Novinky a zajímavosti ze světa IS MU - Blogy

V posledních letech se vývoj Informačního systému Masarykovy univerzity zaměřuje vedle studijní adminstrativy výrazně také na komunikační a e-learningové agendy.
Novinkou v této oblasti je spuštění nové verze Správce souborů, která integruje značné množství nástrojů do graficky kompaktního manageru, podobného oblíbeným Windows Commanderům, a odráží další nabyté zkušenosti z dvouleté existence původního Správce souboru, který vznikl v únoru 2004 současně s první verzí úložiště souborů e-learningu.
Realizace takového software v prostředí webu je poměrně náročná. Ukázalo se však, že vzrůstající skupina uživatelů IS MU nejsou jen pasivními příjemci dat, ale že si sami vytvářejí a spravují informační obsah, a proto pokročilé funkce využijí.

Hlavní nové vlastnosti:
• zjednodušení nejobvyklejších úkonů tak, že je zvládne skutečně každý;
• propracovanější vazba s editorem HTML pro tvorbu jednoduchých stránek přímo v IS MU;
• zálohování odstraněných souborů v Popelnici v Úschovně, kde později vyexpirují;
• volitelné přehlednější zobrazování složek/souborů na stránce, výhodné pro větší počet souborů;
• změna vhodného formátu adres pro zobrazení složky/souboru a její automatické generování;
• seřazování složek/souborů vzestupně/sestupně;
• hromadné manipulace nastavení a operací se zaškrtnutými/zvolenými soubory/složkami;
• přehledné zobrazení počtů nepřečtených souborů, velikostí složek, fotografií vkládajících osob, přístupových práv, dat expirace ap.;
• rozlišení přečtených a nepřečtených složek/souborů;
• vyčlenění zvlášť separátních funkcí ke složce/souboru, pro změnu jednoho atributu, vlastnosti;
• intuitivní ovládací principy, informace jsou k dispozici "přejetím" myší.

Výhledové funcionality:
• různé režimy Odevzdávárny pro sběr souborů od studentů;
• kopírování podstromu složek/souborů;
• pokročilý import/export do zipu s možností přenášet nejen soubory, ale i průvodní informace k nim.

Správce souborů - Dokumentový server
Správce souborů se používá v agendách:

Dokumentový server
Úložiště dokumentů pro veřejnost nebo skupinu osob (fakultu, kolegium děkana, akademický senát, ...). Typickým obsahem serveru mohou být vyhlášky, směrnice, pokyny, zápisy z jednání ap.
Studijní materiál
Prostor pro vystavení různých typů studijních materiálů učitelem (světu, uživatelům IS, studentům předmětu). Učitelé zde ukládají své přednášky, podklady k předmětu, nebo sbírají elektronické práce studentů.
Archiv závěrečných prací
Pro ukládání a prohlídku bakalářských, diplomových, disertačních prací.
Úschovna
K předávání souborů uživatelům, zejména umožňuje přijímat velké soubory, které e-mail odmítne. Využívá se pro krátkodobé vystavení souborů osobám ze školy nebo z Internetu, rovněž pro odložení si vlastních souborů na omezenou dobu a následné vyzvednutí.

Podrobnosti o Správci souborů naleznete v IS MU: Osobní administrativa -> Nápověda -> E-learning: Správce souborů.

22. března 2006

Každá osoba na univerzitě má v Informačním systému Masarykovy univerzity svoji stránku v sekci Lidé. Na této stránce se uživatel může dovědět, jak vypadá jeho učitel nebo student, jaké předměty učí nebo jaký studuje obor a jiné informace.

Nově přibyla drobná funkcionalita pro editaci údajů: změna volby preference zobrazování pracoviště, která slouží zejména pracovníkům univerzity mající více pracovních aktivit na univerzitě (například učí na více fakultách/katedrách a současně jsou aktivní ve výzkumném projektu). Od loňského roku se například také zobrazuje u pedagoga seznam doktorských studentů.

Aplikace patří k jedněm z nejpoužívanějších v IS MU a v současné podobě zajišťuje zobrazování informací ke studentovi nebo zaměstnanci univerzity.
Některé údaje se zobrazují automaticky, povinně, ale rozlišuje se jejich zobrazování na veřejném a autentizovaném webu (jméno, zařazení k pracovišti nebo aktivní studium). Určitou skupinu informací může uživatel sám editovat, vybrat režim zobrazování (pro veřejnost z Internetu, pro autentizované uživatele, potlačit zobrazování) a také má možnost dát k dispozici další doplňkové informace například z oblasti zájmu, profese nebo soukromí (alternativní kontakt, konzultační hodiny, zájmy, koníčky, odkaz na webové stránky, reference, apod.).

"Jak mně vidí uživatel" ukazují anonymizované ilustrační snímky obrazovky (z pohledu uživatele z Internetu a z pohledu autentizovaného uživatele IS MU):

22. března 2006

Činnost studijního oddělení na každé vysoké škole spočívá z největší části v péči o studenta. Stará se při nástupu ke studiu, v průběhu studia, ale i v situaci, kdy student končí své úspěšně (i neúspěšné) studium, a zařizuje mnoho záležitostí se zakončením studia spojených.

Pracovníkům studijních oddělení velmi zjednodušuje jejich práci funkční administrativní informační systém, jejichž služeb na Masarykově univerzitě studijní oddělení hodně využívají.
Nyní přibyla služba, která umožňuje zjistit přímo v Informačním systému MU, zda student v okamžiku, kdy opouští svoji Alma Mater, vrátil všechny knihy z knihovny a vyrovnal finanční závazky. Nemít tyto závazky patří například mezi podmínky vydání vysokoškolského diplomu a dříve bylo zvykem přinést potvrzení přímo z knihovny. Univerzita nemá s ohledem na svou početnou strukturu pracovišť centrální knihovnu, ale disponuje devíti ústředními knihovnami fakult a dále další stovkou dílčích knihoven. Nicméně elektronické katalogy těchto knihoven napomohly přejít na centrální automatizovaný knihovní systém Aleph, kde jsou evidované knihy i výpůjčky.

Aplikace v IS MU umožňuje pracovníkovi studijního oddělení kontrolu knihovních závazků hromadným dotazem Kdo má závazky vůči knihovnám a následně zjistit v aplikaci IS MU: Osobní administrativa -> Studijní -> Závazky osoby vůči knihovnám aktuální stav.
Studenty s nevyřízenými závazky lze pak např. obeslat e-mailem. Každý uživatel může také sám ověřit v IS MU: Osobní administrativa -> Personální -> Moje výpůjčky v knihovnách, zda má nebo nemá zapůjčenou knihu.
Agenda si při takovém požadavku zpřístupní tuto informaci on-line právě ze systému Aleph, který spravuje Ústav výpočetní techniky MU. Komunikace s tímto systémem je jedním z příkladů spojení IS MU s dalšími externími systémy (personalistika, ekonomika, intranet, ...).

22. března 2006

Konference SCO je již tradicí na Masarykově univerzitě, kde je e-learningu věnována velká pozornost. Rektor MU pan prof. PhDr. Petr Fiala, Ph.D. se právě proto zaměřil ve svém zahajovacím proslovu na oblast rozvoje a podpory e-learningu na MU. Soustředil se na význam institucionální projektové podpory a na podporu tzv. e-techniky, kteří jsou od letošního roku oporou právě e-learningově aktivním uživatelům v používání elektronických agend pro výuku v IS MU.

Letos se konference SCO 2006 konala na Pedagogické fakultě MU a obsahovala několik tématických oblastí:

• Technologie
• Pedagogické principy
• Institucionální zabezpečení
• LMS
• Vzorové kurzy

Paralelně probíhala prezentace příkladných kurzů ilustrujících možnosti výuky přímo na počítačích.

Časté otázky, které byly kladeny, se vztahovaly převážně k podobným problémům většiny univerzit. Ne vždy k jejich řešení existuje jednoznačná odpověď.
Pro ilustraci se týkaly například témat:

• provázanost e-learningových systémů s jinými systémy (se studijními, s knihovnami, ...)
• meziuniverzitní výměna elektronických kurzů (materiálů)
• absence, resp. ojedinělost, e-kurzů o didaktice a metodice v e-learningu
• míra klasických a hravých metod učení ve vysokém školství
• ...

Praktické zkušenosti z e-kurzů využívaných v běžných formách výuky a ze speciálních jazykových kurzů, vytvořených v prostředí velkého systému IS MU propojujícího administrativu a elektronickou podporu, naleznete v přednášce Mgr. Miroslavy Misákové Budování formátů běžných i speciálních e-kurzů na MU v Brně v roce 2005.

 

28. února 2006