Jako každý zaměstnavatel, i MU je povinna pravidelně školit své zaměstnance v otázkách bezpečnosti práce včetně první pomoci a obdobných témat. Na Fakultě informatiky MU byla pilotně proškolena a přezkoušena část zaměstnanců e-learningovou formou - každý účastník si pročetl materiály doprovázené ilustracemi a zkušebními otázkami. Informační systém vyhodnotil odpovědi a v případě nedostatečně zvládnuté úrovně BOZP nabídl další pokus.

Výhodou tohoto typu školení z pohledu zaměstnance je individuální volba termínu, kdy se s informacemi seznámí, a množství času, který jim věnuje. E-learningová pomůcka v základní úrovni poskytuje podstatné informace, ale každý oddíl je doplněn jak přesnými citacemi zákonných norem téma upravujícími, tak dalšími zajímavými zdroji na Internetu - k problematice BOZP existuje řada webových služeb, i včetně možnosti klást dotazy expertům. Tyto detailnější informace, které využije jen zájemce, by z časových důvodů nebylo možné na prezenčním školení uvést.

Výhodou z pohledu instituce je možnost bezobslužně prověřit úroveň znalostí zaměstnanců pomocí kontrolních otázek. To v praxi obvyklých prezenčních školení často nebývá realizováno z časových či jiných důvodů.

E-learningová pomůcka je realizována nástrojem Odpovědníky, který v jednom ze svých způsobů použití umožňuje kombinovat výklad včetně multimediálních prvků a interaktivní otázky. Důležitý je také fakt, že Odpovědníky nejsou agenda omezená na použití ve studijních předmětech (i když tak se nejčastěji používají - např. jako testy či procvičování), ale že Informační systém umožňuje libovolně řídit k Odpovědníku přístup, tentokrát tedy např. povolit práci zaměstnancům konkrétního pracoviště v určitém týdnu a zaznamenat jejich výsledky. Obdobný typ e-learningu může univerzita využít pro jakákoliv další školení zaměstnanců zvyklých pracovat s Informačním systémem.

V případě, že je důležitá autentizace respondentů, je možné uskutečnit takové školení v počítačové učebně pod dohledem. V jiných případech je naopak vhodné složení testu vzdáleně a respondent by byl sám proti sobě, pokud by skládal test nesamostatně nebo podvodem.

Obr. 1: Příklad testu BOZP

31. ledna 2008

Výherci soutěže o MILIARDTÝ klik v IS MU:

1. místo: klik č. 1000000000: Jitka Tarabová (stud PřF MU), učo 211866; 3. 2. 2008 13:20.26
2. místo: klik č. 1000000001: Miroslav Stuhl (stud FI MU), učo 207551; 3. 2. 2008 13:20.26
3. místo: klik č. 1000000002: Bc. Alena Holešovská (stud LF MU), učo 142366; 3. 2. 2008 13:20.26

Výhercům gratulujeme!!!

MILIARDTÝ klik v Informačním systému

Vyhlašuje se tradiční soutěž o jubilejní tentokrát miliardté kliknutí v Informačním systému Masarykovy univerzity. Soutěž navazuje na tři předchozí a opět budou odměněni tři výherci následujícími cenami:

KLIK (KLIKNUTÍ) znamená každou autentizovanou i neautentizovanou operaci v systému prostřednictvím webu, jejichž počet stejně jako počet uživatelů IS MU ročně narůstá. "Zlomení" rekordu se očekává v únoru 2008. Aktuální počet kliknutí/přístupů najdete na titulní straně https://is.muni.cz/auth/.

Pravidla pro získání ceny:

• výherce musí mít učo (být uživatelem IS MU);
• 1. místo získává výherce s číslem kliku 1 000 000 000 nebo nejblíže následujícím, 2. a 3.místo další v pořadí;
• výherce nesmí být pracovníkem vývojového týmu is.muni.cz;
• při zjištění masívního strojového útoku bude útočník na jeden týden zablokován a jeho přístupy budou ignorovány;
• výherce bude vyhlášen prostřednictvím Vývěsky a o odměnu se může přihlásit nejpozději do tří týdnů od vyhodnocení na adrese vecerova\@fi.muni.cz.

Děkujeme za Váš podíl na MILIARDĚ!

Chcete-li se podívat na IS očima dvojčat, prohlédněte si komiks (PDF, 2 MB), který byl vytvořen ve spolupráci Odboru vnějších vztahů a marketingu RMU a Vývojového týmu IS MU pro časopis MUNI EXTRA.

Miliarda kliků obsahuje právě Vaše operace v ISu, kterými přispíváte k jeho využívání a rozvoji, protože:

• „klikáním“ se studenti plně elektronicky zapisují do semestru,
• „klikáním“ studijní oddělení hromadně provádí studentům zápis,
• „klikáním“ učitel zapisuje elektronicky studentům známky,
• „klikáním“ se student elektronicky omlouvá,
• „klikáním“ učitel oznamuje studentům změny výuky, aby nemuseli zbytečně cestovat do Brna,
• „klikáním“ se studenti učí z elektronických studijních materiálů,
• „klikáním“ se přihlašují studenti na zkoušky a skládají je,
• „klikáním“ si studenti procvičují znalosti nebo diskutují v diskusním fóru,
• „klikáním“ uživatelé inzerují, sdělují zajímavosti a zvou na akce,
• „klikáním“ uživatelé komunikují, například prostřednictvím ISového e-mailu,
• „klikáním“ uživatelé využívají prezentační webové prostory pro svoje zájmy,
• „klikáním“ si studenti kupují přelepky na ISIC přes Obchodní centrum v ISu,
• a „klikáním“ řeší plno dalších nejenom studijních, ale i osobních záležitostí. (Co umí náš systém?)

Podívejte se na několik zajímavostí, které se za rekordem skrývají:

• téměř 80 000 osob alespoň jednou použilo IS MU,
• IS MU už zaevidoval téměř 4,5 milionu udělených známek,
• během jednoho semestru IS MU umožňuje vybrat si z nabídky přibližně 15 300 předmětů všech fakult,
• Správce souborů IS MU obsahuje celkem 569 815 souborů (mezi nimi se porovnává při kontrole plagiátů),
• denně se do IS MU vloží řádově až tisíce dokumentů, ve špičkách (v období odevzdávání seminárních či závěrečných prací) jsou to stovky dokumentů za hodinu,
• srdce IS MU – hlavní databázový server je unikátním řešením, které také na základě zkušeností při využití pro IS MU nyní používají např. výrobce motorů do letadel v Německu pro Airbus a Boeing nebo McLaren Mercedes v oblasti Formule 1,
• od přechodu na novou technologii v srpnu loňského roku byl systém v provozu přibližně 99,9 % doby včetně nezbytných servisních zásahů prováděných v nočních hodinách,
• při maximální zátěži systému by se další jedna miliarda operací uskutečnila do 3 měsíců (bez přetížení systému).

Děkujeme Vám za všechny Vaše dosavadní příspěvky a spolupráci – miliarda je společným úspěchem.

Štěstí přeje Vývojový tým is.muni.cz

16. ledna 2008

Informační technologie umožňují dnes šetřit lidem čas a práci, studentům navíc spoří čas v dojíždění, čekání ve frontách, a všem přináší komfort vyřizování administrativních záležitostí z domova.

Jenže... co když učitel patří k těm, kteří pro spoustu práce s přípravou výuky neuhlídají vyplnění kolonek a provedení operací v Informačním systému Masarykovy univerzity. Ví sice, jaké jsou jeho povinnosti, ale občas zapomene něco vyplnit či potvrdit, nebo možná ani neví, co je třeba?

Na Masarykově univerzitě existuje letos pilotní projekt tzv. IS-techniků, který je k dispozici všem pracovníkům MU, využívající Informační systém Masarykovy univerzity (IS MU) a informační technologie. S nimi mohou konzultovat slabé stránky ve využívání IS MU a pomáhají zvyšovat úroveň práce s administrativou studia. Informace o projektu lze nalézt zde (autentizováno).

IS-techničky vytvořily také proto užitečnou metodickou pomůcku přímo pro učitele PRŮVODCE SEMESTREM PRO UČITELE. Ta seznamuje učitele s procesy v průběhu semestru, na kterých by se měl podílet. Ze Studijního a zkušebního řádu MU vyplývá pro učitele řada povinností. Tento návod usnadňuje učiteli, aby na nic nezapomněl, vyhnul se nepříjemným záplavám dotazů a urgencí ze strany studentů či jiných pracovníků. Umožní učiteli sblížít se s dalšími aplikacemi IS MU, které mu mohou v nesčetných situacích usnadnit práci či ji za něj zcela vykonat. Najde zde také množství tipů, jak využít zmíněné aplikace.

Pomůcka odpovídá řadou tipů na otázku ´Jak probíhá semestr aneb které procesy se mě jako učitele týkají?´

• Registrace

Studenti svůj zájem o předmět projevují jeho zaregistrováním, než nastane období zápisu předmětů.
• Zápis předmětů

Po zaregistrování předmětů nastává období zápisu předmětů.
• Zveřejnění rozvrhu a začátek výuky – seminární skupiny
• V průběhu výuky

Práce s hodnocením, poznámkovými bloky nebo prezenčními listinami jsou typickými agendami pro učitele v semestru. Využívá-li učitel možností e-learningu, obrací se zpravidla na svého fakultního e-technika (o projektu e-techniků více zde na autentizovaných stránkách) a mnoho tipů najde také na Elportálu v IS MU.
• Konec období výuky, začátek zkouškového období

Období výuky se chýlí ke konci - 18 dnů před začátkem zkouškového období je třeba vypsat dostatečný počet řádných i opravných termínů.
• Když student předmět ukončí

Nejpozději 7 pracovních dnů po zkoušce či ukončení předmětu je třeba zapsat hodnocení do IS MU.
• Na konci zkouškového období

Termíny zkoušek jsou vyčerpány, předměty jsou uzavřeny. Nastává období kontroly, zda všichni zapsaní studenti mají uvedeno patřičné hodnocení.
• Pomoc pro učitele

Aplikace jsou detailně popsány v Nápovědě, pokud si však učitel neví rady nebo má náměty či připomínky, o které by se chtěl podělit, kontaktuje svého fakultního IS-technika. IS-technik problém prokonzultuje buď e-mailem, osobně či telefonicky a navrhne vhodné řešení.

PRŮVODCE SEMESTREM PRO UČITELE (autentizováno).

Obr. 1: Ilustrační obrázek Průvodce semestrem pro učitele

22. prosince 2007

Konference ICTE'2007 se zabývá tématy využívání informačních a komunikačních technologií ve vzdělávání. Využili jsme této příležitosti v Rožnově pod Radhoštěm k představení naprosté novinky v oblasti aplikací ve studijních informačních systémech - Obchodního centra MU, které slouží k propagaci a zejména prodeji vzdělávacích aktivit na MU. Příspěvek zástupců vývojového týmu IS MU nesl název "Obchodní centrum MU pro prodej e-learningových kurzů".

Celý příspěvek na konferenci můžete nalézt v článku zde.

Také DATAKON 2007 je konference zaměřená na teoretické a technické základy, nejlepší postupy a vývojové trendy v oblasti využití informačních technologií při budování informačních systémů včetně výsledků jejich aplikace v praxi. Zvaná přednáška členů vývojového týmu IS MU "Informační systém MU: architektura a implementace v rozsáhlém prostředí velké organizace" představila hlavní principy architektury systému.

Celý příspěvek na konferenci můžete nalézt v článku zde.

22. prosince 2007