Novinky a zajímavosti ze světa IS MU - Blogy

Vývojový tým Informačního systému Masarykovy univerzity (IS MU) připravil pro uživatele malý vánoční dárek – notifikační aplikaci pro mobilní zařízení, díky které studentům ani učitelům nic neunikne. Mobilní telefon v kapse nebo chytré hodinky jim oznámí každou důležitou událost v IS MU, ať jde o získané známky, body ze zkoušek, vypsané zkušební termíny nebo například o důležitá bezpečnostní oznámení o phishingu v poštovních schránkách. Je možné nastavit si notifikace i pro pozvánky a zprávy z Vývěsky, takže mohou být uživatelé v obraze, co se děje na fakultě a na kterou zajímavou akci mohou vyrazit.

Aplikaci si uživatelé IS MU mohou stáhnout v AppStore nebo Google Store. Po instalaci je čeká názorný průvodce spárování mobilního telefonu s jejich účtem v IS MU.

Všechny čerstvě nevyřízené notifikace najdou uživatelé v sekci „Aktuálně“ a nechybí ani vybrané důležité studijní a výukové události v sekci „Co vás čeká“. Ty připomenou učitelům, co mají mít dnes a zítra na programu. Studenti uvidí přehled termínů uzavření odevzdáváren v jejich předmětech či vypsané zkouškové termíny.

Pomocí vestavěného webového prohlížeče přímo v aplikaci můžete také plnohodnotně přistupovat do celého systému s automatickým přihlášením zabezpečeným biometrií. Tuto vlastnost ocení především poučení uživatelé, kteří si nastavili možnost dvoufaktorového ověřování (více v novince Zabezpečení účtu pomocí dvoufaktorového ověření). Zabezpečený přístup do IS MU z mobilního telefonu je díky biometrii opět o trochu pohodlnější.

Odkazy na stažení aplikace včetně dalších informací k jejímu nastavení jsou dostupné na stránce https://is.muni.cz/auth/notifikace/ (je vyžadována autentizace).

Již pět let probíhají školení Bezpečnosti a ochrany zdraví při práci (BOZP) a Požární ochrany (PO) zaměstnanců univerzity elektronicky prostřednictvím aplikace Školení v Informačním systému Masarykovy univerzity (IS MU). Uživatelé si na tuto novou moderní podobu splnění povinnosti dané zákoníkem práce velmi rychle zvykli. Elektronické školení může člověk absolvovat z domova, v době, kterou si určí. Není potřeba složitě shánět místnosti a školitele, není třeba čekat, než nastoupí na pracoviště dostatek nových pracovníků, a pak pro ně hledat vhodný společný termín. Elektronické školení je, stručně řečeno, pro všechny zúčastněné mnohem pohodlnější varianta.

V jakých oblastech jsou zaměstnanci MU za poslední rok proškolováni?

1. Školení „Kyberbezpečnostní minimum pro zaměstnance MU“ –⁠⁠⁠⁠⁠⁠ školení vzniklo v návaznosti na povinnosti vyplývající ze zákona o kybernetické bezpečnosti a také z interní směrnice o používání informačních technologií. Poutavě shrnuje základní bezpečnostní doporučení a konkrétních opatření pro koncové uživatele. Nechybí sada praktických doporučení a odkazů na návody, kterými lze reálně zvýšit svoji kyberbezpečnost.
2. Školení „Duševní vlastnictví a transfer technologií na Masarykově univerzitě“ –⁠⁠⁠⁠⁠⁠ školení obsahuje 25 základních pojmů s praktickými ukázkami a odkazy, které pomohou zaměstnancům zorientovat se v otázkách duševního vlastnictví a transferu technologií.
3. Školení „Zpracování a ochrana osobních údajů pro zaměstnance MU“ –⁠⁠⁠⁠⁠⁠ školení představuje nezbytné minimum, které by zaměstnanci univerzity měli o osobních údajích znát. Obsahuje praktické příklady a názorná vysvětlení.
4. Školení „Sociální bezpečí v akademickém prostředí pro zaměstnankyně a zaměstnance MU“ –⁠⁠⁠⁠⁠⁠ ve školení se zaměstnanci dozví, co je sociální bezpečí, jak ho může narušovat nevhodné chování, jak si nevhodného chování všímat, jak proti němu zasahovat a na koho se obrátit, potřebuje-li zaměstnanec pomocnou ruku.
5. Školení „Etika a strategie práce s AI při studiu a při výuce“ – dvě školení jsou určena učitelům a studentům a týkají se problematiky využívání umělé inteligence (AI) v univerzitním vzdělávání.
6. Školení „Jak reagovat v případě mimořádné události – aktivní útočník“ –⁠⁠⁠⁠⁠⁠ školení bylo zpracováno na základě podkladů Policie České republiky.

Pracovníci IS MU reagovali na podněty autorů školení a zavedli do agendy Školení nové prvky. U školení zakončených testem lze nově lépe definovat podmínky splnění závěrečného testu. Účastníkům školení se po zodpovězení otázky může objevit zpětná vazba s vysvětlením, proč je vybraná možnost nesprávná. Školení je možné nově doplnit o názorná videa. Často jsou ve školeních využívány i různé interaktivní prvky (např. otáčecí kartičky s pojmy a vysvětlením) v HTML5 formátu.

Splněná školení se uživatelům nově přehledně zobrazují v agendě Školení v sekci absolvovaných školení. Účastníci se tak mohou k textům vracet, znovu si procházet videa či přiložené dokumenty a odkazy.

Další informace o agendě Školeni jsou dostupné v novinkách Školení bezpečného chování v předmětech tělesné výchovy a Školení elektronicky.

Aplikace E-volby je v Informačním systému Masarykovy univerzity (IS MU) velmi využívaná, a to nejen pro volby do akademických senátů a různých komisí, ale také pro hlasování jak samotného senátu nebo pro hlasování ustavených pracovních skupin a jiná hlasování. Vývojový tým IS MU nyní přináší několik změn pro pohodlnější a přehlednější hlasování, ale také pro usnadnění práce vyhlašovatelům voleb a kandidátům.

Nový design umožňuje přehledné a snadné filtrování seznamu voleb i rychlé zobrazení jejich detailů.

Pro hlasující je nyní dostupný inovovaný seznam, který umožňuje přehlednější výběr a snadnější volbu vybraného kandidáta/možnosti. Programy kandidátů si lze zobrazit na kliknutí a přepínat mezi nimi.

Sdílení informací o zajímavých volbách usnadní ikona, prostřednictvím které lze získat krátký odkaz na konkrétní e-volbu.

Celá část aplikace určená pro hlasování byla také převedena do responzivního designu. Tím je zaručeno optimalizované zobrazení stránky na libovolném zařízení (chytrý telefon, tablet). Pro vyhlašovatele voleb je dostupné snadnější manuální zahájení hlasování. Nově je tato možnost přístupnější díky tlačítku „Zahájit hlasování“ přímo v aplikaci.

Kandidátům pak přibyla možnost podat kandidaturu jednoduše pomocí tlačítka přímo u volby.

O aplikaci E-volby jsme již dříve informovali v novince Inovace v aplikaci E-volby.

Již tři roky používají uživatelé Informačního systému Masarykovy univerzity (IS MU) speciální aplikaci pro plánování schůzek a koordinaci časových preferencí skupin lidí. Na základě apelu pověřenkyně pro ochranu osobních údajů Masarykovy univerzity přešli pracovníci univerzity od volně dostupných (a často vysoce problematických) online služeb a aplikací právě k univerzitnímu řešení, které chrání osobní údaje. Porady, schůzky, setkání katedry, schůzky pracovních skupin - všude se vžila fráze „pošli mi prosím Tudle“. Nově doplnil Vývojový tým IS MU funkce na přání pedagogů ještě i pro nabídku konzultačních termínů pro studenty.

Konzultační hodiny pro studenty mají svoje specifika, především různou dobu trvání v různé dny. Jeden den v týdnu má učitel pro studenty vyhrazené dvouhodinové okno a jiný den jen půl hodiny. V jeden den může přijít třeba pět studentů, jindy zvládne jen jednoho. A na tuto variabilitu je teď nově aplikace „Kterou schůzku? Tudle“ připravená.

Na začátku si vyučující zvolí nějaké základní hodnoty, například dvouhodinové okno na konzultační hodiny a 4 hlasy na každý tento termín. Poté vybere jednotlivé termíny v kalendáři, jak je zvyklý. Nově je vpravo nahoře možnost přepnout zobrazení Kalendáře na Formulář, ve kterém může nově každý termín upravit, jak potřebuje.

Nápověda k aplikaci je dostupná na adrese: https://is.muni.cz/napoveda/komunikace/tudle

O aplikaci Tudle jsme dříve informovali v novince Snadné a bezpečné schůzky v aplikaci Tudle a Snadné a bezpečné hlasování o čemkoli, to je Tudle.