Novinky a zajímavosti ze světa IS MU - Blogy

V říjnu 2010 se podpisem Berlínské deklarace přihlásila Masarykova univerzita k aktivní podpoře hnutí prosazující otevřený přístup k vědeckým informacím - Open Access (OA). Univerzita tak deklarovala zájem poskytnout bezplatný on-line přístup k plným textům vědeckých publikací produkovaných zaměstnanci MU.

Dle Směrnice MU č. 7/2011 vznikne od 1. 1. 2012 zaměstnancům MU povinnost vkládat plné texty zaměstnaneckých děl do institucionálního repozitáře v IS MU. Vývojový tým IS MU proto implementoval ve stávající agendě Publikace (pro evidenci a vykazování publikací) rozšíření o nahrání plného textu publikace. Uživatelé mají nově možnost ke každému publikačnímu záznamu nahrávat libovolné množství souborů (ať už textových nebo multimediálních). K vloženým souborům lze nastavovat nejen přístupová práva (včetně tzv. odloženého zveřejnění), ale také volit verzi přiloženého souboru (preprint, postprint, …) nebo přiřadit plnému textu licenci Creative Commons (více o licencích Creative Commons najdete na: http://www.creativecommons.cz).

Obr. 1: Repozitář v IS MU (Agenda Publikace).

Kromě usnadnění přístupu k plným textům, zvýšení citovatelnosti odborníků z MU či trvalé archivace obohatí plné texty publikací databázi porovnávaných dokumentů v systémech na odhalování plagiátů. Jak veřejnost, tak i autentizovaní uživatelé budou moci na stránce https://is.muni.cz/repozitar/ fulltextově vyhledávat v metadatech i plných textech nebo využít vyhledávání dle autora, oboru, jazyka, roku, štítků aj.

Obr. 2: Veřejná stránka Univerzitní repozitář MU pro vyhledávání v plných textech či metadatech.

Kromě univerzitního repozitáře v IS MU byl v roce 2011 vyvinutý také centrální systém Repozitar.cz v rámci rozvojového projektu MU a 14 veřejných vysokých škol v ČR. Ukazuje se, že i další univerzity budou sledovat tyto trendy a v rámci plánovaného rozvojového projektu na rok 2012 společně s MU nejen rozvíjet systémy na odhalování plagiátů, ale podobně přijímat organizačně technická opatření umožňující řízený sběr a prezentaci nejen závěrečných prací, ale i zaměstnaneckých děl, čímž dojde ke vzájemnému sdílení publikovaných děl a vysokoškolských prací.

16. prosince 2011

Aplikace Rozvrh slouží uživatelům Informačního systému Masarykovy univerzity (IS MU) především k přehlednému zobrazení potřebných rozvrhových informací. Tato aplikace disponuje širokou nabídkou možností, jak si může uživatel dané údaje zobrazit. Na základě podnětů od uživatelů bylo Vývojovým týmem IS MU nově realizováno několik změn, které přispívají zejména k vylepšení designu a přehlednosti aplikace.

Prvním vylepšením je zvýraznění dělících čar v rozvrhové tabulce, čímž se výrazně zvýšila přehlednost údajů. Pokud se výuka předmětů překrývá, zobrazí se nyní takové předměty v rozvrhu pod sebe a díky grafickému zpracování lze snadno poznat, že jsou vyučovány v témže dni.

Obr. 1: Zvýrazněné čáry u rozvrhové tabulky pro lepší přehlednost.

Pokud se předmět vyučuje ve více učebnách zároveň, dojde nově ke sloučení buněk v rozvrhové tabulce a zůstane jen jedna se seznamem místností, ve kterých se předmět koná.

Obr. 2: Buňka s označením výuky ve více učebnách zároveň.

Dalším vylepšením je nová volba u rozvrhové tabulky, která ve výpisu zajistí dodržování velikosti buněk bez ohledu na rozsah textu. Spolu s touto možností přibylo i zobrazení textu v plném znění při najetí myší na danou buňku.

Obr. 3: Bublinková nápověda zobrazená po najetí myší na konkrétní buňku.

Zejména studenti jistě ocení další možnost při výpisu rozvrhu, kdy jsou zobrazeny předměty včetně vyučujících a nabízí se přímý proklik na osobní stránku učitele.

Obr. 4: Klikatelný odkaz na vyučujícího přímo v rozvrhu.

Nově také studenti snadno poznají, který předmět z rozvrhu mají zapsaný a který pouze zaregistrovaný. Zaregistrované předměty se nyní zobrazí s jiným podbarvením.

Obr. 5: Rozdíl ve výpisu zapsaného a zaregistrovaného předmětu.

Užitečnou novinkou, kterou uvítají zejména rozvrháři a učitelé, je přehlednější zobrazování obsazení učeben. Při volbě výpisu více místností současně lze nyní zatrhnout možnost, která v tabulce způsobí vypsání každé místnosti do zvláštního řádku. Toto přehlednější zobrazení usnadní kompetentním osobám práci při plánování výuky či zkoušek.

Obr. 6: Rozvrh učeben, kde každá má svůj vlastní řádek.

Aplikaci naleznou uživatelé v Osobní administrativa -> Rozvrh -> Zobrazení rozvrhu. Podrobné informace k rozvrhu jsou rovněž uvedeny v Nápovědě.

5. prosince 2011

Vývojový tým Informačního systému Masarykovy univerzity (IS MU) přichází s dalším vylepšením Záznamníku učitele. Tato stěžejní agenda IS MU byla doplněna o nové funkce, které si kladou za cíl zjednodušit vyučujícím práci při administraci předmětů.

Záznamník učitele je agenda, která v sobě zahrnuje několik desítek aplikací pro správu předmětů, hodnocení studentů, vystavování studijních materiálů, testování studentů atd. Tyto aplikace a mnohé další spolu tvoří komplexní službu, která vyučujícím umožňuje všechny administrativní úkony týkající se předmětů provádět přímo v IS MU.

Nyní Vývojový tým IS MU přichází s novými funkcemi, které rozšiřují možnosti nastavení omezení, vylepšují zasílání dopisů nebo práci s poznámkovými bloky. Nově lze tedy v Záznamníku učitele:

1. Omezit skupinu studentů vybraného předmětu pouze na ty, kterým vyučující vede závěrečnou práci nebo je jejich školitelem v doktorském studiu.
   
   Obr. 1: Volba omezení studentů předmětu.

2. Zaslat dopis všem vyučujícím předmětu. Tato funkce umožňuje jednoduše komunikovat mezi vyučujícími vybraných předmětů, aniž by bylo nutné např. v aplikaci Pošta zadávat jednotlivě jména vyučujících, aby se jim všem mohla odeslat zpráva.
   
   Obr. 2: Zaslání dopisu vyučujícím vybraných předmětů.

3. Nejvíce nových funkcí však doznala manipulace s poznámkovými bloky, do kterých vyučující zapisují hodnocení studentů v průběhu semestru (za domácí úlohy, projekty, eseje, …). Nově lze hromadně přidat libovolný text na konec všech vybraných poznámkových bloků nebo hromadně přidat symbol hvězdičky před vybrané/á číslo/a v bloku (hvězdička následovaná číslem se chápe jako bodové ohodnocení). Posledním vylepšením je možnost vytvoření nového poznámkového bloku zkopírováním obsahů různých poznámkových bloků (i z různých předmětů).
   
   Obr. 3: Nabídka hromadných operací nad poznámkovými bloky.

Všechna tato vylepšení byla realizována na základě podnětů od uživatelů IS MU. Záznamník učitele tak nyní umožňuje obsloužit další specifické požadavky uživatelů.

O změnách v Záznamníku učitele jsme vás informovali také v dřívějších novinkách: Jednodušší aplikace pro správu odevzdáváren v Záznamníku učitele, Vyhodnocení docházky na několik kliknutí, Evidujte docházku přímo v Záznamníku učitele a Nová generace Záznamníku učitele.

5. prosince 2011

Vývojový tým Informačního systému Masarykovy univerzity (IS MU) zavedl nový způsob odesílání a ukládání důležitých e-mailových zpráv. Tzv. archivovaná sdělení jsou v systému trvale zálohována a zároveň k nim mají přístup i úředníci, kteří díky nové aplikaci mají jistotu a možnost kontroly, že sdělení adresátovi skutečně dorazilo.

Archivovanými sděleními jsou jednak zprávy zasílané automaticky Informačním systémem a pak také zprávy zaslané studijním oddělením nebo vyučujícími (pokud vyučující u zprávy označil, že se má archivovat). Tato sdělení se studentům ukládají jak do přijaté pošty, tak do zvláštní složky. S touto zvláštní složkou nelze manipulovat (mazat z ní zprávy) a slouží k možnému pozdějšímu prokázání či prověření, že studentovi bylo konkrétní sdělení doručeno. I v případě, že má uživatel přesměrovanou poštu mimo IS MU, se kopie sdělení do složky uloží. Studenti tak mají jistotu, že důležité zprávy týkající se studia vždy dohledají, a nemohou je z neopatrnosti smazat.

Vyučující mají v agendě Záznamník učitele přístupné všechny archivované zprávy odeslané studentům svých předmětů a mohou v nich vyhledávat. Studijní referenti mají k dispozici zvláštní agendu Archiv sdělení, kde mají přístupné veškeré archivované zprávy zaslané všem studentům fakulty. Mají k dispozici jak zprávy zasílané automaticky ISem, tak zprávy, které odeslali a archivovali úředníci v agendách Studijní a Přijímací řízení, a rovněž zprávy, které odeslali s archivací vyučující při použití Záznamníku učitele. Ve zprávách mohou vyhledávat např. podle data odeslání, odesílatele či adresáta, předmětu sdělení apod. Vyhledávat mohou také pomocí štítků, které se ke každé odeslané zprávě přiřazují automaticky. Štítky mohou být víceúrovňové, např. štítek "předmět" může mít podštítek "termín" apod.

Obr. 1: Vyhledávání v Archivu sdělení z pohledu učitele.

Vyučující naleznou aplikaci v autentizované části IS MU v agendě Učitel → Studenti → Archiv sdělení. Pro studijní referenty je aplikace dostupná v agendě Studijní → Hromadné dopisy → Archiv sdělení.

Více informací se lze dočíst v Nápovědě.

5. prosince 2011