Novinky a zajímavosti ze světa IS MU - Blogy

Agenda Úřadovna a směrnice rektora umožňující podání žádostí studenta prostřednictvím Informačního systému Masarykovy univerzity (IS MU) posouvají elektronizaci zpracování žádostí zase o krok dál. Nyní je možné nastavit agendy na zjednodušený způsob podání žádosti včetně přiložení elektronické verze dokumentů, jsou-li požadovány. Celý proces vyřizování žádosti pak může proběhnout elektronicky včetně podepsání finálního rozhodnutí. První fakulty, které plně nebo částečně elektronické zpracování spisů běžných žádostí zavádí, jsou Ekonomicko-správní fakulta, Fakulta informatiky a Fakulta sportovních studií.

Souvisejícím krokem bylo vytvoření nové aplikace pro elektronické podepisování dokumentů z jakékoliv agendy. Aplikace je dostupná i z mobilních zařízení, což nejvíce ocení osoby zodpovědné za schvalování studentských žádostí. Pokud je žádostí ke schválení větší množství, lze využít nástroje pro hromadné podepisování. I tyto nástroje jsou dostupné z mobilního zařízení.

O agendě Úřadovna jsme vás informovali v novinkách:
Spisová služba v Úřadovně
Evidence mezinárodních studijních programů v Úřadovně
Zpracování žádostí a rozhodnutí prostřednictvím Úřadovny

Informační systém Masarykovy univerzity (IS MU) umožňuje svým uživatelům evidovat údaje o vlastních publikacích včetně plných textů a zobrazovat si je na Osobní stránce či v životopisu. Vytváření nových záznamů je usnadněno díky funkci automatického načtení záznamu z citační databáze Web of Science (WoS), kterou popisuje již novinka Plnění publikací záznamem z WoS. WoS je multioborová bibliografická citační databáze s abstrakty, která obsahuje citační údaje o více než 40 milionech článcích z více než 11000 vědeckých časopisů.

Nově došlo k proměně titulní strany, jejímž hlavním cílem bylo její zpřehlednění. Nyní lze jednoduše a intuitivně pracovat s jednotlivými publikacemi a také efektivně spravovat své vlastní publikace. Větší prostor dostala také sekce Vyhledávání publikací/výsledků. Pro zlepšení vizuální orientace byly rozděleny jednotlivé odkazy do tematických bočních karet - Správa publikací/výsledků, Univerzitní repozitář a Moje štítky. Tyto úpravy jsou součástí série změn, které si kladou za cíl práci s publikacemi zjednodušit a zpříjemnit.

O Publikacích a Repozitáři jsme informovali v novinkách:
Import publikací z www.isvav.cz
Služba SHERPA/RoMEO v Publikacích
Podávání žádosti o autorský výtisk v univerzitním repozitáři.

Uživatelé Informačního systému Masarykovy univerzity (IS MU) mají již několik měsíců k dispozici službu ownCloud, umožňující pohodlnou synchronizaci souborů s IS MU. Agenda byla nyní rozšířena o možnost synchronizace podsložek pro zlepšení přehlednosti při synchronizaci souborů. Zachování stromové adresářové struktury je významným prvkem pro vizuální orientaci ve vložených materiálech, díky čemuž se přenos souborů stává více intuitivním.

Při nastavení synchronizace podsložek se zobrazí přehledná mapa synchronizovaných souborů v IS MU.

O ownCloudu jsme informovali v novinkách Externí služba ownCloud umožňuje synchronizaci souborů s IS MU a Nová funkce v ownCloudu pro odevzdávárny.

Vývojový tým Informačního systému MU (IS MU) inovoval titulní stránku systému a zveřejnil na ní nový pravý panel. Prostřednictvím panelu se vývojáři snaží naučit IS, aby vyhledával zajímavé informace z fakulty a ukázal je uživatelům. Tak jsou nyní uživatelé informováni o aktualitách z Vývěsky, Diskusních fór a dalších aplikací, ve kterých často přibývají nové informace. Příspěvky jsou nyní sloučeny do několika sekcí, se kterými uživatel může libovolně manipulovat. Může nejen ručně aktualizovat příspěvky, ale i přesunout nebo skrýt sekci. Oživení pak přináší nová sekce Příspěvky. Kromě informace o počtu nových příspěvků v dané sekci si lze zobrazit i příspěvky samotné.

Sekce Příspěvky zobrazuje aktuality z diskusí či vývěsky fakulty uživatele. Může se jednat o příspěvky nové, hodně čtené či dobře hodnocené. Uživatelé tak mají přehled o tom, co se na jejich fakultě řeší, a mohou se do diskuse ihned zapojit. Stačí si kliknutím na příspěvek otevřít danou diskusi a reagovat, anebo vložit nový příspěvek do diskuse kliknutím na ikonku "plus".

Oproti původnímu panelu jsou uživatelé informováni nejen o tom, že je něco nového, ale vidí hned, o co jde. Nové události, aktivity známých či nové příspěvky z uživatelem sledovaných vývěsek se po rozkliknutí vybrané sekce zobrazí přímo v panelu.

Pokud si uživatel přeje zobrazovat méně sekcí nebo jiné pořadí sekcí, může tak snadno učinit pomocí ikonek u vybrané sekce. Pomocí šipek lze sekci přesunout na libovolné místo v panelu, pomocí křížku pak celou sekci skrýt. V sekci Příspěvky je navíc ikonka "plus", pomocí které lze umístit nový příspěvek do vybraného fóra.

Součástí pravého panelu je také část věnována aktualitám z IS MU, prostřednictvím které se uživatelé dozví důležité informace z blogu Novinky a zajímavosti ze světa IS MU, ale i novinky z blogů Deníček: co je nového v IS MU? nebo IS po kapkách.

Více informací o pravém panelu se dozvíte v Nápovědě.

O změnách titulní stránky IS MU jsme vás dříve informovali v novinkách Nová titulní strana – více možností pro uživatele nebo Zkrácená titulní stránka IS pro studenty.