Novinky a zajímavosti ze světa IS MU - Blogy

Dne 3. září 2013 jsme zaznamenali v Informačním systému Masarykovy univerzity (IS MU) rekordní počet přihlášených uživatelů a provedených operací během 5 minut. Dosáhli jsme počtu operací 161 096 a počtu přihlášených uživatelů 10 512. Na zvýšeném provozu IS MU se podílelo zejména "soutěžení" o seminární skupiny na čtyřech fakultách a zápis na jedné fakultě.

Celkový počet operací a počet přihlášených uživatelů za den nebyl tentokrát pokořen díky většímu rozložení zápisu a přihlašování do seminárních skupin mezi jednotlivými fakultami. O tomto (dosud nepřekonaném) rekordu jsme Vás informovali v novince 4 miliardy kliknutí v IS MU.

Aby nedošlo ve zvýšených zátěžích systému k jeho přetížení a následné nedostupnosti služeb, vytvořil Vývojový tým IS MU speciální mechanismus dynamické regulace zátěže. Díky tomu jsou operace související s registrací a zápisem předmětů nebo přihlašováním do seminárních skupin optimalizované na co nejkratší potřebný čas k vyřízení. Výpočetně náročné služby se ve stavu zátěže naopak automaticky blokují, aby umožnili co nejhladší průběh zátěžového stavu. O regulaci zátěže jsme Vás informovali také v novince Dynamická regulace zátěže.

Přehled stupňů zátěže najdete přes Osobní administrativa -> Systém -> Obecné .. Přehled stupňů zátěže systému.

Více o informačním systému a hardware, na kterém je provozován, najdete na stránce Náš systém nebo v novinkách Nové aplikační servery IS MU v provozu a IS MU je provozován na nových a výkonnějších počítačích.

23. září 2013

Nedávno jsme Vás v novince Odpovědi z předmětové ankety v nové podobě informovali o novém způsobu předávání výsledků předmětové ankety učitelům v Informačním systému Masarykovy univerzity (IS MU). Vývojový tým IS MU pokračuje v úpravách předmětové ankety i nadále a nově nabízí možnost zadání instrukcí učitele k anketě.

Instrukce se mohou týkat např. názoru studentů na nová skripta či organizaci výuky a vztahují se vždy k danému sběru. Učitel tak může získat důležitou zpětnou vazbu ke konkrétním tématům ze své výuky. Při zadávání instrukcí pro další sběr ankety lze již jednou zadané instrukce zkopírovat.

Studentům se instrukce zobrazí při vyplňování ankety před volnou odpovědí.

Aplikace je dostupná přes Osobní administrativa -> Učitel -> Studenti .. Instrukce studentům.

Více informací o anketě naleznete v těchto nápovědách:
Anketa (pro studenty)
Studentská předmětová anketa (pro učitele)

23. září 2013

Vývojový tým Informačního systému Masarykovy univerzity (IS MU) pokračuje v postupném převádění administrativních agend do elektronické podoby. Nasazením Úřadovny bylo zjednodušeno a zefektivněno vyřizování žádostí o uznání dosaženého stupně zahraničního vzdělání.

Uznávání zahraničního vzdělání neboli nostrifikace ukládá vysokým školám zákon. Pokud například uchazeč o zaměstnání potřebuje doložit svému zaměstnavateli předchozí úspěšně absolvované vysokoškolské studium v zahraničí, může se obrátit na Masarykovu univerzitu, která potvrdí dosažený stupeň vzdělání v daném oboru.

Na MU koordinují celý proces uznávání pracovníci rektorátu, kteří dostávají vyjádření od odborníků na fakultách. Nově se jednotlivé osoby, které se k žádosti mají vyjádřit, dostanou jednodušeji ke všem podkladům a zároveň mohou snadněji zadat zdůvodnění svého stanoviska k žádosti. Práci usnadňuje náhled na dokumenty, kdy odpovědná osoba může pohodlně prohlížet přílohy žádosti. Následně vybere úkon, který chce k žádosti zadat (např. předání garantovi k doporučení, nabytí právní moci aj.) a aplikace mu otevře příslušný spis, kde doplní potřebné informace (např. zdůvodnění svého rozhodnutí, přiložení dalších podkladů apod.).

Vzhledem k tomu, že celá aplikace Úřadovna je navržena obecně, mohl se na míru nastavit proces vyřizování žádostí pro každou fakultu. Žádost tedy může rovnou putovat k odpovědné osobě, ať už se jedná o proděkana, studijního referenta či garanta oboru, nebo je naopak nejprve předána fakultním koordinátorovi, který ji sám předá správnému člověku. Zároveň je podporováno předání spisu více osobám, resp. fakultám najednou. Na míru lze rovněž nastavit, v jakých případech a komu bude Úřadovna zasílat automatická upozornění e-mailem, aby žádosti byly efektivně vyřízeny v požadovaných termínech.

Součástí agendy je také automatizovaná spisová evidence všech dokumentů, která podporuje proces jejich zpracování jednotlivými pracovníky bez zbytečné administrativní zátěže. Pracovníci rektorátu tak po získání potřebných vyjádření žádost rozhodnou a pomocí nástrojů spisové služby odeslání rozhodnutí zaevidují.

Ročně Masarykova univerzita posoudí několik set žádostí. Jejich počet navíc v posledních letech stále narůstá, IS MU tedy tuto náročnou činnost významně ulehčuje.

Podrobnosti o nasazení Úřadovny v dalších oblastech naleznete v novinkách Zpracování žádostí a rozhodnutí prostřednictvím Úřadovny, Revoluce v uznávání předmětů, Elektronické uznání předmětů ze zahraničních pobytů a Podání žádosti o skrytí části závěrečné práce.

22. srpna 2013

Organizace přijímacího řízení na Masarykově univerzitě, tj. prezentace informačních textů o nabízených oborech, podávání přihlášek, zkoušení uchazečů, zveřejnění výsledků, probíhá elektronicky prostřednictvím Informačního systému Masarykovy univerzity (IS MU). Každé přijímací řízení je v IS MU reprezentováno jednotlivě jako tzv. běh, ve kterém se definují nabízené obory, sbírají údaje od uchazečů atd. S těmito běhy, ať již za účelem evidence nebo exportování údajů o uchazečích, pracují úředníci na jednotlivých fakultách. Pro usnadnění této práce provedl Vývojový tým IS MU několik změn ve výběru přijímacího řízení.

První novinkou je možnost omezit si zobrazení běhů pouze na ty, které daného uživatele zajímají. Na výběr je omezení podle fakulty, typu studia nebo roku, kdy přijímací řízení probíhalo. Například referentka pracující jen s uchazeči o navazující magisterské studium si může filtrovat zobrazení běhů pouze na tento typ studia (obr. 1). Navíc je možné vybraná omezující kritéria uložit a filtrovat podle nich běhy i v budoucnu (uživatele tak nebudou obtěžovat pro něj nezajímavá přijímací řízení).

Druhá novinka umožňuje uživatelům IS MU pracovat s více běhy současně. Uživatel jednoduše označí ty běhy, se kterými chce pracovat a potvrdí výběr (obr. 1). Aplikace poté pracují s daty ze všech vybraných běhů. Tuto novou vlastnost lze uplatnit např. při zobrazení akumulovaných statistik z přijímacích řízení za několik let.

O předchozích změnách v přijímacím řízení jsme vás již dříve informovali v novinkách Generování jednorázového hesla k testu v přijímacím řízení a Novinky v přijímacím řízení.

22. srpna 2013