Novinky a zajímavosti ze světa IS MU - Blogy

Na konci minulého roku jsme vás informovali o spuštění uznávání předmětů v rámci studií na Masarykově univerzitě. Vývojový tým Informačního systému MU (IS MU) nyní rozšířil tuto agendu o možnost uznávání předmětů ze zahraničních pobytů. Studenti MU mohou v rámci svého studia vycestovat do zahraničí na studijní pobyt na některou z partnerských univerzit. Na těchto univerzitách studují předměty, které si po návratu nechávají uznat do svého studia na MU. Dosavadní praxí bylo, že si student buď zapsal předmět pojmenovaný typicky Zahraniční pobyt s příslušným počtem kreditů, které na hostitelské univerzitě odstudoval, nebo Studijní oddělení ručně zavedlo do IS MU odstudované předměty a zapsalo je studentům. Ani jeden z těchto postupů nebyl ideální, proto byla vytvořena aplikace pro uznávání předmětů ze zahraničních pobytů.

Studenti mohou nově po návratu z pobytu prostřednictvím agendy Stáže a pobyty podat žádost o uznání předmětů (Obr. 1), ve které jednoduše vyplní absolvované předměty, vloží dokumenty dokládající absolvování předmětů a předají žádost pověřenému administrátorovi pobytu. Ten může po kontrole správnosti na jedno kliknutí předměty zapsat do studijní evidence, případně předmět označit jako povinně volitelný.

Nová aplikace celý proces uznávání předmětů ze zahraničních studijních pobytů zjednodušuje a sjednocuje napříč celou univerzitou. Přináší nejen výhody studentům, ale šetří práci i Studijnímu oddělení.

Studenti si mohou podat žádost o uznání předmětů ze zahraničního studijního pobytu skrze rozcestník Student → Stáže a pobyty.

O novém způsobu uznávání předmětů v rámci studií na MU jsme vás informovali v novince Revoluce v uznávání předmětů.

11. února 2013

Poznámkové bloky v Záznamníku učitele slouží učitelům jako záznamové archy na vložení bodů, známek či poznámek v podobě textového řetězce studentům. Vývojový tým Informačního systému MU (IS MU) nyní zavedl třídění bloků podle jejich účelu do několika kategorií a usnadnil tak orientaci v blocích.

Kategorie poznámkových bloků se liší podle toho, k jakému účelu, resp. v jaké aplikaci, byl blok vytvořen. Pokud se poznámkový blok vytvoří přes konkrétní aplikaci, dostane specifickou zkratku a podle ní se zařadí do kategorie. Kategorie poznámkových bloků jsou dle nového třídění následující:

• Učitelem definované bloky – vytvořené učitelem přímo v aplikaci Poznámkové bloky.
• Autosuma – všechny autosumarizační bloky.
• Odpovědníkové bloky – obsahující bodové hodnocení z odpovědníků.
• Odevzdávárnové bloky – vzniklé po založení Odevzdávárny v aplikaci na správu Odevzdáváren.
• Bloky diskusních fór – pro hodnocení přes tematická diskusní fóra.
• Docházkové bloky – sloužící na evidenci docházky vytvořené v aplikaci na evidenci docházky.

Třídění bloků nemá jenom estetickou funkci, umožňuje také provádění operací na vybrané skupině bloků.

Informace o třídění poznámkových bloků naleznete i v Nápovědě.

11. února 2013

Koncem loňského roku byla v Informačním systému Masarykovy univerzity (IS MU) spuštěna podpora služeb externích systémů, které uživatelům nabízejí nové možnosti komunikace a spolupráce. Nyní jsou všem uživatelům IS MU k dispozici služby Google Apps a Microsoft Office 365. Vyučující i studenti často již některých služeb využívali přes své soukromé účty, univerzitní účty jsou však pevně svázány s Informačním systémem MU, což znamená konec anonymních přístupů a nesmyslných či nevhodných přezdívek. Skrze univerzitní účet každý přistupuje pod svým vlastním jménem.

Externí služby přináší nové možnosti v těchto oblastech:

Komunikace

Každý uživatel se může rozhodnout přijímat poštu doručovanou na učo@mail.muni.cz do externích služeb, čehož využijí zejména ti, kteří jsou zvyklí na Gmail, či Microsoft Outlook. Nově lze pomocí Google Talk, resp. Microsoft Lync, komunikovat v reálném čase, tzv. chatovat. U druhého jmenovaného lze dokonce pořádat videokonference včetně zobrazení virtuální tabule či sdílení plochy. Samozřejmostí je kalendář s možností sdílení s ostatními uživateli.

Obr. 1: Microsoft Lync.

Spolupráce

Google disk a Microsoft SharePoint (plánovaná dostupnost v druhé polovině roku 2013) nabízejí možnost spolupráce na dokumentech, tabulkách i prezentacích, a to vše online. Uživatel si tak snadno určí, kdo smí dokument číst a kdo editovat. Google disk pro tyto účely nabízí každému uživateli 5 GB prostoru.

Obr. 2: Google Disk.

Mobilní přístup

Google účet, resp. Microsoft Exchange účet si lze přidat do chytrého mobilního telefonu a snadno tak číst poštu, spravovat kalendář, synchronizovat kontakty, případně díky dodatečným aplikacím i pracovat na dokumentech uložených na Google disku.

Plánovaná rozšíření

Jedním z plánovaných rozšíření je synchronizace kalendářů externích služeb s kalendářem v IS MU, bude tak možné v kalendářích vidět například termíny zkoušek. Dále je plánováno přidání podpory skupin, díky čemuž půjde snadno omezovat přístupy k dokumentům či kalendářům například jen na studenty daného předmětu. V budoucnu lze očekávat spouštění dalších služeb.

Přístup ke službám a jejich nastavení je k dispozici na stránce Externích služeb IS MU, která je dostupná z Osobní administrativy.

Rozcestník na externí služby naleznete i přes Osobní administrativa -> Externí služby.

Více informací o externích službách se dozvíte v Nápovědě.

Pro diskusi k problematice externích služeb byla zřízena i tematická diskusní fóra (autentizovaná):

• Diskusní fórum: Google Apps v IS MU - svépomoc uživatelů
• Diskusní fórum: Microsoft Office 365 v IS MU - svépomoc uživatelů

22. ledna 2013

Agenda Vývěska v Informačním systému Masarykovy univerzity (IS MU), která je významným informačním kanálem MU, obsahuje velké množství zpráv, ať již od pracovníků jednotlivých fakult či od studentů. Pro usnadnění orientace zejména v obsáhlejších sekcích Vývěsky, jako je Inzerce nebo Tržiště práce, přidal Vývojový tým IS MU možnost omezit zprávy v jednotlivých sekcích pomocí veřejných štítků. Dosud uživatelé mohli využívat štítky pro označení zajímavých zpráv.

Veřejné štítky, které uživatelé použili k označení zprávy, se nyní nabídnou ve vybrané sekci k omezení zpráv v podobě tzv. mraku štítků.

Štítky lze ke zprávě přidat ihned po vložení zprávy nebo později pomocí volby „nastavení štítků“ v nabídce manipulačního klíče. Přidané štítky se zobrazí na konci zprávy, kde je lze i odebrat (štítek se nezruší, ale pouze přesune mezi soukromé štítky osoby, která jej vložila).

Štítky tak nyní mohou pomoci uživatelům v propagaci zpráv či jejich filtraci na Vývěsce. Označování a vyhledávání pomocí štítků je využíváno i v agendě Publikace či Záložky.

22. ledna 2013