Novinky a zajímavosti ze světa IS MU - Blogy

Podněty uživatelů Informačního systému Masarykovy univerzity (IS MU) jsou shromažďované v Podnětovnách (autentizováno) a výsledkem toho, že nejsou opomíjeny, jsou níže uvedená vylepšení související s Odpovědníky (agendou pro elektronické testování v IS MU). Podnětovny jsou koncipovány do tematických diskusních fór, dělí se na Podnětovnu ISu pro uživatele, pro učitele a pro referenty studijního oddělení. Podněty jsou k dispozici analytikům a programátorům, kteří po uvážení rádi dobré podněty zapracují do nových verzí agend.

Zobrazení správných odpovědí

První novinka v aplikaci Odpovědníky se týká zobrazování správných odpovědí, chce-li si student zpětně prohlédnout, jak odpovídal. Dříve, vyplnil-li student elektronický test (tj. zvolené odpovědi uložil), měl učitel dvě možnosti – buď se studentovi odkryly všechny otázky se správnými odpověďmi, v nichž student chyboval, ale student již nedostal příležitost nad chybně zodpovězenými otázkami znovu přemýšlet, nebo mu neodkryl nic. Takto nastavené procvičovací testy mohly být pro některé studenty demotivující. Proto lze nově nastavit takové chování v prohlídce výsledků, kdy student vidí správné řešení pouze u správně zodpovězených otázek. U chybně zodpovězených otázek nalezne pouze označení, že na danou otázku odpověděl špatně, takže se nad správnou odpovědí musí zamyslet znovu a sám.

Popisované chování učitel nastavuje v popisu Odpovědníku v sekci Zobrazit studentům správné odpovědi po jejich práci s odpovědníkem.

Obr. 1: Zobrazování správných odpovědí učitel nastaví v popisu Odpovědníku.

Obr. 2: Prohlídka odpovědí: student vidí všechny otázky vč. správných odpovědí.

Obr. 3: Prohlídka odpovědí: student nevidí správné odpovědi u chybně zodpovězených otázek (nová možnost).

Fotografie v Odpovědníku pomáhá učiteli ověřit identitu odpovídajícího

Druhý realizovaný podnět ocení zejména vyučující, kteří zkoušejí studenty u PC. Při zkoušce učitel nezřídka potřebuje ověřit (zjistit) identitu zkoušeného studenta a porovnat s tím, kdo je v ISu přihlášen. Proto bylo do Odpovědníků pro účely testů u PC doplněno jméno, učo a fotografie odpovídajícího. Vše je součástí barevného pruhu v levé části elektronického testu (zobrazování barevného pruhu musí být v popisu elektronického testu nastaveno). Barevný pruh umožňuje učiteli zdálky monitorovat pracovní plochu počítačů studentů při vyplňování testu a fotografie pomůže při identifikaci studenta.

Obr. 4: Elektronický test s identifikací odpovídajícího.

7. července 2010

Nedílnou součástí Informačního systému Masarykovy univerzity (IS MU) je pošta. Každý uživatel tím automaticky jednak získává doživotní e-mailovou schránku, a jednak pohodlně dostává důležité informace jak ze strany učitele předmětu, vedení fakulty, školy, tak ze strany IS MU. Některá sdělení generuje systém automaticky, nastane-li čas provedení nějakého úkonu (nejčastěji souvisejícího se studiem - žádost pro podání ubytovacího stipendia, potvrzení o registraci na odborný či sportovní kurz v Obchodním centru MU aj.), některá sdělení si může uživatel nechat zasílat (například pomocí aplikace Události o nových "událostech" v systému - čerstvých příspěvcích na sledovaných Vývěskách, Diskusních fórech a v relaxačních Plkárnách, o změnách v poznámkových blocích, známkách, zkouškových termínech předmětu studenta apod.).

Právě začátek každého semestru studia na vysoké škole s sebou přináší administrativní povinnosti, bez jejichž splnění student nemůže ve studiu pokračovat. Jednou z hlavních povinností studenta je provedení zápisu do semestru. Aby student tuto nutnost neopomněl, přichází Vývojový tým IS MU s novinkou, která má takovému opomenutí zabránit.

IS MU každou noc v období podávání žádostí vyhodnotí, zda studium může být zapsáno do dalšího semestru, a studenta o této skutečnosti informuje e-mailem. Aby však studenti nebyli těmito e-maily obtěžováni, je jejich zasílání nastaveno periodicitou 1x za 7 dní. Uživatel – student možná namítne, proč místo informačního e-mailu není rovnou do semestru zapsán. Je to proto, že studentův souhlas se zápisem vyjadřuje i studentovu vůli být do semestru zapsán a ve studiu pokračovat, což IS MU z pochopitelných důvodů suplovat nemůže.

Vývojový tým IS MU myslí i na studenty, kteří mají studium přerušeno. Tito studenti nově vidí informaci o přerušení studia přímo v agendě Student. Mají-li ve své studijní evidenci navíc zadáno i datum plánovaného návratu po přerušení studia, přijde jim pět dní před tímto datem automatický e-mail upozorňující na neopomenutí návštěvy studijního oddělení.

7. července 2010

Elportál vydal v nedávné době statistiky elektronického zkoušení v Informačním systému Masarykovy univerzity (IS MU) za semestr podzim 2009. Elektronické zkoušení, které zahrnuje testy u PC, skenování a zkoušení pomocí Odevzdáváren, se v semestru podzim 2009 dotklo více než 32 000 studentů všech fakult, což je výrazně více v porovnání se semestrem podzim 2008 (o 7 500 studentů) a semestrem jaro 2009 (o 11 000 studentů). Mezi fakulty s největším počtem vyzkoušených studentů patří již tradičně Právnická fakulta, Fakulta sociálních studií a Ekonomicko-správní fakulta, která v tomto období výrazně předčila ostatní fakulty. Ale ani ostatní fakulty, jak je z grafů vidět, nezaostávají.

Obr. 1: Statistka studentů dle fakult.

Mezi využívanější typ zkoušení patří testy u PC. Roste počet předmětů, v nichž proběhlo elektronické zkoušení poprvé. U PC byli nově vyzkoušeni studenti v 29 předmětech. Skenování (o skenování se můžete dočíst v novince Skenováním písemek se zjednodušuje zkoušení) proběhlo nově v 27 předmětech. Ukazuje se, že tendence využívání elektronického zkoušení je neustále rostoucí (oproti semestru jaro 2009 se počet předmětů s e-zkoušením zvýšil o 37). Více informací lze nalézt také v podrobné statistice (autentizováno).

Obr. 2: Statistika e-zkoušení podle typu.

Obr. 3: Statistika počtu předmětů dle období a fakult.

17. června 2010

Aplikace Školitel slouží pro celkové hodnocení doktorského studenta jeho školitelem. Členové oborové rady zde vidí seznam studentů odpovídajícího programu, plné texty hodnocení školitele, přehled známek/kreditů a tabulku s přehledem publikací studenta. Tato agenda je užitečná pro všechny, kteří vedou či oponují závěrečné práce a také pro všechny, kteří se podílí na semestrálním hodnocení studentů doktorských programů. Mohou zde zadávat hodnocení za předměty závěrečné práce a za předměty s ní související. Provádějí úpravy a pracují s tématy prací, k nimž jsou studenti přihlášeni. Nebo mohou prostřednictvím aplikace komunikovat se svými studenty hromadně a využívat dalších možností aplikace.

Vývojový tým Informačního systému Masarykovy univerzity (IS MU) přichází s dalším vylepšením, které se týká často využívané agendy Školitele. Nabízí se nyní více informací, které tvoří podklady pro hodnocení školitelů. Došlo také ke změně sortimentu rubrik využívaných pro hodnocení školiteli a přibyla funkce zapojující do sběru hodnocení i studenty. Sečteno podtrženo, jedná se o nemalý počet změn, které uživatelům rozšíří možnosti a usnadní práci.

Sortiment rubrik pro hodnocení školitelů

Aplikace pro hodnocení doktorského studia nyní umožňuje evidovat souhrnný plán celého studia, plán na konkrétní rok a zhodnocení, jak konkrétní rok skutečně dopadl. IS MU umožňuje evidovat tyto informace prostřednictvím podrubrik:

• Plán celého studia: Zadání disertační práce, Důležité termíny, Prezentace a publikace, Studijní pobyty, Další, Zápis předmětů.
• Plán na konkrétní rok: Práce na disertaci, Důležité termíny, Prezentace a publikace, Studijní pobyty, Další aktivity, Předměty a kredity.
• Hodnocení uplynulého roku: Stav přípravy disertace, Stav plnění hlavních povinností/kontrolních etap, Výpis publikací z IS, Výpis studijních pobytů z IS, Výpis předmětů.

Je již v kompetenci fakult, které z těchto rubrik budou chtít využívat, ne všechny jsou povinné.

Studenti mohou nově vyplnit návrhy textů rubrik

Na většině fakult bývá zvykem, že studenti zasílají návrhy a plány své činnosti pro další rok, popřípadě podklady k vyhodnocení toho, co zvládli za uplynulý rok. IS MU vyhověl poptávce školitelů i studentů a upravil agendu tak, aby student mohl tyto informace vyplňovat přímo do ISu. Tím odpadá nutnost zasílání zpráv e-mailem. Student plní údaje přímo do agendy Školitel, kam za tímto účelem získal přístup. Školitel studentův návrh vidí a může jej použít nebo upravit.

Evidence studijních pobytů a stáží

Aby uživatel měl údaje o doktorském studiu kompletní přímo v aplikaci, vývojový tým IS MU přidal do agendy Školitel také informace o průběhu studia, informace spojené s evidencí studijních pobytů a stáží a možnost tisku hodnocení jako podklad pro jednání oborové rady. Pokud tedy student vyjede na stáž do zahraničí nebo přeruší studium, školitel o tom nejen bude bezprostředně informován, ale tato informace se stane i součástí podkladu pro hodnocení.

Obr. 1: Pohled do agendy Školitele.

Aplikace Školitel je pro uživatele, jež mají mít k aplikaci přístup, k dispozici z IS MU: Osobní administrativa → Školitel.
Více informací o Školiteli lze nalézt v Nápovědě: Osobní administrativa → Nápověda → Školitel.

O aplikaci jsme již psali také v novince v roce 2008.

17. června 2010