Novinky a zajímavosti ze světa IS MU - Blogy

Pro přihlášení k přijímacím zkouškám na MU je již léta s úspěchem využívána elektronická přihláška v Informačním systému Masarykovy univerzity (IS MU), o čemž svědčí již ohlasy na tiskovou zprávu v roce 2005. Premiéru měla v roce 2002, ale nyní byla spuštěna nová verze e-přihlášky, kde byly provedeny mnohé úpravy a inovace. Ty jsou přínosem jak pro uchazeče o studium, tak pro samotné fakulty při vypisování přijímacího řízení a následném zakládání studií přijatým studentům.

E-přihláška v nové verzi obsahuje jednodušší a více intuitivní členění jednotlivých formulářů (viz obr. 1). Uchazeč o studium má při vyplňování e-přihlášky k dispozici přehlednější navigaci a nápovědu. Drobným, ale jistě praktickým vylepšením při zakládání e-přihlášky, je možnost nechat si zaslat přístupové heslo na zadanou e-mailovou adresu. Pomocí tohoto hesla se uchazeč o studium může vrátit ke své přihlášce a kupříkladu pokračovat v editování údajů nebo dodatečně zaplatit poplatek za přijímací řízení.

V souladu s požadavky celostátní matriky studentů jsou v e-přihlášce nově sbírány údaje o státu absolvované střední školy, stupni předchozího vzdělání a státu nabytí předchozího stupně vzdělání. U uchazečů s cizí státní příslušností je to i údaj o stavu trvalého pobytu v ČR.

V nové verzi e-přihlášky bylo přihlédnuto také ke specifickým požadavkům jednotlivých fakult. Přibyla rubrika umožňující uchazeči výběr preferovaného termínu přijímací zkoušky, čehož využívají zejména ty z fakult, u kterých jsou součástí přijímacího řízení oborové testy nebo praktické zkoušky.

Obr. 1: Formulář pro vyplnění osobních údajů.

E-přihláška je dostupná přímo z titulní strany IS MU na adrese http://is.muni.cz/

Více o již využívaných výhodách e-přihlášky jsme psali například v novinkách Novinky v přijímacím řízení a Nová e-přihláška: přijímací řízení pro 2007/2008 otevřeno.

16. listopadu 2010

Osobní stránky uživatelů Informačního systému Masarykovy univerzity (IS MU) a jejich editace prostřednictvím aplikace Lidé prošly významnou modernizací. Vývojový tým IS MU přepracoval uživatelské rozhraní a doplnil nové prvky, které uživatelům usnadní a zpříjemní práci s touto aplikací. Aplikace Lidé slouží pro vyhledávání osob, které mají nebo měly k MU nějaký vztah - typicky studenti, učitelé, administrativní pracovníci, ale i absolventi a externí spolupracovníci. Každý uživatel IS MU má zřízenou osobní stránku v rámci aplikace Lidé. Na této stránce se zobrazují údaje o jeho vztahu k MU (identifikace studia - s případným odkazem na závěrečnou práci, zařazení na pracoviště), fotografie uživatele, kontaktní informace a mnohé další.

Prvním vylepšením je zavedení našeptávače do samotného vyhledávání v aplikaci Lidé. Tento našeptávač usnadní a urychlí hledání osob. Uživatel začne psát jméno hledané osoby a aplikace mu již během psaní nabízí průběžné výsledky, které odpovídají dosud napsané části jména - textovému řetězci (viz obr. 1). Uživatel tak k výsledku dojde zpravidla rychleji, než kdyby musel napsat jméno celé.

Obr. 1: Našeptávání při vyhledávání.

Další významnou změnou prošel samotný vzhled Osobních stránek uživatelů IS MU. Údaje, které se dříve zobrazovaly všechny na jedné stránce, se nyní rozdělily do skupin na jednotlivé karty, mezi kterými lze přepínat. Ke stávajícím údajům na kartách Pracoviště a studium a Výuka přibyly nové (viz obr. 2):

• Životopis – každý uživatel IS MU si může vytvořit vlastní životopis (dokonce i ve více jazykových mutacích), který může vystavit na svoji Osobní stránku.
• Publikace – na této kartě mohou uživatelé prezentovat svoji publikační činnost.
• Školitel – pod touto kartou se zobrazují údaje o závěrečných pracích studentů, u kterých byla daná osoba vedoucím či oponentem. Dále se zde zobrazuje seznam doktorských studentů.

V nastavení chování aplikace je možné vybrat, která karta má být zobrazována přednostně. Někteří uživatelé jistě ocení kartu Vše, která vypíše informace ze všech karet na jednu stránku. Užitečná může být rovněž možnost adresovat konkrétní kartu pomocí URL, a tak např. odkazovat přímo na svůj životopis. Inovován byl i způsob editace Osobní stránky. Uživatelé IS MU nyní editují své údaje přímo na Osobní stránce. Veškeré doplňující informace, které chtějí o sobě dalším uživatelům zveřejnit, změní jednoduše na kartě Profil.

Obr. 2: Nový vzhled stránky Lidé.

Vývojový tým IS MU do aplikace Lidé integroval i propojení na další agendy. Uživatelé s explicitním právem, např. studijní referentky, mohou nově využívat u Osobních stránek studentů navigační menu Studijní evidence (viz obr. 3). Do budoucna se plánuje propojení na agendu Záznamník učitele, do které bude moci vyučující vstoupit přímo z Osobní stránky svého studenta.

Obr. 3: Navigační menu Studijní evidence na Osobní stránce studenta.

Aplikace Lidé je dostupná v Osobní administrativa → Lidé nebo ve veřejné části IS MU pod odkazem Vyhledávání osob. Nová verze aplikace je zatím dostupná pouze v autentizované části.

O aplikaci Lidé jsme dříve informovali také v novinkách Nové funkce a změny v aplikaci Lidé a Vyhledávání osob s více jmény v aplikaci Lidé.

16. listopadu 2010

Vývojový tým Informačního systému Masarykovy univerzity (IS MU) přináší novinku pro učitele využívající multimediální prvky v ostrém elektronickém testování pomocí Odpovědníků. Nyní je mohou používat bez obav, že by si studenti audio nebo video spustili dříve než až u zkoušky.

Aplikace Odpovědníky je uživatelům IS MU k dispozici už od roku 2005. Využívají ji zejména učitelé, kteří pro studenty připravují elektronické testy pro průběžné procvičování a ev. kontrolují průběžnou přípravu během semestru, nebo pro závěrečné či zápočtové „ostré“ testy. K dispozici je široká paleta testových otázek a jejich možné variace. Díky tomu může učitel vytvořit zadání přesně podle svých představ a nemusí se omezovat jen na textové otázky. Otázky lze podle potřeby a pro větší názornost doplnit multimediálními prvky – obrázky, audio nebo video ukázkami.

Technické řešení dosud nedovolovalo spouštět video a audio ze složky testbank v Odpovědnících. Připomeňme, že do složky testbank se ukládají sady otázek a popisy testů a přístup do ní má pouze učitel. Složka je zabezpečena tak, aby nedošlo ke zveřejnění zadání dříve, než o tom rozhodne učitel. Učitelé předtím tedy situaci řešili tak, že videa a audia umísťovali mimo složku testbank a nastavovali přístupová práva s časovým omezením, aby si zvídaví studenti video či audio nepřehráli ještě před spuštěním samotného testu.

Obr. 1: Složku testbank najde učitel ve studijních materiálech každého předmětu. Nově ji lze využít k zabezpečení videí a audií.

Nově implementované řešení umožňuje učitelům video nebo audio použité v ostrém testu umístit do složky testbank, a studentům se jej podaří spustit až v okamžiku, kdy to učitel považuje za žádoucí. Starost se zabezpečením videí a audií tím učiteli odpadá.

Obr. 2: Využití otázek s video nebo audio ukázkami je široké. Oblíbené jsou tam, kde lze informaci předat pouze obrazem nebo hlasem.

O možnosti vkládat multimédia do Odpovědníků jsme informovali již před rokem v novince Jak oživit Odpovědníky pomocí obrázků, zvuků či videa. Tato změna potěší všechny vyučující, kteří multimédia v Odpovědnících používají především pro závěrečné testování a doposud se obávali podvodů. Studenti totiž video a audio dříve než u zkoušky nespustí.

Učitelé, kteří by rádi multimediální Odpovědníky vytvořili a nevědí, jak na to, se mohou kromě návodu v novince z loňska obrátit na podporu e-learningu IS MU e-techniky.

27. října 2010

Vývojový tým Informačního systému Masarykovy univerzity (IS MU) rozšiřuje stávající systém na základě novely zákona č. 111/1998 Sb. o vysokých školách § 87 písm. j) o novou aplikaci pro sběr údajů o akademických kvalifikacích. Aplikace bude sloužit pro evidenci docentů a profesorů zaměstnaných Masarykovou univerzitou a bude zprostředkovávat Ministerstvu školství, mládeže a tělovýchovy (MŠMT), které na základě zákona zřizuje registr docentů a profesorů, tyto povinné údaje.

Aplikace umožní všem zaměstnancům MU evidovat k jejich osobním údajům v IS MU nově i údaje o svých akademických titulech, vědeckých hodnostech a vědecko-pedagogických titulech včetně data, oboru a školy, na které byly získány. Tato data jsou poté předávána MŠMT a jeho informačnímu systému REDOP (pozn.: registr docentů a profesorů), který slouží především pro účely zjišťování skutkového stavu ve věcech akreditací.

Obr. 1: Vložení záznamu o získání akademické kvalifikace.

Vývojový tým IS MU dále spolu s agendou "Akademické kvalifikace" zavedl možnost evidovat garanty studijních programů a oborů v daném období, neboť tyto údaje jsou rovněž předávány MŠMT. Toto plnění mohou provádět pověření uživatelé - obvykle příslušní proděkani.

Aplikaci "Akademické kvalifikace" nalezne uživatel IS MU Osobní administrativě v sekci Personální. "Evidence garantů programů a oborů" se nachází v sekci Studium.

Podrobnější informace k aplikaci naleznou uživatelé v Osobní administrativa → Nápověda → Komunikace → Personální údaje → Akademická kvalifikace.

27. října 2010