Novinky a zajímavosti ze světa IS MU - Blogy

Vývojový tým Informačního systému Masarykovy univerzity (IS MU) reaguje na měnící se legislativní požadavky. Od 1. 1. 2025 jsou vysoké školy povinné ověřovat totožnost také pomocí eDokladů. Pro jednoduché a pohodlné využití této možnosti byla v rámci IS MU vytvořena nová aplikace „Ověření totožnosti pomocí eDokladů“.

Aplikaci využují například referentky a referenti studijních oddělení při osobním ověřování totožnosti studentů při vydávání nových hesel. Při prokazování se aplikací eDoklady je důležité kontrolovat informace v aplikaci ověřovatele, není možné akceptovat jen ukázání eDokladu v zařízení příchozího. Tento způsob ověření není možné použít na dálku.

Zacházení s aplikací je velmi jednoduché. Po spuštění ověření totožnosti si příchozí naskenuje vygenerovaný QR kód skrze aplikaci eDoklady ve svém mobilním telefonu. Následně potvrdí svůj souhlas, že se chce ověřit vůči Masarykově univerzitě, jaké údaje se předávají a že je může MU zpracovat. Poté se v aplikaci v IS MU zobrazí údaje z občanského průkazu včetně fotografie, která je důležitá pro ověření totožnosti příchozího.

V případě, že se ověřené údaje liší od údajů uložených v Osobní evidenci, je pro osobu s vyšším právem možné skrze aplikaci údaje v IS MU aktualizovat. Aplikace také umožňuje vytisknout vygenerovaný QR kód pro případné vylepení vedle pracovního místa tak, aby nebylo nutno přistupovat k monitoru pracovníka. Vygenerovaný QR kód má platnost jeden měsíc.

Při příležitosti 26. výročí vzniku Informačního systému Masarykovy univerzity (IS MU) inovoval vývojový tým stránku o systému s přehledem všech jeho funkcí a informací o něm. Tuto stránku mohou uživatelé znát pod odkazem Více o IS MU umístěném v zápatí systému.

Hned v úvodní části stránky se nabízí možnost výběru z rolí osob v systému (student, akademik, vedoucí pracovník, úředník či třeba uchazeč), u kterých je systematicky vypsáno, co všechno lze v této roli v IS MU vyřešit. Kategorie doplňují také obrázky z jednotlivých aplikací, díky kterým mohou zájemci nahlédnout, jak IS MU z pohledu různých pozic vypadá.

Inovovaná sekce Více informací o Informačním systému MU zobrazuje uživatelům přehledně také grafy využití IS MU, články, výroční zprávy nebo novinky o systému. V sekci Reference je pak zobrazen přehled škol, které Informační systém MU využívají, aktuálně se jedná o 14 škol a vzdělávacích institucí.

Vývojový tým Informačního systému Masarykovy univerzity (IS MU) připravil pro uživatele malý vánoční dárek – notifikační aplikaci pro mobilní zařízení, díky které studentům ani učitelům nic neunikne. Mobilní telefon v kapse nebo chytré hodinky jim oznámí každou důležitou událost v IS MU, ať jde o získané známky, body ze zkoušek, vypsané zkušební termíny nebo například o důležitá bezpečnostní oznámení o phishingu v poštovních schránkách. Je možné nastavit si notifikace i pro pozvánky a zprávy z Vývěsky, takže mohou být uživatelé v obraze, co se děje na fakultě a na kterou zajímavou akci mohou vyrazit.

Aplikaci si uživatelé IS MU mohou stáhnout v AppStore nebo Google Store. Po instalaci je čeká názorný průvodce spárování mobilního telefonu s jejich účtem v IS MU.

Všechny čerstvě nevyřízené notifikace najdou uživatelé v sekci „Aktuálně“ a nechybí ani vybrané důležité studijní a výukové události v sekci „Co vás čeká“. Ty připomenou učitelům, co mají mít dnes a zítra na programu. Studenti uvidí přehled termínů uzavření odevzdáváren v jejich předmětech či vypsané zkouškové termíny.

Pomocí vestavěného webového prohlížeče přímo v aplikaci můžete také plnohodnotně přistupovat do celého systému s automatickým přihlášením zabezpečeným biometrií. Tuto vlastnost ocení především poučení uživatelé, kteří si nastavili možnost dvoufaktorového ověřování (více v novince Zabezpečení účtu pomocí dvoufaktorového ověření). Zabezpečený přístup do IS MU z mobilního telefonu je díky biometrii opět o trochu pohodlnější.

Odkazy na stažení aplikace včetně dalších informací k jejímu nastavení jsou dostupné na stránce https://is.muni.cz/auth/notifikace/ (je vyžadována autentizace).

Již pět let probíhají školení Bezpečnosti a ochrany zdraví při práci (BOZP) a Požární ochrany (PO) zaměstnanců univerzity elektronicky prostřednictvím aplikace Školení v Informačním systému Masarykovy univerzity (IS MU). Uživatelé si na tuto novou moderní podobu splnění povinnosti dané zákoníkem práce velmi rychle zvykli. Elektronické školení může člověk absolvovat z domova, v době, kterou si určí. Není potřeba složitě shánět místnosti a školitele, není třeba čekat, než nastoupí na pracoviště dostatek nových pracovníků, a pak pro ně hledat vhodný společný termín. Elektronické školení je, stručně řečeno, pro všechny zúčastněné mnohem pohodlnější varianta.

V jakých oblastech jsou zaměstnanci MU za poslední rok proškolováni?

1. Školení „Kyberbezpečnostní minimum pro zaměstnance MU“ –⁠⁠⁠⁠⁠⁠ školení vzniklo v návaznosti na povinnosti vyplývající ze zákona o kybernetické bezpečnosti a také z interní směrnice o používání informačních technologií. Poutavě shrnuje základní bezpečnostní doporučení a konkrétních opatření pro koncové uživatele. Nechybí sada praktických doporučení a odkazů na návody, kterými lze reálně zvýšit svoji kyberbezpečnost.
2. Školení „Duševní vlastnictví a transfer technologií na Masarykově univerzitě“ –⁠⁠⁠⁠⁠⁠ školení obsahuje 25 základních pojmů s praktickými ukázkami a odkazy, které pomohou zaměstnancům zorientovat se v otázkách duševního vlastnictví a transferu technologií.
3. Školení „Zpracování a ochrana osobních údajů pro zaměstnance MU“ –⁠⁠⁠⁠⁠⁠ školení představuje nezbytné minimum, které by zaměstnanci univerzity měli o osobních údajích znát. Obsahuje praktické příklady a názorná vysvětlení.
4. Školení „Sociální bezpečí v akademickém prostředí pro zaměstnankyně a zaměstnance MU“ –⁠⁠⁠⁠⁠⁠ ve školení se zaměstnanci dozví, co je sociální bezpečí, jak ho může narušovat nevhodné chování, jak si nevhodného chování všímat, jak proti němu zasahovat a na koho se obrátit, potřebuje-li zaměstnanec pomocnou ruku.
5. Školení „Etika a strategie práce s AI při studiu a při výuce“ – dvě školení jsou určena učitelům a studentům a týkají se problematiky využívání umělé inteligence (AI) v univerzitním vzdělávání.
6. Školení „Jak reagovat v případě mimořádné události – aktivní útočník“ –⁠⁠⁠⁠⁠⁠ školení bylo zpracováno na základě podkladů Policie České republiky.

Pracovníci IS MU reagovali na podněty autorů školení a zavedli do agendy Školení nové prvky. U školení zakončených testem lze nově lépe definovat podmínky splnění závěrečného testu. Účastníkům školení se po zodpovězení otázky může objevit zpětná vazba s vysvětlením, proč je vybraná možnost nesprávná. Školení je možné nově doplnit o názorná videa. Často jsou ve školeních využívány i různé interaktivní prvky (např. otáčecí kartičky s pojmy a vysvětlením) v HTML5 formátu.

Splněná školení se uživatelům nově přehledně zobrazují v agendě Školení v sekci absolvovaných školení. Účastníci se tak mohou k textům vracet, znovu si procházet videa či přiložené dokumenty a odkazy.

Další informace o agendě Školeni jsou dostupné v novinkách Školení bezpečného chování v předmětech tělesné výchovy a Školení elektronicky.