Novinky a zajímavosti ze světa IS MU - Blogy

Ve druhé polovině listopadu byla všem uživatelům Informačního systému Masarykovy univerzity zprovozněna nová verze antispamového filtru, která má za úkol efektivněji ochránit uživatele před nevyžádanou poštou. V případě ochrany proti spamům jde o stále nekončící práci vývojářů, protože se útočníci pokoušejí o stále nové způsoby, jak uživateli nevyžádanou poštu vnutit. Proto, aby tento antispamový filtr co nejlépe fungoval, je třeba i aktivní spolupráce každého uživatele.

Odlišná je funkce tlačítek "Nahlásit jako nerozpoznaný SPAM" a "Nahlásit jako chybně rozpoznaný ne-SPAM". Po použití těchto tlačítek je ihned obsah zprávy promítnut do spamového filtru konkrétního uživatele. Každý si tudíž sám určuje, co pro něho je a co není spam. Proto je zapotřebí spamovému filtru říct, které maily považujete za spam a které ne. Jinými slovy, je třeba používat tlačítka "Nahlásit jako nerozpoznaný SPAM" a "Nahlásit jako chybně rozpoznaný ne-SPAM". S každou nahlášenou zprávou se Vám tak zvýší kvalita spamového filtru, tedy pravděpodobnost rozpoznání spamu.

Obr. 1: Tlačítko pro špatně rozpoznaný SPAM.

Před jeho použitím je třeba pomocí zaškrtávátka označit maily, které chcete jako SPAM označit. Po označení jsou spamy přesunuty do složky "Spamy a viry".

Obr. 2: Tlačítko pro špatně rozpoznaný ne-SPAM.

Před jeho použitím je třeba pomocí zaškrtávátka označit maily, které chcete jako ne-SPAM označit. Po označení jsou korektní e-maily (ne-spamy) přesunuty do složky "Doručená pošta".

Pokud se zprávy správně rozpoznají jako spam, nebo je takto označíte, přesunou se do složky "Spamy a viry". Tato složka je speciální tím, že se maily starší než 14 dní smažou. Aplikace automaticky také maže obsah složky v případě, že je schránka zaplněna doručovanými zprávami a hrozí, že by se vrátila odesílateli kvůli přeplněnosti schránky. Ať je obsah této konkrétní složky jakkoliv velký, jeho zaplnění nezpůsobí, že by byla odmítnuta nová příchozí pošta z důvodu přeplnění schránky.

Víte, jak vzniklo slovo spam?

Má původ ve značce amerických konzerv lunchmeatu SPAM, jež byly ve Velké Británii velmi rozšířené za Druhé světové války. Význam, ve kterém je slovo spam používáno dnes, vychází ze slavného skeče ze seriálu Monty Pythonův létající cirkus - odehrává se v restauraci, ve které je zmiňovaný lunchmeat součástí téměř každého jídla. Zákaznice se snaží najít jídlo, které by spam neobsahovalo. Servírka opakuje slovo "spam", aby vyjádřila jeho množství v daném jídle a skupina vikingů zpívá: "spam, spam, spam, spam, spam, spam, spam, spam, lovely spam! Wonderful spam!" (http://cz.youtube.com/watch?v=anwy2MPT5RE)

18. března 2009

Informační systém Masarykovy univerzity (dále jen IS MU) dlouhodobě významně napomáhá Masarykově univerzitě na cestě k širším možnostem spolupráce se zahraničními univerzitami a při dosahování evropských standardů v evidenci studia. Jednou z forem této podpory jsou aplikace pro evidenci doktorského studia na MU, uskutečňovaného ve spolupráci se zahraničními institucemi. Pokud student doktorského programu absolvoval část studia na některé univerzitě v zahraničí, údaje o tomto zahraničním studiu se uvádí i v jeho doktorském diplomu a v dodatku k diplomu (diploma supplement).

Pro účely detailnější evidence takového studia byla nyní v IS vytvořena nová aplikace, ve které lze evidovat název zahraniční univerzity a fakulty, kde studium probíhalo, další titul, který získal student navíc kromě společného titulu Ph.D., a informaci o tom, s jakým zákonem ho získal v souladu. Dřívější možnost evidovat pouze studia splňující podmínky Evropského doktorátu se nově rozšířila o evidenci všech studií na zahraničních univerzitách. Pokud studium navíc splňuje podmínky Evropského doktorátu, lze zaškrtnout tuto informaci přímo v aplikaci.

Obr. 1: Formulář na údaje pro diplom a diploma supplement v případě meziuniverzitního studia mezi MU a zahraniční univerzitou.

Evropský doktorát (European Doctorate), který má platnost v rámci celé EU, může student získat kromě samotného studia, pokud splňuje několik dalších podmínek: na zahraniční vysoké škole studoval nejméně tři měsíce (včetně přípravy dizertační práce), dizertační práce je napsána v cizím jazyce (v angličtině nebo jiném jazyce dle zvyklostí oboru), má nejméně dva zahraniční oponenty dizertační práce (přičemž školitel a oponent nesmí být z jednoho státu) a nejméně jeden člen komise pro obhajobu působí na vysoké škole v jiném evropském státě.

18. března 2009

Masarykova univerzita dlouhodobě zaujímá vedoucí postavení v zavádění nových možností, které usnadňují studium i přijetí ke studiu. Již několik let je například možné přihlášku podat plně elektronicky (papírová forma není vyžadována) na adrese http://is.muni.cz/prihlaska/.

Novinkou a značným zjednodušením v této věci je nová funkce internetového Obchodního centra MU, zprovozněná od začátku listopadu 2008. Jedná se o změnu v aplikacích pro přijímací řízení, které nyní budoucím studentům umožňují zaplatit poplatek za podání e-přihlášek právě pomocí mechanismu Obchodního centra MU. Cílem těchto změn je umožnit uchazečům zaplatit více přihlášek napříč univerzitou pouze jednou platbou a dále možnost zaplatit poplatek on-line běžnou platební kartou. Díky tomu lze i výrazně ušetřit, což mohou zejména pocítit uchazeči ze zahraničí. Navíc díky nově zavedeným platbám e-přihlášek přes Obchodní centrum došlo ke zpřehlednění a zjednodušení účtování poplatků bez nárůstu další administrativy.

Pro uchazeče je postup pro zaplacení e-přihlášek velmi snadný a je založen na klasickém nákupním košíku. I nadále však platí, že se všechny informace o platbách objeví v e-přihlášce. Nejprve si uchazeč vybere, který obor chce studovat, a v něm si založí e-přihlášku.

Obr. 1: Založení e-přihlášky je jen na pár kliknutí.

Obr. 2: Výběr typu požadovaného studia.

Jakmile je přihláška založená a podaná, stačí kliknout na odkaz "Zaplatit přihlášky", který uchazeče bezprostředně nasměruje do nákupního košíku.

Obr. 3: Jedním kliknutím přidáte e-přihlášku do nákupního košíku.

Zaplatit lze i více e-přihlášek najednou, nezáleží na tom, na kterou fakultu či do jakého typu studia jsou podávané.

Obr. 4: V košíku se zobrazí všechny uchazečem vybrané položky, které lze zaplatit najednou.

Přihlášky lze zaplatit buď bankovním převodem a nebo platební kartou. Jaký typ platby uchazeči více vyhovuje, je už na něm.

Obr. 5: Platba skrze Obchodní centrum MU šetří čas (nejen uchazečům).

24. února 2009

Aplikace Lidé v Informačním systému Masarykovy univerzity (IS MU) prošla několika změnami mj. proto, aby se IS MU stal plnohodnotným místem setkávání nejen současných studentů, ale i absolventů školy, prostřednictvím Absolventské sítě MU. Aplikace doposud vyhledávala a zobrazovala jen současné aktivní studenty a zaměstnance. Protože absolventům zůstává možnost využívat školní poštu i po skončení studia, přivítali možnost si vyhledat kontakt na spolužáky, kteří již také ukončili studium.

Vyhledávání osob

V polovině roku 2008 byly do ISu z archívů zavedeny záznamy o všech absolventech školy od jejího vzniku (jméno, absolvovaný obor, získané tituly, datum absolvování). Absolventi z období před zavedením ISu získali každý své učo tak, jako má každý student a zaměstnanec univerzity po roce 1990. Nyní je v ISu zavedeno více než 230 tisíc osob, z toho je přes 125 tisíc absolventů a více než 48 tisíc osob jsou současní studenti nebo zaměstnanci.

Pro zjednodušení práce s vyhledáváním zmizelo i dřívější omezení na výpis pouze prvního sta výsledků dotazu.

Vyhledávání funguje ve dvou režimech: mezi všemi osobami nebo jenom mezi absolventy.

Hledání studentů a zaměstnanců, které se základně omezuje na aktuální studenty a zaměstnance, lze rozšířit na vyhledávání mezi všemi osobami včetně absolventů zaškrtnutím volby "i mezi neaktivními". V neautentizované části ISu se ve vyhledávání zobrazují jenom aktuální studenti a zaměstnanci a úspěšní absolventi.

Pro zúžení výběru lze, stejně jako dříve, využít omezení dle fakult nebo pracoviště a vztahu ke škole (zda osoba na škole pracuje nebo studuje). Naproti tomu hledání absolventů lze zúžit omezením se na některou z fakult, včetně nyní již neexistujících - Farmaceutické fakulty a Pedagogického institutu Jihlava, nebo uvedením přibližného roku působení na škole.

Výsledkem vyhledávání je zobrazení stránky s informacemi o hledané osobě, tzv. Osobní stránky. Každá osoba zavedená v ISu má svou Osobní stránku, která slouží pro základní identifikaci studentů a zaměstnanců a nově umožňuje i vzájemný kontakt mezi absolventy.

Osobní stránky

Cílem změny Osobní stránky bylo rozšíření rozsahu údajů, které může uživatel zveřejnit na své univerzitní vizitce, a zároveň bylo záměrem nabídnout uživatelům větší kontrolu nad jejím obsahem. Chceme umožnit našim uživatelům vytvořit si reprezentativní osobní stránku. Podobnou možnost nabízí i řada dalších webových stránek, ale umístění na stránkách Masarykovy univerzity má vyšší kredibilitu.

Osobní stránka v minimálním režimu obsahuje fotografii, jméno, školní emailový kontakt, aktuální pracoviště, aktuální a úspěšně ukončená studia. Dále si každý může svou stránku rozšířit o kontakty, profesní a osobní vizitku.

Hlavička stránky

• Přibylo zobrazování dřívějších jmen: např. pokud se studentka nebo absolventka vdala, je v systému dohledatelná i pod svým rodným jménem/minulým příjmením.
• Absolventi (a další osoby, které nejsou současnými zaměstnanci ani studenty) si mohou nahrát svou vlastní fotografii. Absolvent po skončení studia nebude muset mít na své stránce fotografii z prváku, může zvolit takovou, která více odpovídá jeho současnému profesnímu zaměření, ale současně splňuje stanovená pravidla (jen pro autentizované v ISu).
• K získání prvotního přehledu o osobě slouží informace vyjadřující výstižně hlavní profesní zaměření osoby, kterou lze doplnit v sekci 'Kdo jsem' - např. houslistka v České filharmonii. Tato informace se zobrazí v horní části Osobní stránky mezi jménem a školním e-mailem.


Obr. 1: V Informačním systému si můžete vytvořit osobní vizitku, kde výstižně charakterizujete své aktuální profesní zaměření.

Působení na škole

• Na žádost studentů přibyla možnost zveřejnit vlastní rozvrh ostatním.
• Absolventi se můžou rozhodnout, zda chtějí svá ukončená studia zobrazovat či nezobrazovat.

Profesní vizitka

Pro profesní vizitku byl zvolen netradiční formát, který se liší od běžných životopisů, ale více zapadá do strategie navazování kontaktů skrze Informační systém. Uživatelům je k dispozici několik rubrik: Kdo jsem, Obory, Aktuální pozice a projekty, Profesní zkušenost a orientace v kostce, Vzdělání a Kontaktujte mne, pokud. Poslední, „experimentální“ rubrika vyzývá ostatní ke kontaktu v profesních záležitostech („hledáte místo právníka v Berouně“) i ohledně volnočasových aktivit („chcete si zkusit zahrát curling“).

Osobní vizitka

Ze zájmů, které uživatelé vyplňují, vznikl Mrak zájmů. Díky němu mohou uživatelé najít kolegy se stejným koníčkem.

Obr. 2: Slova v mraku psaná velkými písmeny značí velmi často vyplňované zájmy.

Informace pro známé

Možnost vytvářet mezi uživateli ISu virtuální známosti se promítla i na rozšíření Osobní stránky. Sekce soukromý kontakt a Vzkazy pro známé se zobrazí jen osobám, které máte přidané v 'Moji známí'.

Obr. 3: Se svými známými může uživatel libovolně vytvářet společné kruhy. K editaci seznamu svých známých se dostane snadno přímo z Osobní stránky.

Nastavení stránky

Samotná Osobní stránka slouží zároveň jako rozcestník pro nastavení jednotlivých údajů. Není tak už třeba proklikávat se několika nepropojenými místy a hledat, kde jednotlivé údaje o sobě nastavit. Kontrolu nad Osobní stránkou mají uživatelé díky možnosti nastavení úrovně zobrazení. Sami si mohou zvolit, zda je ponechají nezveřejněné, viditelné jen přihlášeným uživatelům ISu nebo komukoliv v internetu.

Průvodce

S novou podobou Osobních stránek vznikl i Průvodce, který obsahuje přehled funkcí a zároveň slouží jako návod, jak si svoji stránku vylepšit.

Obr. 4: Průvodce uživatele stručně seznámí s funkcemi a možnostmi nastavení Osobní stránky.

Komentáře

Pro usnadnění navázání kontaktu mezi spolužáky slouží i část nazvaná Komentáře. Uživatelé ISu mohou přidat informace o svých spolužácích, které mohou být přínosné i pro další. Momentálně se nejčastěji vyskytují pochvalná hodnocení („Super přítel, spolužák a člověk vůbec.“), ale i smutná oznámení o úmrtích.

Zapojení uživatelů

Osobní stránka je postavena na současných principech vytváření webových aplikací. Uživatel je na jedné straně tvůrcem obsahu - může se podílet na podobě své osobní stránky. Zároveň však pomáhá udržovat kvalitní náplň - na každé Osobní stránce je k dispozici formulář Nahlásit závadný obsah, pomocí kterého může uživatel upozornit správce na výskyt nevhodného obsahu.

Možnosti vyhledávání a nastavení Osobní stránky - podrobněji

• Průvodce Osobní stránkou
• Průvodce k Mým známým

2. února 2009