Příručka pro zaměstnance Ekonomickosprávní
fakulty Masarykovy univerzity
Zdroj: Archiv ESF MU
2
Obsah
1. O Ekonomicko-správní fakultě .....................................................................................................................................................4
1.1. Poslání a hodnoty.................................................................................................................................................................................................. 4
1.2. Organizační struktura.......................................................................................................................................................................................... 5
1.3. Areál a kontakty..................................................................................................................................................................................................... 5
1.4. Dění na fakultě........................................................................................................................................................................................................ 6
1.5. Jednotný vizuální styl .......................................................................................................................................................................................... 6
1.6. Základní fakultní předpisy a normy............................................................................................................................................................... 7
1.7. Provádění finanční kontroly ............................................................................................................................................................................. 7
1.8. Duševní vlastnictví................................................................................................................................................................................................ 8
2. Personální záležitosti a péče o zaměstnance............................................................................................................................8
2.1. HR Excellence in Research................................................................................................................................................................................. 8
2.2. Nově nastupující zaměstnanci.......................................................................................................................................................................... 8
2.3. Podpora pro zahraniční zaměstnance........................................................................................................................................................... 8
2.4. Mzda, výplatní lístek, potvrzení o příjmu .................................................................................................................................................... 9
2.5. Souběh zaměstnání v jiném státu EU/EHP, daňové rezidenství ........................................................................................................ 9
2.6. Hlášení změn osobních údajů.........................................................................................................................................................................10
2.7. Evidence docházky a nepřítomnosti............................................................................................................................................................10
2.8. Žádosti o dovolenou...........................................................................................................................................................................................10
2.9. Zaměstnanecká karta.........................................................................................................................................................................................11
2.10. Hodnocení zaměstnanců..................................................................................................................................................................................11
2.11. Pracovnělékařské prohlídky...........................................................................................................................................................................11
3. Benefity a výhody pro zaměstnance..........................................................................................................................................12
3.1. Základní benefity.................................................................................................................................................................................................12
3.2. Interní vzdělávání...............................................................................................................................................................................................13
3.3. Další výhody pro zaměstnance ......................................................................................................................................................................13
4. Provozní záležitosti........................................................................................................................................................................15
4.1. Primární a sekundární heslo, informační systémy ................................................................................................................................15
4.2. Přístup na internet v rámci budov MU........................................................................................................................................................16
4.3. IT nástroje pro komunikaci a spolupráci...................................................................................................................................................16
4.4. Pevná linka (klapka) a mobilní telefon ......................................................................................................................................................17
4.5. Pracovní cesty – jak na cestovní příkazy....................................................................................................................................................17
4.6. Bezpečnost a ochrana zdraví při práci a požární ochrana..................................................................................................................18
4.7. Poučení zaměstnanců k předcházení škod................................................................................................................................................19
4.8. Postup při podávání a vyřizování stížností a podnětů. ........................................................................................................................19
4.9. Sexuální obtěžování ...........................................................................................................................................................................................19
5. Závěr...................................................................................................................................................................................................19
Příloha: Organizační struktura a orgány Masarykovy univerzity ......................................................................................................................20
3
Vítejte na Ekonomicko-správní fakultě Masarykovy
univerzity
Tato příručka je určena zaměstnancům Ekonomicko-správní fakulty Masarykovy
univerzity (ESF MU), především těm nově nastupujícím. Věříme, že Vám příručka usnadní
orientaci v novém prostředí a poskytne užitečné informace o fungování fakulty, péči o
zaměstnance nebo praktických provozních záležitostech fakulty.
Aby byla příručka co nejpraktičtější, v textech jsou vloženy odkazy na relevantní stránky
nebo dokumenty, kde najdete další doplňující informace.
Příručka byla vytvořena v návaznosti na univerzitní brožuru pro nové zaměstnance,
která poskytuje další zajímavé informace o univerzitní struktuře, orgánech či dění na
univerzitě. V případě zájmu doporučujeme nahlédnout i do ní.
Fakultní příručka pro zaměstnance je průběžně aktualizována, v případě nápadů na
doplnění nebo dotazů k upřesnění se neváhejte obrátit na Personální oddělení ESF MU.
Přejeme Vám hodně úspěchů a těšíme se na spolupráci!
Personální oddělení
4
1. O Ekonomicko-správní fakultě
Ekonomicko-správní fakulta MU byla založena roku 1991 jako první polistopadová
fakulta Masarykovy univerzity. Dnešní ESF MU poskytuje ekonomické vzdělání téměř
třem tisícům studentů nejen v českém, ale i anglickém nebo francouzském jazyce.
Kromě kvalitní výuky se fakulta zaměřuje i na výzkum: ve zdejších institutech působí
excelentní vědci, zabývající se širokou škálou odborných témat. Kam aktuálně fakulta
směřuje se dozvíte ve Strategickém záměru ESF MU. V roce 2021 jsme se stali hrdým
nositelem ocenění HR Excellence in Research Award udělovaného Evropskou komisí.
Bližší informace o výzkumných aktivitách naleznete na fakultních webových stránkách,
podívejte se také na naše úspěšné absolventy a absolventky. Fakulta zaměstnává více
než 200 zaměstnanců, z toho téměř polovinu z nich tvoří ženy.
Masarykova univerzita, která nese jméno prvního československého prezidenta
Tomáše Garrigue Masaryka, byla založena 28. ledna 1919 v Brně. Více o historii MU si
můžete přečíst zde.
Dnes má Masarykova univerzita deset fakult s více než 200 katedrami, ústavy a
klinikami, které působí v širokém spektru přírodních i humanitních
akademických disciplín a výzkumných oblastí. Je nejžádanější vysokou školou v
zemi, největší univerzitou na Moravě, druhým největším zaměstnavatelem v
Jihomoravském kraji. Univerzita ovlivňuje i kulturní a společenský život v Brně. Zřizuje
Mendelovo muzeum, Univerzitní kino Scala a je členem projektů na podporu rozvoje
regionu. Univerzita nabízí bakalářské, magisterské a doktorské akreditované studijní
programy v prezenční a kombinované formě, na významu nabývají i kurzy celoživotního
vzdělávání. Senioři mohou studovat na Univerzitě třetího věku, děti mají možnost
vyzkoušet si Masarykovu jUniverzitu.
1.1. Poslání a hodnoty
Poslání Fakulty je určeno Statutem Ekonomicko-správní fakulty a jejím základním úkolem
je „poskytovat na základě tvořivého vědeckého bádání vysokoškolské ekonomické
vzdělání.“
Rozvoj univerzity se v krátkodobém a střednědobém výhledu řídí konkrétně definovaným
strategickým plánem, který je vyjádřen ve Strategickém záměru Masarykovy
univerzity. Rozvoj fakulty se řídí Strategickým záměru ESF MU.
Jakožto součást Masarykovy univerzity se hlásíme k její hodnotám, které tvoří
základ její vnitřní kultury a jsou široce sdíleny akademickou obcí univerzity. Těmito
hodnotami jsou:
• Úcta, jako základ vnitřní kultury, vzájemný respekt, solidarita a partnerství při
veškerém jednání. Úcta k principům zakládajícím rovnost příležitostí a
transparentnost. Jakož i úcta k zásadám akademické etiky.
• Svoboda, respektovaná a obhajovaná jako společenský imperativ. Taktéž jako
princip vnitřního uspořádání univerzity v podobě akademické svobody výuky a
bádání či svobody zodpovědné volby vlastní studijní cesty, ale také jako princip
institucionální autonomie univerzity vůči státu.
• Zodpovědnost, zdůrazňující úlohu univerzity jako spolutvůrce veřejného mínění,
řešitele lokálních i celospolečenských témat a poskytovatele veřejné služby
otevřeného všem. Rovněž individuální zodpovědnost studentů a zaměstnanců
odrážející se v respektu k univerzitním pravidlům a v sounáležitosti s univerzitou.
5
1.2. Organizační struktura
Organizační struktura Ekonomicko-správní fakulty je definována Statutem a
Organizačním řádem fakulty. Tyto dokumenty dále stanovují působnost a pravomoci
jednotlivých pracovišť nebo funkcí. Součástí Fakulty je 7 kateder, 4 účelová
pracoviště a děkanát. Organizační schéma je součástí aktuálně platného
Organizačního řádu fakulty.
Samosprávnými akademickými fakultními orgány jsou akademický senát, děkan,
vědecká rada, a disciplinární komise.
Hospodaření a vnitřní správu Fakulty zajišťuje tajemník fakulty.
Vedení a kolegium děkana jsou poradními orgány děkana. Proděkani zastupují
děkana v určených oblastech působnosti.
Navenek fakultu v zásadě zastupuje děkan, případně tajemník ve svěřených
oblastech činnosti. Děkan a tajemník jsou tedy jedinými osobami, které jsou oprávněny
uzavírat smlouvy jménem ESF MU.
Tip: Bližší informace včetně přehledu aktuálních zástupců naleznete na fakultních
webových stránkách https://www.econ.muni.cz/o-nas/organizacni-struktura.
1.3. Areál a kontakty
Sídlem fakulty je Lipová 41a, 602 00 Brno-Pisárky. Kontaktní informace a
fakturační údaje jsou uvedeny na fakultním webu v sekci Kontakty. Chování v areálu
Ekonomicko-správní fakulty je regulováno provozním řádem ESF MU.
Tip: Mapu fakulty s jednotlivými pracovišti a místnostmi ESF MU najdete zde. Další
mapové aplikace, podrobnosti o budovách, geografické informační systémy najdete na
rozcestníku Geoportál (aplikace Kompas).
Tip: Přístupy do společných prostor vyžadující vstup na zaměstnaneckou kartu (např.
učebny, akademický klub, studijní boxy v knihovně apod.) jsou nastaveny všem
zaměstnancům fakulty. Na udělené oprávnění se můžete podívat na
https://is.muni.cz/auth/skupiny/.
Tip: Provozní doba a parkování v areálu ESF MU:
• Provozní doba budovy je každý den od 6 do 22 hod.
• Mimo provozní dobu mají zaměstnanci povinnost evidovat se na vrátnici.
• Parkování vozidel v garážích budovy je upraveno provozním řádem ESF MU.
Způsob přidělování parkovacích míst je uveden v Příloze č. 1. tohoto dokumentu.
• Vjezd na venkovní parkoviště je umožněn přednostně pracovníkům fakulty, hostům
fakulty a dalším osobám vykonávajícím činnost pro fakultu. V případě volné kapacity
je umožněn vjezd studentům.
• Zaměstnanci jsou povinni parkovat jízdních kola pouze na místech k tomu určených,
tedy v kolárně, případně ve stojanech v garáži (tato místa jsou přidělována
tajemníkem fakulty na požádání do vyčerpání kapacity).
Základní kontakty zaměstnanců fakulty nebo Masarykovy univerzity, včetně čísla
kanceláře s odkazem na interaktivní mapu, telefonního, emailového kontaktu či
informace o jejich pracovním zařazení, můžete snadno vyhledat prostřednictvím:
• webové stránky fakulty (jenom zaměstnanci Fakulty)
• Informační systém MU (IS) - Sekce Lidé
• Portál pro zaměstnance (vyhledávací pole)
6
• INET – Lidé a pracoviště
Tip: V Portále pro zaměstnance se můžete podívat i na případnou přítomnost, resp.
plánovanou nepřítomnost zaměstnanců – viz sekce Více aplikací/Nepřítomní kolegové.
1.4. Dění na fakultě
O aktuálním dění, jako jsou např. pozvánky na akce, informace o výzkumné nebo
výukové činnosti a úspěších, fakulta informuje především online prostřednictvím
fakultního webu v sekcích Aktuálně/Zpravodaj nebo Kalendář akcí. Informování
o dění na fakultě je zajišťováno jak v českém tak i anglickém jazyce. Podívat se můžete
také na fakultní Facebook nebo Instagram.
Důležité provozní či operativní informace jsou zasílány zaměstnancům emailem
z adresy děkana či tajemníka, případně Ekonomicko-správní fakulta MU
(econ@newsletter.muni.cz).
Tip: Vaše výchozí emailová adresa pro příjem a odesílání zpráv je
jmeno.prijmeni@econ.muni.cz. Na tuto adresu si můžete nechat přeposílat notifikace z
informačních systémů či hromadné komunikace, které jsou zasílány na základní
univerzitní emailovou adresu (UCO@mail.muni.cz).
Fakultní e-mail je součástí prostředí Office 365 (kalendář, pozvánky, OneDrive,
SharePoint). Nastavení osobního účtu o365 si můžete zkontrolovat, případně zde nastavit
přeposílání pošty mezi IS a o365.
Tip: Informace z dění na MU se můžete dovědět prostřednictvím:
• https://www.em.muni.cz/ - tištěná verze vychází 1x měsíčně (10 čísel ročně) a je
dostupná ve stojanech u vrátnice RMU a dalších fakultách.
• http://www.muni.cz/ - aktuality a tiskové zprávy na hlavním portále MU.
• https://portal.muni.cz/ - zde se zveřejňují také aktuality a zprávy,
• https://it.muni.cz/sluzby/yammer - interní komunikační síť MU určená pro snadné
sdílení a předávání informací mezi zaměstnanci MU.
• Newsletteru pro zaměstnance MU, který je posílán pravidelně zaměstnancům
prostřednictvím univerzitního emailu. Archiv je dostupný zde.
Dále se můžete přihlásit k odběru novinek, pokud by vás zajímaly např. informace v
oblasti transferu technologií nebo aktuální novinky Odboru výzkumu MU v oblasti
projektových výzev. Odbor výzkumu MU vydává také pravidelný newsletter s
aktualitami. Nastavit si můžete dle preferencí i zasílání informačních výpisů o dění z IS
MU prostřednictvím https://is.muni.cz/auth/udalosti/index.
1.5. Jednotný vizuální styl
Vizuální identita patří mezi nejdůležitější komunikační nástroje každé instituce a
společnosti. Jejím cílem je posílit identifikaci a prezentaci navenek i směrem dovnitř a
prezentovat základní vlastnosti a postavení každé společnosti. Zásady používání znaků
MU jsou upraveny Směrnicí MU č. 2/2015 Zásady využívání znaků Masarykovy
univerzity. Je zakázáno znaky MU jakkoli výtvarně upravovat, pozměňovat a parodovat
(toto pravidlo platí i pro interní použití). Použití loga pro běžnou univerzitní prezentaci,
interní pracovní materiály a studijní účely není potřeba schvalovat.
7
Logotypy Ekonomicko-správní fakulty, šablony dokumentů k využití a další
informace naleznete na https://sablony.muni.cz/fakulty/ekonomicko-spravni-fakulta.
Tip: V případě dotazů k správnému použití se můžete obrátit na kolegy z fakultního
oddělení vnějších vztahů.
1.6. Základní fakultní předpisy a normy
Při práci se všichni zaměstnanci řídí předpisy, které se k jimi vykonávané práci vztahují.
Kromě právních předpisů jsou jimi také předpisy zaměstnavatele. Na Masarykově
univerzitě jsou jimi směrnice, opatření a pokyny vydávané buď na úrovni rektora (s
platností pro celou MU), nebo na úrovni děkana (s platností pro ESF MU). Mezi směrnicí,
opatřením a pokynem je formální rozdíl, z pohledu zaměstnance však forma není
podstatná. Jedná se o závazný předpis, který je každý zaměstnanec povinen
respektovat.
O nových předpisech budete průběžně informování prostřednictvím Informačního
systému. Ten Vám bude zasílat výzvy k seznámení se s nově vydaným předpisem
v určené lhůtě.
Veškeré fakultní i univerzitní vnitřní předpisy a normy jsou zveřejněné na
dokumentovém serveru v Informačním systému MU (IS MU). Dokumenty se dají
vyhledávat i dle zadání klíčového slova nebo čísla směrnice.
Normy Ekonomicko-správní fakulty či další dokumenty si můžete prohlédnout na
https://is.muni.cz/auth/do/econ/. Tyto dokumenty obvykle upřesňují postupy
dané univerzitními předpisy. Všechny relevantní dokumenty jsou dostupné i v
anglickém verzi. Přehled základních fakultních dokumentů:
• Statut ESF MU
• Organizační řád ESF MU
• Provozní řád ESF MU
• Etický kodex MU
• Vnitřní mzdový předpis
• Pracovní řád MU
• Katalog pracovních pozic
• Směrnice ESF MU (upřesňující např. postup při dedikaci VaV výsledků, procesy v
oblasti personálního řízení apod.)
Tip: Seznámení se základními univerzitními a fakultními normami je součástí vstupního
školení pro nové zaměstnance.
1.7. Provádění finanční kontroly
Každý nákup a výdaj musí být předem schválen v rámci finanční kontroly. Rozsah
pravomocí a odpovědnosti zaměstnanců MU při nakládání s veřejnými prostředky,
konkretizace schvalovacích postupů při předběžné kontrole a odpovědnost za realizaci
výdajů z veřejných prostředků upravuje Směrnice MU č. 3/2013 - Zajištění finanční
kontroly na Masarykově univerzitě a v rámci Ekonomicko-správní fakulty pokyn děkana
Zajištění finanční kontroly na ESF MU.
8
1.8. Duševní vlastnictví
Duševním vlastnictvím se rozumí autorská díla, vynálezy a další nehmotné výsledky
lidské tvořivosti, zkoumání a duševní činnosti (např. know-how). Na univerzitě jsou to
výsledky vědecké, výzkumné, pedagogické nebo i jiné činnosti, které vznikly plněním
pracovních či studijních úkolů.
V rámci Ekonomicko-správní fakulty některé oblasti dedikace VaV výsledků upravuje
směrnice O evidenci, afiliaci a dedikaci výsledků vědeckovýzkumné činnosti na ESF MU.
Oblast etiky výzkumu ošetřuje i Etický kodex MU.
Tip: Centrum transferu technologií připravilo stručnou brožurku, která odpovídá na
otázky typu co je to duševní vlastnictví, kdo je oprávněn s ním nakládat či kam se s touto
problematikou na MU obracet.
2. Personální záležitosti a péče o zaměstnance
2.1. HR Excellence in Research
Ekonomicko-správní fakulta MU se v roce 2019, v duchu prioritní podpory vědy a
výzkumu oficiálně přihlásila k principům Evropské charty výzkumných pracovníků a
Kodexu chování pro přijímání výzkumných pracovníků, s cílem získat certifikát kvality
personálních procesů HR Award (logo HR Excellence in Research). Tento certifikát
uděluje Evropská komise výzkumným institucím, které implementují personální strategii
HRS4R (The Human Resources Strategy for Researchers). Fakulta získala HR Award v
dubu 2021 a tímto krokem se zavázala pokračovat ve vytváření přátelských
pracovních podmínek, podpoře profesního rozvoje a transparentních postupů při
přijímání výzkumných pracovníků.
Tip: Podívejte se na stránky projektu HR Award.
2.2. Nově nastupující zaměstnanci
Pro usnadnění procesu nástupu a adaptace v nové pracovní roli a pracovním prostředí
jsme pro Vás připravili tuto fakultní příručku, která vás provede nejdůležitějšími
provozně-administrativními kroky a ulehčí první dny v novém pracovním prostředí.
Nejpozději druhý den nástupu obdržíte fakultní uvítací email s přehledem
nejužitečnějších odkazů.
V den nástupu absolvujete on-line školení v oblasti bezpečnosti práce a požární
ochrany. Dále budete seznámeni s pracovištěm a taky představeni kolegům. První
týden absolvujte workshop pro nové zaměstnance, kde Vám poskytneme základní
informace pro Vaši práci a seznámíme Vás se základními vnitřními předpisy.
Tip: Kontakty na personální oddělení vyhledáte zde.
2.3. Podpora pro zahraniční zaměstnance
V rámci Univerzity působní tzv. International Staff Office (ISO). Toto pracoviště
zajišťuje poradenství a pomoc zahraničním zaměstnancům nastupujícím do pracovního
9
poměru delšího než 3 měsíce v různých aspektech relokace či administrativních
záležitostí a povinností spojených s pobytem v České republice.
Na webových stránkách pracoviště najdete užitečné informace, kontakty a online
průvodce pro zahraniční pracovníky.
2.4. Mzda, výplatní lístek, potvrzení o příjmu
Odměňování zaměstnanců je realizováno v souladu s pokynem děkana Mzdové nároky
zaměstnanců Ekonomicko-správní fakulty MU, který provádí a upřesňuje Vnitřní mzdový
předpis Masarykovy univerzity
Mzda je obvykle stanovena samostatným mzdovým výměrem, který zaměstnanci
obdrží společně s pracovní smlouvou. Pokud dochází k úpravě mzdy, je personálním
oddělením ESF MU připraven nový mzdový výměr, který zaměstnanec stvrzuje svým
podpisem o jeho převzetí.
Splatnost mzdy je po vykonání práce nejpozději v kalendářním měsíci
následujícím po měsíci, ve kterém vznikl nárok na mzdu nebo na některou její složku.
Mzda se vyplácí bezhotovostně zasláním na bankovní účet u peněžního ústavu,
který sdělíte při nástupu do zaměstnání. Výplatní termíny jsou stanoveny pro každý
rok harmonogramem v INET –
Personalistika.
Tip: Prostřednictvím aplikace INET si můžete zkontrolovat nastavení emailového
upozornění na nový elektronický výplatní lístek. Dále se v INET sekci Mzdy můžete
podívat i na přehledy Vašich příjmů nebo historii mzdových výměrů.
Tip: Pokud budete potřebovat vystavit Potvrzení o příjmech, s potřebným formulářem
se obraťte na mzdovou účetní ESF MU.
2.5. Souběh zaměstnání v jiném státu EU/EHP, daňové rezidenství
Na základě výkonu práce v rámci pracovního poměru v České republice je z Vaší mzdy
odváděno sociální a zdravotní pojištění v České republice.
V případě, že po nástupu do zaměstnání v České republice bude docházet k
souběhu zaměstnání v jiném státu EU/Evropského hospodářského prostoru
(EHP) nebo Švýcarska (tzn. budete mít dalšího zaměstnavatele), je nutné iniciovat
zajištění formuláře A1 (Potvrzení o příslušnosti k právním předpisům sociálního
zabezpečení).
Formulář A1 slouží k určení, do kterého státu EU/EHP nebo Švýcarska budou v případě
souběhu zaměstnání odváděny sociální a zdravotní odvody plynoucí ze zaměstnání v
České republice. O vystavení A1 se žádá na příslušné instituci sociálního zabezpečení,
obvykle ve Vašem domovském státě.
Jedná se o poměrně komplikovanou problematiku, proto je důležité dotazy včas
konzultovat a případné změny hlásit mzdové účetní ESF MU.
Tip: Daňové rezidentství určují jednotlivé národní předpisy, v ČR jej vymezuje Zákon
č. 586/1992 Sb., o daních z příjmů. V případě, že národní legislativy více států považují
osobu za daňového rezidenta, jeho příslušnost určí mezinárodní smlouva o zamezení
10
dvojího zdanění. Údaj o daňovém rezidentství je podkladem pro finanční úřad a je
zásadní pro stanovení daňových povinností jedince. Ve státě, kde jste daňovým
rezidentem, zdaňujete své veškeré (celosvětové) příjmy. Ve státě, kde jste
daňovým nerezidentem, zdaňujete pouze své příjmy na území daného státu. V praxi to
znamená, že si v zemi, kde jste daňovým nerezidentem, necháte po skončení pracovního
poměru u svého zaměstnavatele vystavit potvrzení o zdanitelných příjmech za příslušné
zdaňovací období. Toto potvrzení poté zahrnete do daňového přiznání, které si podáte v
zemi svého daňového rezidentství. Potvrzení o daňovém domicilu Vám může na požádání
vystavit daňový úřad v zemi, kde jste daňovým rezidentem. Daň z příjmu fyzických osob
tvoří v ČR 15 % z hrubé měsíční mzdy. Podepsáním prohlášení poplatníka daně („růžový
papír“) si můžete uplatnit slevu na dani. Na území ČR si toto prohlášení můžete podepsat
pouze u jednoho zaměstnavatele. Pokud jste tedy v ČR zaměstnán pouze u jednoho
zaměstnavatele, je pro Vás výhodné si prohlášení podepsat.
2.6. Hlášení změn osobních údajů
Vaše pracovně-právní dokumenty jsou evidovány v osobním spisu zaměstnance.
Základní personální informace si můžete zkontrolovat online v aplikaci INET.
Pokud v průběhu zaměstnání dojde ke změně osobních údajů, především těch, které
jsou vyjmenovány níže, je nezbytné neprodleně informovat mzdovou účetní ESF MU,
protože změny mají vliv na mzdovou agendu. Za případná opomenutí či neoznámení
příslušných změn nesete v plném rozsahu osobní odpovědnost.
2.7. Evidence docházky a nepřítomnosti
Rozvržení a postup při evidenci pracovní doby zaměstnanců na ESF MU upravuje
směrnice O organizaci pracovní doby a evidenci pracovní doby na Ekonomicko-správní
fakultě MU. Naleznete zde základní informace o:
• uplatňovaných pracovních režimech
• pravidlech pro organizaci pracovní doby akademických pracovníků
• postupu při evidenci (aplikace INET případně jiný způsob)
Se směrnicí se doporučujeme řádně seznámit, s ohledem na Vaše pracovní zařazení
se rozvržení pracovní doby nebo postup může lišit.
O pravidlech a postupech pro evidenci pracovní doby na Vašem pracovišti Vás
bude informovat personální odd., nadřízený zaměstnanec nebo zadavatel docházky na
Vašem pracovišti.
Tip: K elektronické evidenci pracovní doby slouží aplikace Docházka v INET.
Zaměstnanec zadává zejména začátek a konec práce, přestávku na jídlo a oddych,
případně další záznamy. Docházkový záznam se každý měsíc schvaluje, zaměstnanec
potvrzuje správnost nejpozději 1. pracovní den následujícího měsíce.
2.8. Žádosti o dovolenou
Žádost o dovolenou se primárně podává elektronicky prostřednictvím aplikace
INET Podávání dovolenek, kde také uvidíte Váš zbývající nárok a aktuální přehled
čerpání.
Žádost lze podat nejpozději den přede dnem zahájení dovolené uvedeným v
žádosti. Podaná žádost se automaticky zasílá ke schválení Vašemu liniovému
11
nadřízenému zaměstnanci (schvalovateli), informaci o schválení/zamítnutí obdržíte e-
mailem.
Pro výjimečné případy lze využít rovněž papírovou formu žádanky o dovolenou
(dostupná na pracovišti), podklady pak zadává do systému zadavatel docházky pro
pracoviště.
2.9. Zaměstnanecká karta
Po dobu pracovního poměru máte k dispozici zaměstnaneckou kartu nebo ITIC kartu
(elektronický identifikační průkaz zaměstnance). Zaměstnaneckou kartu využijete
např. v univerzitních stravovacích zařízeních, při vstupu do budov nebo jednotlivých
místností, k vjezdu do garáže a na parkoviště, k odemknutí IT techniky v některých
učebnách na ESF. Dále v knihovnách nebo např. k uplatnění slevy v kino Scala.
Akademickým pracovníkům jsou vystavovány ITIC karty pro učitele.
Zaměstnaneckou kartu obdržíte po nástupu, podmínkou pro vyřízení je
vyfotografování, které zajišťuje ÚVT dle platného rozpisu a následná domluva
s Personálním oddělením ESF MU.
První vydání karty je bezplatné. Pokud dojde ke ztrátě nebo poškození karty,
musíte si požádat o vydání karty nové a uhradit její plnou cenu. Jestliže dojde ke
změně údajů uvedených na kartě, musíte si rovněž požádat o vydání nového průkazu,
přičemž vydání je v tomto případě zdarma. Žádost můžete podat prostřednictvím
Personálního oddělení ESF MU.
2.10. Hodnocení zaměstnanců
Na Ekonomicko-správní fakultě probíhá každoročně hodnocení zaměstnanců. Hodnocení
akademických zaměstnanců upravuje Směrnice Ekonomicko-správní fakulty Masarykovy
univerzity č. 10/2018 Hodnocení akademických pracovníků a hodnocení neakademických
pracovníků upravuje Pokyn Ekonomicko-správní fakulty Masarykovy univerzity č. 8/2018
Hodnocení neakademických zaměstnanců Ekonomicko-správní fakulty Masarykovy
univerzity.
2.11. Pracovnělékařské prohlídky
Podle zákona č. 373/2011 Sb., o specifických zdravotních službách musí zaměstnanci
procházet vstupní pracovnělékařskou prohlídkou, a následně dle stanovené lhůty nebo
dle situace periodickou, mimořádnou nebo výstupní prohlídkou. Na tyto prohlídky
Vás vyšle personální oddělení ESF MU, které vystaví relevantní žádost o
provedení prohlídky:
• pokud vykonáváte práce zařazené do první kategorie prací, bez rizik ohrožení
zdraví, doporučujeme absolvovat prohlídku u svého registrujícího lékaře.
• v ostatních případech musíte navštívit univerzitního smluvního poskytovatele
pracovnělékařských služeb - MUDr. Věru Přibylovou.
Náklady spojené s realizací prohlídky včetně nákladů na výpis ze zdravotnické
dokumentace Vám budou po předložení lékařského posudku a dokladu o zaplacení, který
je vystavený na adresu MU, proplaceny na Vašem pracovišti.
Informace ke vstupní lékařské prohlídce u MUDr. Věry Přibylové (smluvního
poskytovatele):
12
• Na prohlídku je nutné se předem objednat online prostřednictvím aplikace v IS.
Prosím, rozlišujte termíny určené pouze pro odběry krve a termíny pouze pro
prohlídky.
• Na prohlídku s sebou potřebujete: výpis z karty od svého praktického lékaře, 3x
vytištěný formulář z personálního oddělení, brýle / kontaktní čočky, máte-li je
lékařem předepsané ke korekci zraku, ranní moč. V případě krevních odběrů je nutné
přijít na lačno.
• Adresa ordinace: ul. Slovákova 11, Brno (do 10 minut pěšky ze zastávky Česká,
příp. do 5 minut pěšky ze zastávky Smetanova). Ordinace se nachází ve 4. patře
(výtah). Čekárna je trvale uzamčena, je nutné zazvonit – sestra Vám dálkově
odemkne. Doporučujeme příchod do čekárny 5 minut před objednaným termínem,
aby sestra provedla potřebné administrativní úkony.
• Ordinační doba, kontakty a zástupy jsou uvedeny na webových stránkách
ordinace.
3. Benefity a výhody pro zaměstnance
Masarykova univerzita poskytuje zaměstnancům řadu benefitů. Některé jsou definovány
Kolektivní smlouvou MU, další představují různé zvýhodnění pro zaměstnance MU.
Aktuální přehled naleznete na portálu MUNI pro zaměstnance, níže uvádíme praktičtější
pokyny k využívání benefitů.
3.1. Základní benefity
Popisek Jak uplatnit
Dovolená
Pro neakademické pracovníky 6
týdnů v kalendářním roce.
Pro akademické pracovníky činí
ze zákona 8 týdnů.
Plán čerpání dovolené na celý
kalendářní rok se zpracovává v
INETu nejpozději do 30. dubna
příslušného kalendářního roku.
K vyplnění svého plánu budete vyzváni
emailem, plán je možné průběžně
upřesňovat čerpáním dovolené podle
aktuální potřeby v průběhu roku.
Bližší informace k čerpání dovolené také
viz sekce 2.8.
Příspěvek
na
stravování
MU poskytuje příspěvek na
stravování formou peněžitého
příspěvku, tzv. stravenkového
paušálu, a to ve výši 55 Kč za každý
odpracovaný den v měsíci (s
výjimkou pracovních cest).
Stravenkový paušál se vyplácí
společně se mzdou za konkrétní
měsíc (tedy např. za leden se vyplatí
společně se mzdou v únorovém
výplatním termínu).
Nárok na příspěvek na stravování
vzniká zaměstnancům, kteří splňují
podmínku:
• výkonu práce v délce alespoň 4
hodiny denně
• rozsah sjednaného pracovního
poměru činí nejméně polovinu
stanovené týdenní pracovní doby
(tj. 20 hodin týdně).
Zaměstnanci, kteří pracují v 11hodinových
směnách a delších, budou dostávat dva
peněžní příspěvky s tím, že část druhého
příspěvku přesahující legislativně
stanovenou mez bude podléhat odvodům a
zdanění na straně zaměstnance.
Odebírání obědů v menzách SKM MU – nejbližší menza Vinařská / bufet
Vinařská
13
Ke stravování v menzách budete
potřebovat aktivní
zaměstnaneckou kartu, na kterou
si dobijete kredit (strávník utrácí svůj
předem vložený vklad).
Vydávání obědů v menzách je
obvykle od 11:00 do 14:00 hodin.
Aktuální jídelníčky a možnost objednání na
následující dny (vždy nejpozději do 14:15)
najdete v aplikaci Webkredit nebo
Mobilkredit.
Pokud nemáte objednáno, je v nabídce
týdenní nabídka nebo minutky, případně
možnost zakoupit další občerstvení.
Příspěvek
na penzijní
připojištění
Příspěvek poskytuje MU
zaměstnancům v pracovním poměru
a stanovuje se ve výši 2 % ze
mzdového tarifu uvedeného ve
mzdovém výměru zaměstnance.
Poskytování příspěvku na penzijní
připojištění upravuje Směrnice MU č.
7/2013 - Pravidla pro poskytování
příspěvku na penzijní připojištění a
doplňkové penzijní spoření
zaměstnancům Masarykovy
univerzity.
Nárok na příspěvek Vám vzniká od 1. dne
měsíce, ve kterém došlo ke splnění
podmínek
- můžete uplatnit od 1. měsíce
zaměstnání.
Podmínkou poskytnutí je uzavření
smlouvy o penzijním připojištění nebo
smlouvy o doplňkovém penzijním spoření s
příspěvkem zaměstnavatele (v České
republice) a doložení její kopie mzdové
účetní ESF MU.
Multisport
karta
Sportovní a relaxační program
společnosti MultiSport, který
umožňuje pravidelnou návštěvu sítě
sportovních zařízení za jednu
předplatní cenu. Cena pro
zaměstnance MU vyjde na 550Kč
měsíčně, hradí se srážkou ze mzdy.
Více informací k MultiSport kartě naleznete
zde nebo přímo na stránkách
poskytovatele. Objednat si jim můžete u
mzdové účetní ESF MU.
Bezplatné
očkování
Očkování (obvykle proti chřipce nebo
klíšťové encefalitidě) je hrazeno ze
sociálního fondu
Fakulty a sezónně nabízeno
zaměstnancům.
Výzva a bližší informace v případě, že je
tento benefit poskytnut, jsou
zaměstnancům zasílány hromadným
emailem, zajišťuje personální oddělení ESF
MU.
3.2. Interní vzdělávání
V otázkách vzdělávání související s Vaší pracovní náplní se obracejte na Vašeho
nadřízeného zaměstnance. Svůj profesní rozvoj konzultujte s nadřízeným zejména při
zpracování svého ročního individuálního plánu rozvoje, který je součástí procesu
hodnocení zaměstnanců. Přehled rozvojových aktivit nabízených ESF MU i MU najdete
zde. Přehled on-line školení či jejich záznamů pak na školení pro zaměstnance.
3.3. Další výhody pro zaměstnance
Popisek Jak uplatnit
Vodafone
zaměstnanecký
tarif
Zaměstnanci MU mohou využít
zaměstnaneckého programu
Vodafone a sjednat si za
výhodných podmínek tarif až pro
5 sim karet.
Podrobnosti o cenové nabídce
zde. Ceny platí 2 roky, a to i v
případě, že zaměstnanec ukončí
pracovní poměr dříve.
Objednávky lze vyřídit přes webový portál
Vodafone zadáním UČO a vyplněním
osobních údajů. Seznam zaměstnanců MU k
zaevidování Vodafone poskytuje RMU vždy
na začátku měsíce. Pokud zaměstnanec
ještě není v evidenci, může si pořídit
předplacenou kartu u Vodafone, která se
mu po zaevidování převede na
zaměstnanecký tarif.
14
Zvýhodněné
jazykové kurzy
Jazyková škola při Filozofické
fakultě nabízí pro zaměstnance
zvýhodněné jazykové kurzy.
Bližší informace k nabídce kurzů jsou
uveřejněny na Obchodním centru MU.
Komerční
cvičení FSpS
pro
zaměstnance
Zájemcům o pravidelné sportovní
vyžití nabízí Fakulta sportovních
studií pravidelná komerční
cvičení.
Nabídka kurzů je dostupná zde.
Knihovny
Knihovní systém MU je tvořen
fakultními knihovnami,
centrálními specializovanými a
dále dílčími a oborovými
knihovnami rozmístěnými ve více
jak 40 lokalitách ve městě Brně a
jedním pracovištěm v Telči.
Zaměstnanci MU mohou využívat knihovny
bezplatně (pro registraci je potřebná
zaměstnanecká karta viz sekce 3.8).
Zvýhodněné
vstupné do
Univerzitního
kina Scala
Zaměstnanci MU mohou po
předložení karty zaměstnance
využívat zvýhodněné vstupné na
vybrané akce v kině Scala.
Nabídky na tyto akce jsou uveřejněny na
Vývěsce v IS. Můžete si nastavit
automatické zasílání upozornění.
Pobyty v
zahraničí
Zaměstnanci mají možnost
získávat znalosti nebo konkrétní
know-how ze zkušeností a
příkladů dobré praxe dostupných
na zahraničních institucích.
Výběrové řízení probíhá podle
požadavků jednotlivých
programů.
Bližší informace o možnostech školení v
zahraničí, o termínech a požadavcích
najdete na stránkách Centra zahraniční
spolupráce.
Softwarové
licence
Univerzita nabízí různé programy
ke studijnímu či pracovnímu
využití. Některé lze nainstalovat i
na svůj osobní počítač, s jinými
lze pracovat pouze na počítačích
MU.
Přehled licencí a bližší detaily na
https://it.muni.cz/sluzby/software.
Tip z nabídky: MS Office Pro Plus
Dětská skupina
Elánek na
Kampusu
Dětská skupina je určena pro děti
ve věku 18–36 měsíců. Skupina
je primárně určena pro fakulty
v Kampusu, ale v případě volné
kapacity ji mohou využít i ostatní
fakulty.
Informace o možnostech využití a cenách
naleznete zde nebo na stránkách Elánku.
Raiffeisenbank
a.s.
V rámci dlouhodobé spolupráce
poskytuje Raiffeisenbank
zvýhodněnou nabídku pro
všechny zaměstnance MU. Ta
zahrnuje nejen velmi výhodný
běžný účet, ale i další bankovní,
úvěrové i spořicí produkty.
Využít ji můžete na všech pobočkách RB po
předložení zaměstnanecké karty nebo na emailu
CompanySales@rb.cz.
15
4. Provozní záležitosti
4.1. Uživatelská hesla na ESF MU, informační systémy
Každý uživatel na ESF má celkem tři hesla: Primární a sekundární heslo IS a fakultní
heslo.
UČO a primární heslo Každý zaměstnanec MU má přidělené UČO (univerzitní číslo osoby).
Sekundární heslo
Fakultní heslo
UČO generuje personalistka a bude Vám předáno včetně hesla
(tzv. primární heslo) v den nástupu.
Sekundární heslo by mělo být odlišné od primárního hesla. Využívá
se například pro přístup k Wi-Fi, Open VPN, přihlášení k PC nebo
pro přihlašování k počítači v Celouniverzitní počítačové studovně
(např. při školení), O365.
Slouží k přihlášení k počítačům v budově fakulty a vyučujícím pro
přihlášení do systému Studium On-Line Fakultní heslo se obvykle
nastavuje stejné jako sekundární heslo IS.
Všechna přístupy a hesla generuje v den nástupu pracovník Centra informačních
technologií (CIKT), hesla do IS si následně můžete změnit v aplikaci Heslo v IS MU.
Popřípadě fakultní heslo a sekundární heslo IS si můžete synchronizovat na stránce
Změna fakultního hesla
UČO a primární heslo využijete pro přihlášení do dvou základních aplikací:
Informační systém MU (IS)
▪ najdete zde např. veškerou studijní agendu, úřadovnu, dokumentový server ESF MU,
úschovnu pro předávání dokumentů jiným zaměstnancům či studentům univerzity,
kontakty na studenty a zaměstnance MU
▪ implicitně nastavena e-mailová schránka ve formě UČO@mail.muni.cz (doporučujeme
nastavit si přeposílání pošty na Váš služební e-mail ve tvaru
jmeno.prijmeni@econ.muni.cz), pokud není nastaveno automaticky
Ekonomicko správní systém MU (INET)
▪ najdete zde např. informace ke své docházce, výplatní lístek, budete zde plánovat
dovolenou, vyplňovat cestovní příkazy a timesheety, spravovat osobní údaje apod.
Dalšími praktickými systémy jsou MUNI Office 365 s nabídkou různých aplikací jako je
např.
Outlook, Sharepoint, Forms nebo Portál MUNI pro zaměstnance sdružující informace
z prostředí univerzity.
Tip: Pokud potřebujete poradit v oblasti IT, zkuste se podívat na stránky
https://it.muni.cz/.
Dále se můžete obrátit na fakultní CIKT oddělení nebo na osobu pracoviště zajišťující IT
agendu.
16
Tip: Kyberbezpečnost aneb pozor na podvodné emaily: Hesla si pamatujte, nikomu je
nesdělujte a nepište (nikdo nikdy to po vás nebude vyžadovat) a pokud ano, tak je to
útočník, který se snaží Vaše heslo získat.
Primární a sekundární heslo
E-mailová adresa ESF MU
Každý zaměstnanec ESF má několik e-mailových adres. Jako primární slouží adresa ve
formátu jmeno.prijmeni@econ.muni.cz. Tato adresa je vytvořena jako alias v rámci
vaší celouniverzitní adresy Office 365 ve tvaru UČO@muni.cz Tzn. že maily odeslané na
tyto dvě adresy vám přijdou do jediné poštovní schránky v Outlooku. Vedle těchto
dvou adres má ještě každý zaměstnanec MU adresu třetí, ve tvaru UČO@mail.muni.cz
Tato adresa je primárně určená pro vzájemnou komunikaci vyučujících a studentů
v rámci Informačního systému MU, ale mohou ji používat pro svoji práci i neakademičtí
pracovníci. Přeposílání pošty mezi jednotlivými účty si můžete nastavit zde.
4.2. Přístup na internet v rámci budov MU
Většina prostor MU je pokryta signálem univerzitních Wi-Fi sítí umožňujících připojení k
internetu z notebooků, tabletů a mobilních telefonů.
Pro připojení lze využít hlavní síť EDUROAM (uživatelské jméno je UČO@muni.cz a heslo
je Vaše sekundární heslo), případně pomocnou síť MUNI (uživatelské jméno je UČO a
heslo je Vaše sekundární heslo). Služba je automaticky a bezplatně dostupná všem
zaměstnancům a studentům MU.
Potřebujete-li být připojeni k univerzitní síti, i když jste mimo prostory MU, můžete se
vzdáleně přihlásit pomocí VPN (Virtual Private Network). Díky tomu se dostanete např.
k elektronickým informačním zdrojům MUNI, ať se nacházíte v České republice nebo v
zahraničí. Vice informací najdete zde. Veškerá činnost v síti MU se řídí podle Směrnice
MU Správa informačních technologií.
4.3. IT nástroje pro komunikaci a spolupráci
Externí služby nabízí nástroje pro komunikaci a spolupráci, např. poštu, kalendář či
prostor ke sdílení dokumentů, které máte k dispozici v rámci služby Office 365.
Pro synchronizaci osobních souborů je dostupná služba OneDrive. Pro týmovou
spolupráci jsou k dispozici nástroje MS Teams. Taktéž je možno využívat nástroje Google
Workspace (dříve G-Suite).
Tip: Pokud využíváte službu Office 365 (přihlásíte se pomocí UČO a primárního hesla
na o365.muni.cz) máte možnost nainstalovat si desktopovou verzi kancelářského
balíku MS Office 365 Pro Plus až na pět pracovních/soukromých zařízení zdarma.
MS Office je vždy k dispozici v nejnovější verzi a jednou za 30 dnů se reaktivuje. Je proto
nutné zařízení v tomto intervalu připojit k internetu, jinak dojde k omezení funkčnosti.
Po ukončení působení na MU Vám bude MS Office deaktivován a bude dostupný pouze v
režimu s omezenou funkcionalitou. Pokyny pro získání aplikací na soukromá zařízení a
podmínky použití najdete v IT katalogu.
17
4.4. Pevná linka (klapka) a mobilní telefon
V rámci přípravy nástupu nového zaměstnance klapku, případně i služební mobilní
telefon, pro Vás zajišťuje pracoviště ve spolupráci se Správou budov ESF MU.
Pevná linka (klapka)
Telefonní čísla v rámci MU mají následující podobu: 549 49 xxxx. Bližší informace k
vybraným funkcím pevné linky, možnostem přesměrování apod. naleznete zde.
O zřízení klapky Vás bude informovat pověřený pracovník Správy budov ESF MU, který
pevnou linku/klapku přichystá na základě žádosti odpovědné osoby pracoviště (o
klapku si nežádáte vy jako zaměstnanec, ale zajišťuje ji v rámci přípravy nástupu
pověřená osoba pracoviště dle potřeb pracovního místa).
Klapky jednotlivých zaměstnanců MU vyhledáte snadno na fakultních nebo univerzitních
stránkách www.
Tip: Na přidělená telefonní čísla se můžete podívat v INET.
Služební mobilní telefon
V souladu s potřebami pracovního místa může být zaměstnanci zajištěno i služební
mobilní číslo. Žádost opět vyřizuje odpovědná osoba pracoviště, na základě pokynů a
schválení vedoucího pracovníka. Podrobné informace o mobilní telefonii najdete na webu
IT MUNI.
Tip: Zaměstnanci kromě vlastního služebního tarifu mohou využít i speciální
zaměstnanecké nabídky pro rodinné příslušníky.
4.5. Pracovní cesty – jak na cestovní příkazy
Při vyslání na pracovní cestu je potřeba založit cestovní příkaz, který schvaluje
přímý nadřízený, který Vás na pracovní cestu vysílá a následně probíhá i finanční
kontrola nákladů před cestou. Cestovní příkaz se vyplňuje elektronicky v INET –
aplikace Správa cestovních příkazů.
Při zadávání cestovních příkazů v Inetu je dobré zadávat cestovní příkaz minimálně
čtyři pracovní dny před cestou, aby mohl celý proces schvalování řádně proběhnout
a cestovní příkaz nepropadl a byl neplatný.
V případě, že náklady pracovní cesty mají být hrazeny z účelově přidělených finančních
prostředků (např. projektu výzkumu), je důležité si před cestou zjistit u řešitele projektu,
co je možné hradit z daného projektu (kapesné, limit na ubytování, letenka nad 500 km
apod.).
Pozor u nákupu dokladů před cestou – musí se nakupovat až po schválení finanční
kontrolou.
V případě cesty do zahraničí se doporučuje zažádat si o zálohu v Kč nebo zahraniční
měně. Při vyšších korunových částkách lze zaslat zálohu na účet cestovatele.
Podmínky pro poskytování cestovních náhrad se řídí Směrnicí MU č. 3/2017 Cestovní
náhrady. Případné dotazy zodpoví sekretářky kateder nebo příslušný pracovník
ekonomického oddělení ESF MU, který se v rámci své agendy o cestovní náhrady stará.
18
Po realizaci služební cesty je potřeba provést její vyúčtování do 10 pracovních
dnů od jejího ukončení a cestovní příkaz předat na ekonomické oddělní ESF MU, pokud
není dohodnuto jinak. Předáním se rozumí jak elektronické odeslání v systému Inetu,
tak i odevzdání cestovního příkazu fyzicky společně s doklady z cesty. V případě, že je
vypořádání nákladů na služební cestu doloženo výhradně elektronickými doklady
(elektronická jízdenka, elektronická faktura), je možné celý proces dokončit pouze
elektronickou cestou a není nutné doklady fyzicky tisknout a předávat na EO. Toto se
však týká skutečných elektronických dokladů, nelze využít pouhého skenování dokladů.
Tip: V případě nejasností lze v Inetu cestovní příkaz průběžně uložit a kontaktovat
pracovníka ekonomického oddělení ESF MU.
Tip: Během schválené služební cesty do zahraniční je zaměstnanec zdravotně
pojištěn v rámci pojistné smlouvy Masarykovy univerzity – ke každému schválenému
cestovnímu příkazu si může zaměstnanec vytisknout Kartičku zahraničního
pojištění s údaji o pojistné smlouvě a asistenčním telefonním číslem přímo v aplikaci
INET (https://inet.muni.cz/app/cestaky/prehled).
4.6. Bezpečnost a ochrana zdraví při práci a požární ochrana
Problematiku BOZP a PO upravují na MU dvě směrnice: Stanovení organizace
zabezpečení BOZP na MU a Organizace zabezpečení požární ochrany na MU .
Při nástupu do zaměstnání je každý nový zaměstnanec proškolen v oblasti bezpečnosti
a ochrany zdraví při práci a požární ochrany. Školení probíhá elektronicky pomocí elearningové
aplikace. Bližší informace naleznete v informačním emailu, který Vám bude
k danému školení zaslán. Následná školení vedoucích zaměstnanců probíhají každé 3
roky, u ostatních zaměstnanců v intervalu 2 let.
Následná školení zaměstnanců jsou prováděna ve stanovených lhůtách dle rizik a
ohrožení zdraví, platných právních předpisů a dle pokynů vedoucího zaměstnance.
Tip: Stav a platnost absolvovaných e-školení si můžete zkontrolovat v IS MU.
Úrazy
V případě vzniku úrazu bezodkladně nahlaste tuto skutečnost svému nadřízenému
zaměstnanci a na Informační službu ESF (vrátnice 549 491 710). Odborné poskytnutí
první pomoci MUDr. Věra Přibylová (tel. číslo 545 216 962), v případě vážného úrazu
Zdravotnická záchranná služba (tel. č. 155, z pevné linky 0155).
Požár
Každý, kdo zpozoruje požár, je povinen provést nutná opatření pro záchranu ohrožených
osob a je-li to možné, požár uhasit, nebo provést nutná opatření k zamezení jeho šíření.
Pro prvotní zásah jsou na chodbách rozmístěny přenosné hasicí přístroje a nástěnné
hydranty.
Každý požár se ohlašuje telefonicky nebo osobně na ohlašovnu požáru objektu – na
Informační službu ESF (vrátnice 549 491 710), případně na tísňovou linku (tel. č. 150,
z pevné linky 0150).
19
Lékárnička
Na pracovišti Informační služby je umístěna přenosná lékárnička s předepsaným
vybavením pro poskytnutí první pomoci.
4.7. Poučení zaměstnanců k předcházení škod
Všichni zaměstnanci jsou povinni předcházet škodám na majetku zaměstnavatele a tyto
škody odvracet, pokud je zřejmé, že škoda hrozící závažností zjevně převyšuje, to, co je
potřeba k jejímu odvrácení vynaložit. Ať již škoda hrozí, vzniká, či již vznikla, je
zaměstnanec povinen o této skutečnosti neprodleně uvědomit svého nadřízeného.
Zaměstnanec také v souladu se zákonem ručí zaměstnavateli za škodu, kterou mu
způsobí. Pokud je tato škoda způsobena z nedbalosti, je výše její náhrady hrazená
zaměstnancem limitována čtyřapůlnásobkem jeho průměrného výdělku. Škodu
způsobenou úmyslně či pod vlivem alkoholu a návykových látek je zaměstnanec povinen
uhradit v plné výši.
4.8. Postup při podávání a vyřizování stížností a podnětů.
Pokud se dostanete do situace, která svou závažností vyžaduje formální projednání a
není řešitelná s Vaším nadřízeným / Vaší nadřízenou či jeho/jejím vedoucí/m, máte
možnost podat oficiální stížnost či podnět vedení ústavu či univerzity. Více informací
naleznete zde.
4.9. Sexuální obtěžování
Jako sexuální obtěžování je obecně chápáno nevítané, nevhodné a urážlivé chování se
sexuálním podtextem, které jedinec vnímá jako nežádoucí. Nemusí jít pouze o fyzický
kontakt a nemusí dojít k pohlavnímu styku. Patří sem i různé formy psychického nátlaku,
jako je například odlišné zacházení na základě pohlaví, materiály zobrazující ženy či muže
jako sexuální objekty, nevhodné komentáře na tělo a vzhled, lechtivé vtipy, ponižující či
zahanbující poznámky, pozornost ve formě obtěžujících emailů nebo nevyžádaných
sexuálních návrhů. Jak postupovat v případě sexuálního obtěžování a s kým je možné
Vaši situaci konzultovat, se dozvíte zde.
5. Závěr
Pokud existuje něco, co jste v příručce nenašli, případně byste o dané věci potřebovali
vědět více, bez obav se ptejte svého nadřízeného, kolegů nebo se obraťte na naše
Personální oddělení.
20
Zdroj: Archiv ESF MU
Příloha: Organizační struktura a orgány Masarykovy univerzity
Masarykova univerzita se z organizačního hlediska dělí na součásti, jimiž jsou
fakulty, vysokoškolské ústavy, jiná pracoviště (pro vzdělávací, vědeckou, výzkumnou a
vývojovou činnost nebo další činnost, pro poskytování informačních služeb), účelová
zařízení pro kulturní a sportovní činnosti, pro ubytování a stravování nebo k zajišťování
provozu MU, a Rektorát. Informace k organizační struktuře MU jsou dostupné zde.
Fakulty
Právnická fakulta | web
Lékařská fakulta | web
Přírodovědecká fakulta | web
Filozofická fakulta | web
Pedagogická fakulta | web
Ekonomicko-správní fakulta | web
Fakulta informatiky | web
Fakulta sociálních studií | web
Fakulta sportovních studií | web
Jiná pracoviště
Archiv Masarykovy univerzity
Centrum jazykového vzdělávání |web
Centrum zahraniční spolupráce | web
Středisko pro pomoc studentům se
specifickými nároky | web
Centrum pro transfer technologií | web
Mendelovo muzeum | web
Centrum vzdělávání, výzkumu a inovací v
informačních a komunikačních
technologiích | web
Centrální řídící struktura projektu
Vysokoškolské ústavy
Ústav výpočetní techniky | web
CEITEC | web
Univerzitní centrum Telč | web
Středoevropský technologický institut | web
Rektorát MU
Rektorát
21
Účelová zařízení
Správa kolejí a menz | web
Nakladatelství
Správa Univerzitního kampusu Bohunice | web
Statutárním orgánem MU je rektor, informace o vedení MU jsou dostupné zde.
Fakultu reprezentuje děkan, v čele vysokoškolského ústavu nebo univerzitního zařízení
stojí ředitel. Hospodaření a vnitřní správu univerzity řídí kvestor, na fakultách
tajemník.
Samosprávné a dalšími orgány MU jsou uvedeny níže, přehled aktuálního složení
zde.
Akademické orgány
Akademický senát
Rektor
Vědecká rada
Další orgány
Správní rada
Kvestorka
Poradní orgány
Kolegium rektora
Vedení
Rady a komise
Ediční rada (vědecká redakce)
Etická komise
Etická komise pro výzkum
Rada pro rozvoj výzkumných
infrastruktur
Ekonomická komise
Ubytovací komise
Rada pro kulturu a umění
Panel pro rovné příležitosti
Redakční rada časopisu MUNI.CZ
Rada pro informační technologie
Rada pro transfer technologií
Stipendijní komise
Komise pro stravovací politiku
Programová rada Univerzitního centra
Telč
Rada pro výstavbu
Programová rada Univerzity třetího věku