Novinky a zajímavosti ze světa IS MU - Blogy

Nastupující studenti prvních ročníků se (obvykle) setkají s administrativním systémem IS MU poprvé v životě. Většinou neměli ani možnost poznat systém podobného typu, tím je myšleno systém, který umožňuje nahrazovat velké množství běžných administrativních procesů a úkonů elektronickou cestou. Velké množství aktivit, které mohou, často i musí, v IS MU vykonat, a velké množství pravidel, kterými se přitom musí řídit (protože univerzitní život není jednoduchý a jen Studijní a zkušební řád Masarykovy univerzity v Brně zmiňuje IS MU na 18 místech), se celá řada "prváků" snažila vyřešit intuitivně, zvyklá na triviální pravidla studia na střední škole. Správci IS tak byli v tomto období většinou zasypáni dotazy dezorientovaných uživatelů.

Ale vývoj jde kupředu a letos je potřeba říci, že se situace extrémně zlepšila, e-maily téměř nechodí a je naděje, že to až do nástupu ke studiu v září vydrží. Pomohlo tomu poměrně jednoduché ale účinné administrativní opatření, které nemělo jiný účel, než upozornit studenty, že je vhodné si podle pravidla "dvakrát měř a jednou řež" přečíst nápovědu, než pošlu správci dotaz e-mailem. Každému ze studentů prvních ročníků se na jeho titulní stránce Osobní administrativy objevuje po určitou dobu následující text, který ho uvědomí, jak si může při problému, hledání a získávání informací pomoci většinou sám:

Nový student? Pozor, předejděte studijním problémům: 1. Čtěte Začínáme s is.muni.cz jako studenti 2. Seznamte se s obsahem Nápovědy - nutné! (viz odkaz na titulní stránce) 3. Dotazy ke studiu posílejte na studijní dle http://is.muni.cz/studijni/ 4. Neuspějete-li v Nápovědě (!), dotaz k systému pošlete na kontaktni email IS není složitý. IS je objemný proto, aby za Vás udělal co nejvíce práce!

Na nápovědu si kliklo asi 2800 začínajících studentů, tj. cca 70% z počtu studentů, kteří si již klikli v Informačním systému MU a současně patří mezi letos přijaté ke studiu na Masarykovu univerzitu.

Pro nově nastupující studenty je zvlášť určen text Začínáme s is.muni.cz pro studenty. Využijí také nápovědu Povinnosti a pojmy, Výklad studijního a zkušebního řádu a obsáhlé informace o principech Registrace a zápisu předmětů. Celkově nápověda k IS MU obsahuje 36 kapitol.

22. července 2005

Po nedávném úspěchu, kterého dosáhl Informační systém Masarykovy univerzity získáním prestižního ocenění EUNIS Elite Award 2005, proběhne v těchto dnech další mezinárodní prezentace IS MU, tentokrát na vědecké konferenci v americkém Austinu "The 3rd International Conference on Computing, Communications and Control Technologies". Vzhledem k širokému odbornému zaměření konference v oblasti výpočetních, komunikačních a kontrolních technologiích se bude příspěvek věnovat některým důležitým principům tvorby a provozu rozsáhlých systémů se zaměřením na efektivní zpracování dat.

Konference slouží k výměně zkušeností, prezentují se zde systémy, které jsou postaveny na moderních neotřelých principech, a tak vedle reálných služeb, které denně IS MU poskytuje svým uživatelům, se naskytne možnost zúročit zkušenosti a nabídnout způsob řešení vybraných problémů jako inspiraci ke zlepšení kvality služeb i v jiných oblastech nasazení informačních systémů.

Příspěvek RNDr. Miroslava Křipače z Vývojového týmu IS MU se zaměří na víceúrovňové databázové clustery a proběhne v úterý 26. července 2005 v konferenčím centru v Austinu od 9 hodin místního času.

22. července 2005

"EUNIS Elite Award for excellence in implementing Administrative Information Systems for Higher Education" je prestižní evropská cena, která je udělována za nejlepší implementaci univerzitních informačních systémů a jako uznání vedoucího postavení v používání informačních technologií v rámci vysokého školství od roku 1999.

Za zcela ojedinělý studijní informační systém tuto cenu včera převzala Masarykova univerzita v Brně na konferenci EUNIS 2005 v Manchestru.

MU získává cenu EUNIS ELITE AWARD jako první z České republiky a jako první z nových deseti členských států EU.

Celý článek na http://is.muni.cz/clanky/2005_eunis_elite_award.pl.

24. června 2005

Jednou z příjemných povinností univerzity je vydávání univerzitních diplomů absolventům, kteří úspěšně splnili všechny požadavky dané příslušným studijním programem. Slavnostní akt završení studia při závěrečné promoci však předchází, kromě několikaletého úsilí studentů, také poměrně komplikovaná agenda kontroly studijních požadavků a sběru všech údajů pro vydání diplomu. Studenti a administrativní pracovníci Masarykovy univerzity však mají tuto práci značně usnadněnu díky celé řadě automatických funkcí poskytovaných Informačním systémem MU.

V posledních letech však evropské univerzity kromě samotného diplomu a vysvědčení o statní zkoušce vydávají absolventům jednotný dokument obsahující další podrobnější informace o studiu, které držitel diplomu absolvoval, včetně údajů, které jsou užitečné pro případné další studium nebo zaměstnání v zahraničí. Právě tento dokument, takzvaný dodatek k diplomu (Diploma Supplement), byl dosud na Masarykově univerzitě vydáván pouze na přání formou výpisu předmětu, jejich ukončení, počet kreditů, název oboru a programu. Nyní je jeho sestavení snadné, je integrovanou součástí Informačního systému MU. Nová agenda, která byla do systému přidána v těchto dnech, umožní, aby letošní úspěšní absolventi získali mezinárodně uznávaný dodatek mnohem snadněji. Informační systém nyní sám zkontroluje, zda jsou desítky údajů potřebné pro vydání dodatku k dispozici a jednoduchým povelem administrativního pracovníka celý dokument vytiskne na připravenou tiskárnu. Systém navíc umožní zobrazit a vytisknout kontrolní verzi dodatku k diplomu samotnému studentovi. Ten se tak ještě před koncem studia může přesvědčit, že dodatek je správný a vyhovuje jeho požadavkům.

Samozřejmostí nové agendy je návaznost na automatický tiskový subsystém, který umožní jednotlivým studijním oddělením zcela samostatnou práci, bez nutnosti spolupráce se správci IS MU či správci lokální počítačové sítě. Nově tiskový subsystém zahrnuje také univerzální rozhraní proprietárních tiskáren, čímž došlo k rozšíření spektra podporovaných tiskáren pro grafický tisk sestav (tedy nikoliv pro přímý tisk z internetového prohlížeče). IS MU tak nyní podporuje v rámci interních tiskových mechanismů prakticky libovolnou tiskárnu a není vázán na konkrétní dodávané ovladače.

21. června 2005