Novinky a zajímavosti ze světa IS MU - Blogy

Masarykova univerzita v Brně (MU) je přední českou akademickou institucí v mnoha oblastech vzdělávání, výzkumu a vývoje. Jednou z aktivit, která má na univerzitě dlouholetou tradici je vývoj rozsáhlého informačního systém pro řízení a podporu studia. O zkušenosti z nasazení moderních technologií při usnadnění obvykle zatěžující a nepříjemné administrativy se stále více zajímají odborníci z dalších oblastí, kde informační technologie mohou zásadně pomoci.

Jedním z příkladů je zájem americké společnosti Silicon Graphics (SGI), která dodává high-end systémy pro náročné počítačové výpočty a zpracování rozsáhlých dat. Právě tyto systémy, které se MU rozhodla nasadit ve svých kritických službách pro téměř 40 000 pravidelných uživatelů, jsou schopny díky své unikátní architektuře efektivně obsloužit vysokou zátěž, jež je tvořena současným přístupem tisíců uživatelů k informacím zpracovávaným vždy v reálném čase.

Na své návštěvě na Masarykově univerzitě 8. listopadu tento zájem osobně projevil viceprezident společnosti SGI Philippe Miltin, který v SGI působí zároveň jako General Manager pro oblast EMEA. Během schůzky s děkanem Fakulty informatiky profesorem Jiřím Zlatuškou a zástupci Vývojového týmu Informačního systému (IS MU) se osobně přesvědčil o významu tohoto unikátního a mezinárodně oceněného řešení pro oblast elektronické podpory univerzitní výuky.

Zkušenosti z vývoje IS MU však jsou příkladem nejen pro reformy uvnitř moderní univerzity, které umožní samotná technologie IS MU. Jak Philippe Miltin zdůraznil, systémy SGI nabízí výjimečnou přidanou hodnotu pro databázové systémy v jádrech podnikových informačních systémů z různých oblastí výroby, služeb i statní správy. "Právě podnikové informační systémy jsou nyní hlavním cílem snah společnosti SGI v Evropě a postupně na celém světě", dodal.

Česká republika se proto i díky Masarykově univerzitě postupně mění z pouhého konzumenta technologií na region s velkým potenciálem pro vývoj nových inovativních řešení. To potvrdil také Michal Klimeš, Managing Director SGI pro oblast střední a východní Evropy, který je jedním z iniciátorů prosazení nových technologií v oblasti rozsáhlých podnikových databází a aplikací.

Masarykova univerzita v Brně je přední univerzitou v rámci regionu s pravidelně nejvyšším počtem uchazečů o studium ve velmi širokém spektru studijních oborů. Informační systém MU byl v letošním roce oceněn prestižním mezinárodním oceněním EUNIS Elite Award for Excellence 2005. Více informací o systému IS MU naleznete na adrese http://is.muni.cz/.

Společnost SGI je předním dodavatelem grafických a vysoce výkonných výpočetních systémů. SGI nabízí nejobsáhlejší paletu produktů v odvětví - výkonné grafické pracovní stanice, servery i superpočítače - pro vybraná klíčová odvětví, zahrnující státní správu, veřejné služby, komunikace, výrobu, vědu a výzkum, mediální tvorbu a distribuci. SGI vyvinula a používá již více než pět let ve svých počítačích architekturu ccNUMA a je jednoznačně vedoucím dodavatelem této technologie budoucnosti s tržním podílem více než 90%. Více informací o společnosti SGI naleznete na adrese http://www.sgi.cz/.

 

9. listopadu 2005

V letošním roce došlo k reformě dotací o ubytování, kdy Ministerstvo školství, tělovýchovy a mládeže rozhodlo o poskytnutí prostředků dotace podle nových pravidel. Veřejné vysoké školy již neobdrží dotaci na provoz ubytovacího zařízení, ale podstatně vyšší část prostředků bude školám poskytnuta formou dotace na ubytovací stipendia. Tyto prostředky dostává vysoká škola a vyplácí studentům formou ubytovacího stipendia.

Na Masarykově univerzitě v Brně (MU) jsou podmínky nároku na ubytovací stipendium (US) stanoveny podle stipendijního řádu, který aplikuje kritéria navržená MŠMT pro distribuci dotací na US mezi vysoké školy.

Proč na MU nevzroste administrativa a kde je řešení?
Na některých vysokých školách vzroste v souvislosti s podáváním žádostí o US administrativa. V některých případech začíná nárůs režijních nákladů školy již u samotného informování studentů o podávání žádosti o US. Student si buď musí sehnat informace k US sám, nejčastěji jsou dotazy zatěžována studijní oddělení, nebo v extrémním případě jsou tištěny papírové informační letáky rozdávané při zápisu studentům (zdroj Týdeník Ostrava 11.10.2005).
Ale ještě vyšší náklady přináší nevhodně vytvořená služba podávání žádosti o US v elektronické studijní agendě. Na vysokých školách často představuje podávání žádostí o US ve studijním informačním systému pouhý sběr elektronických žádostí, které jsou bohužel pak ručně vyhodnocovány, resp. ručně kontrolovány a přiznávány na základě srovnání s informacemi o průběhu studia studenta. V systému jsou sice zveřejněna rozhodnutí o přiznání US, ale kromě toho se doručuje studentovi do vlastních rukou na příslušném studijním oddělení, což celou situaci komplikuje a znamená, jako ostatně u mnoha jiných sice elektronických, ale nepružných, pracovních postupů, nárůst administrativního zatížení. Návaznost na ekonomickou agendu pro automatizované hromadné vyplácení stipendií není převážně řešena vůbec.

Na Masarykově univerzitě v Brně se v celém procesu týkajícím se žádostí o US postupuje odlišně. MU může bezstarostně a spolehlivě používat sofistikovanou aplikací pro podávání žádostí o ubytovací stipendium s automatizovaným vyhodnocením nároku, navíc podle ne zrovna jednoduše stanovených kritérií.
Student žádá o US dvakrát ročně (na podzim a na jaře), termín prvního podzimního podávání žádostí proběhl a k výplatě stipendia dojde pravděpodobně na počátku prosince 2005.
K předávání informací o těchto důležitých termínech slouží Vývěska v IS MU, kde se "červeně" informovalo s dostatečným předstihem, aby si studenti podali Žádost o ubytovací stipendium.
Každému studentovi se tedy v informačním systému zobrazuje aplikace Žádost o ubytovací stipendium jen tehdy, má-li nárok na US (po složitém výpočtu podmínek týkajících se jeho studia na MU), případně se mu zobrazuje důvod, proč tento nárok nemá, a to dlouho před zahájením období podávání žádosti. Když student splňuje podmínky nároku na ubytovací stipendium (podmínky studia, občanství, trvalého pobytu), nabízí mu IS MU ve stanoveném období pro podávání žádostí možnost "Podat žádost o ubytovací stipendium", kde student potvrdí, že chce podat žádost o US a do žádosti zadá číslo svého bankovního účtu. Student má vzápětí také k dispozici kontrolní informace (kdy žádost podal, bankovní spojení, termín sběru, upřesnění z celostátní matriky a rozhodnutí o nároku na US). V souladu se Stipendijním řádem MU v Brně se splnění podmínek pro přiznání ubytovacího stipendia ověřuje v závěru podle údajů matriky studentů, která je v IS MU vedena. Tato data jsou aktualizována na základě údajů Sdružených informací matrik studentů (SIMS), které udržuje Ministerstvo školství, mládeže a tělovýchovy ČR podle dat obsažených v matrikách jednotlivých vysokých škol.
A tak se v jednotlivých případech může stát, že podaná žádost bude zamítnuta jako neoprávněná na základě těchto aktualizovaných údajů. Je-li studentovi přiznáno US, je jeho povinností potvrdit převzetí rozhodnutí zakliknutím v IS MU, jinou starost nemá a na studijní oddělení nedochází.
Informační systém MU poskytuje další související služby ve formě výstupů pro management univerzity, ale kromě toho také předává po ověření vydaných rozhodnutí k ubytovacím stipendiím potřebná data ekonomickému software tak, aby hromadné vyplácení ubytovacích stipendií bylo maximálně zautomatizováno.

I když sběr elektronických žádostí má, resp. připravuje, každá škola, podávání žádostí na MU se odlišuje zajištěním celé logistiky, s minimálním zásahem člověka. Proto letošní podávání žádostí proběhlo bez potíží v termínu od prvního do patnáctého října a v dnešní den eviduje Masarykova univerzita v Brně přes dvanáct tisíc oprávněných žádostí.

31.října 2005

V rubrice Napsali o is.muni.cz jsou shromažďovány články, v nichž se píše o Informačním Systému Masarykovy Univerzity. Články vyšly v denním tisku, různých časopisech a Internetových zpravodajských médiích. Rubrika Napsali o is.muni.cz se nachází v dokumentovém serveru FI MU na http://is.muni.cz/do/1433/napsali_o_isu/.

24. října 2005

Ve středu 5. října 2005 přednesl před více než sto osmdesáti posluchači Fakulty informatiky MU přednášku o strategii dalšího rozvoje americké společnosti Red Hat, Inc. její výkonný viceprezident pro technický vývoj Paul Cormier, který spolu s prezidentem společnosti Matthewem Szulikem navštívil Brno, aby na schůzkách s premiérem, vicepremiérem, primátorem a vedením Masarykovy univerzity dojednávali podrobnosti založení nové velké pobočky této firmy v tomto městě.

Na setkání se zástupci Vývojového týmu IS MU, které následovalo bezprostředně po přednášce, se hovořilo zejména o ryze praktických zkušenostech s produkty společnosti Red Hat, které se hojně využívají při provozu a vývoji Informačního systému MU i v celé řadě dalších projektů Fakulty informatiky. Během jednání došlo také na otázky možné intenzivnější spolupráce s Fakultou informatiky jak v rámci výzkumu a vývoje v oblasti tvorby softwarových systémů, tak v rámci vytváření nových oborů studia na Fakultě informatiky zaměřených na systémy s otevřeným zdrojovým kódem.

Celý článek na http://is.muni.cz/clanky/2005_RedHat_navsteva.pl.

 

6.října 2005