Novinky a zajímavosti ze světa IS MU - Blogy

Vývojový tým Informačního systému Masarykovy univerzity (IS MU) zveřejnil novou podobu chybových stránek, které uživatele informují o chybách internetového protokolu.

Snad každému, kdo používá internet, se již někdy stalo, že místo očekávané stránky se mu v prohlížeči zobrazila chyba. Chybových hlášení existuje řada, některé informují o chybě na straně klienta (například pokud zadá špatně název webu), další informují o problému na straně serveru (kupříkladu o jeho výpadku). Chybová hlášení obsahují vždy číselné označení chyby, asi nejčastěji se lze setkat s „Error 404 – stránka nenalezena“. Protože ze samotného čísla chyby se běžný uživatel mnoho nedozví, lze na takovou stránku doplnit i další informace, které poradí, co dál.

Tyto chybové stránky jsou samozřejmě součástí i IS MU a nyní dostaly novou moderní podobu, která ladí s odlehčeným vzhledem systému. Věříme, že alespoň potěší oko uživatele, pokud na nějakou chybu narazí.

Nový vzhled získala také stránka, která informuje o možném přetěžování systému ze strany uživatele, typicky po použití automatického strojového klikání, kdy se například studenti snaží nepovoleným způsobem zaregistrovat předměty či seminární skupiny. Stránka pak zobrazí počet povolených operací a počet operacích provedených nad tento limit.

O tzv. antiscrapingu jsme informovali již ve starší zprávě Ochrana IS MU proti přetěžování, kde se rovněž můžete podívat, jak vypadala stránka dříve.

Aplikace Tudle pro snadné domlouvání pracovních schůzek, či rozvržení konzultačních hodin pomáhá uživatelům Informačního systému Masarykovy univerzity (IS MU) již více než půl roku (více v novince Snadné a bezpečné schůzky v aplikaci Tudle). Za tu dobu si založilo nějaké hlasování přes 900 uživatelů a vzniklo téměř 2 600 hlasování, nebo jak se jim interně říká „tudlů“. V alespoň jednom z nich pak hlasovalo více než 7 700 uživatelů a dalších více než 1 000 anonymních uživatelů – tedy těch, kdo hlasovali ve veřejných hlasování bez nutnosti přihlášení do IS MU.

Na začátku podzimního semestru připravil Vývojový tým IS MU poptávané rozšíření aplikace, která nově umožňuje hlasovat nejen o termínu schůzky, ale obecně o libovolném obsahu, neboli o „možnostech“, jak se jim obecně v aplikaci říká. Tím může být v základu jednoduchý text, ale lze vložit delší formátovaný text, obrázky, videa, …

Organizátor hlasování má nyní při vytváření nového hlasování možnost volit mezi hlasováním o schůzce a hlasováním o možnostech. První krok vytvoření hlasování, tedy nastavení hlasování, je v obou případech velmi podobné, liší se jen v částech, které nejsou pro daný typ hlasování relevantní, např. kolonka délka schůzky a místo jejího konání. Významný rozdíl je ve druhém kroku zakládání, kde uživatelé místo kalendáře vidí políčka pro zadání jednotlivých možností. Každá možnost obsahuje název a popis. Právě do popisu lze vkládat libovolný text, který lze dále formátovat a doplňovat libovolnými multimédii. Zadávání probíhá tak, jak jsou uživatelé zvyklí z jiných částí IS MU, tedy tzv. „HTML editorem“. Další možnost lze libovolně přidávat do kteréhokoliv místa. Do budoucna je plánováno přesouvání jednotlivých možností pomocí funkce „drag&drop“.

Rozhraní pro hlasování je také upravené, jednoduše proto, aby se tam všechny možnosti pohodlně vešly. Možnosti jsou pod sebou a v případě dlouhých popisů si uživatelé mohou popisy skrýt, aby získali lepší přehled o celém hlasování. Kliknutím na informaci o počtu hlasujících pro danou možnost se jim otevře okno, ve kterém je vypsáno, kdo pro danou možnost hlasoval – tedy za předpokladu, že organizátor tuto funkci nezakázal v nastavení hlasování. Samozřejmostí je responzivní design celé aplikace a tedy její dobrá použitelnost na mobilních zařízeních.

Aplikace je dostupná v autentizované části IS MU → dlaždice Kalendář → Kterou schůzku? Tudle.

Aplikace Plánovač studia se díky své vzrůstající oblibě u studentů, kteří Vývojovému týmu Informačního systému Masarykovy univerzity (IS MU) zasílají podněty a nápady k jejímu vylepšení, dočkala po dvou letech od svého prvního spuštění nové verze. Aplikace si získala oblibu díky tomu, že umožňuje studentům dopředu naplánovat předměty, které chtějí během studia absolvovat a následně si tyto předměty také jejím prostřednictvím zaregistrovat.

Oproti původní verzi došlo k velkým změnám v designu a rozložení prvků. Plánovač studia tak nabízí větší míru uživatelské přívětivosti a disponuje modernějším vzhledem. Jedna ze změn související s rozložením prvků, je ve způsobu přesouvání předmětů, kdy je nově možné kliknutím na předmět a pomocí funkce „drag&drop“ jej přetáhnout kamkoliv nad celým semestrem, nikoliv pouze do jednoho políčka.

Změnilo se také ukládání změn, kdy se změny nyní ukládají automaticky okamžitě po provedení a student se nemusí obávat, že pokud omylem zavře prohlížeč, přijde o celý plán svého studia.

Novinkou, kterou zřejmě ocení studenti nejvíce, je nepochybně možnost využívat plnohodnotnou verzi Plánovače studia na mobilních zařízeních. Studium si tak nově mohou naplánovat přímo ze svého telefonu nebo tabletu.

Aplikace je studentům dostupná přes rozcestník Student → Během studia → Plánovač studia.

O aplikaci Plánovač studia jsme již dříve informovali v novinkách Rozšíření funkcionality Plánovače studia a Plánovač studia – aplikace pro studenty, kteří chtějí mít své studium pod kontrolou.

V návaznosti na možnost distančního zápisu do studia připravil Vývojový tým Informačního systému Masarykovy univerzity (IS MU) další přelomovou funkcionalitu. Nově nastupující studenti mohou ověřit svoji totožnost z pohodlí domova, a to dokonce několika způsoby. Výrazně jim to usnadňuje zahájení působení na škole.

Jelikož přijímací řízení i zápisy ke studiu do řady programů probíhají online, bez osobní návštěvy fakulty, zareagoval tým IS MU na tuto skutečnost přidáním dalších způsobů, jak nový student může prokázat svoji totožnost. Doposud bylo možné provést tzv. ztotožnění osobně na studijním oddělení nebo cestou objednání nového hesla, které bylo zasláno doporučeným dopisem.

Prvním novým způsobem, jak se vzdáleně ověřit, je ztotožnění pomocí videohovoru. V IS MU pro tento účel vznikla zbrusu nová aplikace, kdy student sám nahraje dle zobrazených pokynů videozáznam. Potřebuje k tomu stolní počítač, notebook nebo mobilní zařízení s kamerou a mikrofonem.

Aplikace studenta celým procesem postupně provede, stačí následovat zobrazené pokyny. Osoba postupně potvrdí, že chce ověřit totožnost, zaznamená svůj obličej a doklad totožnosti. Po ukončení nahrávání je žádost o ztotožnění automaticky zpřístupněna pracovníkům studijního oddělení ke kontrole. Je-li videozáznam v pořádku, je žádost schválena a uživateli je zaslán automatický e-mail s odkazem pro nastavení nového primárního hesla do IS MU. Poté je celý proces úspěšně dokončen.

Další možností je ztotožnění přes portál eidentita.cz. Masarykova univerzita jako veřejná vysoká škola může využívat služeb Národní identifikační agentury, která tento portál provozuje, a zatím je jedinou vysokou školou v ČR, která tuto možnost využívá. Eidentita.cz umožní ověření totožnosti uživatele elektronicky pomocí různých prostředků a různých poskytovatelů identit. Studentům doporučujeme zvolit ověření přes mobilní klíč eGovernmentu, který si mohou sami vytvořit, pokud mají aktivovanou tzv. bankovní identitu. Celý proces lze absolvovat během pár minut, prakticky odkudkoliv, kde je k dispozici internet, stačí mít chytrý telefon. Další výhodou ověření identifikačních údajů přes portál eidentita.cz je, že umožňuje brzké a spolehlivé odhalení chyb, které mohly vzniknout z nepozornosti při vyplňování přihlášky ke studiu a bylo by obtížné je odhalit při osobním ověřování údajů v případě prezenčního zápisu.

Tuto cestu také mohou pro obnovu hesla zvolit i stávající uživatelé IS MU, kteří již znají svoje učo.

Aby byl pro studenty proces co nejsnazší, byly pro oba nové způsoby vytvořeny rovněž podrobné videonávody.

Ke dni 1. 9. 2021 již bylo provedeno 1418 ztotožnění přes eidentitu a 3469 ztotožnění přes videohovor.

Jak funguje online zápis se můžete dozvědět v předchozí novince Distanční zápis studentů.