Novinky a zajímavosti ze světa IS MU - Blogy

Již pět let probíhají školení Bezpečnosti a ochrany zdraví při práci (BOZP) a Požární ochrany (PO) zaměstnanců univerzity elektronicky prostřednictvím aplikace Školení v Informačním systému Masarykovy univerzity (IS MU). Uživatelé si na tuto novou moderní podobu splnění povinnosti dané zákoníkem práce velmi rychle zvykli. Elektronické školení může člověk absolvovat z domova, v době, kterou si určí. Není potřeba složitě shánět místnosti a školitele, není třeba čekat, než nastoupí na pracoviště dostatek nových pracovníků, a pak pro ně hledat vhodný společný termín. Elektronické školení je, stručně řečeno, pro všechny zúčastněné mnohem pohodlnější varianta.

V jakých oblastech jsou zaměstnanci MU za poslední rok proškolováni?

1. Školení „Kyberbezpečnostní minimum pro zaměstnance MU“ –⁠⁠⁠⁠⁠⁠ školení vzniklo v návaznosti na povinnosti vyplývající ze zákona o kybernetické bezpečnosti a také z interní směrnice o používání informačních technologií. Poutavě shrnuje základní bezpečnostní doporučení a konkrétních opatření pro koncové uživatele. Nechybí sada praktických doporučení a odkazů na návody, kterými lze reálně zvýšit svoji kyberbezpečnost.
2. Školení „Duševní vlastnictví a transfer technologií na Masarykově univerzitě“ –⁠⁠⁠⁠⁠⁠ školení obsahuje 25 základních pojmů s praktickými ukázkami a odkazy, které pomohou zaměstnancům zorientovat se v otázkách duševního vlastnictví a transferu technologií.
3. Školení „Zpracování a ochrana osobních údajů pro zaměstnance MU“ –⁠⁠⁠⁠⁠⁠ školení představuje nezbytné minimum, které by zaměstnanci univerzity měli o osobních údajích znát. Obsahuje praktické příklady a názorná vysvětlení.
4. Školení „Sociální bezpečí v akademickém prostředí pro zaměstnankyně a zaměstnance MU“ –⁠⁠⁠⁠⁠⁠ ve školení se zaměstnanci dozví, co je sociální bezpečí, jak ho může narušovat nevhodné chování, jak si nevhodného chování všímat, jak proti němu zasahovat a na koho se obrátit, potřebuje-li zaměstnanec pomocnou ruku.
5. Školení „Etika a strategie práce s AI při studiu a při výuce“ – dvě školení jsou určena učitelům a studentům a týkají se problematiky využívání umělé inteligence (AI) v univerzitním vzdělávání.
6. Školení „Jak reagovat v případě mimořádné události – aktivní útočník“ –⁠⁠⁠⁠⁠⁠ školení bylo zpracováno na základě podkladů Policie České republiky.

Pracovníci IS MU reagovali na podněty autorů školení a zavedli do agendy Školení nové prvky. U školení zakončených testem lze nově lépe definovat podmínky splnění závěrečného testu. Účastníkům školení se po zodpovězení otázky může objevit zpětná vazba s vysvětlením, proč je vybraná možnost nesprávná. Školení je možné nově doplnit o názorná videa. Často jsou ve školeních využívány i různé interaktivní prvky (např. otáčecí kartičky s pojmy a vysvětlením) v HTML5 formátu.

Splněná školení se uživatelům nově přehledně zobrazují v agendě Školení v sekci absolvovaných školení. Účastníci se tak mohou k textům vracet, znovu si procházet videa či přiložené dokumenty a odkazy.

Další informace o agendě Školeni jsou dostupné v novinkách Školení bezpečného chování v předmětech tělesné výchovy a Školení elektronicky.

Již tři roky používají uživatelé Informačního systému Masarykovy univerzity (IS MU) speciální aplikaci pro plánování schůzek a koordinaci časových preferencí skupin lidí. Na základě apelu pověřenkyně pro ochranu osobních údajů Masarykovy univerzity přešli pracovníci univerzity od volně dostupných (a často vysoce problematických) online služeb a aplikací právě k univerzitnímu řešení, které chrání osobní údaje. Porady, schůzky, setkání katedry, schůzky pracovních skupin - všude se vžila fráze „pošli mi prosím Tudle“. Nově doplnil Vývojový tým IS MU funkce na přání pedagogů ještě i pro nabídku konzultačních termínů pro studenty.

Konzultační hodiny pro studenty mají svoje specifika, především různou dobu trvání v různé dny. Jeden den v týdnu má učitel pro studenty vyhrazené dvouhodinové okno a jiný den jen půl hodiny. V jeden den může přijít třeba pět studentů, jindy zvládne jen jednoho. A na tuto variabilitu je teď nově aplikace „Kterou schůzku? Tudle“ připravená.

Na začátku si vyučující zvolí nějaké základní hodnoty, například dvouhodinové okno na konzultační hodiny a 4 hlasy na každý tento termín. Poté vybere jednotlivé termíny v kalendáři, jak je zvyklý. Nově je vpravo nahoře možnost přepnout zobrazení Kalendáře na Formulář, ve kterém může nově každý termín upravit, jak potřebuje.

Nápověda k aplikaci je dostupná na adrese: https://is.muni.cz/napoveda/komunikace/tudle

O aplikaci Tudle jsme dříve informovali v novince Snadné a bezpečné schůzky v aplikaci Tudle a Snadné a bezpečné hlasování o čemkoli, to je Tudle.

Krátké kvízy pro podporu pozornosti studentů na hodinách už slouží vyučujícím více než dva roky (více v novince KvIS – krátké kvízy pro zpestření výuky nebo podporu pozornosti studentů na hodinách). Za tu dobu se Vývojovému týmu Informačního systému Masarykovy univerzity (IS MU) sešlo množství podnětů na vylepšení této aktivizační aplikace. Nejvýraznější změna se týká připojování studentů do kvízů.

Nově IS MU ví, který předmětový kvíz je pro studenty připravený a rovnou jim ho nabídne na stránce is.muni.cz/kvis. Pokud se studentům z nějakého důvodu nedaří naskenovat QR kód nebo přepsat adresu kvízu, stačí, když je učitel nasměruje na tuto stránku. Uvidí tam svůj předmětový kvíz a přihlásí se do něj.

Častý problém vyučujícím působili studenti, kteří přišli na přednášku či na cvičení pozdě. Kvíz už měl učitel spuštěný a studenti se již do běžící akce připojit nemohli. Nově vývojáři přidali nastavení „Povolit pozdní připojení“, které učitel zapíná přesně ve chvíli před spuštěním kvízu.

Studenti, kteří se opozdili, na adrese is.muni.cz/kvis uvidí připojení do právě probíhajícího předmětového kvízu. Nová možnost se také hodí pro všechny studenty, kteří někdy měli třeba technický problém se svým zařízením (vybil se jim notebook, řešili problém s mobilním telefonem apod.) a nestihli se do kvízu připojit na začátku. Do kvízu s povoleným pozdním připojením se totiž mohou přihlásit hned, jak se jim podaří technický problém vyřešit.

O aplikaci KvIS jsme informovali také v novince Osm měsíců s aplikací KvIS.

Univerzitní e-learningový portál Masarykovy univerzity, Elportál, zveřejnil další publikace, které jsou určeny studentům univerzity, budoucím učitelům, ale mohou být zajímavé i pro širší veřejnost. Tentokrát si představíme dvě publikace v anglickém jazyce a jedno doplněné druhé vydání.

• BE-Learning – Course of Business English for the Workplace at B2 Level

  Multimediální učebnice se zaměřuje na praktické získání základní slovní zásoby z oblasti obchodní angličtiny. V jednotlivých kapitolách čtenáři najdou interaktivní aktivity, které podporují především dovednosti čtení a poslech. Publikace je určena studentům předmětů ESF a zároveň je navržena tak, aby byla podpůrným materiálem pro kohokoliv, kdo má zájem o získání, prohloubení a procvičení odborné slovní zásoby běžně využívané v každodenní praxi napříč různými pracovními pozicemi. Publikace je v anglickém jazyce.

  
  Obr. 1: Ukázky z publikace BE-Learning – Course of Business English for the Workplace at B2 Level
  Více informací naleznete v publikaci.

• Instructor’s Guide for Collaborative Online International Learning

  Výuková publikace představuje stručný, přehledný elektronický návod, jak vytvořit COIL (mezinárodní online kolaborativní učení) od hledání partnerů až po hodnocení dopadu COIL na studenty. Opírá se o nejnovější literaturu a autorovy zkušenosti v mezinárodním online kolaborativním učení. Příručka pomůže učitelům při posilování jazykových, interkulturních a digitálních kompetencí studentů a je v anglickém jazyce.

  
  Obr. 2: Ukázky z publikace Instructor’s Guide for Collaborative Online International Learning
  Více informací naleznete v publikaci.

• Pedagogika volného času

  Elektronická multimediální učebnice přináší moderní pohled na stále dynamicky se rozvíjející oblast, jejímž předmětem je výchova ve volném čase. Jedná se již o druhé vydání, publikace byla doplněna o vysvětlující videa k jednotlivým kapitolám. Učebnice je určena studentům PdF, ale i budoucím vychovatelům či pedagogům volného času, animátorům, sociálním pedagogům a učitelům, kteří se rádi zamýšlí nad tím, jak smysluplně a atraktivně rozvíjet osobnost svých svěřenců.

  
  Obr. 3: Ukázky z publikace Pedagogika volného času
  Více informací naleznete v publikaci.

Další elektronické publikace najdete v sekci Výukové publikace a e-knihy Elportálu.