Novinky a zajímavosti ze světa IS MU - Blogy

Již řadu měsíců pracuje Vývojový tým Informačního systému Masarykovy univerzity (IS MU) na vytvoření komplexního prostředí pro garanty nově akreditovaných studijních programů. Nyní byla agenda rozšířena o nový rozcestník aplikací a aplikační menu.

Agenda Garant slouží pro správu studijních programů a jejich plánů. Umožňuje do systému zadávat nové programy, editovat jejich základní údaje, doplňovat charakteristiky a informace pro veřejnost. V každém studijním programu je možné vypsat studijní plány v různých formách (jednooborový plán, plán se specializací apod.) a tyto rovněž editovat. Agenda zpřístupňuje nejen dílčí aplikace pro vyplňování potřebných údajů, ale zahrnuje i kontroly správnosti nastavení a nástroje pro exporty podkladů.

Aplikace je přístupná všem osobám, které jsou garantem nějakého programu, a dále osobám s explicitním právem, typicky fakultním koordinátorům pro akreditace a kvalitu studia.

Agenda Garant nejen usnadňuje a zpřehledňuje celý akreditační proces, ale také slouží jako výchozí bod pro další práci s programem a daty. Agenda byla vyvíjena průběžně s tím, jak se akreditace realizovaly na Masarykově univerzitě. Nové funkce tedy byly okamžitě využity v praxi a díky tomu mohli vývojáři pružně reagovat na potřeby uživatelů a nástroj pro ně kontinuálně vylepšovat.

Nyní je již podoba agendy poměrně ustálená, proto nastal čas doplnit ji o nový rozcestník. V něm se pomocí aplikačního menu může uživatel přepnout z úvodního přehledu, který sdružuje základní aplikace zahrnující informace napříč vybranou fakultou, na samotnou nabídku programů a na aplikace pro personální záležitosti, jako je správa zástupců garantů nebo práce s personálními listy osob.

Po výběru konkrétního programu z nabídky se zobrazí tzv. domeček garanta, jak aplikaci pojmenovali její samotní uživatelé. Ti zde najdou odkaz do veřejného Katalogu programů, proklik na spisy v Úřadovně vztahující se k danému programu a jeho akreditaci, přehled vyučujících vč. indikace, zda jsou splněna všechna povinná kritéria. Dále si mohou zobrazit přiřazenou programovou radu, diskuzní a komunitní prostor vážící se k programu apod.

V programu je možné vytvářet studijní plány, nastavovat k nim příslušné předměty a kontrolovat průchod studijním plánem. Aplikace opět automaticky hlídá, zda předměty v plánu splňují potřebná kritéria, jako např. zda mají zcela vyplněnou svoji charakteristiku.

Jelikož je agenda velmi rozsáhlá, podrobnosti o jejích dalších součástech přineseme zase příště.

Oprávnění uživatelé naleznou agendu na dlaždici Garant, ostatní zájemci si mohou prohlédnout alespoň Katalog programů, jež je dostupný i z veřejné titulní stránky IS MU.

Vývojový tým Informačního systému Masarykovy univerzity (IS MU) připravil aplikaci sloužící ke sběru a evidenci adres elektronické pošty pro matriku studentů.

Dle vysokoškolského zákona má univerzita povinnost zasílat do celostátní matriky studentů e-mailový kontakt na studenta, pokud se jej student rozhodne poskytnout. Všichni aktivní studenti tedy byli vyzváni červeným upozorněním na titulní stránce IS MU k rozhodnutí, zda chtějí tuto adresu sdělit SIMS (Sdružené informace matrik studentů) či nikoliv.

Student může v aplikaci snadno nastavit využití svojí univerzitní e-mailové adresy ve tvaru učo@mail.muni.cz, může vyplnit jakoukoli jinou adresu, případně zatrhnout volbu, že si adresu poskytnout nepřeje. Na stejné stránce nalezne také možnost zadání adresy pro vydavatele průkazů ISIC, kterou rovněž může dobrovolně poskytnout.

Aplikace je dostupná v autentizované části IS MU → Soukromí → Moje data → Poskytnutí e-mailové adresy.

Masarykova univerzita umožňuje čerpat vědění nejen dospělým v různých věkových kategoriích, ale také dětem a mládeži v rámci Masarykovy jUniverzity (MjUNI). V letošním akademickém roce odstartoval již šestý ročník tohoto programu. Nově se jeho účastníci setkají nejen s prostorami a vyučujícími Masarykovy univerzity na přednáškách, ale také s Informačním systémem Masarykovy univerzity (IS MU).

V prostředí IS MU vznikla kompletně nová agenda pro registraci, přihlašování a také podporu studia na MjUNI. Agenda slouží nejen studentům, ale také organizátorům MjUNI, kteří mají k dispozici přehlednou aplikaci pro práci s přihláškami.

A jak takové přihlášení na MjUNI probíhá?

V prvním kroku, kdy se spustí časová soutěž, vyplní budoucí student nebo jeho rodič krátký registrační formulář, kde si vybere věkovou skupinu a zadá kontaktní údaje. Pokud je v dané skupině ještě volná kapacita, pokračuje vyplněním přihlášky, která obsahuje již podrobnější údaje o budoucím studentovi. Mimo jiné si zde může zadat vlastní přezdívku, kterou chce mít vytištěnou na visačce, nebo může organizátory upozornit na případné zdravotní omezení. Veškeré údaje jsou následně zpracovány dle příslušných předpisů o ochraně osobních údajů. Poté zájemce zaplatí poplatek prostřednictvím Obchodního centra MU a po připsání platby obdrží automatický e-mail s přístupovými údaji do IS MU.

Pro mladé studenty bylo upraveno prostředí IS MU na míru tak, aby neobsahovalo nadbytečné funkce a jejich orientace v systému tedy byla co nejjednodušší. Ke všem informacím přistupují přes Interaktivní osnovu, kterou editují organizátoři programu. Dozví se zde nejen kdy a kde bude probíhat výuka, ale také si mohou vybrat konkrétní přednášku nebo prohlédnout fotografie z minulého setkání v galerii.

V letošním běhu byla časová soutěž spuštěna již o prázdninách, 12. srpna 2019, přihlášky pak bylo možné podávat do konce srpna. Do aktuálního ročníku bylo prostřednictvím IS MU zapsáno 216 mladých studentů.

Agenda Úřadovna zajišťuje kromě spisové služby také celý proces zpracování nejrůznějších dokumentů a žádostí v elektronické podobě, včetně kontrol a automatického upozorňování pověřených osob. Vývojový tým Informačního systému Masarykovy univerzity (IS MU) nyní rozšířil agendu o novou aplikaci Moje úřadovna pro rychlejší přístup k důležitým dokumentům a spisům. Aplikaci ocení především uživatelé z vedení univerzity či jednotlivých fakult, kteří se spisovou službou nepracují do hloubky, ale potřebují se především rychle zorientovat ve spisech, které mají vyřídit.

Po výběru konkrétního spisu z jedné z agend, které se v Moje úřadovna nabízí, se uživateli zobrazí podrobnější náhled. Největší část obrazovky vyplňují samotné dokumenty v PDF formátu, uživatel tedy rovnou vidí texty dopisů, žádostí nebo rozhodnutí.

V levé části se pak nabízí kromě možnosti přepnout na jiný dokument také tlačítko na vložení komentáře nebo uložení rozhodnutí, dle nastavení agendy.

Základní informace o spisu se přehledně zobrazí po kliknutí na ikonku Informace o spisu (obr. 2) v pravém horním rohu náhledu spisu. Zobrazují se navíc pouze ty informace, které jsou důležité pro věcné zpracování obsahu daného spisu, nikoliv pro vedení spisové služby jako takové.

Využití agendy Úřadovna dokládá také počet dokumentů, podepsaných kvalifikovaným elektronickým podpisem, jenž v srpnu 2019 přesáhl hranici 100 000.

Aplikaci naleznou uživatelé v autentizované části IS MU → Úřadovna → [Moje úřadovna].