Novinky a zajímavosti ze světa IS MU - Blogy

Vývojový tým Informačního systému Masarykovy univerzity (IS MU) reaguje na měnící se legislativní požadavky. Od 1. 1. 2025 jsou vysoké školy povinné ověřovat totožnost také pomocí eDokladů. Pro jednoduché a pohodlné využití této možnosti byla v rámci IS MU vytvořena nová aplikace „Ověření totožnosti pomocí eDokladů“.

Aplikaci využují například referentky a referenti studijních oddělení při osobním ověřování totožnosti studentů při vydávání nových hesel. Při prokazování se aplikací eDoklady je důležité kontrolovat informace v aplikaci ověřovatele, není možné akceptovat jen ukázání eDokladu v zařízení příchozího. Tento způsob ověření není možné použít na dálku.

Zacházení s aplikací je velmi jednoduché. Po spuštění ověření totožnosti si příchozí naskenuje vygenerovaný QR kód skrze aplikaci eDoklady ve svém mobilním telefonu. Následně potvrdí svůj souhlas, že se chce ověřit vůči Masarykově univerzitě, jaké údaje se předávají a že je může MU zpracovat. Poté se v aplikaci v IS MU zobrazí údaje z občanského průkazu včetně fotografie, která je důležitá pro ověření totožnosti příchozího.

V případě, že se ověřené údaje liší od údajů uložených v Osobní evidenci, je pro osobu s vyšším právem možné skrze aplikaci údaje v IS MU aktualizovat. Aplikace také umožňuje vytisknout vygenerovaný QR kód pro případné vylepení vedle pracovního místa tak, aby nebylo nutno přistupovat k monitoru pracovníka. Vygenerovaný QR kód má platnost jeden měsíc.

Při příležitosti 26. výročí vzniku Informačního systému Masarykovy univerzity (IS MU) inovoval vývojový tým stránku o systému s přehledem všech jeho funkcí a informací o něm. Tuto stránku mohou uživatelé znát pod odkazem Více o IS MU umístěném v zápatí systému.

Hned v úvodní části stránky se nabízí možnost výběru z rolí osob v systému (student, akademik, vedoucí pracovník, úředník či třeba uchazeč), u kterých je systematicky vypsáno, co všechno lze v této roli v IS MU vyřešit. Kategorie doplňují také obrázky z jednotlivých aplikací, díky kterým mohou zájemci nahlédnout, jak IS MU z pohledu různých pozic vypadá.

Inovovaná sekce Více informací o Informačním systému MU zobrazuje uživatelům přehledně také grafy využití IS MU, články, výroční zprávy nebo novinky o systému. V sekci Reference je pak zobrazen přehled škol, které Informační systém MU využívají, aktuálně se jedná o 14 škol a vzdělávacích institucí.

Vývojový tým Informačního systému Masarykovy univerzity (IS MU) připravil pro uživatele malý vánoční dárek – notifikační aplikaci pro mobilní zařízení, díky které studentům ani učitelům nic neunikne. Mobilní telefon v kapse nebo chytré hodinky jim oznámí každou důležitou událost v IS MU, ať jde o získané známky, body ze zkoušek, vypsané zkušební termíny nebo například o důležitá bezpečnostní oznámení o phishingu v poštovních schránkách. Je možné nastavit si notifikace i pro pozvánky a zprávy z Vývěsky, takže mohou být uživatelé v obraze, co se děje na fakultě a na kterou zajímavou akci mohou vyrazit.

Aplikaci si uživatelé IS MU mohou stáhnout v AppStore nebo Google Store. Po instalaci je čeká názorný průvodce spárování mobilního telefonu s jejich účtem v IS MU.

Všechny čerstvě nevyřízené notifikace najdou uživatelé v sekci „Aktuálně“ a nechybí ani vybrané důležité studijní a výukové události v sekci „Co vás čeká“. Ty připomenou učitelům, co mají mít dnes a zítra na programu. Studenti uvidí přehled termínů uzavření odevzdáváren v jejich předmětech či vypsané zkouškové termíny.

Pomocí vestavěného webového prohlížeče přímo v aplikaci můžete také plnohodnotně přistupovat do celého systému s automatickým přihlášením zabezpečeným biometrií. Tuto vlastnost ocení především poučení uživatelé, kteří si nastavili možnost dvoufaktorového ověřování (více v novince Zabezpečení účtu pomocí dvoufaktorového ověření). Zabezpečený přístup do IS MU z mobilního telefonu je díky biometrii opět o trochu pohodlnější.

Odkazy na stažení aplikace včetně dalších informací k jejímu nastavení jsou dostupné na stránce https://is.muni.cz/auth/notifikace/ (je vyžadována autentizace).

Aplikace E-volby je v Informačním systému Masarykovy univerzity (IS MU) velmi využívaná, a to nejen pro volby do akademických senátů a různých komisí, ale také pro hlasování jak samotného senátu nebo pro hlasování ustavených pracovních skupin a jiná hlasování. Vývojový tým IS MU nyní přináší několik změn pro pohodlnější a přehlednější hlasování, ale také pro usnadnění práce vyhlašovatelům voleb a kandidátům.

Nový design umožňuje přehledné a snadné filtrování seznamu voleb i rychlé zobrazení jejich detailů.

Pro hlasující je nyní dostupný inovovaný seznam, který umožňuje přehlednější výběr a snadnější volbu vybraného kandidáta/možnosti. Programy kandidátů si lze zobrazit na kliknutí a přepínat mezi nimi.

Sdílení informací o zajímavých volbách usnadní ikona, prostřednictvím které lze získat krátký odkaz na konkrétní e-volbu.

Celá část aplikace určená pro hlasování byla také převedena do responzivního designu. Tím je zaručeno optimalizované zobrazení stránky na libovolném zařízení (chytrý telefon, tablet). Pro vyhlašovatele voleb je dostupné snadnější manuální zahájení hlasování. Nově je tato možnost přístupnější díky tlačítku „Zahájit hlasování“ přímo v aplikaci.

Kandidátům pak přibyla možnost podat kandidaturu jednoduše pomocí tlačítka přímo u volby.

O aplikaci E-volby jsme již dříve informovali v novince Inovace v aplikaci E-volby.