Novinky a zajímavosti ze světa IS MU - Blogy

Jednou z dlouhodobých priorit Masarykovy univerzity je tzv. internacionalizace studia. Nejedná se pouze o výměnné pobyty (jako například všeobecně známý program Erasmus), ale také o užší typy spolupráce, kdy studium probíhá na více institucích současně.

Spolupráce se zahraničními partnery představuje často komplikovaný proces vyžadující součinnost mnoha pracovníků a organizačních jednotek a bývá s ním spojena řada administrativně technických detailů. V rámci Informačního systému MU (IS MU) proto byly nastaveny aplikace tak, aby umožňovaly tyto spolupráce evidovat.

Pro evidenci mezinárodních spoluprací byla využita obecná agenda Úřadovna, jejímž prostřednictvím je možné ukládat všechny důležité informace. V Úřadovně vznikly pro každou fakultu tři agendy, které pokrývají nejrůznější typy spoluprací. Jedná se o společné studijní programy a společně akreditované studijní programy, kdy dvě a více institucí zajišťují dohromady studium pro všechny studenty daného programu. Dalším typem spolupráce jsou pak tzv. individuální kontrakty, kdy se dohody o kooperaci domlouvají na úrovni konkrétního studenta.

Údaje, příp. dokumentace, jsou do spisu ukládány strukturovaně a jsou prezentovány v dalších aplikacích, jako je Evidence studia, tisk diplomu nebo tisk Diploma Supplementu. Úředníci tak mohou snadno a rychle zjistit, zda daný student v některém z těchto režimů studuje a jedním klikem si mohou zobrazit spis, kde naleznou veškeré podrobnosti, včetně plného textu uzavřené smlouvy. Po absolvování studia se pak relevantní informace přímo vypíší na míru konkrétnímu studentovi na diplomu a dodatku bez potřeby jakýchkoliv dalších ručních úprav.

O nasazení Úřadovny v dalších oblastech jsme vás informovali v novinkách Proces uznávání zahraničního vzdělání zjednodušuje IS MU, Elektronické uznání předmětů ze zahraničních pobytů nebo Zpracování žádostí a rozhodnutí prostřednictvím Úřadovny.

20. listopadu 2013

Studenti na konci svého studia vypracovávají závěrečné práce, které musí obhájit před zkušební komisí. Informační systém Masarykovy univerzity (IS MU) v tomto ohledu pokrývá drtivou většinu administrativy, která je se závěrečnými pracemi spojena, tedy vypsání témat, přihlašování studentů, odevzdávání prací, jejich hodnocení apod.

Na některých fakultách bylo zvykem, že studenti povinně vkládali zadání práce, podepsané vedoucím práce, popřípadě garantem oboru nebo proděkanem, do tištěné verze práce. Fakulty k tomuto účelu dosud používaly vlastní formuláře, které vyplňovali sami studenti. Takto vytvořené formuláře ale obsahovaly chyby (student mohl špatně opsal nějaký údaj) a neměly jednotnou formu. Vývojový tým IS MU proto přináší úplně novou aplikaci pro snadný a přímý tisk zadání závěrečné práce.

Nová aplikace pro tisk zadání závěrečné práce jednotnou formou převádí informace o studentovi a jeho závěrečné práci do souboru ve formátu PDF. Sortiment rubrik, které se na tiskopisu zobrazují, je upravitelný pro potřeby jednotlivých fakult. Velkým přínosem této aplikace je zachování stejné podoby všech zadání a konzistence dat se zadáním uloženým v IS MU.

Aplikace je dostupná studentům, vedoucím závěrečných prací a pracovníkům Studijních oddělení:

• Student → Tisk zadání závěrečné práce
• Školitel → u konkrétního studenta skrze odkaz Tisk
• Studijní → Zadání závěrečné práce v sekci Tisky

Agenda závěrečných prací je neustále vylepšována, jak je patrné i z velkého množství novinek na toto téma, z nichž vybíráme např. Podání žádosti o skrytí části závěrečné práce, Nová verze vkládání souborů do archivu závěrečné práce či a Jak na jednotné posudky závěrečných prací v IS MU?.

22. října 2013

Vývojový tým Informačního systému Masarykovy univerzity (IS MU) rozšiřuje agendu Pošta o možnost nastavení automatické odpovědi v nepřítomnosti.

Dostane-li adresát e-mail v době své nepřítomnosti, zajistí tato funkce automatické odeslání odpovědi odesílateli, aby se dověděl, že adresát není přítomen. Pokud by stejný odesilatel kontaktoval adresáta vícekrát, odešle se další odpověď až po čtyřech dnech. Výjimku tvoří spamy, systémové zprávy či archivované e-maily, na které se automatická odpověď nezasílá.

Pokud adresát ví, že bude nepřítomen, stačí v nastavení pošty zapnout a vyplnit automatickou odpověď.

Automatické odpovědi nelze využít, pokud má adresát nastaveno přeposílání e-mailů mimo IS MU.

Více informací o agendě Pošta naleznete v Nápovědě.

8. října 2013

Agenda Rozvrh umožňuje zobrazení rozvrhu v různých formátech, např. výpis na obrazovku, textový formát, formát pro tisk apod. Vývojový tým IS MU nyní doplnil možnost importu rozvrhu do osobního kalendáře v mobilu či v jiné aplikaci.

Pro použití této možnosti stačí u vybraného rozvrhu zaškrtnout volbu "Kalendář", pomocí které uživatel získá soubor formátu iCalendar (*.ics). Ten lze naimportovat např. do kalendářových aplikací v mobilních zařízeních nebo do Kalendáře Google.

Pro diskusi k tomuto tématu a hlášení problémů lze použít tematické diskusní fórum (autentizováno).

O novinkách v agendě Rozvrh jsme vás již dříve informovali v novinkách Vyhledávání v rozvrhu a snazší výběr seminárních skupin a Změny v Rozvrhu usnadňují vizuální orientaci.

8. října 2013