Novinky a zajímavosti ze světa IS MU - Blogy

Informační systém Masarykovy univerzity (IS MU) slouží od svého počátku také k evidenci publikační produkce univerzity. V roce 2011 rozšířil Vývojový tým IS MU evidenci publikačních záznamů o sběr souborů (např. plných textů článků), čímž vznikl Univerzitní repozitář MU (více o jeho vzniku v novince Institucionální repozitář MU). Univerzita prostřednictvím repozitáře realizuje otevřený přístup k vědeckým informacím - Open Access (OA), k němuž se zavázala podpisem Berlínské deklarace v roce 2010. Nyní byla do univerzitního repozitáře přidána možnost zažádat o autorský výtisk i u těch publikací, jež nejsou uživatelům dostupné.

Autoři mohou svá díla zveřejňovat (všem na internetu) nebo přístup omezovat pro vymezenou skupinu autentizovaných uživatelů v souladu s dohodou s vydavateli, s pravidly pracoviště apod. Ti mohou díla vyhledávat na stránce http://is.muni.cz/repozitar/ a filtrovat dle různých kriterií. V případě, že uživatele zaujme dílo s vloženým souborem, který není uživateli přístupný, může nově pohodlně požádat o tzv. autorský výtisk přímo u publikace.

Následně stačí vyplnit formulář, ve kterém uživatel uvede svůj e-mail (autentizovanému uživateli se předvyplní) a svoji žádost zdůvodní. Poté se žádost odešle všem autorům, příp. odpovědné osobě, podléhá-li dle pravidel fakulty nakládání s publikací schvalovacímu procesu.

Autor (příp. odpovědná osoba) obdrží v e-mailu žádosti přesnou identifikaci publikace a rozhodne-li se žádosti vyhovět, přiloží požadovaný soubor v odpovědi na žádost. Díky této funkci se uživatelům zjednoduší přístup i k těm publikacím, které nemohly být např. z licenčních důvodů zpřístupněny.

Vedle Univerzitního repozitáře provozuje Masarykova univerzita také meziuniverzitní systém Repozitar.cz, který kromě kontroly podobnosti textů (odhalování plagiátů) může sloužit vysokým školám a institucím jako jejich vlastní institucionální repozitář, neboť nabízí shodné služby jako Univerzitní repozitář MU.

Vývojový tým Informačního systému MU (IS MU) provedl na základě požadavků z praxe několik změn v agendách pro evidenci studia. Novinky se týkají tisku posudků zavěrečných prací, potvrzení o studiu, Diploma Supplementů nebo zadání závěrečných prací.

Hromadný tisk posudků závěrečných prací

Nová aplikace zobrazuje posudky závěrečných prací všech vybraných studentů a umožňuje jejich hromadný tisk.

Aplikace je dostupná přes agendu Studijní -> Tisky .. Posudky.

Obr. 1: Aplikace pro hromadný tisk posudků.

Potvrzení o délce účasti v celoživotním vzdělávání

Do aplikace pro tisk potvrzení o studiu byla přidána možnost tisku potvrzení o ukončení účasti v celoživotním vzdělávání.

Dávkové zpracování Diploma Supplementů

Aplikace pro tisk Diploma Supplementů byla doplněna o možnost dávkového zpracování. Tuto možnost jistě ocení studijní referenti při tisku velkého množství Diploma Supplementů, nebudou totiž muset čekat s otevřeným oknem prohlížeče na výsledek operace, ale budou o zpracování dávky informováni e-mailem a výsledný soubor naleznou ve své Úschovně.

Tisk zadání závěrečné práce v angličtině

Pro možnost tisku zadání závěrečné práce v angličtině byla přeložena aplikace Tisk zadání závěrečné práce. Stačí pouze přepnout jazyk v pravém horním rohu stránky.

Adresy pro automatické e-maily studijním oddělením

Pro různé učely prosílá IS automatická sdělení na jednotlivé hromadné kontaktní adresy, kterých se sdělení týkají, např. změny v přihláškách nebo upozornění na neuzavřené omluvenky. Pro referenty studijních oddělení vznikl nový přehled informací o tom, která sdělení se na které hromadné adresy posílají.

Do agendy lze vstoupit přes Studijní -> Ostatní .. Kontaktní adresy.

O starších změnách v agendách studijní evidence jsme vás informovali v novinkách Nová evidence státních závěrečných zkoušek, Elektronické doručování rozhodnutí o přiznání stipendia a Snadný tisk zadání závěrečné práce přímo z IS MU.

V Informačním systému MU (IS MU) byla 5. 5. 2014 spuštěna hlasovací aplikace, ve které mohou studenti nominovat učitele na cenu rektora pro vynikající pedagogy. Cena rektora je zajišťována Odborem pro akademické záležitosti RMU a cílem je ocenit excelentní pedagogickou činnost pracovníků MU.

Každý student může nominovat maximálně 3 osoby za každé své studium. Průběh hlasování je jednoduchý, student pouze dohledá pedagoga podle jména, uča nebo ho vybere ze seznamu dle absolvovaných předmětů. Ke každému pedagogovi pak může přidat i komentář se zdůvodněním svojí nominace. Studenti, kteří hlasovali, mohou být v případě souhlasu zařazeni do slosování o ceny.

Hlasovací aplikace je studentům dostupná přes:

Student -> Konec semestru .. Cena rektora pro vynikající pedegogy – nominace.

Bližší informace jsou dostupné v podrobných pravidlech soutěže.

K dispozici je tematické diskusní fórum Cena rektora pro vynikající pedagogy (autentizováno).

2. června 2014

Vývojový tým Informačního systému MU (IS MU) zveřejnil novou agendu pro evidenci termínů státních závěrečných zkoušek (SZZ). Dosud fakulty vypisovaly termíny pomocí zkušebních termínů nebo rozpisů témat, které ale neumožňují evidenci údajů specifických pro SZZ. Cílem nové agendy je tedy sjednotit formu evidence a zveřejňování termínů a nabídnout další funkce pro snazší organizaci SZZ.

Nová agenda umožňuje vypsat termíny SZZ a přiřadit jim členy komise či obory. Studenty lze přihlásit na konkrétní čas nebo je přihlásit k jednomu času, pokud se jedná o hromadný termín. Dostupná je i možnost hromadného importu či exportu termínů. Agenda umožňuje také vytvořit harmonogram ve formátu PDF nebo s předvyplněnými údaji přejít do aplikace pro tisk protokolu o SZZ.

Přístup k agendě se liší podle role uživatele:

Studijní oddělení -> Závěrečná práce a Závěrečná zkouška .. Termíny státní závěrečné zkoušky

Student -> Závěr studia .. Termíny státní závěrečné zkoušky

Pro členy komise je aplikace dostupná přes:

Studium -> Státní závěrečná zkouška .. Termíny státní závěrečné zkoušky

2. června 2014