Novinky a zajímavosti ze světa IS MU - Blogy

Cílem aplikace Vývěska v Informačním systému Masarykovy univerzity (IS MU) je podpora komunikace v rámci akademické obce školy. Nově byla aplikace Vývojovým týmem IS MU doplněna o možnost vytvořit kopii zprávy jiného uživatele do další sekce.

Vývěska umožňuje uživatelům IS MU vkládat zprávy pro univerzitní veřejnost do mnoha různých sekcí. Uživatelé pak mohou dle svých preferencí některé sekce sledovat nebo zprávy z nich odebírat e-mailem.

Aby čtenáři nemuseli číst opakovaně shodnou zprávu ve více sekcích, je zakázáno násobné vkládání zpráv. Pro umístění zprávy do více sekcí současně slouží tzv. crossposting. Crosspostovaná zpráva se uživateli po prvním shlédnutí označí za přečtenou na všech místech, kam byla vložena. Crossposting však smí uživatel použít pouze pro sekce, kam má právo vkládat.

V praxi nastávají situace, kdy z důvodu omezených práv na vkládání nelze crossposting použít. Například v situaci, kdy rektorátní pracoviště vloží zprávu do vlastní sekce a tuto zprávu chce zveřejnit rovněž úředník na fakultě. Nově je k dispozici možnost zkopírování zprávy. Uživatel jednoduše zkopíruje zajímavou zprávu na vlastní vývěsku. Zprávy pak čtenáře nezahlcují, neboť po přečtení jedné z kopií se poznačí přečtenost u obou. V případě, že je u jedné ze zpráv změněn název nebo obsah, stane se z kopie zprávy originál a přečtenost se pak váže pouze k originálu.

O dalších vlastnostech Vývěsky jsme informovali již dříve ve zprávách Omezení zpráv na Vývěsce pomocí štítků a Nová vývěska 3denní inzerce.

4. června 2013

Vývojový tým Informačního systému MU (IS MU) provedl změny v agendě pro správu poplatků tak, aby byly výměry počítány v souladu s novelou zákona č. 111/1998 Sb., o vysokých školách, účinné od 1. dubna 2013. Ta osvobozuje studentky či studenty, kteří se během svého studia stanou rodiči, od povinnosti platit poplatky za prodlouženou dobu studia. Studentovi stačí doložit doklady o rodičovství studijnímu oddělení, které mu v evidenci studia zaznamená přerušení z důvodu mateřské/rodičovské dovolené, vše ostatní zajistí IS MU.

Aby měli o studiích na mateřské dovolené přehled i vyučující, byly upraveny i aplikace v Záznamníku učitele. Informaci o studiích v uznané době mateřské dovolené naleznou učitelé nově v Individuálních informacích o studentovi, v seznamu studentů nebo v aplikaci pro hodnocení (sloupec Poznámka).

Přibyla také možnost výběru studentů při vstupu do Záznamníku učitele.

Více k poplatkům za studium naleznete v Nápovědě.

4. června 2013

Vývojový tým Informačního systému Masarykovy univerzity (IS MU) upravil aplikaci pro plnění základních údajů o předmětu tak, aby bylo možné nastavit odpovědnost za udělování výjimek/souhlasu se zápisem předmětů. Studenti Masarykovy univerzity si každý semestr zapisují předměty, které chtějí studovat, prostřednictvím IS MU. Zápis některých předmětů však může být podmíněn např. absolvováním jiného předmětu, typem nebo oborem studia studenta atp. Avšak student má možnost podat žádost o výjimku/souhlas se zápisem předmětu. V případě vyhovění žádosti je předmět zapsán i přesto, že student nesplnil podmínky pro zápis.

Doposud žádosti studentů o výjimku/souhlas se zápisem předmětů vyřizovali všichni učitelé předmětu, kteří byli o nových žádostech informováni prostřednictvím e-mailu. Ale u některých předmětů, kde se na výuce podílí více vyučujících, vyřizuje žádosti pouze jeden konkrétní, a tudíž ostatním by chodila e-mailová upozornění zbytečně. Na jiných pracovištích zase žádosti vyřizuje pouze garant předmětu. Z těchto důvodů bylo upraveno chování aplikace tak, aby bylo možné nastavit, kdo může žádosti schvalovat.

U každého předmětu je tedy nyní možné nastavit, zda žádosti smí vyřizovat učitelé, garant předmětu nebo kontaktní osoba. Podle nastavení se pak odvíjí zasílání e-mailového upozornění a možnost vyřizovat žádosti.

Nastavení, kdo vyřizuje žádosti o výjimku/souhlas se zápisem předmětu, je možné provést skrze rozcestník Předměty → Úprava základních údajů.

29. dubna 2013

Dne 22. března 2013 dosáhl počet kliknutí uživatelů v IS MU 4 000 000 000. Počet kliknutí se počítá od spuštění systému do provozu v březnu 1999. Miliardtý klik byl dosažen v únoru 2008 po téměř devíti letech provozu. (O miliardtém kliknutí jsme Vás informovali v novince MILIARDTÝ klik v Informačním systému.) Počet kliknutí v IS MU prudce roste a během následujících pěti let přibyly k celkovému počtu kliknutí další tři miliardy. Narůstající počet operací v IS MU souvisí mj. s rozvojem aplikací nejen v rámci administrativy studia, ale i jiných souvisejících oblastí, mezi kterými lze nalézt např. komunikační nástroje (Diskuse, Vývěska, Blog, ...), E-learning, Absolventskou síť, Obchodní centrum MU, Univerzitní repozitář nebo novou agendu pro elektronické vyřizování žádostí - Úřadovnu.

Další miliardu (tzn. celkový počet operací 5 000 000 000) očekáváme už za rok. U této příležitosti plánuje Vývojový tým IS MU ocenit uživatele jubilejního kliknutí, podobně jako u první dosažené miliardy.

4 000 000 000. operací bylo stažení souboru vyhledávačem z archivu rigorózní práce na FF. Nejbližší autentizovaná operace nastala 22.03.2013 v 06:35.35, kdy si studentka ESF zobrazila autentizovanou titulní stránku https://is.muni.cz/auth/ (ID operace 3999999994). Nejbližší autentizovaná operace po dosažení 4 miliard nastala 22.03.2013 v 06:35.37, kdy si student FI zobrazil informace o předmětu https://is.muni.cz/auth/predmet/fi/jaro2013/IB013 (ID operace 4000000027).

Základní údaje o aktuálním využívání informačního systému nalezne přihlášený uživatel na IS MU → Osobní administrativa → Systém.

Podrobnější grafy využití skupin aplikací dle fakult hledejte na IS MU → Systém → Grafy využití.

Dalši informace o ISu publikujeme na IS MU → Náš systém.

25. března 2013