Novinky a zajímavosti ze světa IS MU - Blogy

Uživatelé IS MU mají k dispozici sice nenápadnou, zato však praktickou pomůcku pro práci s větším množstvím dokumentů ve Správci souborů. Jedná se o tzv. mapu souborů, kterou si může každý zobrazit pro vybraný adresář. Všechny dokumenty pak uvidí na jedné stránce v přehledné stromové struktuře.

Použití mapy souborů je skutečně jednoduché. Stačí, aby si uživatel našel ve Správci souborů složku, kterou chce podrobně prozkoumat, a poté jen klikne na patřičnou ikonu v navigační liště.

Obr. 1: Ikona mapy souborů ve Správci souborů.

Systém následně vypíše všechny podsložky a v nich uložené dokumenty. Pro lepší orientaci je graficky znázorněna hierarchie složek a je-li k dispozici popis dokumentu, může si ho samozřejmě uživatel též zobrazit. Není tedy třeba procházet složku po složce jednotlivě, ale všechny dokumenty jsou ihned dostupné z jednoho místa.

Obr. 2: Příklad zobrazení mapy souborů.

Tato jednoduchá funkce může být využita například studenty, kteří si chtějí udělat lepší představu o vystavených studijních materiálech některého předmětu. Hodit se může také všem zaměstnancům univerzity, kteří se chtějí lépe zorientovat v množství zápisů z jednání či nejrůznějších předpisů uložených na Dokumentovém serveru. Výrazně usnadní hledání každému, kdo nemůže najít potřebný dokument, a přitom si je jistý, že „tam ještě nedávno někde byl“.

Podobných příjemných drobností nabízí k využití Správce souborů samozřejmě více. Co ještě umí?

• zobrazit počet nepřečtených souborů ve vybraných složkách,
• spočítat celkovou velikost souborů,
• zobrazit fotografie osob, které dané dokumenty vložily,
• automaticky generovat ke všem vloženým dokumentům jejich verzi ve formátech txt a pdf,
• hromadně exportovat jak všechny formáty dokumentu, tak i pouze původní, ručně vložené,
• zobrazit náhledy uložených obrázků,
• zobrazit všechny obrázky jako fotogalerii,
• či rozpoznávat text v naskenovaných dokumentech, jak bylo uvedeno v novince Rozpoznávání naskenovaných dokumentů integrováno do IS MU, a v obrázcích, jak informuje novinka Podpora nových formátů při rozpoznávání dokumentů.

29. dubna 2009

Uživatelům Informačního systému Masarykovy univerzity (IS MU) k setkávání a diskusi již dlouho slouží Diskusní fóra. Součástí Diskusních fór jsou i hojně navštěvované a velmi rozsáhlé Plkárny, kde (na rozdíl od tematických DF) uživatelé mohou neformálně diskutovat o zcela libovolných tématech. Někteří uživatelé tráví v Plkárnách dokonce tolik času, že by si potřebovali přispívání sami na určitý čas zakázat, aby se mohli důkladně věnovat svým jinýmjiným povinnostem. V nové verzi Diskusních fór byla proto zavedena možnost si na určitý čas přístup do Plkáren dobrovolně zablokovat.

Jak tento dobrovolný zákaz přístupu funguje? Uživatel, který ví, že by se měl např. věnovat přípravě na zítřejší zkoušku a bojí se, že ho budou Plkárny odvádět od učení, si je jednoduše do druhého dne zablokuje. Sám si zvolí datum a čas, do kdy mu IS má bránit v přístupu do aplikace. Blokování přístupu do Plkáren je možné nastavit na libovolně dlouhou dobu. Pokud se tedy uživatel nechce rozptylovat při přípravě např. na státnice a psaní diplomové práce, zablokuje si přístup do Plkáren třeba i na celý půl rok.

Obr. 1: Blokace přístupu.

Zkrátit nebo zrušit toto dobrovolné zablokování uživatel sám nemůže. Předčasné ukončení tohoto zákazu je možné pouze po uhrazení poplatku ve výši 500 Kč. Poplatek hradí nejen náklady s tím spojené, ale může být i motivací pro uživatele, aby si nekrátil dobrovolně zvolený čas blokovaného přístupu. Pokud se uživatel přesto rozhodne předčasně zrušit omezení přístupu do Plkáren, provede úhradu poplatku přes Obchodní centrum. Po přijetí platby je systémem automaticky vystaven jednorázový kód, pomocí kterého uživatel požádá o okamžité provedení automatického odblokování zákazu.

Obr. 2: OC – úhrada za předčasné zrušení vlastního zákazu přístupu do Plkáren.

29. dubna 2009

Masarykova univerzita oslavila v březnu 2009 desetileté výročí Informačního systému Masarykovy univerzity (IS MU). Za mimořádný přínos k rozvoji informační podpory akademických činností a správy na Masarykově univerzitě obdržel vývojový tým IS MU pamětní list jako poděkování od rektora prof. PhDr. Petra Fialy, Ph.D., LL.M. a doc. Ing. Michal Brandejs, CSc., vedoucí projektu, převzal za osobní přispění k rozvoji univerzity bronzovou medaili s univerzitní listinou.

Obr. 1: Pamětní list, bronzová medaile a univerzitní listina.

Trocha historie

Po nástupu profesora Jiřího Zlatušky do funkce rektora MU v září 1998 se vedení univerzity rozhodlo nabídnout svým studentům "prostupné a kreditové studium na MU", vzpomíná na začátky doc. Ing. Michal Brandejs, CSc. vedoucí projektu IS MU. Tato vize mohla být uskutečněna pouze díky celouniverzitnímu informačnímu systému. Do té doby žádná z vysokých škol a univerzit ještě neuměla využít více oborů mezi fakultami k tomu, aby si studenti mohli rozšiřovat vzdělání i o předměty z dalších oborů jiných fakult. Systém byl uveden do provozu za necelé čtyři měsíce v březnu 1999 a je stále vyvíjen Centrem výpočetní techniky Fakulty informatiky MU. "Z relativně skromného systému pro evidenci studia se rozšířil do dnešní podoby zahrnující komplexní podporu elektronické výuky (e-learning), internetové obchodní centrum pro prodej vzdělávání, absolventskou síť pro své absolventy a řadu dalších služeb pro komunikaci nebo nástrojů se sociálními prvky", vzpomíná na začátky prorektorka pro informační technologie Ivana Černá. Elektronickou podporu výuky integrovala MU do systému již v roce 2004.

Od počátku byl systém průlomový díky originálním programátorským úvahám. Jednou z nejdůležitějších zásad se stalo, že nabízí služby v první řadě svým zákazníkům - studentům. Studenti nemusejí čekat v dlouhých frontách u okének studijních oddělení, mohou vyřizovat své studijní záležitosti vzdáleně a nemusejí dojíždět kvůli registraci nebo zápisu ke studiu, kvůli neschopence ve zhoršeném zdravotním stavu nebo výsledku ze zkoušek či zápisu známky apod. Dostupnost systému - z práce, domovů, z internetových kaváren i odjinud nesmírně podpořilo rozhodnutí použít webový prohlížeč pro přístup do systému, ačkoli v roce 1999 nešlo o jednoznačnou volbu. Nebylo ani obvyklé, aby každý uživatel nesl odpovědnost za svá data sám, vkládal a udržoval si je v systému, nebo aby do systému zadával známky přímo učitel. Představa, že systém zcela nahradí indexy a student bude moci rodičům nebo prarodičům zpřístupnit či ukázat své studijní výsledky na monitoru počítače, patřila před deseti lety úplně mezi sci-fi.

Život papírových přihlášek ke studiu na MU ukončila e-přihláška

Masarykova univerzita jako první škola v ČR zavedla úplnou elektronickou přihlášku ke studiu v roce 2002 a zároveň jako první zrušila povinnost dokládat ji písemným potvrzením. Od roku 2008 mohou uchazeči hradit přijímací poplatek platební kartou a díky tomu cizinci ušetří vysoký poplatek za zahraniční platební příkaz.

Sledujete Elportál, viděli jste Dril?

Podobně MU integrovala jako první do systému kompletní elektronickou podporu výuky (e-learning) v roce 2004. Od roku 2005 na stránkách Elportálu (E-learningového portálu MU), který je k dispozici od roku 2006 všem učitelům a MU i veřejnosti, se lze inspirovat tvorbou e-learningu na MU. Možnost uplatnění nalézají nástroje IS MU v elektronické podpoře výuky. Do ostrého provozu byla spuštěna e-learningová aplikace Dril pro výuku s využitím principu tzv. opakování s prodlevami (spaced repetition), který kombinuje všechny zmíněné oblasti (text, obraz, zvuk). K dispozici jsou nejen učebnice běžně žádaných jazyků, ale též japonštiny, nebo dokonce využití drilu Lékařskou fakultou MU k výuce latinských názvů v anatomii. Připravují se učebnice pro drilování chemických vzorců, matematických definic, historických událostí a znalostí z oblasti informačních technologií.

Nový trend - Obchodní centrum v IS MU

Internetové Obchodní centrum představuje v univerzitním prostředí zcela nový trend. Vedle poplatků za přijímací řízení nabízí internetové obchodní centrum MU od roku 2007 prodej vzdělávacích služeb a po prvním roce provozu dosáhlo obratu přes 30 mil. Kč. Velký zájem o nákup v Obchodním centru MU tvoří poptávka po kurzech celoživotního vzdělávání. Využíváno je také ke koupi přípravných kurzů, konferencí, poplatků za promoce, kurzů Jazykové školy, Univerzity třetího věku a knížek Nakladatelství MU a Právnické fakulty. Celkem se prodává 171 různých vzdělávacích služeb.

MU bojuje proti plagiátům, už není sama!

Originální řešení pro odhalování plagiátů integrované do systému v roce 2006 se zasloužilo o to, aby se později sdružilo více než 20 vysokých škol v projektu Theses.cz v boji proti plagiátorství mezi závěrečnými a seminárními pracemi.

Blízká budoucnost

"Budoucnost Informačního systému MU vidíme mj. právě v rozvoji aplikací se sociálními prvky a doplnění informací o obrazovou a zvukovou informaci. Jde o prostředky, které umožňují sdílet nejen zájmy, ale v tomto akademickém prostředí především odborné znalosti a oborové zkušenosti," říká doc. Ing. Michal Brandejs, CSc. vedoucí projektu IS MU a dodává: "Výměna informací je jen díky autentizovanému (neanonymnímu) prostředí důvěryhodná a korektní."

Vývojáři si však uvědomují, že desetileté výročí znamená i určitou povinnost vůči úplně původním aplikacím, které v dnešní době vyžadují modernější technologické zpracování. Těm se chtějí věnovat v letošním roce. Nadále však vznikají nové aplikace a nové funkce starších aplikací. Např. prostřednictvím aplikace Události si mohou studenti nechat zasílat informace o nových zkušebních termínech, vypsaných seminárních skupinách nebo nových studijních materiálech.

Uživatelům IS MU byla nedávno navýšena kapacita Úschovny, sloužící ke krátkodobému uložení velkých souborů na 5 GB, a kapacita e-mailových schránek v IS MU na 200 MB, přičemž velikost jedné zprávy může být až 20 MB. Každý uživatel si nově může sám přizpůsobit svůj spam filtr ve své univerzitní schránce.

Rekordy

V systému je v současnosti zavedeno přes 230 tisíc osob včetně absolventů od vzniku univerzity v roce 1919 a téměř 44 tisíc osob je aktivních, tzn. studentů, zaměstnanců MU, či jiných uživatelů IS MU. Nejvíce uživatelů přihlášených v jednom dni bylo 31 076 dne 9. 2. 2009, týden před zahájením výuky (přehled starších rekordů naleznete v novince Magická hranice 30 tisíc uživatelů v jeden den překročena). Uživatelé v tento jediný den klikli v systému 2 879 879 krát. Nejvíce se o toto číslo zasloužili uživatelé z Filozofické fakulty.

Jsme rádi, že...

IS MU obdržel prestižní ocenění EUNIS ELITE AWARD 2005 za vynikající implementaci univerzitního informačního systému a jako uznání vedoucího postavení v používání informačních technologií v rámci vysokého školství.

Elektronický archiv závěrečných prací Masarykovy univerzity v IS MU, který byl veřejnosti zpřístupněn v září 2006, získal jako jeden z nejvýznamnějších počinů v oblasti elektronických zdrojů prestižní cenu Inforum 2007.

Systém je provozován pro další vysoké školy.

U příležitosti desetiletého výročí IS MU se konala tisková konference a tiskovou zprávu si můžete přečíst.

Na počest desetileté spolupráce s kolegy ze všech fakult a pracovišť MU proběhla výroční akce zachycena neformálně dokumentačními fotografiemi.

Bylo vytvořeno speciální logo ISu na počest X. výročí.

Obr. 2: Logo IS MU k X. výročí zasazené do designů IS MU (autor Tomáš Obšívač).

Po určitou omezenou dobu byly zveřejněny funkční ukázky předchozích verzí systému od roku 1997 do roku 2005.

Obr. 3: Předchozí verze systému z roku 1997, 1998, 1999 a demoverze z roku 2005.

18. března 2009

Začátkem roku byla spuštěna v Informačním systému Masarykovy univerzity (dále jen IS MU) nová aplikace Události. Umožňuje uživatelům pohodlně sledovat změny v Informačním systému MU a případně se o nich nechat informovat e-mailem. Vývojový tým IS MU tak odpověděl na četné žádosti a podněty studentů, kteří volali po tom, aby je systém o důležitých změnách aktivně informoval.

Nová aplikace sleduje některé události v IS a sestavuje jejich seznam v chronologické posloupnosti tak, jak nastaly. V současné době je seznam sledovaných událostí omezen na změny zkušebních termínů (vypisování nových, úpravy a rušení) a změny v poznámkových blocích studentů, které vyučující využívají například ke komentování studentských prací či bodování úloh.

Obr. 1: Zobrazení záznamů událostí.

Upozornění na změny je možné si nechat zasílat e-mailem, a to v několika různých intervalech. Nastavení časového rozpětí mezi dvěma informačními e-maily má za cíl především zamezit zahlcení uživatelů poštou. Uživatelé si rovněž mohou vybrat mezi zasíláním stručného a úplného sdělení.

Obr. 2: Nastavení zasílání informačního e-mailu.

Jak nová aplikace v praxi funguje?
Představme si následující situaci. Vyučující vypíše nový zkušební termín. Student následně obdrží e-mail, ve kterém ho systém o této události informuje. E-mail obsahuje přímý odkaz do aplikace, kde je možné se ke zkušebnímu termínu přihlásit a v případě, že má student nastaven režim úplného sdělení, ihned se dozví detaily termínu (například počet volných míst, datum a čas konání zkoušky).

Tuto službu zcela jistě ocení uživatelé, kteří si nastavili příchozí oznámení o nové poště na mobilní telefon. V budoucnu se plánuje rozšíření sledování událostí i z dalších aplikací, u kterých uživatel uvítá, že se k němu daná informace dostane co nejdříve.

18. března 2009