Organizační řád
Středoevropského technologického institutu Masarykovy univerzity
Na základě odst. 2 písm. b) přílohy 6. 2 ke Statutu MU vydávám tento Organizační řád vysokoškolského ústavu Středoevropský technologický institut:
1. Středoevropský technologický institut Masarykovy univerzity
1.1.   Vymezení Středoevropského technologického institutu
a) Středoevropský technologický institut Masarykovy univerzity (dále jen CEITEC MU) je vysokoškolským ústavem Masarykovy univerzity zřízeným podle § 22 odst. 1 písm. b) zákona o vysokých školách. CEITEC MU je zřízen jako interdisciplinární vědecké pracoviště Masarykovy univerzity (dále jen MU) s celouniverzitni působností.
b) CEITEC MU je zároveň „Organizační jednotkou projektu" definovanou v článku 10 smlouvy o spolupráci a partnerství, uzavřenou mezi Masarykovou univerzitou, Vysokým učením technickým v Brně, Mendelovou univerzitou v Brně, Veterinární a farmaceutickou univerzitou Brno, Výzkumným ústavem veterinárního lékařství, v.v.i. a Ústavem fyziky materiálů AV ČR, v.v.i. (dále jen Partneři Projektu), za účelem realizace projektu „CEITEC - středoevropský technologický institut", podpořeného v rámci OP Výzkum a vývoj pro inovace, reg. č. CZ.1.05/1.1.00/02.0068 (dále jen Projekt).
c) CEITEC MU je interdisciplinárním vědeckým pracovištěm s celouniverzitni působností, které v rozsahu Projektu zejména koordinuje výzkumné programy v oblasti biotechnologických a biomedicínských oborů. CEITEC MU v rozsahu Projektu iniciuje a koordinuje využívání infrastruktur výzkumu a vývoje v rámci MU nebo ve smluvním vztahu k jinému subjektu, který je provozovatelem takové infrastruktury.
1.2.    Účel a funkce CEITEC MU
a) CEITEC MU zajišťuje v roli partnera plnění závazků MU vyplývající ze Smlouvy o spolupráci a
partnerství s Partnery Projektu a závazků plynoucích z Projektu vůči Ministerstvu školství, mládeže a tělovýchovy České republiky.
b) CEITEC MU spravuje majetek pořízený z Projektu, který je ve vlastnictví MU.
c) CEITEC MU zajišťuje výstavbu, provoz a údržbu staveb pořízených z dotace v rámci Projektu.
d) CEITEC MU zajišťuje v rámci MU spolupráci mezi výzkumnými skupinami Projektu a zamestnanci
Partnerů Projektu.
e) CEITEC MU se jménem MU podílí na přípravě plánu činnosti Projektu a dílčích Plánů činnosti
Projektu.
f) CEITEC MU se může podílet na uskutečňování akreditovaných studijních programů nebo jejich
částí.
1.3. Vnitřní struktura CEITEC MU
a) V čele CEITEC MU stojí ředitel CEITEC MU (dále jen Ředitel), kterého podle § 34 odst. 3 zákona o vysokých školách jmenuje a odvolává rektor MU, jemuž je Ředitel přímo podřízen a odpovídá mu za činnost pracoviště. Ředitel jmenuje svého zástupce (dále jen Zástupce ředitele) v souladu s tímto organizačním řádem.
b) Poradními orgány Ředitele jsou Kolegium ředitele CEITEC MU (dále jen Kolegium ředitele) a Vědecká rada CEITEC MU (dále jen Vědecká rada).
c) CEITEC MU se dále organizačně dělí na vědecká pracoviště a správní pracoviště.
1.4. Jednání navenek
a) CEITEC MU může navenek vystupovat buď pod označením „Středoevropský technologický institut
Masarykovy univerzity" nebo pod označeními „CEITEC" a „CEITEC MU".
b) Jménem CEITEC MU může navenek jednat Ředitel za podmínek, stanovených Statutem MU
(zejména čl. 30 a 32) nebo tímto organizačním řádem.
c) CEITEC MU má svou úřední desku, na které zveřejňuje písemnosti týkající se ústavu. Úřední
deska musí být zřetelné označena a umístěna na dobře přístupném místě. Texty vyvěšené na úřední desce se zpřístupňují rovněž prostřednictvím elektronické sítě MU a internetu.
2
2. Vědecká pracoviště 2.1. Struktura
a) Vědeckými pracovišti jsou výzkumná centra, výzkumné skupiny a jiná pracoviště. Výzkumná centra
zastřešují a koordinují činnost výzkumných skupin v rámci jednotlivých výzkumných programů. Výzkumné skupiny jsou základními organizačními jednotkami a náplní jejich práce je vědecká a výzkumná činnost. Jiná pracoviště zajišťují samostatně zejména plnění vědeckých cílů, provoz infrastruktury a dílčí specializované činnosti.
b) Struktura vědeckých pracovišť CEITEC MU odpovídá struktuře vědeckých činností definovaných v
Projektu.
c) Jednotlivá výzkumná centra jsou uvedena v příloze 1 tohoto organizačního řádu. Vnitřní členění výzkumných center (výzkumné skupiny a jiná pracoviště) stanovuje ředitel vlastním opatřením. Změnu na úrovni výzkumné skupiny (zrušení, vytvoření či jiné než personální změny1) schvaluje ředitel CEITEC MU po projednání s vedoucím centra a za podmínek daných Partnerskou smlouvou CEITEC (tzn. schválení také výkonným ředitelem).
2.2.   Výzkumné centrum
2.2.1. Vymezení a funkce
a) Výzkumné centrum koordinuje činnost výzkumných skupin v rámci jednotlivých výzkumných
programů.
b) Výzkumné centrum se skládá z výzkumných skupin příslušného výzkumného programu a
koordinátora příslušného výzkumného programu1.
2.2.2. Řízení výzkumného centra
a) V čele výzkumného centra stojí vedoucí zastávající funkční místo dle čl. 5 odst. 3 písm. g)
Organizačního řádu MU, který Řediteli odpovídá za činnost výzkumného centra.
b) Vedoucího výzkumného centra ustanovuje do funkce a odvolává Ředitel. Vedoucí výzkumného
centra je zpravidla osobou, která je koordinátorem příslušného programu v souladu se Smlouvou o spolupráci a partnerství s Partnery Projektu, nebo s jeho ustanovením do funkce musí koordinátor příslušného výzkumného programu předem vyslovit souhlas.
1 viz Smlouva uvedená v 1.1 .b)
3
c) Vedoucí výzkumného centra odpovídá za:
dosažení cílů Projektu v oblasti výzkumného programu,
podporu interní spolupráce výzkumných skupin v rámci výzkumného centra,
spolupráci s ostatními výzkumnými programy a výzkumnými skupinami,
výběrová řízení na vedoucí výzkumných skupin v rámci výzkumného centra,
definování kritérií pro výběrová řízení vedoucích výzkumných skupin v souladu vnitřními předpisy a smluvními závazky MU.
d) Vedoucí výzkumného centra dále:
navrhuje Řediteli ustanovení do funkce nebo odvolání vedoucího výzkumné skupiny v rámci výzkumného centra,
připravuje návrh rozpočtu výzkumného centra,
připravuje návrh strategických investic výzkumného centra,
schvaluje rozpočty výzkumných skupin,
vyjadřuje se k plánu vědecké činnosti a ke zprávě o činnosti výzkumných skupin ve vlastní působnosti,
odpovídá za účelné využití výzkumné infrastruktury v rámci výzkumného centra,
navrhuje výši mezd a odměn vedoucím výzkumných skupin ve vlastní působnosti v rámci přidělených finančních prostředků.
2.3.   Výzkumná skupina 2.3.1. Vymezení a funkce
a) Výzkumná skupina je základní organizační jednotkou CEITEC MU provádějící vědeckou a výzkumnou činnost.
b) Činnost výzkumné skupiny je prováděna v souladu s Plánem vědecké činnosti výzkumné skupiny,
schvalovaného Ředitelem na návrh vedoucího výzkumné skupiny a po projednání s vedoucím příslušného výzkumného centra. Plán je schvalován vždy na období jednoho kalendářního roku.
4
2.3.2. Řízení výzkumné skupiny
a) V čele výzkumné skupiny stojí vedoucí výzkumné skupiny zastávající funkční místo dle čl. 5 odst.
3 písm. g) Organizačního řádu MU, který vedoucímu centra odpovídá za činnost výzkumné skupiny.
b) Vedoucího výzkumné skupiny ustanovuje do funkce Ředitel na základě mezinárodního výběrového
řízení, jehož kritéria definuje příslušný koordinátor výzkumného programu ve spolupráci s Ředitelem. V případě nedohody na kritériích výběrového řízení má každý z nich právo požádat Koordinační radu2 o finální rozhodnutí. Vedoucí výzkumné skupiny může být odvolán Ředitelem v případě, že porušil Etický kodex CEITEC, nebo v případě, že jím vedená výzkumná skupina nedosáhla minimálních výsledků stanovených v rámci nezávislého hodnocení vědecké excelence.
c) Vedoucí výzkumné skupiny:
definuje kritéria pro výběrová řízení na zaměstnance výzkumné skupiny v souladu vnitřními předpisy a smluvními závazky MU,
připravuje návrh rozpočtu výzkumné skupiny a předkládá jej ke schválení vedoucímu výzkumného centra,
rozděluje provozní prostředky v rámci výzkumné skupiny, navrhuje výši mezd a odměn zaměstnanců výzkumné skupiny, navrhuje Řediteli plán vědecké činnosti výzkumné skupiny, jednou ročně podává Řediteli zprávu o činnosti výzkumné skupiny.
2.4.   Jiné pracoviště
2.4.1. Vymezení a funkce
Jiné pracoviště zajišťuje samostatně zejména plnění vědeckých cílů, provoz infrastruktury a dílčí specializované činnosti.
2.4.2. Řízení jiného pracoviště
a) Včele jiného pracoviště stojí vedoucí zastávající funkční místo dle čl. 5 odst. 3 písm. g) Organizačního řádu MU, který vedoucímu centra odpovídá za činnost jiného pracoviště.
2 viz Smlouva uvedená v 1.1 .b)
5
b) Vedoucího jiného pracoviště ustanovuje do funkce a odvolává Ředitel na návrh vedoucího výzkumného centra.
c) Vedoucí jiného pracoviště odpovídá za komplexní řízení pracoviště, hospodaření se svěřenými finančním prostředky.
3.  Správní pracoviště CEITEC MU
3.1. Pojem a funkce
a) Náplní práce Správního pracoviště CEITEC MU (dále jen Správní pracoviště) je zajišťování provozu ústavu, pořizování a správa infrastruktury, poskytování administrativní podpory vědeckým pracovištím a zajištění správních činností CEITEC MU.
b) Správní pracoviště řídí Zástupce ředitele.
c) Vnitřní strukturu Správního pracoviště, náplň činnosti a způsob řízení jednotlivých pracovišť stanoví Ředitel svým opatřením.
3.2. Náplň činnosti
Správní pracoviště zejména:
aktivně vyhledává informace o možnosti ucházet se o grantové prostředky a tyto informace dále poskytuje vědeckým pracovištím,
poskytuje odbornou pomoc vědeckým pracovištím při zpracovávání žádostí o grantové prostředky nebo jiné formy veřejné podpory,
aktivně vyhledává možnosti spolupráce s dalšími subjekty veřejnoprávního nebo soukromoprávního charakteru,
podílí se na agendě transferu technologií,
spolupracuje při přípravě projektů se zapojením průmyslu a při získávání externích uživatelů, podílí se na marketingových činnostech a spolupráci s aplikační sférou, zajišťuje koordinaci výstavby prostor určených pro CEITEC MU, zajišťuje administraci veřejných zakázek,
6
realizuje dotační management, zajišťuje personální činnosti,
zajišťuje účetnictví a ekonomickou podporu činností CEITEC MU, přípravu podkladů k akreditacím, vede agendu stipendií a studentů, vede agendu ocenění,
zajišťuje hodnocení vědy, evaluace, agendu publikací, výsledků výzkumu, vývoje a inovací a vědeckých výstupů,
vede agendu Vědecké rady.
4.  Řízení CEITEC MU
4.1. Obecná ustanovení
a) CEITEC MU je řízen formou přímého liniového řízením. V čele CEITEC MU stojí Ředitel, který je přímo nadřízen Zástupci ředitele a vedoucím výzkumných center.
b) Zástupce ředitele je přímo nadřízen vedoucím jednotlivých odborů Správního pracoviště
v rozsahu opatření Ředitele dle 3.1.c) tohoto organizačního řádu. Vedoucí zaměstnanci odborů Správního pracoviště jsou přímo nadřízeni všem zaměstnancům zařazeným do daného odboru.
c) Vedoucí výzkumných center jsou přímo nadřízeni vedoucím výzkumných skupin.
d) Vedoucí výzkumných skupin jsou přímo nadřízeni zaměstnancům zařazeným do dané výzkumné skupiny a jsou metodicky řízeni koordinátory výzkumných programů.
e) Pro účely aplikace vnitřních předpisů a norem MU je za vedoucího pracoviště považován vedoucí výzkumné skupiny.
4.2. Ředitel CEITEC MU
a) Rozsah pravomocí Ředitele je stanoven Statutem MU (zejména čl. 30 a 32) a tímto organizačním řádem.
b) Ředitel odpovídá za hospodaření CEITEC MU, dodržení podmínek použití přidělených
7
prostředků a případné vypořádání dotací se státním rozpočtem Ředitel zejména:
řídí veškeré aktivity CEITEC MU,
v souvislosti s Projektem je kontaktní osobou pro Centrální řídící strukturu projektu CEITEC (dále jen CEITEC-CŘS),
schvaluje plány vědecké činnosti jednotlivých výzkumných skupin, schvaluje zprávy o činnosti jednotlivých výzkumných skupin,
při rozdělování institucionální podpory na provoz výzkumných skupin respektuje závěry ze Společného hodnocení vědecké excelence,
jedná jménem MU v pracovně právních záležitostech, uzavírá pracovněprávní vztahy se všemi zaměstnanci CEITEC MU a schvaluje výši jejich mezd a odměn,
ustanovuje do funkce a odvolává Zástupce ředitele a vedoucí zaměstnance Správního pracoviště,
ustanovuje do funkce a odvolává vedoucí výzkumných center postupem dle tohoto organizačního řádu;
ustanovuje do funkce a odvolává vedoucí výzkumných skupin postupem dle tohoto organizačního řádu,
odpovídá za plnění povinností Partnerů Projektu stanovené Smlouvou o spolupráci a partnerství s dalšími Partnery Projektu a to zejména za povinnosti v oblasti financování, podmínek použití dotací, naplňování stanovených cílů, a dodržování závazných právních předpisů,
odpovídá za zpracování Plánu pořízení zařízení CEITEC MU, odpovídá za Zprávu o plnění Plánu pořízení zařízení CEITEC MU, odpovídá za Plán veřejných zakázek CEITEC MU,
odpovídá za zpracování Zprávy o plnění Plánu veřejných zakázek CEITEC MU, odpovídá za zpracování Plánu monitorování CEITEC MU, odpovídá za zpracování Zprávy o dalších činnostech CEITEC MU,
8
odpovídá za zpracování Plánu hospodaření a rozpočtu CEITEC MU, odpovídá za zpracování Zprávy o hospodaření CEITEC MU,
odpovídá za zpracování podkladů pro Monitorovací zprávy, podkladů pro žádosti o zálohovou platbu, podkladů pro vyúčtování a potvrzuje jejich správnost,
odpovídá za zpracování Plánu výstavby,
předkládá příslušným útvarům MU a CEITEC-CŘS v oblastech jejich působnosti informace o způsobu naplňování společných pravidel a společných politik,
poskytuje vstupní informace do Společného informačního systému Projektu,
odpovídá za zadávání veřejných zakázek, ledaže vnitřní normy MU stanoví odpovědnost jiné osoby v rámci MU,
předsedá Kolegiu ředitele,
vydává vybrané vnitřní předpisy CEITEC MU v souladu s tímto organizačním řádem.
4.3.   Zástupce ředitele
a) Zástupce ředitele:
-    řídí hospodaření CEITEC MU,
vyhlašuje výběrová řízení na pracovní pozice v rámci Správního pracoviště a navrhuje Řediteli uzavření pracovněprávních vztahů s vhodnými kandidáty,
navrhuje Řediteli výši mezd a odměn zaměstnanců Správního pracoviště,
zpracovává Plán pořízení zařízení CEITEC MU,
zpracovává Zprávu o plnění Plánu pořízení zařízení CEITEC MU,
zpracovává Plán veřejných zakázek CEITEC MU,
zpracovává Zprávu o plnění Plánu veřejných zakázek CEITEC MU,
zpracovává Plán monitorování CEITEC MU,
zpracovává Plán dalších činností CEITEC MU,
9
zpracovává Zprávu o dalších činnostech CEITEC MU, zpracovává Plán hospodaření a rozpočet CEITEC MU, zpracovává Zprávu o hospodaření CEITEC MU,
odpovídá za bezpečnost a ochranu zdraví při práci a požární ochranu v rámci CEITEC MU,
odpovídá za zveřejňování zákonem nebo vnitřní normou předepsaných informací na úřední desce. Zástupce ředitele odpovídá za zveřejňování vnitřních norem CEITEC MU.
4.4. Vedení výzkumných center
a) V čele výzkumného centra stojí vedoucí, který je zpravidla také koordinátorem výzkumného
programu.
b) Kompetence vedoucích výzkumných center jsou dány článkem 2.2.2. tohoto organizačního řádu.
c) V nepřítomnosti zastupuje vedoucího výzkumného centra jím pověřený zaměstnanec.
4.5. Vedení výzkumných skupin
a) V čele výzkumné skupiny stojí vedoucí výzkumné skupiny.
b) Kompetence vedoucích výzkumných skupin jsou dány článkem 2.3.2. tohoto organizačního řádu.
c) V nepřítomnosti zastupuje vedoucího výzkumné skupiny jím pověřený zaměstnanec.
4.6. Vedení jiných pracovišť
a) V čele jiného pracoviště stojí vedoucí.
b) Kompetence vedoucího jiného pracoviště jsou dány článkem 2.4.2. tohoto organizačního řádu.
c) V nepřítomnosti zastupuje vedoucího jiného pracoviště jím pověřený zaměstnanec.
10
5.  Poradní orgány Ředitele
a) Poradními orgány Ředitele jsou Kolegium ředitele, účelové komise a Vědecká rada.
5.1. Vědecká rada
a) Ředitel jmenuje se souhlasem AS MU alespoň pětičlennou Vědeckou radu, které předsedá.
b) Vědecká rada projednává dlouhodobý záměr výzkumné a vývojové činnosti CEITEC MU a vyjadřuje se k návrhu rozpočtu CEITEC MU a dalším otázkám, které jí předloží Ředitel.
5.2. Kolegium ředitele
a) Kolegium ředitele je poradním orgánem Ředitele, který se schází zpravidla jednou měsíčné, nejméně však 6x ročně k projednání aktuálních koncepčních, personálních a ekonomických otázek CEITEC MU.
b) Kolegium ředitele se skládá z vedoucích výzkumných center a Zástupce ředitele. Kolegiu ředitele
předsedá Ředitel. Jednání se mohou zúčastnit rovněž další hosté pozvaní Ředitelem.
c) Kolegium ředitele povinně projednává záležitosti, týkající se:
celkového rozpočtu CEITEC MU,
pravidel rozdělování institucionální podpory přidělené CEITEC MU na jednotlivá pracoviště,
strategických investic, tj. zejména výstavby, alokace start-up grantů, reinvestic, financování
nových výzkumných skupin,
přidělování prostor a výzkumných infrastruktur,
politiky odměňování zaměstnanců.
d) Z jednotlivých jednání Kolegia ředitele se pořizuje veřejně přístupný zápis.
5.3. Komise
a) Ředitel je oprávněn dle potřeby vytvářet a obsazovat komise stálého charakteru nebo charakteru ad hoc. Seznam komisí musí být zveřejněn na webových stránkách a úřední desce CEITEC MU.
11
6.  Vnitřní normy CEITEC MU
a) Za vnitřní normy CEITEC MU se považují normy vydávané CEITEC-CŘS, normy vydávané
Ředitelem po povinné konzultaci a normy vydávané Ředitelem bez konzultace.
b) Vnitřní normy CEITEC MU jsou závazné pro všechny zaměstnance CEITEC MU a jednání
v souladu s těmito předpisy je považováno za pokyn zaměstnavatele dle § 38 odst. 1 zákoníku práce.
c) Vnitřní normy CEITEC MU mohou nabýt účinnosti nejdříve pátým dnem po zveřejnění na úřední
desce CEITEC MU. To neplatí pro vnitřní normy vydávané CEITEC-CŘS.
6.1. Normy vydávané CEITEC-CŘS
a) Mezi normy vydávané CEITEC-CŘS patří zejména: Společná pravidla řízení lidských zdrojů, Společná pravidla řízení kvality, Společná pravidla spolupráce s aplikační sférou, Etický kodex,
Společná publikační politika.
6.2. Normy vydávané Ředitelem po povinné konzultaci
a) Normy vydávané Ředitelem po povinné konzultaci jsou:
Pravidla pro sestavování rozpočtu CEITEC MU,
Pravidla pro rozdělování institucionální podpory a Start-up grantů,
Pravidla pro využití a alokaci výzkumných infrastruktur a prostor CEITEC MU.
b) Normy podléhající povinné konzultaci musí být v souladu se smluvními závazky MU a normami
uvedenými v odst. 6.1.
c) Normy podléhající povinné konzultaci je Ředitel povinen předem projednat v Kolegiu ředitele. Navrhované znění těchto norem musí být členům Kolegia ředitele zasláno nejméně 7 dnů před
12
zasedáním Kolegia. Každý z členů Kolegia ředitele má právo vyjádřit své připomínky nebo nesouhlasné stanovisko k předloženým normám. O připomínkách a nesouhlasných stanoviscích bude pořízen zápis.
d) Ředitel poté předloží znění norem spolu se zápisem o připomínkách dle předchozího odstavce prorektorovi MU pro rozvoj. Po konzultaci s prorektorem MU Ředitel normu vydá a uveřejní na úřední desce CEITEC MU nebo ji přepracuje a znovu projedná dle odstavců c) a d).
6.3.    Normy vydávané Ředitelem bez konzultace
a)  Ředitel je oprávněn vydávat vnitřní normy ve věcech, které nejsou uvedeny v odst. 6.1. nebo 6.2.
Tyto vnitřní normy mohou mít formu opatření nebo pokynů a podmínkou jejich platnosti je jejich zveřejnění na úřední desce CEITEC MU.
a) CEITEC MU sestavuje pro každý kalendářní rok svůj rozpočet a hospodaří podle něj. Postup při sestavení rozpočtu je stanoven vnitřními normami univerzity a tímto organizačním řádem.
b) Za zpracování návrhu rozpočtu a je odpovědný Ředitel. Východiskem rozpočtu jsou zejména
rozpočtová pravidla MU a Pravidla pro sestavování rozpočtu CEITEC MU. Rozpočet CEITEC MU zohledňuje zejména činnosti realizované v rámci konkrétních výzkumných skupin, jejich vědecký výkon a vědecký potenciál.
a) Výkladem jednotlivých ustanovení organizačního řádu je pověřen prorektor pro rozvoj.
b) Změny tohoto organizačního řádu zpravidla navrhuje Ředitel, který je každý takový návrh povinen
předem projednat v Kolegiu ředitele.
c) Tímto organizačním řádem ruším Organizační řád Středoevropského technologického
institutu MU ze dne 29. listopadu 2012.
d) Organizační řád nabývá účinnosti dnem 2. dubna 2013.
7.    Rozpočet CEITEC MU
8. Závěrečná ustanovení
V Brně dne 2. dubna 2013
Mikuláš Bek
rektor
13
Příloha č. 1 Výzkumná centra CEITEC MU
Centrum pokročilých nanotechnologií a mikrotechnologií
(pro realizaci výzkumného program Pokročilé nanotechnologie a mikrotechnologie)
Centrum strukturní biologie
(pro realizaci výzkumného programu Strukturní biologie)
Mendlovo centrum genomiky a proteomiky rostlin
(pro realizaci programu Genomika a proteomika rostlinných systémů)
Centrum Molekulární medicíny
(pro realizaci programu Molekulární medicína)
Centrum neurověd
(pro realizaci programu Výzkum mozku a lidské mysli)
14