Novinky a zajímavosti ze světa IS MU - Blogy

Uživatelé Informačního systému Masarykovy univerzity (IS MU) využívají již řadu let agendu Publikace, která slouží k evidenci publikačních záznamů. Nedávno byly možnosti této agendy rozšířeny o tzv. „Vzdálené vyhledávání“. Tato aplikace umožňuje uživateli vzdáleně vyhledávat v publikační bázi Národní knihovny České republiky. Uživatelé IS MU tak díky této aplikaci mohou přímo skrze IS MU vyhledávat v systému Aleph Národní knihovny České republiky a vybrané publikace z něj do IS MU importovat.

Vzdálené vyhledávání je dostupné buď z aplikace Vyhledávání publikací v externí databázi (autentizováno) nebo pomocí odkazu "Vzdálené vyhledávání" v nové verzi titulní stránky agendy Publikace.

Obr. 1: Rychlý přístup k vyhledávání publikací v NK ČR z titulní stránky Publikací v IS MU.

Agenda značně usnadňuje uživatelům vkládání nových záznamů do IS MU. To ocení zejména vyučující, kteří každý semestr zadávají doporučenou literaturu ke svým předmětům. U většiny vkládaných záznamů nyní odpadá nutnost vyplňovat formulář nové publikace. Po vyhledání publikace lze volbou "Uložit vybrané publikace" tuto publikaci z NK ČR zavést do IS MU. U zavedené publikace se navíc zobrazí odkaz vedoucí na aplikaci, ve které lze nově uložený záznam zkontrolovat, případně i editovat jako jiné publikace v IS MU.

Více informací k Publikacím nalezne uživatel v Nápovědě Osobní administrativa → Nápověda → Učitel .. Publikace.

30. března 2010

V minulém roce představil vývojový tým Informačního systému Masarykovy univerzity (IS MU) novou verzi agendy Publikací, která léta sloužila k evidenci publikačních záznamů. Letos byla agenda správy publikací obohacena o možnost přiřazení výsledku k libovolnému kódu projektu evidovaného v univerzitním systému pro správu projektů ISEP. Výsledek tak bude prezentován jak v systému ISEP, tak i na http://muni.cz/.

Způsob přiřazení výsledku ke kódu projektu je jednoduchý, provádí se v aplikaci pro vkládání/úpravu publikačních záznamů IS MU:
Publikace → Vložit novou publikaci/nový výsledek → Návaznosti výsledků a projektů (výzkumných záměrů) → výběr "interní kód MU" v menu typů projektů/záměrů. Současně se zadává kód projektu ze systému ISEP.

Obr. 1: Návaznost výsledků a projektů a přiřazení interního kódu MU.

Pozn.: ISEP MU je informační systém pro evidenci projektů, vyvíjený na MU od roku 1999. Jeho základem je centrální celouniverzitní databáze vědeckých, výzkumně-vývojových, komerčních a interních projektů realizovaných na MU.

Přenos interních kódů do RIV

Interní kódy MU nelze přenášet do RIV, protože se při přenosu ignorují. Pokud někdo chce svoji publikaci vykázat do RIVu, musí být přiřazena k alespoň jednomu výzkumnému záměru (položka menu "plnění výzkumného záměru") nebo jednomu projektu VaV (položka menu "řešení projektu VaV") nebo musí být označena zaškrtávátkem "Výsledek vznikl v rámci specifického výzkumu na vysoké škole".

Obr. 2: Volba typu financování.

Pokud existuje shodný kód interního projektu MU s projektem VaV nebo s výzkumným záměrem, již se k němu nevybírá „interní kód MU“. V tomto případě uživatel vybere buď „řešení projektu VaV“ nebo „plnění výzkumného záměru“. IS MU kontroluje, zda uživatel zadal správnou volbu a nepovolí chybné označení.

I nadále lze jednu publikaci/výsledek v IS MU přiřadit k libovolnému počtu projektů či záměrů (tzn. i více než k jednomu).

Zobrazení chybových přenosů do RIV

Informační systém IS MU hlídá špatně vyplněné údaje u publikací, které se mají do RIVu přenášet. Tyto chyby lze nyní zobrazovat jak hromadně v aplikaci
Publikace → Pomůcky k publikacím/výsledkům → Informace .. Kontrola RIV pracoviště, osoby, roky
nebo čistě informativně na titulní straně Publikací. Prostřední číslo v závorce vyjadřuje počet publikací, které mají chybně zadané údaje pro přenos do RIV.

Obr. 3: Prostřední číslo značí počet chybně zadaných publikací pro RIV.

Více informací k Publikacím lze nalézt v Nápovědě Osobní administrativa → Nápověda → Učitel .. Publikace.

30. března 2010

Na Elportále byly zveřejněny statistiky elektronického zkoušení za semestr jaro 2009. Elektronické zkoušení, tj. zkoušení prostřednictvím PC, pomocí skenování viz (Skenováním písemek se zjednodušuje zkoušení) nebo Odevzdáváren v Informačním systému Masarykovy univerzity (IS MU), se v tomto semestru dotklo bezmála 23 000 studentů všech fakult, což je téměř dvojnásobek oproti semestru jaro 2008. Mezi fakulty s největším počtem vyzkoušených studentů patří již tradičně Právnická fakulta, Fakulta sociálních studií, Ekonomicko-správní fakulta a Fakulta informatiky.

Porovnáme-li využívání typů elektronického zkoušení, je více využívané zkoušení u PC (oproti semestru jaro 2008, kdy byl poměr skenování a zkoušení u PC téměř 50:50). Zajímavým ukazatelem je i vzrůstající počet předmětů, ve kterých se zkouší elektronicky. V semestru jaro 2009 bylo nově využito zkoušení u PC v 35 předmětech. Zkoušení skenováním proběhlo poprvé v 28 předmětech. Statistiky potvrzují neustálý nárůst využívání e-learningových agend. Více informací lze nalézt v podrobné statistice (autentizováno).

15. března 2010

Vývojový tým Informačního systému Masarykovy univerzity (IS MU) přichází s další novinkou, která se tentokrát týká aplikace Pošta. Každý uživatel IS MU má zřízenou doživotní e-mailovu schránku, kterou může využívat i po ukončení studia a ukončení aktivního vztahu k univerzitě. Poštovní aplikace je průběžně modernizována a vylepšována dle podnětů svých uživatelů. Nyní je nově dostupný přístup k poště prostřednictvím protokolu IMAP (Internet Message Access Protocol).

Díky této nové službě může uživatel číst poštu, která chodí na jeho univerzitní e-mailovou adresu, ve svém oblíbeném poštovním klientovi, jako je například Microsoft Outlook nebo Mozilla Thunderbird. Vývojový tým IS MU tak rozšiřuje dosud stávající možnost stahování pošty pomocí POP3 protokolu.

Obr. 1: Nápověda k nastavení protokolu IMAP pro Poštu v IS.

IMAP na rozdíl od staršího protokolu POP3 umožňuje přístup ke zprávám z více počítačů. Nevyžaduje stažení zpráv na lokální počítač, a tudíž jsou zprávy přístupné ze všech počítačů, které uživatel používá. Pomocí protokolu IMAP je možné přistupovat k více složkám v rámci jedné schránky. Ve svém poštovním klientovi tak uživatel může zároveň vidět Příchozí poštu, Rozepsané zprávy, Odeslané zprávy, Koš a další složky, které v IS MU používá. V neposlední řadě stojí za zmínku efektivnější přístup ke zprávám. IMAP totiž nabízí sofistikované možnosti např. rychlejšího stažení příloh i při pomalém připojení.

15. března 2010