pod vedením Vývojového týmu IS MU zaměřoval na dosažení cílů stanovených ve Výzvě NPO a byly do něj zapojeny všechny veřejné vysoké školy v ČR. V rámci projektu byly řešeny požadavky týkající se studijní agendy a obsluhy studentů během celého studia, od zápisu až po ukončení. Dalším cílem byla digitalizace agend pro zjednodušení činností spojených se studiem, včetně automatizace výměny dokumentů a informací. Projekt se rovněž zaměřil na úpravy informačních systémů tak, aby byly minimalizovány požadavky na fyzickou přítomnost na univerzitě a zvýšila se uživatelská přívětivost pro všechny zúčastněné. Výsledky projektu vedly ke snížení administrativní zátěže ve studijní agendě, zlepšení kvalifikace zaměstnanců a případné aktualizaci vnitřních předpisů a metodik. Součástí bylo také naplňování legislativních podmínek v oblasti digitalizace a administrativy spojené se vzdělávací činností.

MU plnila jako koordinátor důležitou roli v realizaci projektu, a to nejen tím, že řídila jeho průběh a administraci, ale také organizovala společné semináře, které pomohly sdílet praktické zkušenosti mezi všemi zapojenými školami.

Obr. 1: Prezentace na projektovém semináři

Veřejné vysoké školy jsou rozdílné z hlediska stavu rozvoje informačních technologií a poskytování IT služeb svým cílovým skupinám. Školy také využívají různé informační systémy, na něž je navázána další infrastruktura, nejsou tedy shodné ani studijní agendy, informační systémy a procesy na vysokých školách. Z toho důvodu se projekt nezaměřoval na jedno konkrétní řešení, ale na individuální potřeby jednotlivých škol, které se však mohly navzájem inspirovat.

Na MU bylo realizováno několik výstupů, které přinesly zlepšení služeb pro prakticky všechny skupiny uživatelů na univerzitě. Jako první realizovaný výstup zavedla MU řešení pro autorizovanou konverzi dokumentů, které nyní umožňuje elektronickou transformaci právně závazných dokumentů do digitální i tištěné podoby. Dále MU realizovala rozšíření funkcionalit pro elektronickou správu dokumentů, včetně automatizace procesů a zvýšení uživatelské přívětivosti. Systém nyní umožňuje provádět operace na jedno kliknutí, což značně usnadňuje správu dokumentů. Pokračovalo se v rozvoji antiplagiátorského systému. Systém pro detekci plagiátorství byl vylepšen tak, aby výsledky kontrol byly automaticky archivovány a dostupné oprávněným osobám (podrobně v novince Automatické ukládání protokolů o kontrole závěrečné práce). Dále MU implementovala technické opatření pro ochranu oznamovatelů v souladu s legislativními požadavky. Proběhla náročná příprava na atestaci elektronického systému spisové služby a akreditaci digitálního archivu. Vznikla zbrusu nová aplikace pro podporu elektronického jednání (více v novince Jednání snadno a přehledně přímo v IS MU), která zahrnuje nahrávání videohovorů, sdílení dokumentů a kontrolu spojení. V neposlední řadě byl IS MU propojen se základními registry veřejné správy, což umožňuje efektivnější výměnu dat mezi univerzitou a státními orgány (více v novince Napojení IS MU na základní registry).

Rozvoj probíhal nejen na MU, ale i na dalších partnerských vysokých školách, které využívají náš Informační systém. Projekt NPO SC C3 tedy přispěl k modernizaci vysokoškolského sektoru v České republice, posílil digitalizaci procesů a podpořil efektivnější správu dat a dokumentů. Tyto změny nejen zlepšují administrativní služby na vysokých školách, ale také přinášejí konkrétní výhody pro studenty a akademické pracovníky.

Pracovníci IS MU se podíleli taktéž na realizaci dalších specifických dílů, např. cíle C1, v rámci kterého vznikl nový systém Mikroceritfikát.cz (podrobně v novince Systém pro ověření pravosti mikrocertifikátů Mikrocertifikat.cz)



Not read yet0 commentspermalink
« Vystavování mikrocertifikátů z Informačního systému MU (17. 10. 2024 11:57) | Odpovědníky: další aplikace v nové verzi » (12. 11. 2024 10:47)

No comments have been posted yet.