Aplikace pro návrhy a správu
grantů
Uživatelská dokumentace
z dokumentu
Verze 1.3
Autor SEFIRA spol. s r.o., Vladimíra Hloušková
Datum 22. 12. 2012
Počet stran 65
Historie změn
Datum Popis Verze
23. 02. 2012 Základní uživatelská dokumentace 1.0
25. 03. 2012 Základní uživatelská dokumentace 1.1
10. 05. 2012 Základní uživatelská dokumentace 1.2
22. 12. 2012 Doplnění o Dílčí zprávu a Závěrečnou zprávu 1.3
Uživatelská dokumentace
Základní popis systému
2 / 65
Obsah
Obsah ................................................................................................................................................2
Úvod..................................................................................................................................................5
Uživatelé dokumentu...................................................................................................................5
Terminologie ...............................................................................................................................5
Seznam cizích pojmů použitých v rozhraní aplikace.................................................................10
Č ÁS T I AGP – základní popis systému ............................................................. 11
1. Základní popis systému .............................................................................................................12
1.1. Základní funkcionality ......................................................................................................12
1.2. Přístupy uživatelů k aplikaci .............................................................................................12
1.3. Než začnete vyplňovat návrh žádosti ................................................................................13
1.4. Zásady podávání návrhů projektů do soutěže....................................................................13
1.5. Zásady podávání Dílčích zpráv a Závěrečné zprávy .........................................................14
Č ÁS T I I Práce s AGP............................................................................................ 15
1. Zakládání účtu a přihlášení do systému.....................................................................................16
1.1. Založení nového účtu ........................................................................................................16
1.2. Přihlášení a administrace vlastního účtu ...........................................................................17
2. Vyhledávání a prohlížení údajů v aplikaci.................................................................................20
2.1. Vyhledávání osob..............................................................................................................20
2.2. Prohlížení vlastních osob ..................................................................................................21
2.3. Vyhledávání organizací.....................................................................................................21
2.4. Prohlížení vlastních projektů.............................................................................................22
2.5. Prohlížení vyhlášených soutěží .........................................................................................24
2.6. Čestné prohlášení uchazeče...............................................................................................25
3. Založení nové žádosti o grantovou podporu projektu................................................................26
3.1. Postup podávání návrhu projektu do soutěže ....................................................................26
3.2. Základní data o projektu....................................................................................................26
3.3. Vyplňování elektronického formuláře Aplikace návrhu projektu .....................................31
3.3.1. Část A – základní údaje..........................................................................................31
3.3.2. Část B – finanční údaje...........................................................................................34
3.3.3. Část D - bibliografie ...............................................................................................37
3.3.4. Část E – ostatní projekty.........................................................................................38
3.3.5. Část Prohlášení.......................................................................................................39
4. Kompletace návrhu projektu......................................................................................................42
5. Zasílání návrhu projektu a zpráv prostřednictvím ISDS............................................................45
6. Čestná prohlášení.......................................................................................................................48
7. Dílčí zpráva ...............................................................................................................................51
7.1. Vyplňování elektronického formuláře Dílčí zpráva ..........................................................52
7.2. Informační e-maily............................................................................................................56
8. Závěrečná zpráva.......................................................................................................................58
8.1. Vyplňování elektronického formuláře Závěrečná zpráva..................................................59
8.2. Informační e-maily............................................................................................................64
Uživatelská dokumentace
Základní popis systému
3 / 65
Seznam obrázků
Obrázek 1: Vstupní obrazovka 16
Obrázek 2: Přihlašovací údaje 17
Obrázek 3: Potvrzovací obrazovka 17
Obrázek 4: Novinky/News 18
Obrázek 5: Stránka s FAQ 18
Obrázek 6: Edit Account Info 19
Obrázek 7: Change Password 19
Obrázek 8: Vyhledávání osob 20
Obrázek 9: Seznam vlastních osob 21
Obrázek 10: Detail osoby 21
Obrázek 11: Metadatové vyhledávání organizací 22
Obrázek 12: Vyhledávání organizace v seznamu 22
Obrázek 13: Seznam vlastních projektů 23
Obrázek 14: Detail návrhu projektu 24
Obrázek 15: Detail soutěže 25
Obrázek 16: Seznam aktuálních soutěží 26
Obrázek 17: Založení projektu 27
Obrázek 18: Hlavní obrazovka 27
Obrázek 19: Vyhledávání osoby 28
Obrázek 20: Založení nové osoby 28
Obrázek 21: Karta nové osoby 28
Obrázek 22: Vyhledávání organizace 29
Obrázek 23: Výběr role osoby v organizaci 29
Obrázek 24: Založení organizace – fyzická podnikající osoba 30
Obrázek 25: Zadání role u podnikající fyzické osoby 30
Obrázek 26: Záložka Část A/1 31
Obrázek 27: Záložka Část A/1 – Postdoktorský projekt 32
Obrázek 28: Záložka Část A/2 33
Obrázek 29: záložka Část Abstrakt 33
Obrázek 30: Část B - osobní náklady 34
Obrázek 31: Část B - Rozpis 35
Obrázek 32: Část B – zdůvodnění 36
Obrázek 33: Část B - Sumy 37
Obrázek 34: Část D2 - Bibliografie 38
Obrázek 35: Část E 39
Obrázek 36: Prohlášení 40
Obrázek 37: Titulní stránka PDF návrhu projektu ve verzi Final 41
Obrázek 38: Hlavní obrazovka návrhu projektu 42
Obrázek 39: Vkládání příloh 43
Obrázek 40: Přiřazení uživatele 43
Obrázek 41: Vyhledání datové schránky 45
Obrázek 42: Náležitosti datové zprávy 46
Obrázek 43: Nová datová zpráva 46
Obrázek 44: Záznam v aplikaci o doručení do Datové schránky 47
Obrázek 45: Čestné prohlášení právnické osoby 49
Obrázek 46: Čestné prohlášení fyzické osoby 50
Obrázek 47: Oznámení o zpřístupnění aplikace pro vyplňování Dílčích zpráv 51
Uživatelská dokumentace
Základní popis systému
4 / 65
Obrázek 48: Seznam vlastních projektů 51
Obrázek 49: Detail projektu - Dílčí a Závěrečné zprávy 51
Obrázek 50: Dílčí zpráva - Osobní náklady 52
Obrázek 51: Dílčí zpráva – Výkaz hospodaření 53
Obrázek 52: Dílčí zpráva - Celkové hospodaření 53
Obrázek 53: Dílčí zpráva - Zdůvodnění a rozpis 54
Obrázek 54: Dílčí zpráva - Rozbor dosavadního řešení 55
Obrázek 55: Dílčí zpráva - Hlavička 56
Obrázek 56: Informace o termínu podání Dílčí zprávy 56
Obrázek 57: Informace o vypršení termínu pro podání Dílčí zprávy 57
Obrázek 58: Oznámení o zpřístupnění aplikace pro vyplňování Závěrečné zprávy 58
Obrázek 59: Seznam vlastních projektů 58
Obrázek 60: Detail projektu - seznam Dílčích a Závěrečných zpráv 59
Obrázek 61: Žádost o prodloužení lhůty hodnocení Závěrečné zprávy 59
Obrázek 62: Závěrečná zpráva - Osobní náklady 60
Obrázek 63: Závěrečná zpráva - Výkaz hospodaření 61
Obrázek 64: Závěrečná zpráva - Celkové hospodaření 61
Obrázek 65: Závěrečná zpráva - Zdůvodnění a rozpis 62
Obrázek 66: Závěrečná zpráva - Rozbor řešení 63
Obrázek 67: Závěrečná zpráva - Závěrečná karta 64
Obrázek 68: Závěrečná zpráva - Hlavička 64
Obrázek 69: Informace o podání Závěrečné zprávy 65
Obrázek 70: Informace o vypršení termínu pro podání Závěrečné zprávy 65
Uživatelská dokumentace
Základní popis systému
5 / 65
Úvod
Tento dokument obsahuje popis základních funkcionalit a způsobu práce Aplikace pro
návrhy a správu grantových projektů (dále jen AGP) Grantové agentury České
republiky (dále jen GA ČR).
Uživatelé dokumentu
Tento dokument je určen uživatelům typu navrhovatel a spolunavrhovatel o grantovou
podporu projektů od GA ČR a řešitel projektu.
Předpokládané znalosti uživatele
U čtenářů tohoto dokumentu se předpokládají základní znalosti práce s počítačem a
webovým prohlížečem.
Terminologie
Termín Význam Zkratka
CZ
Termín AJ Zkratka
AJ
Administrátor GA
ČR
Role v AGP – IT pracovník odpovědný za správu
systému
Admin CSF
Administrator
Admin
Bilaterální projektProjekt zahrnující vědeckou spolupráci česko-německou,
česko-taiwanskou a česko-korejskou.
bilateral
research
project
CEP Centrální evidence projektů – modul IS VaVaI Central
Evidence of
Projects
Český
posuzovatel
Role v AGP – člen panelu, který vypracovává dokument
Člen Kontrolní
sekce
Role v AGP – odpovědná osoba s kontrolními
pravomocemi
Člen OK Role v AGP – člen oborové komise Člen OK
Člen panelu Role v AGP – člen panelu, který není Předsedou panelu
ani zpravodajem či českým posuzovatelem za daný
projekt
Člen
PAN
Člen
předsednictva
Role v AGP – jakýkoliv člen předsednictva. Má kontrolní
a schvalovací charakter.
Člen
PŘED
Dílčí zpráva Shrnuje postup řešení, informuje o dosažených výsledcích
a o hospodaření s přidělenými prostředky za uplynulé
období. Řešitel je povinen za každý rok řešení projektu
vypracovat dílčí zprávu o průběhu řešení a podat ji vždy
do 15. ledna následujícího roku Kanceláři GA ČR. Dílčí
zprávu předkládá řešitel a příjemce za projekt jako celek,
tedy i za event. spoluřešitele a spolupříjemce.
DZ progress
report
Uživatelská dokumentace
Základní popis systému
6 / 65
Termín Význam Zkratka
CZ
Termín AJ Zkratka
AJ
Doktorský projektUrčen pro doktorské týmy sdružující doktorandy v dané
tematické oblasti. Účelem programu Doktorský projekt je
zvýšit společenskou vážnost doktorského studia a učinit
tak vědeckou dráhu atraktivnější pro absolventy studia
magisterského
GA ČR Grantová agentura ČR, Zadavatel Czech
Science
Foundation
CSF
Grant Účelová podpora (účelové prostředky) poskytnuté formou
dotace na grantový projekt
Grantový projekt Projekt předkládaný na základě výzvy k předkládání
žádostí v rámci grantového řízení. Jedná se o vymezení
předmětu činnosti ve výzkumu a vývoji (projekt výzkumu
a vývoje), ve kterém cíle a způsoby řešení v základním
výzkumu stanovuje uchazeč, resp. navrhovatel
Datová schránka Elektronické úložiště speciálního typu zřízené podle
příslušného zákona č. 300/2008 Sb., které je určeno k
doručování elektronických dokumentů mezi orgány
veřejné moci na straně jedné a fyzickými a právnickými
osobami na straně druhé.
DS
EUROCORES Mezinárodní vědecké programy.
Excelence Skupina grantových projektů na podporu excelence
v základním výzkumu je zaměřena na špičkový základní
výzkum (včetně orientovaného základního výzkumu), pro
jehož uskutečnění nelze vytvořit podmínky v rámci
existujících skupin projektů GA ČR (tj. standardní,
postdoktorské a doktorské projekty). Cíle a způsob řešení
projektu excelence si v souladu se zákonem stanovuje
uchazeč, resp. navrhovatel sám.
Hlavní zpravodaj Role v Panelu i v AGP. Je odpovědný za zpracování
hodnocení návrhů projektů, hodnocení dílčích zpráv a
hodnocení závěrečných zpráv.
hl.ZDJ
Hodnotící lhůta Období, ve kterém GA ČR zajistí hodnocení návrhů
projektů, rozhodne a vyhlásí výsledky veřejné soutěže.
Začíná se počítat ode dne následujícího po ukončení
soutěžní lhůty a končí dnem vyhlášení výsledků veřejné
soutěže.
Informační
systém datových
schránek
Informační systém veřejné správy, který obsahuje údaje o
datových schránkách, jejich uživatelích, přístupech do
schránky a dalších událostech spojených s jejich
provozem atd. Správcem systému je ministerstvo vnitra,
provozovatelem je držitel poštovní licence.
ISDS
Kancelář GA ČR Zajišťuje organizační a administrativní činnost GA ČR.
Kontrolní rada
GA ČR
Kontrolní orgán Grantové agentury. Má deset členů, které
z řad odborníků jmenuje Poslanecká sněmovna na návrh
právnických osob zabývajících se výzkumem a vývojem.
Členství v kontrolní radě je nezastupitelné a neslučitelné s
funkcí v jiných orgánech Grantové agentury
Kontrolní sekce Orgán GA ČR s kontrolními pravomocemi
Místopředseda Role v panelu. Zastupuje předsedu panelu.
Uživatelská dokumentace
Základní popis systému
7 / 65
Termín Význam Zkratka
CZ
Termín AJ Zkratka
AJ
Návrh projektu Návrh grantového projektu v rámci veřejné soutěže
vyhlašované GA ČR, kterým uchazeč žádá o poskytnutí
grantu.
Navrhovatel Výlučně fyzická osoba, která bude po uzavření smlouvy o
poskytnutí podpory (resp. vydání rozhodnutí o poskytnutí
podpory) odpovědná příjemci za odbornou úroveň
grantového projektu. Uchazeč je povinen pro každý
grantový projekt samostatně ustanovit a v návrhu projektu
identifikovat osobu navrhovatele. Navrhovatel musí být k
uchazeči v pracovním poměru nebo v poměru
pracovnímu obdobném, nebo musí pracovní poměr
vzniknout na základě uděleného grantu. Výjimkou je
případ, kdy uchazeč je fyzická osoba – tento uchazeč je
potom současně i navrhovatelem.
Obor Oblast vědecké činnosti. V rámci oboru je ustanovena
OK.
OK
OK Oborová komise je odborným poradním orgánem
Grantové agentury, která posuzuje a hodnotí návrhy
projektů s žádostmi o udělení podpory.
OK
Panel Expertní orgán příslušné oborové komise. PAN
POST-DOC Postdoktorský projekt, má charakter samostatného
vědeckého nebo výzkumného projektu. Musí řešit
samostatnou vědeckou problematiku, která rozšiřuje nebo
doplňuje tématiku některého projektu výzkumu a vývoje
řešeného na pracovišti, nebo musí navazovat na vědeckovýzkumné
aktivity pracoviště.
Pracoviště
navrhovatele
Místo faktického výkonu činnosti navrhovatele, kde bude
po uzavření smlouvy o poskytnutí podpory nebo po
vydání rozhodnutí o poskytnutí podpory řešen grantový
projekt.
Pracoviště
spolunavrhovatele
Místo faktického výkonu činnosti spolunavrhovatele, kde
bude po uzavření smlouvy o poskytnutí podpory nebo po
vydání rozhodnutí o poskytnutí podpory řešena část
grantového projektu vymezená ve smlouvě mezi
příjemcem a spolupříjemcem.
Předseda Orgán GA ČR. Předseda zastupuje Grantovou agenturu
navenek a jedná jejím jménem ve všech jejích věcech
Člen
PŘED
Předseda panelu
hlavního
Role v AGP
Předseda panelu
vedlejšího
Role v AGP
Předseda OK Role v AGP
Předsednictvo
GA ČR
Výkonný orgán GA ČR. Má pět členů včetně předsedy.
Jednotliví členové předsednictva zastupují pět oborů
výzkumu.
Poskytovatel Osoba (i právnická), která rozhoduje o poskytnutí grantu
a grant poskytuje, v tomto případě GA ČR
Posuzovatel Fyzická osoba, která vypracovává oponentský posudek na
grantový projekt GAČR za ČR
Uživatelská dokumentace
Základní popis systému
8 / 65
Termín Význam Zkratka
CZ
Termín AJ Zkratka
AJ
Příjemce Právnická či fyzická osoba nebo organizační složka, s níž
GA ČR uzavřela smlouvu o poskytnutí podpory, nebo
organizační složka státu, v jejíž prospěch GA ČR vydala
rozhodnutí o poskytnutí podpory, a to na základě
výsledků veřejné soutěže. Uchazeč se stává příjemcem
uzavřením smlouvy o poskytnutí podpory s GA ČR nebo
vydáním rozhodnutí o poskytnutí podpory ze strany
GA ČR v jeho prospěch.
Ředitel(ka) GA
ČR
Statutární zástupce GA ČR, role v rámci AGP
Řešitel Fyzická osoba, která je příjemci odpovědná za odbornou
úroveň grantového projektu .
Sekretariát GA
ČR
Role v AGP, administrativní podpora agendy
Soutěžní lhůta Období, ve kterém je možno podávat GA ČR návrhy
projektů do veřejné soutěže. Počítá se ode dne
následujícího po dni vyhlášení veřejné soutěže v
Obchodním věstníku, přičemž konec soutěžní lhůty je
stanoven ve vyhlášení veřejné soutěže.
Spolunavrhovatel Výlučně fyzická osoba, která bude po uzavření smlouvy o
poskytnutí podpory (resp. vydání rozhodnutí o poskytnutí
podpory) odpovědná spolupříjemci za odbornou úroveň
spolupříjemcem řešené části grantového projektu. Každý
spoluuchazeč je povinen pro každý grantový projekt
samostatně ustanovit osobu spolunavrhovatele .
Spolunavrhovatel musí být ke spoluuchazeči v pracovním
poměru nebo v poměru pracovnímu obdobném, nebo
musí pracovní poměr vzniknout na základě uděleného
grantu. Výjimkou je případ, kdy spoluuchazečem je
fyzická osoba - tento spoluuchazeč je současně i
spolunavrhovatelem.
Co-Applicant
Spolupracovníci Další fyzické osoby odlišné od navrhovatele a
spolunavrhovatelů, které jsou jmenovitě uvedeny v
návrhu projektu a které se po uzavření smlouvy o
poskytnutí podpory nebo po vydání rozhodnutí o
poskytnutí podpory budou tvůrčím způsobem
spolupodílet s řešitelem, event. se spoluřešitelem na
řešení grantového projektu.
Spolupříjemce Organizační složka, právnická nebo fyzická osoba, jejíž
podíl na grantovém projektu byl vymezen v návrhu
projektu a příjemce s ní uzavřel smlouvu o řešení části
grantového projektu. Spolupříjemce byl při podání návrhu
projektu spoluuchazečem.
Spoluřešitel Fyzická osoba odpovědná spolupříjemci za odbornou
úroveň řešení části grantového projektu vymezené ve
smlouvě o řešení části projektu mezi příjemcem a
spolupříjemcem.
Uživatelská dokumentace
Základní popis systému
9 / 65
Termín Význam Zkratka
CZ
Termín AJ Zkratka
AJ
Spoluuchazeč Organizační složka, právnická nebo fyzická osoba, jejíž
podíl na grantovém projektu je vymezen v návrhu
projektu. Spoluuchazeč se po uzavření smlouvy o
poskytnutí podpory mezi GA ČR a příjemcem (resp.
vydání rozhodnutí o poskytnutí podpory příjemci) stane
spolupříjemcem a příjemce s ním uzavře smlouvu o řešení
části projektu
Správce GA ČR Role v AGP - odpovědná osoba (např. vedoucí sekce)
v rámci vědeckého oboru
Standardní
projekt
Standardní grantový projekt je vědecký projekt v oblasti
základního výzkumu, jehož cíle a způsob řešení stanovuje
uchazeč, resp. navrhovatel sám.
Uchazeč Fyzická osoba, právnická osoba nebo organizační složka,
která podává návrhy projektů do veřejné soutěže za
účelem získání grantu.
VaVaI Rada pro výzkum, vývoj a inovace. Působnost v oblasti
Národní politiky výzkumu, vývoje a inovací. Je
ustavována vládou ČR
Vědecká rada Je koncepčním orgánem Grantové agentury. Má dvanáct
členů, které z řad odborníků jmenuje a odvolává vláda na
návrh Rady. Výkon funkce člena vědecké rady je
neslučitelný s činností v oborových komisích a panelech.
Vedlejší
zpravodaj
Role v Panelu i AGP. Vedl.ZDJ
Zahraniční
zpravodaj
Role v AGP. Smí vidět do celého obsahu panelu. Nemá
právo zapisovat hodnocení. Přiřazen k panelu. Jejich
identita nesmí být známa členům panelu. Neuplatňuje se
na ně střet zájmů (pouze autodeklarací, tedy doplněno
zaměstnanci AGP na základě upozornění mimo systém).
ZAHR
Závěrečná zpráva Závěrečná zpráva obsahuje informace o výsledcích řešení
grantového projektu a o výsledcích hospodaření s
grantovými prostředky za poslední rok řešení grantového
projektu.
ZZ
Zahraniční
oponent
Externí posuzovatel (jiné státní příslušnosti než ČR)
projektů či návrhů projektů. Také role v AGP.
Zaměstnanec GA
ČR
Role v AGP – výkonná osoba, je definována pouze
v rámci daného oboru
Zpravodaj Role v Panelu. Má za úkol zpracovávat (či podílet se na)
hodnocení návrhů projektů, hodnocení dílčích zpráv a
hodnocení závěrečných zpráv.
Zpravodaj za
vedlejší panel
Role v AGP – osoba odpovědná za posouzení žádostí za
Panel vedlejší
ZDJ za
vedl.
Uživatelská dokumentace
Základní popis systému
10 / 65
Seznam cizích pojmů použitých v rozhraní
aplikace
Termín AJ Český překlad
ID no. for CEP položka z číselníku CEP
Account záložka se základními údaji uživatele
Add vlož(te)
Add Applicant přidej(te) žadatele
Add Co-Applicant přidej(te) spolužadatele
Add Attachment vlož(te) přílohu
Add Person to Organization přiřaď(te) osobu k organizaci
Add User vlož(te) uživatele
Applicant navrhovatel
Apply použij(te)
Call typ veřejné soutěže
Call for Proposals vyhlášení veřejných soutěží
Checklist seznam úkolů
Co-Applicant spolunavrhovatel
Company ID číslo společnosti (IČ, číslo živnostenského listu)
Create vytvoř(te)
Create Project vytvoř(te) projekt
Edit Account Info uprav(te) data/údaje uživatelského účtu
Edit Data uprav(te) data/údaje
Edit Report uprav(te) Dílčí/Závěrečnou zprávu
Final Report Závěrečná zpráva
Last Version Received via ISDS poslední verze návrhu zaslaná prostřednictvím ISDS
New Person nová osoba (založení nové osoby)
Persons and Organizations záložka s údaji o lidech a organizacích
Progress Report Dílčí zráva
Projects záložka s údaji o projektech
Registration no. registrační číslo projektu
Search Criteria vyhledávací kritéria
Statutory Person statutární osoba
Title (CZ) název projektu (česky)
Uživatelská dokumentace
Základní popis systému
11 / 65
ČÁST I
AGP – základní popis systému
Uživatelská dokumentace
Základní popis systému
12 / 65
1. Základní popis
systému
AGP je určena k zadávání žádostí o účelové financování výzkumu a vývoje. Dále
k vyhodnocování jednotlivých žádostí a sledování a vyhodnocování jednotlivých
projektů na úrovni Dílčích zpráv a Závěrečných zpráv. Kromě toho slouží k podpoře
činností pracovníků GAČR v rámci grantového řízení.
AGP se skládá z těchto částí:
 Webová aplikace
 Elektronické formuláře pro jednotlivé typy soutěží
 Generátor PDF dokumentů
 Úložiště elektronických dokumentů
 Rozhraní na ISDS
Webová aplikace je vytvořena v anglické jazykové mutaci.
Elektronické formuláře jsou pak vytvořeny v české jazykové mutaci.
1.1. Základní funkcionality
Tento dokument se konkrétně zabývá oblastí zadávání žádostí a je určen všem
uživatelům, kteří vstupují do procesu tvorby a podávaní žádostí do GAČR. Pro ně jsou
určeny následující funkcionality:
 Zakládání uživatelského účtu
 Editace uživatelského hesla a základních uživatelských údajů
 Přiřazení osob navrhovatele a spolunavrhovatele(ů), včetně editace
 Vyplňování formuláře návrhu projektu, umožňující tzv „verzování“
 Vkládání příloh
 Generování PDF návrhu projektu, a to jak ve verzi DRAFT, tak i ve verzi
FINAL určenou k zaslání do GAČR prostřednictvím ISDS
 Generování prohlášení statutárního zástupce uchazeče
 Vyplňování Dílčí zprávy
 Vyplňování Závěrečné zprávy
Uživatel může volně přecházet mezi aplikací a elektronickými formuláři. Z obou
prostředí lze kdykoliv odejít a vrátit jak k aktuální, tak i k minulým verzím návrhu.
Nezapomeňte pouze pravidelně ukládat, aby nedocházelo ke ztrátě dat.
1.2. Přístupy uživatelů k aplikaci
Aplikace je s garancí dostupná v těchto prostředích:
Operační systém Webový prohlížeč
Win2000 Firefox 3.6.3
Linux Suse Firefox 3.6.3
Win7 Safari 5.1.4
WinXP IE7
Uživatelská dokumentace
Základní popis systému
13 / 65
WinXP IE8
WinXP Firefox11
WinXP Chrome17
Win7 Chrome
Win7 Firefox 11
Win7 IE8
V případě, že uživatel přistupuje do aplikace z počítače s operačním systémem Mac,
musí si nastavit kořenové certifikáty PostSignum dle pokynů k jeho aktuální verzi OS.
Bez správného nastavení se nelze k aplikaci připojit.
Aplikace splňuje základní požadavek na flexibilnost a díky tomu, je možné, aby
k danému návrhu žádosti mohlo přistupovat více uživatelů včetně definování jejich
rolí ze strany administrátora projektů. Zároveň je takto posílena bezpečnost celé
aplikace.
V aplikaci, v návrhu téhož projektu, mohou nezávisle na sobě pracovat jak
navrhovatel, tak spolunavrhovatelé a další osoby jako např. asistentka nebo účetní.
Každá tato osoba může mít svůj vlastní uživatelský účet. Z tohoto důvodu již není
potřeba sdílet společný účet.
Doporučujeme uživatelům dodržovat systém verzování projektů.
Z důvodu respektování podmínek zák. 1011/2000 Sb., o ochraně osobních údajů, je
umožněno neprověřeným uživatelům vyhledávání osob v aplikaci pouze
prostřednictvím zadání kombinace údajů jméno, příjmení a datum narození.
1.3. Než začnete vyplňovat návrh
žádosti
Než přistoupíte k vytváření návrhu projektu je zapotřebí mít připraveny základní
informace:
 Název projektu v českém a anglickém jazyce;
 Údaje o navrhovateli a všech spolunavrhovatelích projektu: jméno, příjmení,
datum narození, rodné číslo, telefonní číslo, e-mailovou adresu a občanství;
 Údaje o zaměstnavateli navrhovatele a spolunavrhovatelů: Název, IČ, adresa;
V případě, že nevyplníte některé z nepovinných údajů ve formulářích při zakládání
projektu, a bude tyto informace potřeba doplnit, je nutné kontaktovat zaměstnance
GAČR, jelikož uživatel sám již k těmto formulářům nebude mít přístup.
1.4. Zásady podávání návrhů
projektů do soutěže
Návrh projektu musí být zaslán v PDF formátu generovaném z elektronického
formuláře AGP ve verzi FINAL prostřednictvím ISDS v řádném termínu. Návrhy
podané do Datové schránky (ID: ntq92qs) po termínu nebudou automaticky přijaty
do soutěže.
Do GAČR může být zasláno více FINAL verzí stejného projektu. Za aktuální verzi
bude považována poslední FINAL verze podaná do datové schránky a splňující
všechny formální a obsahové náležitosti uvedené v Zadávací dokumentaci dané
veřejné soutěže.
Uživatelská dokumentace
Základní popis systému
14 / 65
Součástí návrhu musí být i povinné přílohy, které nesmí překračovat určenou velikost.
Maximální velikost přílohy C může být 1 MB. Celková velikost souboru zasílaného
prostřednictvím ISDS (včetně životopisu(ů) a příl. C) nesmí překročit velikost 10MB.
Statutární zástupce organizace uchazeče musí současně zaslat Čestné prohlášení (viz
Čestná prohlášení), tak aby došlo do GAČR v řádném termínu. Bez tohoto prohlášení
bude návrh projektu vyřazen ze soutěže z formálních důvodů.
1.5. Zásady podávání Dílčích zpráv
a Závěrečné zprávy
Dílčí zprávy i Závěrečná zpráva musí být zaslány v řádném termínu v PDF formátu
generovaném z elektronického formuláře AGP ve verzi FINAL prostřednictvím ISDS
do Datové schránky GA ČR (ID: ntq92qs).
Výjimkou jsou projekty započaté v letech 2008 – 2010, u nichž mohou být Dílčí
zprávy či Závěrečná zpráva zaslány do GA ČR způsobem definovaném ve smlouvě.
V případě, že Dílčí zprávy či Závěrečná zpráva nebude doručena do GA ČR
včas, může být příjemce pokutován.
Uživatelská dokumentace
Základní popis systému
15 / 65
ČÁST II
Práce s AGP
Uživatelská dokumentace
Zakládání účtu a přihlášení do systému
16 / 65
1. Zakládání účtu a
přihlášení do systému
1.1. Založení nového účtu
Každý uživatel, který do aplikace AGP vstupuje poprvé, si musí nejdříve založit účet.
Zadejte do webového prohlížeče webovou adresu AGP http://grant.gacr.cz/ .
Na vstupní obrazovce aplikace stiskněte tlačítko Registrovat (viz Obrázek 1: Vstupní
obrazovka).
Obrázek 1: Vstupní obrazovka
Následně vyplňte základní přihlašovaní údaje a stiskněte tlačítko Create (viz Obrázek
2: Přihlašovací údaje). Při zadávání přihlašovacího jména (Username) používejte
pouze malá písmena a číslice. Pokud použijete kombinaci více slov, mezeru nahraďte
dolním podtržítkem. Zadejte „silné“ heslo o 8 znacích a delší a obsahující alespoň 1
číslici a velké písmeno.
Uživatelská dokumentace
Zakládání účtu a přihlášení do systému
17 / 65
Obrázek 2: Přihlašovací údaje
Poté se objeví potvrzovací obrazovka s postupem jak se přihlásit do AGP (viz
Obrázek 3: Potvrzovací obrazovka).
Po tomto úkonu se z modulu Zakládání nových účtů odhlaste, zavřete všechna okna
prohlížeče a následně přihlaste opět prostřednictvím vstupní obrazovky (viz Obrázek
1: Vstupní obrazovka).
Obrázek 3: Potvrzovací obrazovka
1.2. Přihlášení a administrace
vlastního účtu
Po zadání přihlašovacích údajů stiskněte tlačítko Přihlásit a objeví se obrazovka
s Novinkami.
Uživatelská dokumentace
Zakládání účtu a přihlášení do systému
18 / 65
Obrázek 4: Novinky/News
Odpovědi na nejčastěji se opakující dotazy naleznete v záložce FAQ (Frequently
Asked Questions).
Obrázek 5: Stránka s FAQ
Pokud chcete provést změny ve vašich údajích, přejděte na záložku Account. Zde
klikněte na položku Edit Account Info v seznamu umístněném na levé straně
a zobrazí se vám formulář, kde můžete změnit svoji e-mailovou adresu.
Uživatelská dokumentace
Zakládání účtu a přihlášení do systému
19 / 65
Obrázek 6: Edit Account Info
V případě, že budete chtít změnit svoje přihlašovací heslo, klikněte na položku
Change Password a otevře se vám příslušný formulář.
Obrázek 7: Change Password
Poznámka: V případě, že budete potřebovat formulář obnovit, stiskněte
logo GAČR v záhlaví.
Uživatelská dokumentace
Vyhledávání a prohlížení údajů v aplikaci
20 / 65
2. Vyhledávání a
prohlížení údajů
v aplikaci
2.1. Vyhledávání osob
Klikněte v záložce Persons and Organizations na položku Person Search a zobrazí se
vám formulář pro vyhledávání osob. Je nutné zadat všechny potřebné údaje jméno,
příjmení a datum narození (jméno a příjmení se musí zadat se správnou diakritikou).
Poté se vám zobrazí relevantní výsledek.
Obrázek 8: Vyhledávání osob
Uživatelská dokumentace
Vyhledávání a prohlížení údajů v aplikaci
21 / 65
2.2. Prohlížení vlastních osob
Pokud si přejete údaje o osobách, které jste do aplikace sami zadali, klikněte v záložce
Persons and Organizations na položku My Persons a zobrazí se vám následující
formulář s jejich seznamem.
Obrázek 9: Seznam vlastních osob
Klikněte na ikonu vlevo u vybrané osoby v seznamu a zobrazí se vám detail osoby.
Obrázek 10: Detail osoby
2.3. Vyhledávání organizací
Klikněte v záložce Persons and Organizations na položku Organization Search
a zobrazí se vám formulář pro vyhledávání organizací. Můžete vyhledávat dle metadat
vyplněním jednoho nebo více údajů. Do kolonky Organization Name musí být zadán
oficiální název organizace včetně správné diakritiky. Po kliknutí na tlačítko Search se
vám zobrazí relevantní výsledek.
Uživatelská dokumentace
Vyhledávání a prohlížení údajů v aplikaci
22 / 65
Obrázek 11: Metadatové vyhledávání organizací
Další možností je vyhledávat v seznamu organizací, na který se dostanete kliknutím
na tlačítko Search bez vyplnění údaje. Zde klikněte na vybranou organizaci a zobrazí
se vám detail organizace.
Obrázek 12: Vyhledávání organizace v seznamu
2.4. Prohlížení vlastních projektů
Pokud budete chtít pracovat s vlastními projekty, klikněte v záložce Projects
na položku My Projects. Zobrazí se stránka s jejich seznamem.
Vyberte projekt a klikněte na ikonku s dokumentem. Následně se otevře stránka
s detaily daného projektu
Uživatelská dokumentace
Vyhledávání a prohlížení údajů v aplikaci
23 / 65
Obrázek 13: Seznam vlastních projektů
Z této stránky můžete vkládat nebo editovat spolunavrhovatele, uživatelské přístupy
k návrhu projektu a vkládat přílohy.
Zároveň je možné otevírat jednotlivé verze návrhu dokumentu a prohlížet je nebo
otevřít a editovat poslední aktuální verzi.
Uživatel má možnost se pohybovat v metadatech projektu rozdělených
do jednotlivých záložek.
Uživatelská dokumentace
Vyhledávání a prohlížení údajů v aplikaci
24 / 65
Obrázek 14: Detail návrhu projektu
2.5. Prohlížení vyhlášených
soutěží
Detaily vyhlášených soutěží si můžete prohlížet v záložce Projects po kliknutí
na položku Call for Proposals.
Uživatelská dokumentace
Vyhledávání a prohlížení údajů v aplikaci
25 / 65
Obrázek 15: Detail soutěže
2.6. Čestné prohlášení uchazeče
V případě potřeby je možné vytisknout Čestné prohlášení uchazeče kliknutím
na položku Statutory Declaration v záložce Persons and Organizations. Otevře se
stránka s odkazy na daná prohlášení ve formátu .doc.
Dané prohlášení je nutné vyplnit a nechat podepsat statutárnímu zástupci organizace
uchazeče a doručit v listinné formě na adresu GAČR.
Uživatelská dokumentace
Založení nové žádosti o grantovou podporu projektu
26 / 65
3. Založení nové žádosti
o grantovou podporu
projektu
3.1. Postup podávání návrhu
projektu do soutěže
Při podávání návrhu projektu postupujte podle následujícího návodu:
1) Připravte si potřebné podklady, informace a přílohy
2) Zadejte do prohlížeče adresu www.gacr.cz
3) Zalogujte se do aplikace existujícím účtem
a. Pokud nemáte účet, vytvořte si účet
4) Po zalogování zkontrolujte a upravte své osobní údaje
5) Vytvořte nový projekt a vyplňte údaje
6) Přiřaďte k projektu osoby navrhovatele a spolunavrhovatele(ů)
7) Přiřaďte uživatelská práva osobám, kterým umožníte přístup k danému
návrhu projektu
8) Přejděte do elektronického formuláře, vyplňte údaje
9) Vraťte se do hlavní aplikace a vložte přílohy
10) V elektronickém formuláři zkontrolujte úplnost vyplněných údajů
a. Vytiskněte si checklist pro manuální kontrolu
b. Stiskněte tlačítko kontrola úplnosti pro automatizovanou kontrolu
11) Zaškrtněte potvrzení o kontrole a vygenerujte PDF verzi FINAL
12) Zkontrolujte, zda počet stran příloh odpovídá požadavkům soutěže
13) Tuto verzi zašlete prostřednictvím ISDS do datové schránky ID: ntq92qs
14) Zajistěte, aby v řádném termínu bylo vytisknuto, vyplněno a odesláno
do GAČR Čestné prohlášení uchazeče podepsané statutárním zástupcem vaší
organizace
3.2. Základní data o projektu
V záložce Project klikněte na položku New Project a otevře se vám seznam
s vyhlášenými soutěžemi. Podrobnosti soutěže si můžete zobrazit kliknutím na ikonu
lupy u každé soutěže.
Obrázek 16: Seznam aktuálních soutěží
Uživatelská dokumentace
Založení nové žádosti o grantovou podporu projektu
27 / 65
Ze seznamu si vyberte soutěž a klikněte na ikonu dokumentu. Následně na zakládací
obrazovce dokumentu vyplňte název projektu v českém a anglickém jazyce a klikněte
na tlačítko Create Project.
Obrázek 17: Založení projektu
Objeví se hlavní obrazovka projektu. Klikněte na tlačítka Add Aplicant, případně Add
Co-Applicant, a následně doplňte údaje o navrhovateli a spolunavrhovatelích (příp.
odborných spolupracovníků u postdoktorských projektů).
Obrázek 18: Hlavní obrazovka
Zadejte nejprve požadované údaje (jméno, příjmení a datum narození osoby)
a klikněte na tlačítko Search. Pokud údaje o požadované osobě jsou již v aplikaci
obsaženy, objeví se v dolní části formuláře. Kliknutím na ikonu vyberte danou osobu.
Uživatelská dokumentace
Založení nové žádosti o grantovou podporu projektu
28 / 65
Obrázek 19: Vyhledávání osoby
V případě, že údaje o dané osobě v aplikaci neexistují, klikněte na tlačítko New
Person. Objeví se hláška, kterou potvrďte.
Obrázek 20: Založení nové osoby
Následně vyplňte údaje v evidenčním formuláři osoby.
Obrázek 21: Karta nové osoby
Uživatelská dokumentace
Založení nové žádosti o grantovou podporu projektu
29 / 65
Vyplněné údaje potvrďte kliknutím na tlačítko Create. Následně přiřaďte k osobě
organizaci, kterou bude v rámci realizace projektu zastupovat. Vybrat organizaci
můžete prostřednictvím vyplnění položek metadat nebo vyhledáváním v seznamu
organizací. Výběr potvrďte kliknutím na tlačítko Search nebo dále na ikonku dané
organizace.
Obrázek 22: Vyhledávání organizace
Následně vyberte roli dané osoby v organizaci výběrem z číselníku. Klikněte
na tlačítko Apply.
V případě, že hledanou organizaci v nabídce nenajdete, je nutné takovou organizaci
založit
Obrázek 23: Výběr role osoby v organizaci
Po návratu na hlavní obrazovku klikněte na tlačítko Edit Data a dostanete se
do elektronického formuláře návrhu projektu.
V případě, že se jedná o podnikající fyzickou osobu (na živnostenský list), vyplňte
údaje nové organizace dle živnostenského listu s tím, že do pole Company ID vepište
číslo živnostenského oprávnění.
Uživatelská dokumentace
Založení nové žádosti o grantovou podporu projektu
30 / 65
Obrázek 24: Založení organizace – fyzická podnikající osoba
Stiskněte tlačítko Create. V následujícím formuláři Add person to organization
vyberte z číselníku položku Statutory person a stiskněte tlačítko Apply.
Obrázek 25: Zadání role u podnikající fyzické osoby
Uživatelská dokumentace
Založení nové žádosti o grantovou podporu projektu
31 / 65
3.3. Vyplňování elektronického formuláře
Aplikace návrhu projektu
Elektronický formulář je členěn na záložky, které odpovídají logickému členění
návrhu projektu definovanému v Zadávací dokumentaci veřejné soutěže. Pro každý
typ soutěže se tedy formulář odlišuje.
Práci ve formuláři podporují funkční tlačítka umístěná v pravém rohu nahoře
a na záložce Část prohlášení. Pokud kliknete na tlačítka Průběžně uložit nebo Uložit
a zavřít, objeví se vždy hláška „Data byla uložena“. Doporučujeme průběžně ukládat
vždy při přechodu na další záložku formuláře.
Kromě toho formulář obsahuje bohatý poznámkový aparát umístěný vždy pod
ikonkou u jednotlivých položek formuláře a upozornění na špatné vyplnění
údajů s ikonkou .
3.3.1. Část A – základní údaje
Vyberte položku z číselníků panelů jako údaj hlavního panelu. V případě
mezioborového projektu doplňte položku do údaje vedlejšího panelu a vyplňte
zdůvodnění.
Obrázek 26: Záložka Část A/1
Uživatelská dokumentace
Založení nové žádosti o grantovou podporu projektu
32 / 65
V případě Postdoktorského projektu vyplňte datum obhajoby dizertační práce. Pokud
uplynulo od této doby do dnešního dne více než 1523 dní, vyplňte také Zdůvodnění
překročení doby od obhajoby titulu.
Obrázek 27: Záložka Část A/1 – Postdoktorský projekt
Doplňte abstrakt a cíle projektu v českém a anglickém jazyce. Doplňte klíčová slova,
dobu řešení projektu a vyberte položku z číselníku CEP.
Uživatelská dokumentace
Založení nové žádosti o grantovou podporu projektu
33 / 65
Obrázek 28: Záložka Část A/2
Obrázek 29: záložka Část Abstrakt
Uživatelská dokumentace
Založení nové žádosti o grantovou podporu projektu
34 / 65
3.3.2. Část B – finanční údaje
Vyplňte záložku Část B – Osobní náklady. Můžete přidávat další položky
do jednotlivých částí.
Je nutné vyplnit tyto údaje ke všem osobám, které by měly pracovat na projektu.
Obrázek 30: Část B - osobní náklady
Záložka Část B – Rozpis - vyplňujte pouze požadavky na počet roků tak, jak je
uvedeno v záložce Část A/2 (podle doby řešení), pro zbývající roky zadejte nulu.
Uživatelská dokumentace
Založení nové žádosti o grantovou podporu projektu
35 / 65
Obrázek 31: Část B - Rozpis
Na další záložce doplňte zdůvodnění požadovaných finančních prostředků
pro navrhovatele, případně i pro spolunavrhovatele.
Uživatelská dokumentace
Založení nové žádosti o grantovou podporu projektu
36 / 65
Obrázek 32: Část B – zdůvodnění
Na následující záložce Část B – Sumy se pak automaticky vypočítá finanční souhrn
návrhu projektu.
Uživatelská dokumentace
Založení nové žádosti o grantovou podporu projektu
37 / 65
Obrázek 33: Část B - Sumy
3.3.3. Část D - bibliografie
V části a) vyplňte u všech osob bibliografické údaje. V části b) pak celkové počty
výsledků za posledních 5 let (příp. 3 roky). V části c) počet citací a v d) H- index
podle Web of Science.
Uživatelská dokumentace
Založení nové žádosti o grantovou podporu projektu
38 / 65
Obrázek 34: Část D2 - Bibliografie
3.3.4. Část E – ostatní projekty
Vyplňte údaje v záložce Část E o ukončených, běžících nebo navrhovaných
projektech, na nichž jste se podíleli nebo budete podílet.
Uživatelská dokumentace
Založení nové žádosti o grantovou podporu projektu
39 / 65
Obrázek 35: Část E
Formulář uložte a zavřete. Přejděte na hlavní obrazovku aplikace, kde zkompletujte
návrh projektu (viz kap. 4. Kompletace návrhu projektu).
Poté se vraťte do elektronického formuláře.
3.3.5. Část Prohlášení
Nakonec přejděte na záložku Část prohlášení, odkud můžete přejít a vytisknout si tzv.
checklist – seznam určený pro manuální kontrolu. Kliknutím na tlačítko Kontrola
úplnosti bude automaticky zkontrolována úplnost vyplnění údajů a povinných příloh.
Uživatelská dokumentace
Založení nové žádosti o grantovou podporu projektu
40 / 65
Obrázek 36: Prohlášení
Zároveň si můžete generovat PDF návrhu projektu. Automaticky bude generováno
ve verzi DRAFT. Pokud však zaškrtnete potvrzení o správnosti údajů, bude
generováno PDF ve verzi FINAL. Tento dokument si můžete uložit jako kopii i mimo
aplikaci AGP a zaslat ho prostřednictvím ISDS do datové schránky ID: ntq92qs.
Formulář opustíte stisknutím tlačítka Uložit a zavřít. Následně budete navráceni zpět
do hlavní aplikace.
Všechny generované verze návrhu projektu do PDF (DRAFT i FINAL) jsou uloženy
v dokumentovém úložišti a lze se k nim kdykoliv v průběhu soutěže vracet.
Po vyhodnocení soutěže bude aktuální verze FINAL archivována a neaktuální verze
návrhu budou vymazány.
Uživatelská dokumentace
Založení nové žádosti o grantovou podporu projektu
41 / 65
Obrázek 37: Titulní stránka PDF návrhu projektu ve verzi Final
Uživatelská dokumentace
Kompletace návrhu projektu
42 / 65
4. Kompletace návrhu
projektu
Po vyplnění údajů v elektronickém formuláři je nutné návrh projektu zkompletovat
vložením příloh a přiřazením uživatelů oprávněných k návrhu projektu přistupovat.
Životopisy každé osoby navrhovatele a spolunavrhovatelů (příp. odborných
spolupracovníků u postdoktorských projektů) vložte kliknutím na ikonku dokumentu.
Otevře se obrazovka umožňující výběr souboru prostřednictvím prohlížeče. Vyberte
dokumenty a výběr potvrďte kliknutím na tlačítko Add Attachment.
Obrázek 38: Hlavní obrazovka návrhu projektu
Pro vložení ostatních příloh klikněte na tlačítko Add Atachment v hlavní obrazovce.
Vložení příloh proběhne stejným způsobem jako u životopisů.
Stejným způsobem postupujte i při vkládání příloh do části C.
Uživatelská dokumentace
Kompletace návrhu projektu
43 / 65
Poznámka: Je nutné dbát na to, aby nebyly soubory se životopisy i
přílohami v části C, vloženy vícekrát. Aplikace při generování PDF
provádí kontrolu a neumožňuje generovat PDF Final s opakující se
přílohou. Doporučujeme, aby vkládané přílohy ve formátu PDF byly
původní elektronické dokumenty a ne naskenované obrázky.
Obrázek 39: Vkládání příloh
Nakonec prostřednictvím hlavní obrazovky přiřaďte k návrhu projektu uživatele, kteří
budou mít umožněn přístup v rámci své role, kliknutím na tlačítko Add User.
V následující obrazovce vyberte z nabídky roli uživatele v projektu a zapište
poznámku. Vše potvrďte kliknutím na tlačítko Add.
Obrázek 40: Přiřazení uživatele
Uživatelská dokumentace
Kompletace návrhu projektu
44 / 65
Poté klikněte na tlačítko Edit Data a vraťte se do prostředí elektronického formuláře
do prostředí elektronického formuláře na záložku Část Prohlášení (viz kap. 3.3.5.).
Uživatelská dokumentace
Zasílání návrhu projektu a zpráv prostřednictvím ISDS
45 / 65
5. Zasílání návrhu
projektu a zpráv
prostřednictvím ISDS
Uložte si verzi návrhu projektu v PDF FINAL, kterou chcete odeslat do GA ČR,
do svého úložiště/složky. Stejně postupujte i v případě Dílčí nebo Závěrečné zprávy.
Otevřete prohlížeč ISDS a vstupte do své datové schránky. V záložce Vtvořit zprávu
zadejte ID schránky GA ČR určené pro příjem návrhů projektu (ID DS: ntq92qs) a
klikněte na tlačítko Vyhledat adresáta (viz obr. č. 41).
Obrázek 41: Vyhledání datové schránky
Následně otevřete obrazovku Náležitosti zprávy.
Do kolonky Věc zadejte název soutěže (např. Standardní projekt) a zaškrtněte Přidat
identifikaci odesílatele. Kliknutím na tlačítko Pokračovat otevřete obrazovku Příloha
(viz obr. č. 41).
Uživatelská dokumentace
Zasílání návrhu projektu a zpráv prostřednictvím ISDS
46 / 65
Obrázek 42: Náležitosti datové zprávy
Vložte vybrané PDF FINAL do části Přílohy prostřednictvím tlačítka Přidat a klikněte
na tlačítko Odeslat Zprávu.
Obrázek 43: Nová datová zpráva
Do jedné datové zprávy je možné vložit více návrhů projektu patřící do stejné soutěže
s tím, že celková velikost všech návrhů nesmí překročit 10 MB.
Uživatelská dokumentace
Zasílání návrhu projektu a zpráv prostřednictvím ISDS
47 / 65
Během několika sekund se ve formuláři návrhu projektu, ve sloupci Last Version
Received via ISDS (u konkrétní verze posledního odeslaného projektu) objeví záznam
o přijetí PDF do Datové schránky GA ČR.
Obrázek 44: Záznam v aplikaci o doručení do Datové schránky
Uživatelská dokumentace
Čestná prohlášení
48 / 65
6. Čestná prohlášení
Čestné prohlášení uchazeče – právnické osoby
I. Uchazeč:
obchodní firma nebo název uchazeče: ……………………………………………………………
sídlo uchazeče : ……………………………………………………………………………………
IČ uchazeče : ……………………………………………………………………………………...
zapsán v obchodním rejstříku vedeném u 1)
…………..v oddílu ………., vložka………………..
zastoupen všemi osobami, které tvoří statutární orgán uchazeče nebo jsou členem statutárního
orgánu uchazeče (uvedenými v bodu III. tohoto prohlášení) (dále jen "uchazeč").
Typ subjektu uchazeče z hlediska CEP
………………………………………………………………
Typ subjektu uchazeče z hlediska CEDR
……………………………………………………………..
II. Čestné prohlášení uchazeče
Uchazeč tímto, podle § 18 odst. (4) písm. b) zákona č. 130/2002 Sb., o podpoře výzkumu,
experimentálního vývoje a inovací z veřejných prostředků a o změně některých souvisejících
zákonů (zákon o podpoře výzkumu, experimentálního vývoje a inovací),
čestně prohlašuje, že:
- není v likvidaci a jehož úpadek nebo hrozící úpadek není řešen v insolvenčním
řízení,
- má vypořádány splatné závazky ve vztahu ke státnímu rozpočtu nebo rozpočtu
územního samosprávného celku a další splatné závazky vůči státu, státnímu fondu,
zdravotní pojišťovně nebo k České správě sociálního zabezpečení.
III. Osoby, které tvoří statutární orgán uchazeče (nebo jsou členem statutárního orgánu
uchazeče):
jméno a příjmení, funkce : r.č. 2)
: bydliště :
……………………………… .......................... ...........................................................................
……………………………… .................. ...........................................................................
……………………………… .......................... ...........................................................................
……………………………… .......................... ...........................................................................
……………………………… .......................... ...........................................................................
……………………………… .......................... ...........................................................................
(V případě nedostatku místa uveďte odpovídající údaje o dalších osobách na zvláštním listu
zřetelně označeném jako příloha čestného prohlášení.)
IV. Čestné prohlášení osob, které tvoří statutární orgán uchazeče nebo jsou členem
statutárního orgánu uchazeče:
Osoby uvedené výše v bodě III. tohoto čestného prohlášení tímto, podle § 18 odst. (4) písm. b)
zákona č. 130/2002 Sb.
čestně prohlašují, že
- žádná z těchto osob nebyla pravomocně odsouzena pro trestný čin, jehož
skutková podstata souvisí s předmětem podnikání uchazeče, je-li uchazeč
podnikatelem, nebo pro trestný čin hospodářský nebo trestný čin proti majetku,
Uživatelská dokumentace
Čestná prohlášení
49 / 65
- žádná z těchto osob nebyla v posledních třech letech disciplinárně potrestána
podle zvláštních právních předpisů upravujících výkon odborné činnosti, pokud tato
činnost souvisí s předmětem veřejné soutěže ve výzkumu, vývoji a inovacích.
V ……………………… dne ……………
………………………………………………………………………………..
vlastnoruční podpisy všech osob tvořících statutární orgán uchazeče nebo všech členů
statutárního orgánu uchazeče
__________________________________________________________________________
1)
Vyplňuje se, je-li uchazeč zapsán v obchodním rejstříku.
2) Nemá-li některá z uvedených osob přiděleno rodné číslo, vyplňuje se datum narození.
Obrázek 45: Čestné prohlášení právnické osoby
Uživatelská dokumentace
Čestná prohlášení
50 / 65
Čestné prohlášení uchazeče – fyzické osoby
Uchazeč:
jméno a příjemní uchazeče …………………………………………………………….………
bydliště uchazeče : …………………………………………………………….………………..
r.č. uchazeče : …………………………………………………………….……………………..
místo podnikání uchazeče1),
: …………………………………………………………….……
IČ uchazeče1),
: …………………………………………………………….…………………….
(dále jen "uchazeč")
tímto, podle ustanovení § 18 odst. (4) písm. b) zákona č. 130/2002 Sb., o podpoře
výzkumu, experimentálního vývoje a inovací z veřejných prostředků a o změně
některých souvisejících zákonů (zákon o podpoře výzkumu, experimentálního vývoje
a inovací), ve znění pozdějších předpisů,
čestně prohlašuje, že:
- není v likvidaci a jehož úpadek nebo hrozící úpadek není řešen v insolvenčním
řízení,
- má vypořádány splatné závazky ve vztahu ke státnímu rozpočtu nebo rozpočtu
územního samosprávného celku a další splatné závazky vůči státu, státnímu fondu,
zdravotní pojišťovně nebo k České správě sociálního zabezpečení,
- nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin, jehož skutková podstata souvisí s
předmětem podnikání uchazeče, je-li uchazeč podnikatelem, nebo pro trestný čin
hospodářský nebo trestný čin proti majetku,
- nebyl v posledních třech letech disciplinárně potrestán podle zvláštních právních
předpisů upravujících výkon odborné činnosti, pokud tato činnost souvisí s
předmětem veřejné soutěže ve výzkumu, experimentálním vývoji a inovacích,
- není v pracovněprávním ani jiném obdobném poměru k právnické osobě
pověřené organizací veřejné soutěže ve výzkumu, experimentálním vývoji a inovacích
podle § 23 odst. (2) zákona č. 130/2002 Sb.
V ……………………… dne ……………
………………………………………
vlastnoruční podpis uchazeče
_____________________________________________________________________
1)
Vyplňuje se, jestliže uchazeč je podnikatelem ve smyslu zákona č. 455/1991 Sb., o
živnostenském podnikání (živnostenský zákon), ve znění pozdějších předpisů.
Obrázek 46: Čestné prohlášení fyzické osoby
Uživatelská dokumentace
Dílčí zpráva
51 / 65
7. Dílčí zpráva
Po té, co obdržíte informační e-mail ze strany GA ČR (viz obr. 47), se přihlaste do
aplikace. Přístupové údajem, postup přihlášení do aplikace i práce v aplikaci zůstávají
stejné jako při podávání žádosti o grantovou podporu projektu (viz kap. 1.2).
Obrázek 47: Oznámení o zpřístupnění aplikace pro vyplňování Dílčích zpráv
V záložce Projects, obrazovce My Projects vyberte projekt, u něhož chcete vyplnit
Dílčí zprávu nebo klikněte na ikonku Progress Report (viz obr. 48)
Obrázek 48: Seznam vlastních projektů
Kliknutím na ikonku dokumentu přejdete na obrazovku Project Detail. Na záložce
Progress Reports, Final Reports klikněte na ikonku Edit (viz obr. č. 49).
Následně se otevře formulář Dílčí zprávy.
Obrázek 49: Detail projektu - Dílčí a Závěrečné zprávy
Uživatelská dokumentace
Dílčí zpráva
52 / 65
7.1. Vyplňování elektronického
formuláře Dílčí zpráva
Elektronický formulář je členěn na záložky. Práci ve formuláři podporují funkční
tlačítka umístěná v pravém rohu nahoře a na záložce Hlavička. Pokud kliknete na
tlačítka Průběžně uložit nebo Uložit a zavřít, objeví se vždy hláška „Data byla
uložena“.
Doporučujeme data průběžně ukládat vždy při přechodu na další záložku
formuláře.
Kromě toho formulář obsahuje u jednotlivých položek kontrolní mechanismus
pro zadávání údajů a upozornění na špatné vyplnění údajů s ikonkou .
Doporučujeme nejprve vyplnit záložku Osobní náklady a následně záložky Výkaz
hospodaření a Celkové hospodaření.
Vyplňte pro každého člena řešitelského týmu záložky Osobní náklady. Přidávat další
položky můžete kliknutím na tlačítko Přidat položku Osobní náklady. V případě, že
tuto položku nebude vyplňovat, ponechte políčka nevyplněná a klikněte na křížek u
dané položky (viz obr. č. 50).
Obrázek 50: Dílčí zpráva - Osobní náklady
Následně pro každého řešitele vyplňte Výkaz hospodaření (viz obr. č. 51). Pokud
dodržíte pořadí vyplňování záložek, boudou data o osobních nákladech již
předvyplněna.
Uživatelská dokumentace
Dílčí zpráva
53 / 65
Obrázek 51: Dílčí zpráva – Výkaz hospodaření
Doplňte údaje na záložce Celkové hospodaření (viz obr. č. 52).
Obrázek 52: Dílčí zpráva - Celkové hospodaření
Uživatelská dokumentace
Dílčí zpráva
54 / 65
Vyplňte také zbývající záložky Zdůvodnění a rozpis a Rozbor řešení (viz obr. č. 53 a
54).
Obrázek 53: Dílčí zpráva - Zdůvodnění a rozpis
Uživatelská dokumentace
Dílčí zpráva
55 / 65
Obrázek 54: Dílčí zpráva - Rozbor dosavadního řešení
Uživatelská dokumentace
Dílčí zpráva
56 / 65
Nakonec po vyplnění všech záložek formuláře přejděte na záložku Hlavička. Nejprve
klikněte na tlačítko Kontrola úplnosti, čím proběhne automaticky kontrola, zda jsou
všechny požadované údaje vyplněny správně. Následně zaklikněte Prohlášení o
pravdivosti a úplnosti údajů a klikněte na tlačítko Generovat PDF (viz obr. č. 55). Po
vygenerování Dílčí zprávy ve formátu PDF zkontrolujte a odešlete prostřednictvím
datové schránky (ID DS: ntq92qs) do GA ČR (viz kap. 5).
Obrázek 55: Dílčí zpráva - Hlavička
7.2. Informační e-maily
Jako upozornění na blížící se termín ukončení podávání Dílčí zprávy můžete také
obdržet informační e-mail ze strany GA ČR (viz obr. č. 56). Je vhodné, abyste
po obdržení tohoto e-mailu co nejdříve Dílčí zprávu dokončili a odeslali ji do GA ČR.
Obrázek 56: Informace o termínu podání Dílčí zprávy
Po té, co uplyne termín pro podávání Dílčích zpráv, budete informování o uzavření
aplikace e-mailem ze strany GA ČR (viz obr. č. 57)
Uživatelská dokumentace
Dílčí zpráva
57 / 65
Obrázek 57: Informace o vypršení termínu pro podání Dílčí zprávy
Uživatelská dokumentace
Závěrečná zpráva
58 / 65
8. Závěrečná zpráva
Po té, co obdržíte informační e-mail ze strany GA ČR (viz obr. 58), se přihlaste
do aplikace. Přístupové údajem, postup přihlášení do aplikace i práce v aplikaci
zůstávají stejné jako při podávání žádosti o grantovou podporu projektu (viz kap. 1.2).
Obrázek 58: Oznámení o zpřístupnění aplikace pro vyplňování Závěrečné zprávy
V záložce Projects, obrazovce My Projects vyberte projekt, u něhož chcete vyplnit
Závěrečnou zprávu.
Obrázek 59: Seznam vlastních projektů
Kliknutím na ikonku dokumentu přejdete na obrazovku Project Detail. Případně
můžete kliknout na Progress Report či Final Report (viz obr. 59).
Na záložce Progress Reports, Final Reports klikněte v řádku Final Report na ikonku
Edit (viz obr. č. 60).
Uživatelská dokumentace
Závěrečná zpráva
59 / 65
Obrázek 60: Detail projektu - seznam Dílčích a Závěrečných zpráv
Následně se otevře formulář Závěrečné zprávy.
8.1. Vyplňování elektronického
formuláře Závěrečná zpráva
Elektronický formulář je členěn na záložky. Práci ve formuláři podporují funkční
tlačítka umístěná v pravém rohu nahoře a na záložce Hlavička. Pokud kliknete na
tlačítka Průběžně uložit nebo Uložit a zavřít, objeví se vždy hláška „Data byla
uložena“.
Doporučujeme průběžně data ukládat vždy při přechodu na další záložku
formuláře.
Kromě toho formulář obsahuje u jednotlivých položek kontrolní mechanismus
pro zadávání údajů a upozornění na špatné vyplnění údajů s ikonkou .
Doporučujeme nejprve vyplnit záložku Osobní náklady a následně záložky Výkaz
hospodaření a Celkové hospodaření. Záložku Hlavička vyplňte až jako poslední.
V případě, že potřebujete prodloužit lhůtu pro hodnocení Závěrečné zprávy,
zaklikněte na záložce Hlavička položku Žádám o prodloužení … a vyberte z nabídky
datum, do kterého bude předložena kompletní Závěrečná zpráva (viz obr. č. 61).
Obrázek 61: Žádost o prodloužení lhůty hodnocení Závěrečné zprávy
Vyplňte pro každého člena řešitelského týmu záložky Osobní náklady. Přidávat další
položky můžete kliknutím na tlačítko Přidat položku Osobní náklady. V případě,
Uživatelská dokumentace
Závěrečná zpráva
60 / 65
že tuto položku nebude vyplňovat, ponechte políčka nevyplněná a klikněte na křížek
u dané položky (viz obr. č. 62).
Obrázek 62: Závěrečná zpráva - Osobní náklady
Následně pro každého řešitele vyplňte Výkaz hospodaření (viz obr. č. 63). Pokud
dodržíte pořadí vyplňování záložek, boudou data o osobních nákladech již
předvyplněna.
Uživatelská dokumentace
Závěrečná zpráva
61 / 65
Obrázek 63: Závěrečná zpráva - Výkaz hospodaření
Doplňte údaje na záložce Celkové hospodaření (viz obr. č. 64).
Obrázek 64: Závěrečná zpráva - Celkové hospodaření
Uživatelská dokumentace
Závěrečná zpráva
62 / 65
Vyplňte také zbývající záložky Zdůvodnění a rozpis a Rozbor řešení (viz obr. č. 65 a
66).
Obrázek 65: Závěrečná zpráva - Zdůvodnění a rozpis
Uživatelská dokumentace
Závěrečná zpráva
63 / 65
Obrázek 66: Závěrečná zpráva - Rozbor řešení
Pro každého z řešitelů vyplňte samostatně Závěrečnou kartu včetně bibliografických
údajů (viz obr. č. 67).
Uživatelská dokumentace
Závěrečná zpráva
64 / 65
Obrázek 67: Závěrečná zpráva - Závěrečná karta
Nakonec, po vyplnění všech záložek formuláře přejděte na záložku Hlavička. Nejprve
klikněte na tlačítko Kontrola úplnosti, čím proběhne automaticky kontrola, zda jsou
všechny požadované údaje vyplněny správně. Následně zaklikněte Prohlášení
o pravdivosti a úplnosti údajů a klikněte na tlačítko Generovat PDF (viz obr. č. 68).
Po vygenerování Závěrečné zprávy ve formátu PDF zkontrolujte a odešlete
prostřednictvím datové schránky (ID DS: ntq92qs) do GA ČR (viz kap. 5).
Obrázek 68: Závěrečná zpráva - Hlavička
8.2. Informační e-maily
Jako upozornění na blížící se termín ukončení podávání Závěrečné zprávy můžete
také obdržet informační e-mail ze strany GA ČR (viz obr. č. 69). Je vhodné, abyste
po obdržení tohoto e-mailu co nejdříve Závěrečnou zprávu dokončili a odeslali ji
do GA ČR.
Uživatelská dokumentace
Závěrečná zpráva
65 / 65
Obrázek 69: Informace o podání Závěrečné zprávy
Po té, co uplyne termín pro podávání Závěrečných zpráv, budete informování
o uzavření aplikace e-mailem ze strany GA ČR (viz obr. č. 70)
Obrázek 70: Informace o vypršení termínu pro podání Závěrečné zprávy