1 Schvalování a hodnocení individuálních studijních plánů v doktorském studiu: agenda v Evidenci studia V IS MU Informace pro oborové rady Centrum pro doktorské studium a akademické záležitosti OV RMU Listopad 2024 2 Postup přípravy, schvalování a hodnocení individuálních studijních plánů Individuální studijní plán Hodnocení semestru Klíčové povinnosti • „Dohoda” mezi doktorandem, jeho školitelem a oborovou radou pro příslušný doktorský program • Určuje, co v rámci svého studia musí doktorand splnit a kdy • Upravuje se pouze ve zcela výjimečném případě • Studentův „report“ k plnění povinností vyplývajících ze schváleného ISP a k případným změnám vůči tomuto ISP • Hodnocení doktorandova výkonu školitelem a oborovou radou a následné schvalování postupu do následujícího semestru • Přehled stavu plnění klíčových povinností vyplývajících ze SZŘ MU (pro všechny aktéry doktorského studia) • Podpůrný nástroj pro kontrolu stavu plnění klíčových povinností vyplývajících ze SZŘ a konkrétně stanovených ve schváleném ISP (pro oborové rady) Schvalujete na začátku studia Hodnotíte pravidelně dvakrát ročně Kontrolujete a evidujete průběžně Vyplnění textových polí doktorandem Vyjádření + (ne)souhlas školitele s postupem do dalšího semestru Vyjádření + (ne)souhlas oborové rady s pokračováním studia Na konci semestru (nejpozději do 31.1. pro hodnocení podzimního semestru a do 31.8. pro hodnocení jarního semestru) Zakliknutí zatržítka oborovou radou po kontrole (s)plnění jednotlivých klíčových povinností Přehled stavu plnění klíčových povinností pro všechny aktéry doktorského studia Průběžně bez omezení Průběžně bez omezení Vyplnění textových polí doktorandem Schválení ISP školitelem Schválení ISP oborovou radou Nejpozději do konce 1. semestru (vč. schválení školitelem a oborovou radou) Odemčeno k úpravám do doby, než ISP schválí školitel Nejpozději do konce 1. semestru Odemčeno k úpravám do doby, než ISP schválí oborová rada Nejpozději do konce 1. semestru Odemčeno k úpravám bez omezení V průběhu celého semestru (pro podzimní semestr nejpozději do 20.12. a pro jarní semestr do 20.5.) Ke konci semestru (nejpozději do 31.12. pro hodnocení podzimního semestru a do 31.5. pro hodnocení jarního semestru) 3 Přístup do agendy schvalování a hodnocení ISP Cesta: IS MU  Osobní administrativa  Garant  Katalog programů  zvolený doktorský studijní program  Detail programu  Schvalování a hodnocení ISP nebo IS MU  Osobní administrativa  Školitel  Pohled oborové rady – Schvalování a hodnocení individuálních studijních plánů Ph.D. Nastavení IS MU (pravý horní roh): Správně vybraná fakulta Správně zvolený semestr 4 Pohled oborové rady Každá oborová rada vedle dalších povinností v rámci své studijní agendy • schvaluje individuální studijní plány (ISP) doktorandů zapsaných do daného doktorského programu a • hodnotí jejich výkon (především v návaznosti na plnění klíčových povinností stanovených ve schváleném ISP). V rámci aplikace pro schvalování a hodnocení ISP má oborová rada k dispozici 3 přehledové tabulky, které slouží ke zjednodušení práce s vyšším počtem doktorandů zapsaných v jednom doktorském programu. Každá tabulka zobrazuje jednotlivé doktorandy v doktorském programu a stav vyplnění vybrané karty aplikace (Individuální studijní plán, Hodnocení semestru a Plnění klíčových povinností). Přímo z tabulky se předseda oborové rady může prokliknout do části aplikace sloužící ke schvalování ISP či udělování souhlasu s pokračováním doktoranda ve studiu. Seznam studentů zobrazených v jednotlivých tabulkách lze za pomoci filtrování různými způsoby upravovat. 5 Individuální studijní plán Je třeba, abyste jakožto oborová rada nejpozději do konce 1. semestru schválili individuální studijní plány doktorandů v daném doktorském programu. • Doktorand v jednotlivých rubrikách rozepisuje konkrétní parametry plnění klíčových studijních a výzkumných povinností, informace ke konzultacím se školitelem, k financování jejich studia a případně vkládá též doplňující informace (ke studiu ve spolupráci s jinou institucí, etice nebo duševnímu vlastnictví). • Doktorand musí ISP po předchozím projednání se školitelem vyplnit tak, aby jej nejpozději do konce 1. semestru mohl schválit školitel, ale též oborová rada programu, ve kterém doktorand studuje. • Případné změny v průběhu studia se v ISP provádějí pouze ve zcela výjimečných případech (např. změna disertačního projektu či tématu, zásadní změna ve financování doktorátu nebo úprava dohody ke konzultacím se školitelem) a je třeba, aby změny evidované doktorandem opět schválil školitel i oborová rada. Jakékoliv ostatní méně zásadní odchylky doktorand reflektuje a Vy se školitelem schvalujete v části Hodnocení semestru (jednou za semestr). Takto vypadají jednotlivé rubriky (položky) ISP, které doktorand na začátku studia vyplňuje (v návaznosti na čl. 30 Studijního a zkušebního řádu MU). Obsah těchto rubrik školitel a Vy jako oborová rada následně schvalujete. Tímto způsobem se zobrazuje karta Individuální studijní plán se všemi rubrikami schválenými školitelem i oborovou radou. ISP, který má být schválen, je v záložce označen jako „K vyřízení“ a jednotlivé jeho rubriky jako „Ke schválení“. 6 Individuální studijní plán Vzor vyplnění ECON MUNI Klíčové výzkumné a studijní povinnosti doktoranda Disertační práce Doplňte: Cíle, způsoby plnění dizertačního výzkumného projektu a související návrh časového harmonogramu přípravy disertační práce doktoranda. Příklad: Dizertační práce je zpracována na téma „Essays on procedural preferences“. Dizertační práce bude obsahovat soubor tří článků (esejů) na téma procedurálních preferencí. Články budou založené na metodě laboratorních experimentů. Jednotlivé články budou vznikat postupně během studia. Výzkum u každého článku bude probíhat ve čtyřech fázích: design experimentu, příprava experimentu a sběr dat, zpracování a analýza dat, napsání článku. Design první studie by měl být připraven ke konci 2. semestru a se sběrem dat se počítá ve 3. semestru. Rukopis článku by měl být připraven ke konci 4. semestru. Vznik dalších článků je plánován podobně vždy s ročním posunem. Publikační činnost Doplňte: Orientační plán publikační činnosti k dokončení a předložení dizertace, lze uvést i obecně dle požadavků konkrétního doktorského programu. Příklad: Doktorand se bude spoluautorsky podílet na článku s pracovním názvem „Strategic uncertainty attitiudes: Evidence from manipulation a strategic uncertainty within the game“. Článek bude nabídnut k publikace do konce roku 2024. Během studia je realistické publikovat první studii dizertační práce. Konference a odborná fóra Doplňte: Orientační plán prezentací výsledků výzkumu účastí na konferencích a/nebo odborných fórech. Příklad: Student bude pravidelně prezentovat svůj výzkum na každoročních konferencích relevantních pro experimentální komunitu (např. ESA, IABE-SAREP, ASFEE) a výzkumných seminářích. Teoretická příprava Doplňte: Doporučené předměty, kurzy a další formy teoretické přípravy (v souladu s požadavky programu). Příklad: Kromě povinných předmětů získá student znalosti z oblasti designu experimentů, jejich programování a statistického vyhodnocení (experimetrics). Tyto znalostí získá účastí na letních školách (např. CIMEO či podobné letní školy zaměřené na experimentální ekonomii), absolvováním vhodných předmětů NMgr. studia (Introduction to behavioral economics) a účastí na předmětech na blízkých univerzitách (např. kurz experimentální ekonomie na WU Vídeň). Stáže a mezinárodní spolupráce Doplňte: Plán splnění povinnosti mezinárodní zkušenosti (stáž, případně účast na mezinárodním projektu). Případně další tuzemské nebo zahraniční stáže a pobyty, včetně orientačního plánu financování. Příklad: Stáž v délce jednoho semestru je plánována na 5. až 7. semestr. Stáž se uskuteční na univerzitě s výzkumem v oblasti experimentální ekonomie (např. Univerzita Trento, Univerzita Bergen). Volba místa bude konkrétním výzkumným záměrem doktoranda. Student bude pravidelně diskutovat svůj výzkum s účastníky výzkumného semináře MUES během individuálních setkání. Pedagogické kompetence Doplňte: Získávání a rozvoj pedagogických kompetencí, a to prostřednictvím jak pomoci při výuce nebo vedení studentů, tak vzdělávání se v pedagogických dovednostech. Příklad: Student se bude účastnit výuky předmětu Microeconomics I. Jazykové kompetence Doplňte: Plán rozvoje jazykových kompetencí podle požadavků doktorského studijního programu. Příklad: Student prokazuje jazykové kompetence absolvováním 2 povinných doktorských předmětů v angličtině nebo získáním zápočtu za napsání cizojazyčné publikace pro časopis a zápočtu za přednesení cizojazyčné přednášky na kvalifikovaném odborném fóru. Přenositelné dovednosti a kariérní rozvoj Doplňte: Identifikace přenositelných dovedností (transferable & soft skills), ve kterých se bude doktorand rozvíjet s ohledem na plán budoucího kariérního uplatnění jako absolventa doktorského studia. Příklad: Ambicí doktoranda je pokračovat po skončení PhD. studia v akademické kariéře. Kariérní rozvoj proto bude směřován primárně k výzkumným dovednostem. Mimoto by měl být student schopen napsat návrh výzkumného projektu (systém interních grantů) a prezentovat svůj výzkum písemně (předmět academic writing, psaní vlastních článků) i ústně (aktivní vystoupení na konferencích a výzkumných seminářích). Další povinnosti (* volitelná rubrika) Doplňte: Další povinnosti vyplývající z požadavků doktorského programu. 7 Konzultace doktorand-školitel Konzultace doktorand – školitel Doplňte: Forma a frekvence komunikace a pravidelných konzultací školitele a doktoranda včetně způsobů předávání konstruktivní zpětné vazby. Příklad: Student konzultuje se školitelem pravidelně jedenkrát během dvou týdnů. V určitých fázích výzkumu se předpokládá, že budou konzultace častější. Během letních měsíců probíhají konzultace dle potřeby. Doplňující informace ke studiu Duševní vlastnictví a etika výzkumu (* volitelná rubrika) Doplňte: Práva a povinnosti s ohledem na vznik duševního vlastnictví a jeho využití a etické aspekty výzkumu. Příklad: Student při svém výzkumu respektuje oborové standardy a pravidla MUNI ohledně etiky výzkumu a práv duševního vlastnictví. Student je povinen na všech publikacích, na kterých pracuje během svého doktorského studia, uvést afiliaci k Ekonomicko-správní fakultě Masarykovy Univerzity bez ohledu na to, zda jsou publikovány během nebo až po skončení studia. Specifická pravidla vedení doktoranda (* volitelná rubrika) Pokud je pro Vaše studium relevantní doplňte: Např. cotutelle, collaborative PhD, průmyslový doktorát apod. včetně informace o údajích, které mají být uvedeny v diplomu nebo v dodatku k diplomu absolventa. Příklad: Studium probíhá jako cotutelle ve spolupráci s KU Leuven. Student během svého studia stráví 2 semestry na KU Leuven pod vedením prof. Franka Verbovena. Během těchto dvou semestrů absolvuje předměty z doktorského kurikula KU Leuven. Financování Osobní příjmy doktoranda Doplňte: Rozvaha nad možnostmi financování daného doktorského studia (ve smyslu stipendium ano/ne; úvazek ano/ne, v jakém rozsahu a na jak dlouho; případné další zdroje, jako např. grant školícího pracoviště nebo zahraniční stipendium nebo vlastní grant, a na jak dlouho apod.). Neuvádí se konkrétní částky. V případě zásadních změn ve financování (např. získání/ztráta nároku na stipendium, úvazku, zahraničního grantu apod.) je třeba tyto změny zde evidovat (takové změny v ISP musí znovu schválit školitel a oborová rada). Příklad: Student bude financován stipendiem dle stipendijního programu fakulty. V případě získání projektu INTERFERENCE (OP JAK) se předpokládá zapojení studenta do tohoto projektu s úvazkem 0,25 až 0,5. V případě nefinancování tohoto projektu budou hledány další obdobné grantové zdroje (GAČR). Případné grantové financování nahrazuje část stipendia. Plán krytí nákladů souvisejících s výzkumem doktoranda Doplňte: Přímé náklady spojené s výzkumem, náklady na zahraniční stáž, účast na mezinárodních konferencích, hrazení publikačních poplatků (APC) apod. Finanční plánování na začátku studia obsahující orientační částky a informaci o tom, z jakých zdrojů bude možné tyto náklady hradit (fakultní / zahraniční stipendijní programy, granty, rozpočet pracoviště apod.). Příklad: Náklady výzkumu doktoranda a náklady zahraniční stáže jsou primárně kryty z interního grantového systému ECON MUNI. Sběr experimentálních dat pro jednu studii je kryt z projektu EXCELES. Projekt INTERFERENCE financuje, v případě jeho získání, sběr dat pro další studii a náklady účasti na konferencích souvisejících s tímto projektem. 8 Takto vypadá vyplněný ISP u doktoranda, který aplikaci začal používat až v její nové verzi (od října 2024) – v ISP se nezobrazují texty z předchozí verze ISP (funkční do září 2024), ale jen texty v nové struktuře aplikace. Kliknutím na „Schválit individuální studijní plán“ se Vám otevře nové okno. V něm uvidíte jednak doktorandem vyplněné a školitelem schválené části ISP a jednak prostor pro Vás. U každé rubriky najdete návod (ikona „?“), který Vám při práci s aplikací pomůže. Pokud s textem doktoranda (a s případným doplněním školitele) souhlasíte, v roletce v části „Oborová rada“ vyberete položku „Ano“. K ISP se můžete vyjádřit, není to ale povinné, a následně kliknete na „Uložit“. Pokud si myslíte, že ISP není kompletní a potřebuje doplnit, v roletce zvolíte „Ano s doplněním“. Pak je nutné, abyste do kolonky „Vyjádření oborové rady k ISP“ vepsali Vaše požadavky, kterými doplníte studentův návrh ISP (s případným školitelovým doplněním). Požadavky vyplňuje oborová rada (předseda), jelikož student již svůj ISP nemůže editovat. Vámi uvedené požadavky budou pro doktoranda poté, co kliknete na tlačítko „Uložit“, závazné a povinné. V každém následujícím semestru může doktorand provést změnu ISP, bude-li to situace vyžadovat. Takovou změnu však bude muset znovu schválit školitel i oborová rada. 9 Pokud ISP vyžaduje opravdu zásadní změnu, upravují se a následně schvalují pouze se změnou související rubriky (nikoliv kompletní ISP). Jakékoliv ostatní méně zásadní odchylky doktorand reflektuje a školitel schvaluje v části Hodnocení semestru, kde se při udělování souhlasu s pokračováním studia jednotlivých doktorandů můžete k obsahu také vyjádřit. Jakoukoliv úpravu ISP musí doktorandovi znovu schválit školitel i oborová rada. Pokud doktorandi s aplikací pro ISP pracovali i v předchozí verzi, všechny dříve uložené údaje v nové verzi aplikace uvidíte, jen je nadále nelze editovat. V kartě ISP najdete doktorandův původní ISP na celé období studia v původních rubrikách, které jsou už nyní přístupné pouze ke čtení. V případě, že doktorand bude potřebovat vložit zásadní změnu ISP, bude pracovat s novou verzí. Navrhované změny vloží do odpovídajících rubrik v nové struktuře a školitel i oborová rada (předseda) je schválí také způsobem popsaným pro novou verzi ISP. 10 Hodnocení semestru Každý semestr oborová rada hodnotí doktorandův výkon v uplynulém období, a to v kartě Hodnocení semestru. • V průběhu semestru, pro PS však nejpozději do 20.12. a pro JS do 20.5., doktorand vyplní do jedné rubriky hodnocení končícího semestru a do druhé svůj plán následujícího semestru. • Zaznamenává plnění povinností vyplývajících ze schváleného ISP, změny oproti původnímu plánu (včetně řádného odůvodnění) i výsledky (nebo naopak plánované činnosti) nad rámec ISP. • Nejpozději do 31.12. pro hodnocení PS v reakci na doktorandovu prezentaci aktuálního stavu výzkumu na interním výzkumném setkání před školitelem a OR a na vyplněnou zpětnou vazbu, a především na jeho reálnou aktivitu v končícím semestru, zaeviduje školitel svůj (ne)souhlas s doktorandovým postupem do následujícího semestru. Zároveň musí vyplnit textové hodnocení. Nejpozději do 31.5. pro hodnocení JS v reakci na doktorandovu prezentaci aktuálního stavu výzkumu a studia před Thesis Advisory Committee (TAC) a na vyplněnou zpětnou vazbu, a především na jeho reálnou aktivitu v končícím semestru, zaeviduje školitel svůj (ne)souhlas s doktorandovým postupem do následujícího semestru. Zároveň musí vyplnit textové hodnocení za celou TAC. • Na konci semestru doktorandovu aktivitu hodnotí též oborová rada (vyplňuje předseda), která v agendě eviduje svůj (ne)souhlas s pokračováním doktorandova studia. Pokud nesouhlasí, musí zároveň vložit textové hodnocení. v Kliknutím na „Schválit postup do dalšího semestru“ se Vám otevře nové okno. V něm uvidíte jednak doktorandem vyplněnou zpětnou vazbu, školitelův (ne)souhlas s postupem do následujícího semestru (případně doplněný o slovní hodnocení) a jednak prostor pro Vás. U každé rubriky najdete návod (ikona „?“), který Vám při práci s aplikací pomůže. Pokud s pokračováním doktorandova studia souhlasíte, v roletce v části „Oborová rada“ vyberete položku „Ano“. Ke zpětné vazbě doktoranda i k hodnocení školitele se můžete v části „Hodnocení oborovou radou“ vyjádřit, stejně tak v textovém poli můžete doktorandovu zpětnou vazbu (a případně hodnocení školitele) doplnit, považujete-li to za vhodné nebo potřebné. Slovní hodnocení určitě vyplňte i tehdy, kdy sice souhlasíte s pokračováním doktorandova studia, ale k jeho výkonu máte připomínky a požadujete nápravu situace. Následně kliknete na „Uložit“. Pokud si myslíte, že doktorand neplní povinnosti vyplývající z jeho ISP, v roletce zvolíte „Ne“. Pak je nutné, abyste do kolonky „Hodnocení oborovou radou“ vepsali Vaše vyjádření, ve kterém řádně popíšete a zdůvodníte Váš nesouhlas s pokračováním studia. Následně kliknete na tlačítko „Uložit“. Na Vaše nesouhlasné stanovisko bude upozorněn školitel. Nesouhlas oborové rady s pokračováním doktoranda ve studiu pak vyvolá jednání se studentem a v případě potvrzení neplnění ISP povede k zahájení řízení o ukončení studia. 11 Pokud doktorandi s aplikací pro ISP pracovali i v předchozí verzi, všechny dříve uložené údaje v nové verzi aplikace uvidíte, jen je nadále nelze editovat. V kartě Hodnocení semestru najdete i doktorandovu semestrální náplň ISP a hodnocení semestrálního plnění ISP v původních rubrikách, včetně zpětné vazby doktoranda a hodnocení obdrženého od školitele a od oborové rady. Tyto původní rubriky jsou nyní přístupné pouze ke čtení. Dále pokračujte již v nové verzi aplikace tak, že budete • kontrolovat zpětnou vazbu (hodnocení končícího semestru a plán následujícího semestru) připravenou doktorandem a hodnotit jeho výkon v hodnoceném období, • věnovat pozornost souhlasu (nebo nesouhlasu) školitele a jeho případnému textovému hodnocení a • nakonec udělíte souhlas (nebo nesouhlas) s pokračováním doktorandova studia, který (v případě nesouhlasu povinně) doplníte o Vaše slovní hodnocení. Vaši doktorandi v kartě Hodnocení semestru vedle své vlastní zpětné vazby ke končícímu semestru a k plánu nadcházejícího semestru uvidí též • souhlas (nebo případně nesouhlas) školitele s doktorandovým postupem do následujícího semestru a • souhlas (nebo případně nesouhlas) Vás, tedy oborové rady, s pokračováním doktorandova studia, a to případně včetně textových hodnocení. Jak už bylo dříve uvedeno, při udělení nesouhlasu je vložení textového hodnocení povinné. 12 Klíčové povinnosti V průběhu studia můžete kontrolovat a též evidovat aktuální stav plnění doktorandových klíčových studijních a výzkumných povinností. • Tato karta je v agendě v IS MU zcela nová. Přehledně propojuje agendu ISP v IS MU s dalšími agendami IS MU. To znamená, že informace v této části zobrazené nejsou vkládány prostřednictvím agendy ISP, ale v rámci těchto dalších, propojených agend (týkajících se např. evidence zahraničních výjezdů, publikační činnosti, evidence předmětů apod.), a v této části si můžete jednotlivé informace prohlížet na jednom místě. • Tato část je využívána především Vámi, oborovými radami, kterým slouží jako podpůrný nástroj pro zjednodušení záznamu o průběhu studia jednotlivých doktorandů. V rámci jednotlivých hodnocení doktorandů může oborová rada zaznamenávat, které klíčové povinnosti (v návaznosti na specifické požadavky rady) doktorand už splnil. Zatržení určité klíčové povinnosti se automaticky projeví v prostoru na webové stránce zcela vpravo, kde se zobrazuje aktuální stav plnění povinností v podobě „checklistu“. • Do této části agendy nemůže doktorand ani školitel aktivně zasahovat (tedy editovat ji). Ale i pro ně se může jednat o zajímavý nástroj zpřehledňující průchod doktoranda studiem. Checklist slouží k rychlé kontrole stavu plnění klíčových povinností definovaných ISP a specifikovaných požadavky oborové rady. Pokud oborová rada označí vybranou klíčovou povinnost jako splněnou, informace se objeví na dvou místech – přímo v dané části agendy a v checklistu. Jakmile oborová rada ověří, že danou klíčovou povinnost doktorand splnil, klikne na „Potvrdit splnění“. Na této stránce se zobrazují informace z jiných agend v IS, na které lze kliknout a zobrazit si detaily potřebné k ověřování. U některých klíčových povinností se detaily zatím nezobrazují (to může být kvůli tomu, že pro ně na jiném místě v IS zatím neexistuje evidence, nebo proto, že se doktorand doposud dané aktivitě nevěnoval – např. zatím nevyjel na žádný zahraniční pobyt, ten tudíž není v IS evidován a nezobrazuje se). 13 Možnost tisku v aplikaci ISP Kdykoliv v průběhu doktorandova studia můžete tisknout informace z aplikace ISP, a to jako listinný dokument nebo dokument ve formě PDF. • Je možné tisknout údaje ze všech karet Individuální studijní plán, Hodnocení semestru, Klíčové povinnosti nebo jen z některých (zatržením relevantních možností). • Tisk lze omezit také podle různých období, která Vás zajímají:  Individuální studijní plán můžete vytisknout ve variantě s nebo bez historie změn, vytisknout si můžete i pouze změny provedené ve vybraném semestru.  Hodnocení semestru můžete tisknout za všechny semestry, vybraný semestr, nebo za vybraný a předchozí semestr.  Klíčové povinnosti můžete tisknout se všemi informacemi, nebo jen potvrzení o jejich (ne)splnění. • Výtisk může vedle Vás využít např. doktorandův druhý školitel (na spolupracující instituci v rámci tzv. cotutelle), konzultant, mentor, členové tzv. Thesis Advisory Committee či jiné spolupracující osoby v obdobné roli, které do aplikace ISP nemají přístup, ale informace o doktorandově výkonu a průchodu studiem se zpětnou vazbou Vás jako školitele a oborové rady pro ně mohou být užitečné. Při zatržení možnosti tisku ve vybraném semestru se Vám vytisknou informace týkající se semestru, který máte v době tisku zvolený v hlavičce IS vpravo nahoře. 14 Pokud si nevíte rady s technickým nastavením  Na správný postup se zeptejte fakultního IStechnika.  Pokud najdete chybu nebo nefunkční část agendy, pište na istech@mail.muni.cz. Pokud tápete ve věcech správného průchodu doktorským studiem  Komunikujte s fakultní koordinátorkou pro doktorské studium.  Odpovědi můžete najít ve Studijním a zkušebním řádu nebo v jeho výkladu.  Pokud nikde nenajdete potřebné informace, napište na Centrum pro doktorské studium a akademické záležitosti Odboru výzkumu RMU, které garantuje doktorské studium na MU: phd@rect.muni.cz.