Novinky a zajímavosti ze světa IS MU - Blogy

Aplikace závěrečných prací má mezi univerzitami největší tradici a tak i největší portfolio služeb. Celý proces evidence závěrečných prací od vypsání témat závěrečných prací je vysoce automatizovaný. Zahrnuje kontrolu studia, zda student splnil všechny studijní podmínky potřebné k tomu, aby mohl zahájit zpracování závěrečné práce. Při vložení do archivu IS MU kontroluje dostatečné naplnění archivu klíčovými slovy, požadovanou délku textu anotace a vyplnění anglického názvu práce. Díky sofistikovanému úložišti distribuovaných dat neexistuje omezení velikosti vkládané práce. IS MU automaticky převádí závěrečné práce do txt a pdf formátu, aby veřejnost mohla prohlížet práce v otevřeném formátu, a současně umožňuje sofistikované a rychlé fulltextové i tematické vyhledávání v závěrečných pracích bez ohledu na formát nebo diakritiku. Práce pro referenty je zásluhou vkládání prací samotnými studenty mnohem snadnější a kontrolovatelnější. Závěrečná práce má bezprostřední souvislost s finálním tiskem diplomu a Diploma Supplementu a automaticky je vystavena veřejnosti, stejně jako je automaticky předáván odkaz do knihovního systému MU. Kromě jiného je k dispozici tisk výkazu státní závěrečné zkoušky a evidenčního formuláře pro obhajoby, které přebírají všechny podstatné informace z archivu závěrečné práce a usnadňují práci zapisovatelky či předsedy komise na obhajobě. Podobně jako posudky, které se zobrazují studentovi v jeho aplikaci v IS MU elektronicky a eliminují zbytečné konzultace dříve určené k nahlížení do papírových verzí posudků.

Dosud stále unikátní služba pro odhalování plagiátů, resp. hledání podobných souborů, optimalizovaná pro češtinu, slovenštinu a angličtinu, přispívá ke kvalitě zpracovávaných prací. Na rozdíl od jiných systémů, které umějí porovnávat dokumenty jen poloautomatizovaně - pouze s ruční asistencí správců systému a jsou tedy zatíženy nejen malou efektivitou, ale i vysokými ekonomickými nároky, je tato služba v IS MU zcela ojediněle samoobslužná - a navíc k dispozici všem uživatelům na MU. Na Masarykově univerzitě je v systému pro kontrolu plagiátů zařazeno více než 4.000.000 souborů, mezi nimi i závěrečné práce, službu na vyhledávání podobných souborů aktivně využívá tisíce uživatelů. Celý systém přináší uživatelům rychlou a jednoduchou manipulaci, od vypsání témat učitelem přes vložení práce do elektronického archivu studentem, konverzi dokumentů, vložení posudků vedoucím i oponentem samým až po tisk diplomu a Diploma Supplementu probíhá automaticky a efektivně.

Nově nyní umožňuje IS MU automaticky evidovat více vedoucích školitelů a oponentů, kteří mohou provádět operace v archivu plynoucí z jejich role. Vedoucí práce nemusí být vždy pracovníkem téže univerzity, a tak, pokud se nepřebírá automaticky, může být zadán studijním oddělením jmenovitě do formuláře v aplikaci Závěrečné práce přístupné studijnímu oddělení, včetně externího pracoviště a dalších údajů. Současně se nabízí evidence dalšího vedoucího a oponenta závěrečné práce, anebo více osob. Tato evidence je přirozeně provázána s dalšími aplikacemi, které s archivem závěrečné práce souvisejí.

Dalšími novými vlastnostmi souvisejícími se závěrečnými pracemi jsou:

• automatický převod závěrečných prací z rozpisu studentů, kde si vybírají studenti práce, do archivu závěrečných prací;
• automatický e-mail o přihlášení se k tématu závěrečné práce učiteli;
• kopírování celého balíku témat závěrečných prací mezi semestry.

16. května 2007

Informační systém MU nabízí velké množství nadstandardních služeb, například Inzertní prostory, elektronické volby, diskusní fóra, Záložky, grafické navigační prvky, zobrazování fotografií uživatelů, konverzi souborů do PDF a textového formátu, fulltextové vyhledávání, vyhledávání podobných souborů, statistické aplikace, rezervace místností, manažerská data a mnoho dalších, které kladou poměrně vysoké nároky na výpočetní kapacity systému.

Jednou z důležitých vlastností systému je také zvládání zátěží a špiček, které nastávají v průběhu registrace a zápisů ke studiu (na Masarykově univerzitě je již několik let zavedena možnost všem studentům volit si individuální studijní plán), nebo při přihlašování na zkoušky a jiné časové soutěže, kdy si studenti rozebírají studijní aktivity.

Aby tyto mechanismy mohly probíhat s co největším pohodlím pro soutěžící, byl přidán do IS MU mechanismus, kterým lze dočasně, obvykle na krátkou dobu, vypínat některé výše jmenované nadstandardní aplikace, jež nejsou nutné pro chod studijních procesů.
Stupně zátěže jsou čtyři: stupeň 0 znamená žádnou nebo minimální zátěž, stupeň 3 znamená nejvyšší zátěž. O stupni zátěže systému má uživatel přehled na svých stránkách.

Od příštího semestru plánujeme zavedení řady nových technologií, které zvýší odezvu systému a celkovou propustnost nejen pro běžnou denní zátěž, ale i pro zmiňované zátěžové špičky. Navýšení kapacity rovněž umožní zavedení nových funkcí, které jsou natolik výpočetně náročné, že je dosud nebylo možné do systému zapojit.

Zajímavá čísla ke špičkám:
13. 2. 2007 zazanamenal IS MU skutečně vysoké zátěže systému, kdy šlo o rozpis seminárních skupin na většině fakult - studenti soutěžili o rozvrh na jarní semestr 2007. Na MU mají studenti tu výhodu, že si mohou prostřednictvím časové soutěže v IS MU vybírat svůj rozvrh tak, aby jim vyhovoval (například nemuseli mít výuku v pondělí ráno nebo v pátek odpoledne).

Při té příležitosti bylo dosaženo hned dvou rekorů: 1 765 643 počtů operací za den a 34 867 počtů operací za pět minut.

Studenti na MU soutěží o registraci předmětů tělesné výchovy, MU nabízí zajímavé sporty. 19.2.20007 se začalo soutěžit o tělocviky registrací v ISu v 17:00 hodin a tělocviky byly rozebrány v těchto následujících minutách

Do konce 1. sekundy	93 studentů zaregistrovalo sport
Do konce 2. sekundy	135 studentů zaregistrovalo sport
Do konce 3. sekundy	206 studentů zaregistrovalo sport
Do konce 4. sekundy	255 studentů zaregistrovalo sport
Do konce 5. sekundy	329 studentů zaregistrovalo sport
Do konce 15. sekundy	1 004 studentů zaregistrovalo sport
Do konce 30. sekundy	1 761 studentů zaregistrovalo sport
Do konce 45. sekundy	2 241 studentů zaregistrovalo sport

Do konce 1. minuty	2 556 studentů zaregistrovalo sport
Do konce 2. minuty	3 072 studentů zaregistrovalo sport
Do konce 3. minuty	3 265 studentů zaregistrovalo sport
Do konce 4. minuty	3 356 studentů zaregistrovalo sport
Do konce 5. minuty	3 426 studentů zaregistrovalo sport
Do konce 6. minuty	3 793 studentů zaregistrovalo sport

Rozebrané sporty:

Teorie a praxe tenisu II byla rozebrána v 17:00:07

Teorie a praxe tenisu I. byla rozebrána v 17:00:08

Golf byl rozebrán v 17:00:17

Sportovní lezení II bylo rozebráno v 17:00:17

Teorie a praxe volejbalu II byla rozebrána v 17:00:20

Bodystyling byl rozebrán v 17:00:24

Celkem zaznamenal systém 24 874 osob, které 19. 2. 2007 se systémem pracovaly.

28. února 2007

Závěrem uvádíme tip k začínajícímu semestru: studenti, kteří mají velký objem blokové výuky, si nyní mohou pohodlně zobrazit nebo vytisknout rozvrh na konkrétní aktuální týden nebo na vybrané budoucí týdny (či jiné menší údobí semestru). Systém rezervací a rozvrhu v IS MU totiž umožňuje snadno evidovat kromě událostí s běžnou periodicitou (tj. každý týden nebo každý lichý či sudý týden) také výuku nepravidelnou, blokovou. Převahu výuky tohoto typu mají například studenti lékařských oborů v závěrečných semestrech studia, kdy stážují v nemocnicích - každý týden chodí v jiné dny na jiné kliniky a další pracoviště.

Běžný student pohled na 'aktuální týden' uvítá samozřejmě v případě, kdy si není jistý, zda je týden lichý či sudý a také v případech, kdy má zapsán předmět s externím přednášejícím, který se realizuje pouze několikrát za semestr - takovýchto kurzů 'hostujících vyučujících' je celá řada.

Pohled najdete v IS MU: Osobní administrativa -> Rozvrh -> Zobrazení rozvrhu -> můj rozvrh studenta - aktuální týden

28. února 2007

Masarykova univerzita je nehomogenním prostředím mnoha fakult a stejně tak nehomogenní jsou prostředí, která uživatelé informačních technologiíí užívají. Používání open source operačních systému na počítačích, například Linux, a také OpenOffice dokumentů není již jen výsadou Fakulty informatiky MU. Výhodou jejich používání není jen otevřenost formátů (OpenDocument) a kompatibilita se zmíněnými operačními systémy, ale i kompatibilita napříč operačnímy systémy.

Od ledna byla těmto uživatelům nabídnuta v Informačním systému MU nová vlastnost, všechny tyto dokumenty OpenOffice se automaticky převádějí do PDF a textového formátu. Prohlížeč PDF je volně šířený dostupný software.

Tato vlastnost rozšiřuje dříve nabídnuté automatické převody dokumentů (vizte aktualitu Automatický převod souborů do PDF Automatický převod souborů do PDF) a funguje shodným způsobem. Uživatel umístí soubor do příslušného datového úložiště a za určitou dobu "vedle něj" vzniknou ikony dvou dalších formátů: PDF (Portable Document Format) a holý text. Automatický převod probíhá v celém datovém úložišti (Dokumenty, Studijní materiály, Archivy závěrečných prací, Úschovna, Můj web, Poskytovny). Takto byly zkonvertovány všechny dřívější vložené dokumenty OpenOffice formátů a jako zajímavost lze uvést: největší převedený soubor měl zatím velikost 7.4MB a nejdelší měl 1470 stran.

28. února 2007