Novinky a zajímavosti ze světa IS MU - Blogy

V nedávné době tým Informačního systému Masarykovy univerzity (IS MU) nabídl referentům studijních oddělení nový způsob evidence údajů o doktorských studiích. Reagoval na podněty a poptávku nových možností třídění dat spolu s předpokladem jejich efektivnějšího využití. Pracovníci studijních oddělení tak mají k dispozici několik nových aplikací.

Evidence základních údajů doktorského studia

První z nich je aplikace umožňující referentům vyplnit údaje u doktorských studentů týkající se školitele, pracoviště, tématu a dalších, kterou lze nalézt pod odkazy Osobní administrativa → Studijní → Evidence základních údajů doktorského studia. Novou možností je evidence samostatného pracoviště, pod které spadá doktorský student. Toto pracoviště totiž nemusí být stejné jako to, na které je zařazen vedoucí jeho disertační práce.

Obr. 1: Evidence základních údajů doktorského studia.

Přehled vedoucích doktorských témat a pracovišť

Vzhledem k velkému objemu studentů je zapotřebí sbírané údaje vhodně třídit. K tomu napomáhají nastavení různých kritérií aplikace tak, aby výsledné souhrny vyhovovaly všem studijním oddělením na univerzitě. V nové aplikaci, kterou uživatel nalezne v Osobní administrativa → Studijní → Přehled vedoucích doktorských témat a pracovišť, lze údaje třídit abecedně podle vedoucích, podle vedoucích a jejich pracovišť, podle pracoviště studenta nebo podle pracoviště studenta a jeho vedoucích. Do výpisu lze zahrnout vedoucí, vedoucí i konzultanty nebo jenom konzultanty.

Obr. 2: Přehled vedoucích doktorských témat a pracovišť.

Převod témat z Přihlášek do Evidence doktorských témat

Pokud fakulty uznají za vhodné, mohou od uchazečů o doktorské studium sbírat údaje o zamýšlených tématech disertačních prací již v době, kdy si podávají přihlášku ke studiu. Pro další práci s těmito údaji nově slouží aplikace Osobní administrativa → Studijní → Převod témat z Přihlášek do Evidence doktorských témat. Jak její název vypovídá, převede informace o tématech z e-přihlášky do vnitřní evidence studijního oddělení.

Převod témat z Rozpisu studentů do Evidence doktorských témat

Eviduje-li fakulta v balících Disertačních prací Rozpisů studentů údaje o vedoucím práce, resp. konzultantovi, a tématu doktorského studia, může je vybraným studentům hromadně převést do Evidence základních údajů doktorského studia aplikací Osobní administrativa → Studijní → Převod témat z Rozpisu studentů do Evidence doktorských témat.

Fakultní Rozpisy studentů jsou místem, kam vedoucí prací vypisují témata závěrečných prací. K těmto tématům se studenti mohou přihlásit na základě splněných podmínek. O tématech v Rozpisech studentů se udržují potřebné informace dle zvyklostí fakulty.

Převod témat z Evidence doktorských témat a Rozpisů do Závěrečných prací

Poslední aplikace rozšiřující možnosti evidence umožňuje hromadně naplnit záznamy o závěrečných pracích pomocí převodu údajů z Evidence základních údajů doktorského studenta a případně i z Rozpisu studentů, pokud jsou v něm témata prací vypsána. Aplikaci uživatel nalezne v Osobní administrativa → Studijní → Převod témat z Evidence doktorských témat a Rozpisů do Závěrečných prací.

Podrobnosti o Rozpisech studentů a převodech témat závěrečných prací v Nápovědě Nápověda → Studijní .. Převod témat závěrečných prací z Rozpisů studentů.

26. května 2010

Uživatelé Informačního systému Masarykovy univerzity (IS MU) mají již dlouho k dispozici možnost tisknout z IS MU. Novinka, kterou představujeme dnes, vede k dalšímu usnadnění tisku. Nastavení tisku z IS MU je nyní sjednoceno a díky novým možnostem může uživatel např. tisknout dvě strany na jednu nebo volit pořadí tištěných stran. Zavedlo se také jednotné grafické rozhraní.

Už dříve některé starší aplikace podporovaly tisk dvou stránek A4 na jeden list velikosti A3, ale způsob takového nastavení se mohl lišit. Nyní je u těchto aplikací tisk na A3 sjednocen a postupně bude při úpravách dalších aplikací tato možnost přidávána i jim.

U všech aplikací umožňujících tisk z IS bylo zavedeno jednotné grafické rozhraní (viz obrázek). Uživatelům se pomocí nabídky "Další volby" nabízí pokročilá nastavení tisku, spojování dvou stran na jednu či zmenšování. Náročnější uživatelé mají k dispozici i volby pro změnu pořadí stránek, nebo výběr tisku jen některých stran. Po vytištění tak mohou získat různé typy brožur nebo složky.

Obr. 1: Rozšířené možnosti tisku po kliknutí na „Další volby“.

Nové rozhraní pro tisk se nachází v aplikacích určených studijním referentům, ale také v Záznamníku učitele. Všechny zmíněné možnosti jsou dostupné jak pro přímý tisk na tiskárnu, tak i pro výstup do dokumentu ve formátu PDF.

Podrobnosti o tisku z IS v Nápovědě Nápověda → Vývoj .. Zprovoznění tisku z aplikací IS MU na mé tiskárně.

26. května 2010

Studenti MU mají nyní k dispozici aplikaci Poplatky obohacenou o možnost správy jim vyměřených poplatků za studium. Kromě podrobností k výměru mohou zjistit veškeré údaje potřebné pro platbu. Navíc poté, co ji provedou, si mohou zkontrolovat, zda univerzita platbu přijala. Přímo z aplikace mohou například také podat žádost o splátkový kalendář.

Náhled výměru a platba

Své výměry studenti naleznou v agendě Osobní administrativa → Student → Věci vztahující se k celému studiu → Poplatky za studium – Přehled stanovených poplatků.

Obr. 1: Základní informace o poplatku v záhlaví studentské poplatkové aplikace.

Z náhledu výměru se studenti dozví veškeré důležité informace, jako je typ vyměřeného poplatku, období, na které byl vyměřen, a samozřejmě jeho výši. Dále je zde zaznamenán i průběh vyměřování – data, kdy bylo studentovi rozhodnutí doručeno, kdy nabývá právní moci a zákonná splatnost. Studenti tedy vědí, jaké jsou v jejich konkrétním případě lhůty, do kdy je možné se odvolat či do kdy je nutné zaplatit.

Patrně nejužitečnější bude pro studenty zpětná vazba o tom, že jejich platba v pořádku dorazila na univerzitní účet. To je možné díky napojení aplikace Poplatky na Obchodní centrum MU. Studijní oddělení vyměří studentovi poplatek za studium, čímž se mu automaticky vytvoří a podá objednávka v Obchodním centru MU. Když studentova platba se správným variabilním symbolem dorazí na bankovní účet univerzity, systém ji rozpozná a studentovi sdělí, že jeho výměr je zaplacen.

Žádost o splátkový kalendář

Pokud by student chtěl poplatek uhradit v několika menších splátkách, má k dispozici jednoduchý formulář, kde si vybere typ splátkového kalendáře a napíše odůvodnění své žádosti. Obsah formuláře se automaticky přiřadí k jeho výměru a odešle ke zpracování Studijnímu oddělení. Oběma stranám tak odpadá část papírové administrativy.

Obr. 2: Administrativu usnadní formulář pro žádost o splátkový kalendář přímo v aplikaci.

Informace o poplatcích

Aplikaci využijí i studenti, kteří aktuálně nemají žádné poplatky vyměřeny. V agendě Osobní administrativa → Student → Věci vztahující se k celému studiu → Poplatky za studium – Průběh mého studia a stanovení poplatku (a nebo též v podrobnostech výměru) je graficky znázorněn průběh jeho studia se všemi údaji relevantními k výpočtu poplatků. Zobrazení studia lze provést k jakémukoli datu v budoucnosti, a studenti tak mohou snadno zjistit, zda a případně kdy je placení poplatků čeká.

Obr. 3: Průběh studií a navržené poplatky k určitému datu.

Další informace o aplikaci Poplatků pro studenty nalezne uživatel v Nápovědě Osobní administrativa → Nápověda → Student .. Poplatky za studium.

6. května 2010

Chce-li uživatel Informačního systému Masarykovy univerzity (IS MU) zveřejnit ostatním uživatelům zprávu, oznámení či pozvánku, není nic jednoduššího než použít Vývěsku. Vývojový tým IS MU vytvořil novou funkci, pomocí níž může uživatel Vývěsky jednoduše znovu zveřejnit zprávu, u které již uplynula doba platnosti nebo byla zrušena, pokud ji sám na Vývěsku zadal.

Agenda Vývěska, která je nedílnou součástí IS MU, umožňuje zveřejňovat zprávy, pozvánky nebo také inzerci uživatelům IS MU. Zprávy z ní mohou být též přenášeny na webové stránky jednotlivých fakult nebo pracovišť prostřednictvím RSS kanálu. Touto cestou mohou být uživatelům prezentovány aktuální informace studijního oddělení nebo informace o dění na fakultě.

Obr. 1 a 2: Využití Vývěsky na webu pedagogické fakulty.

Každou zprávu, která je na Vývěsku vložena, je možné pomocí tzv. crosspostingu umístit do více sekcí naráz, přičemž uživateli, který si ji jednou v některé ze sekcí přečetl, se v jiné již nezobrazuje. Zprávy, ke kterým se po přečtení chce vrátit, si čtenář může pro snazší orientaci označit hvězdičkou, má také možnost konkrétní sekci sledovat či přímo si nastavit zasílání nových zpráv na Vývěsce e-mailem. Každá zpráva má navíc nastaveno tzv. datum exspirace, po jehož uplynutí se sama z Vývěsky smaže.

Protože je, v souladu s Pravidly pro užití Informačního systému MU, přísně zakázáno vkládat opakovaně stejné zprávy na Vývěsku, nová funkce umožňuje obnovit platnost zprávy, která byla uživatelem zrušena nebo jí již uplynula exspirační lhůta. Exspirovanou nebo zrušenou zprávu může obnovit pouze její „vlastník“, aby nedocházelo k nežádoucímu obtěžování uživatelů ISu nevyžádanými zprávami. Obnovená zpráva je smazána po uplynutí nově nastavené implicitní lhůty 14 dnů.

Obr. 3: Obnovení zprávy pomocí odkazu (objeví se po kliknutí na symbol montážního klíče).

Novou funkci nalezne uživatel v aplikaci Vývěska v agendě Osobní administrativa → Vývěska → Moje zprávy → Nástroje.

6. května 2010