Novinky a zajímavosti ze světa IS MU - Blogy

Ve spolupráci s Centrem zahraničních studií přináší Vývojový tým Informačního systému Masarykovy univerzity (IS MU) vylepšení aplikace Tisk vysvědčení. Aplikace byla upravena tak, aby výpis absolvovaných předmětů (tzv. Transcript of record) zahrnoval veškeré údaje, které požadují zahraniční univerzity. Tisk vysvědčení zahraničním studentům se tak stává pro referenty rychlejším a pohodlnějším.

Masarykovu univerzitu navštíví každý rok řada zahraničních studentů, kteří si ji vybrali jako místo svého studijního pobytu. Přijíždějící studenti jsou stejně jako všichni ostatní studenti evidováni v IS MU. Do systému získají přístup a mohou jej plně využívat. Na konci pobytu studijní referent studentovi vytiskne z IS MU výpis absolvovaných předmětů (tzv. Transcript of Record). Tento výpis slouží jako potvrzení pro studentovu domovskou univerzitu. Vysvědčení obsahuje informace o tom, jaké předměty student úspěšně absolvoval, s jakým ukončením a co tato ukončení znamenají. Vysvědčení nyní zahrnuje veškeré údaje, které požadují zahraniční univerzity. Studijní referent tedy k němu nemusí přikládat žádné další doplňující informace.

Obr. 1: Náhled na část vysvědčení.

V současnosti tento druh vysvědčení využívá pro své studenty Centrum zahraničních studií, ostatní fakulty využívají verzi původní, nová verze se zpřístupňuje dle zájmu.

Studijní referenti aplikaci naleznou v Osobní administrativa → Studijní → Tisk vysvědčení nebo přehledu známek - graficky.

21. března 2011

Informační systém Masarykovy univerzity (IS MU) disponuje aplikací pro fulltextové vyhledávání. Pomocí této aplikace mohou uživatelé snadno vyhledávat v rozsáhlé databázi dat IS MU, která již nyní obsahuje přes 8,5 milionů dokumentů a tento počet se stále zvyšuje. Vývojový tým IS MU přichází s dalšími rozšířeními této aplikace.

Fulltextové vyhledávání je nyní uživatelům přístupnější skrze nové a praktické vyhledávací políčko, které bylo umístěno na každou stránku IS MU. (Nutnou podmínkou pro zobrazení tohoto políčka je přepnutí titulní stránky IS MU na novou verzi.)

Obr. 1: Vyhledávací políčko.

Samotné fulltextové vyhledávání bylo rozšířeno o funkci pro zobrazení podobných výsledků. Uživatelé nyní snadno získají k určitým výsledkům svého hledání podobné dokumenty - u daného výsledku stačí kliknout na odkaz Podobné a například u předmětů se zobrazí stejné předměty v různých semestrech.

Obr. 2: Odkaz na podobné výsledky.

Z důvodu velkého rozsahu nalezených dat fulltextovým vyhledáváním a počtu indexovaných položek uživatelé jistě ocení možnost filtrování výsledků vyhledávání. Uživatel může vyhledávání omezit například na publikace, dokumenty, aplikace, nápovědu, diskusní fóra apod. Zároveň lze zvolit i kombinaci několika různých omezení najednou. Další příjemnou vlastností fulltextového vyhledávání je i doba, kterou IS MU potřebuje na detekci změny dat – např. smazaný dokument již do hodiny není skrze vyhledávání dohledatelný, ostatní změny se běžně ve vyhledávání projeví do pěti minut (některé výjimečné změny do hodiny).

Obr. 3: Omezení vyhledávání na určitou agendu.

Vyhledávací políčko nyní také funguje jako jednoduchá kalkulačka. V případě, že se do vyhledávacího pole zadá matematický výraz, IS MU jej vyhodnotí a vrátí číselný výsledek. Kalkulačka umí pracovat i s jednoduchými funkcemi např. sin(), cos(), ln() a konstantami π (pí) a e (Eulerovo číslo).

Obr. 4: Kalkulačka.

V systému je nyní nově prohledáváno Obchodní centrum, agenda Záložky a informace uveřejněné na webu www.muni.cz. Dále lze vyhledávat přímo v jednotlivých aplikacích. Například po zadání dotazu „ubytovací stipendium“ se zobrazí ve výsledcích nejen dokumenty, které o stipendiích pojednávají, ale také odkaz vedoucí přímo do aplikace, kde se podávají žádosti o ubytovací stipendia. Fulltextové vyhledávání se tak stává mocným a velmi užitečným nástrojem nejen pro vyhledávání informací v IS MU, ale přispívá také k lepší orientaci uživatelů. Může být snadno použito pro navigaci v IS MU.

O možnostech vyhledávání jsme dříve informovali také v novinkách Nová verze fulltextového vyhledávání spuštěna Nová verze fulltextového vyhledávání spuštěna a Vyhledávání v údajích IS MU.

21. března 2011

V Informačním systému Masarykovy univerzity (IS MU) mají uživatelé k dispozici velmi podrobnou a obsáhlou nápovědu, ve které je popsáno používání téměř veškerých agend. Nyní Vývojový tým IS MU přichází s tzv. kontextovou nápovědou, která se zobrazuje přímo u vybraných aplikací a nabízí uživatelům odpovědi na nejčastěji kladené otázky.

Kontextová nápověda stručně popisuje účel aplikace a zpravidla zobrazuje několik nejčastěji kladených otázek či zajímavých možností aplikace. Pomocí těchto předvybraných dotazů se uživatel dostane přímo na místo v nápovědě, kde je popsána problémová situace. Pokud je na stránce kontextová nápověda dostupná, uživatelé ji naleznou pod ikonkou otazníku vpravo nahoře.

Obr. 1: Umístění ikonky v ISu.

V případě, že se žádný z předem vybraných dotazů netýká problému, na který uživatel hledá odpověď, je k dispozici ještě vyhledávací políčko pro fulltextové vyhledávání v celém obsahu nápovědy.

Obr. 2: Kontextová nápověda pro aplikaci Zobrazení rozvrhu.

21. března 2011

Kromě projektu Informačního systému Masarykovy univerzity (IS MU) řeší Vývojový tým i další projekty, například projekty zaměřené na boj proti plagiátorství. Vyvinul tak systémy Theses.cz a Odevzdej.cz, které slouží nejen vysokým školám. Patnáct vysokých škol se dohodlo na spolupráci v projektu Meziuniverzitní síť technických a metodických opatření na ochranu proti plagiátorství, a tak se nyní vývojáři pouští do vývoje nového systému Repozitar.cz, který je jedním z mnoha cílů projektu. Záměrem je vytvořit úložiště odborných publikací a zaměstnaneckých děl spolu s dalšími službami, včetně režimu zpřístupňování děl, vyhledávání podobných textů a porovnávání s dalšími dokumenty.

Více informací o projektu v tiskové zprávě.

28. února 2011