Novinky a zajímavosti ze světa IS MU - Blogy

Agenda Úřadovna zajišťuje kromě spisové služby také celý proces zpracování nejrůznějších dokumentů a žádostí v elektronické podobě, včetně kontrol a automatického upozorňování pověřených osob. Vývojový tým Informačního systému Masarykovy univerzity (IS MU) nyní rozšířil agendu o novou aplikaci Moje úřadovna pro rychlejší přístup k důležitým dokumentům a spisům. Aplikaci ocení především uživatelé z vedení univerzity či jednotlivých fakult, kteří se spisovou službou nepracují do hloubky, ale potřebují se především rychle zorientovat ve spisech, které mají vyřídit.

Obr. 1: Aplikace Moje úřadovna

Po výběru konkrétního spisu z jedné z agend, které se v Moje úřadovna nabízí, se uživateli zobrazí podrobnější náhled. Největší část obrazovky vyplňují samotné dokumenty v PDF formátu, uživatel tedy rovnou vidí texty dopisů, žádostí nebo rozhodnutí.

V levé části se pak nabízí kromě možnosti přepnout na jiný dokument také tlačítko na vložení komentáře nebo uložení rozhodnutí, dle nastavení agendy.

Základní informace o spisu se přehledně zobrazí po kliknutí na ikonku Informace o spisu (obr. 2) v pravém horním rohu náhledu spisu. Zobrazují se navíc pouze ty informace, které jsou důležité pro věcné zpracování obsahu daného spisu, nikoliv pro vedení spisové služby jako takové.

Obr. 2: Náhled vybraného spisu

Využití agendy Úřadovna dokládá také počet dokumentů, podepsaných kvalifikovaným elektronickým podpisem, jenž v srpnu 2019 přesáhl hranici 100 000.

Aplikaci naleznou uživatelé v autentizované části IS MU → Úřadovna → [Moje úřadovna].

Univerzitní e-learningový portál Masarykovy univerzity, Elportál, vydal další dvě publikace, tentokráte z lingvistické oblasti.

Teorie francouzského verše

Elektronická výuková publikace seznamuje studenty se základními pojmy francouzské versifikace, soustřeďuje se na jejich definici a věnuje pozornost praktickým příkladům umožňujícím studentům samostatný vhled do problematiky. Pro větší názornost byly pro vysvětlení některých jevů vytvořeny animace, které ve spojení se zvukovými nahrávkami veršů umožňují jejich individuální procvičení. Studenti tak nyní mají možnost vše lépe pochopit a naučit se. Více informací naleznete v publikaci.

Obr. 1: Ukázky z publikace Teorie francouzského verše

Morfologie ruštiny 1: podstatná jména, přídavná jména, zájmena

Trojjazyčná (publikace je v českém, anglickém a ruském jazyce) multimediální učebnice obsahuje teoretické pasáže uvádějící do problematiky jednotlivých témat, na která navazují praktická cvičení. Zahrnuje hypertextové odkazy na teoretické zdroje v ruštině a jazykové nástroje (jazykové korpusy, informační portály, e-slovníky) umožňující samostatnou práci s texty v ruském jazyce. Učí se z ní především studenti ruštiny na Pedagogické fakultě MU, ale také všichni, kteří mají zájem o ruský jazyk a chtějí se zdokonalit v ruské morfologii.

Výuková pomůcka je dostupná i ve verzi pro mobilní zařízení (epub). Více informací naleznete v publikaci.

Obr. 2: Ukázky z publikace Morfologie ruštiny 1: podstatná jména, přídavná jména, zájmena

Další elektronické publikace najdete v sekci Výukové publikace a e-knihy Elportálu.

Moderní inovační design, pohodlné ovládání přes mobilní zařízení nebo nabídka zdokonalených služeb.
To jsou ve zkratce hlavní rysy, které nejlépe vystihují novou verzi systému Theses.cz pro odhalování plagiátů napříč závěrečnými pracemi, který vyvíjí Fakulta informatiky Masarykovy univerzity.

Vývojový tým nenechal své příznivce a uživatele z vysokých škol dlouho čekat a v souladu se současnými trendy přináší možnost pohodlnější práce na mobilních zařízeních včetně mnoha dalších vylepšení. Studentům, správcům systému a dalším uživatelům tedy nic nebrání v kontrole nebo nahrání závěrečné práce třeba během čekání na tramvaj nebo cestou do práce. Novým designem se pyšní systém v autentizované i neautentizované verzi.

Hned na úvodní stránce najdou uživatelé vše potřebné – možnost přihlásit se do systému, vylepšené vyhledávání i přehledný souhrn informací o systému včetně jeho rozšíření napříč školami.

Obr. 1: Titulní stránka systému Theses.cz v neautentizované podobě v zobrazení pro stolní počítače a mobilní zařízení

Po přihlášení se do systému dostane uživatel zpřehledněnou nabídku hlavních aplikací, se kterými může pracovat. V základním nastavení je zobrazeno jen několik vybraných aplikačních sekcí ze všech dostupných. Celkový výčet aplikací, včetně Úschovny či Dokumentového serveru, je k dispozici po kliknutí na Více aplikací v pravém dolním rohu.

Obr. 2: Ukázka základního zobrazení agend v Theses

Významnou součástí balíku inovací je také modernizace vyhledávání, které je nyní dostupné v propracovanější verzi. Uživatel si může pohodlně navolit filtry, kterým bude vyhledávání podléhat, a dosáhnout tak přesnějšího výsledku.

Obr. 3: Ukázka možností vyhledávání v Theses

Vývoj pokročil také v oblasti operací dostupných ve Správci souborů. Nahrávat nové, editovat existující či dohledat k vybranému souboru podobné práce nebylo nikdy snazší.

Obr. 4: Ukázka možností práce se souborem na mobilním zařízení
Bez povšimnutí nezůstaly ani ostatní agendy. Proto neváhejte a sami vyhledávání v novém designu na neautentizované stránce Theses vyzkoušejte.

Vývojový tým Informačního systému Masarykovy univerzity (IS MU) zveřejnil výroční zprávu o provozu a vývoji IS MU za rok 2018.

Rozsáhlé inovace v oblasti rozvoje IS MU byly v roce 2018 zaměřeny na elektronizaci procesů, které usnadňují uživatelům studium, výuku a administrativní povinnosti. Byl zaveden moderní responzivní design přinášející pohodlí při práci se systémem pro uživatele používající dotyková mobilní zařízení.

Vývoj se soustředil na podporu akreditačních řízení a kvality vzdělávání. Rozsáhlé změny v nové struktuře programů se promítly do revolučních úprav agendy přijímacího řízení a do nové podoby e-přihlášky.

V rámci studijních agend byly zavedeny zcela nové služby pro podporu studia na MU. Jednou z nich je pilotní verze aplikace Plánovač studia, která studentům umožňuje vizualizovat si plán registrace předmětů v jednotlivých semestrech a orientovat se v požadavcích na úspěšné ukončení studia. Dále byly vylepšeny aplikace Kalendář nebo Správce souborů, pomocí kterého je nyní snadnější nahrávat soubory a prohlížet si je přímo prostřednictvím mobilních zařízení.

Jednou z převratných změn v oblasti elektronizace výuky bylo představení jedinečné aplikace Vzájemné hodnocení. Tento nástroj umožňuje automatizovat výukový záměr učitele, aby si studenti mezi sebou vzájemně hodnotili odevzdané práce a byli za to učitelem ohodnoceni.

V uplynulém roce došlo také k modernizaci jedinečného systému pro elektronické podepisování, který je v souladu s legislativou založen výhradně na kvalifikovaném elektronickém podpisu a umožňuje unikátním řešením podepsat hromadně desítky tisíc rozhodnutí najednou.

V souvislosti s přijetím Obecného nařízení o ochraně osobních údajů (GDPR) byl k 25. květnu 2018 zaveden velice propracovaný mechanismus zpracování ochrany osobních dat respektující novou legislativu. Ke správě osobních údajů tak vznikla nová komplexní sada aplikací Soukromí.

Obr. 1: Graf využití Informačního systému za rok 2018^*

I v tomto roce budou uživatelé o novinkách v IS MU informováni prostřednictvím Novinek (přihlásit se k odběru novinek) či Deníčku.

Výroční zprávy z předchozích let jsou dostupné pro autentizované uživatele v IS MU → Systém → [Obecné] → [Výroční zprávy]. Neautentizovaní uživatele je naleznou v sekci Více o IS MU v dolním panelu úvodní stránky.

---

^{* Na vodorovné ose grafu jsou měsíce roku 2018 a na svislé ose je znázorněn počet otevřených stránek na is.muni.cz v příslušném měsíci. Zobrazují se pouze autentizované přístupy, a to po jednotlivých fakultách MU.}