Novinky a zajímavosti ze světa IS MU - Blogy

Vývojový tým Informačního systému Masarykovy univerzity (IS MU) reaguje na měnící se legislativní požadavky. Od 1. 1. 2025 jsou vysoké školy povinné ověřovat totožnost také pomocí eDokladů. Pro jednoduché a pohodlné využití této možnosti byla v rámci IS MU vytvořena nová aplikace „Ověření totožnosti pomocí eDokladů“.

Aplikaci využují například referentky a referenti studijních oddělení při osobním ověřování totožnosti studentů při vydávání nových hesel. Při prokazování se aplikací eDoklady je důležité kontrolovat informace v aplikaci ověřovatele, není možné akceptovat jen ukázání eDokladu v zařízení příchozího. Tento způsob ověření není možné použít na dálku.

Zacházení s aplikací je velmi jednoduché. Po spuštění ověření totožnosti si příchozí naskenuje vygenerovaný QR kód skrze aplikaci eDoklady ve svém mobilním telefonu. Následně potvrdí svůj souhlas, že se chce ověřit vůči Masarykově univerzitě, jaké údaje se předávají a že je může MU zpracovat. Poté se v aplikaci v IS MU zobrazí údaje z občanského průkazu včetně fotografie, která je důležitá pro ověření totožnosti příchozího.

V případě, že se ověřené údaje liší od údajů uložených v Osobní evidenci, je pro osobu s vyšším právem možné skrze aplikaci údaje v IS MU aktualizovat. Aplikace také umožňuje vytisknout vygenerovaný QR kód pro případné vylepení vedle pracovního místa tak, aby nebylo nutno přistupovat k monitoru pracovníka. Vygenerovaný QR kód má platnost jeden měsíc.

Při příležitosti 26. výročí vzniku Informačního systému Masarykovy univerzity (IS MU) inovoval vývojový tým stránku o systému s přehledem všech jeho funkcí a informací o něm. Tuto stránku mohou uživatelé znát pod odkazem Více o IS MU umístěném v zápatí systému.

Hned v úvodní části stránky se nabízí možnost výběru z rolí osob v systému (student, akademik, vedoucí pracovník, úředník či třeba uchazeč), u kterých je systematicky vypsáno, co všechno lze v této roli v IS MU vyřešit. Kategorie doplňují také obrázky z jednotlivých aplikací, díky kterým mohou zájemci nahlédnout, jak IS MU z pohledu různých pozic vypadá.

Inovovaná sekce Více informací o Informačním systému MU zobrazuje uživatelům přehledně také grafy využití IS MU, články, výroční zprávy nebo novinky o systému. V sekci Reference je pak zobrazen přehled škol, které Informační systém MU využívají, aktuálně se jedná o 14 škol a vzdělávacích institucí.