Adaptace - proces nástupu nového zaměstnance


Tato metodika popisuje aktivity, které je nutné v souvislosti s nástupem nového zaměstnance
realizovat, a to včetně orientačního harmonogramu a zodpovědností v rámci daného procesu.

Odkazuje také na materiály, které adaptační proces doplňují a je vhodné je použít.


Kdo

Co

Kdy

Ve spolupráci s:

Personální

Telefonický kontakt s novým zaměstnancem

-          Potvrzení přijetí a data nástupu

-          Domluva termínu podpisu smlouvy

-          Jaké dokumenty je potřebné před nástupem vyplnit a doručit na HR

-          Kdy a kam se první den dostavit a kde se hlásit

-          Jak se dopravit, kde případně zaparkovat

-          Program pro první dny


Před nástupem


Personální

Uzavření pracovní smlouvy Personální administrativa

-          Popis práce

-          Mzda

-          Pracovní doba, docházka

-          Pravidla oblékání

-          Zákonná školení

-          Interní předpisy/postupy

-          Dokumenty pro HR


Před nástupem /v den nástupu


Personální

Předání brožury a kontrolního listu novému zaměstnanci

Před nástupem – link na web/v den nástupu


Personální

Předání podkladů pro vstupní lékařskou prohlídku

Před nástupem


Personální

Odeslání zaměstnance na focení na zaměstnaneckou kartu

V den nástupu/???


Personální

Vygenerování a předání zaměstnanecké karty

Do X dnů po nástupu


Personální

Vyplnění Prohlášení poplatníka daně z příjmu FO a domluva na poskytnutí dokladů  potřebných pro
výpočet mzdy

V den nástupu

Mzdová účtárna

Personální a/nebo vedoucí

Vygenerování a předání hesla do PC a informačních systémů MU

V den nástupu


Personální a/nebo vedoucí

Zajištění speciálních aplikací/systémů a přístupových práv do interních systémů ESF/MU

Před nástupem

CIKT/RMU/UVT

Personální a/nebo vedoucí

BOZP školení

V den nástupu

Správa budov

Personální a/nebo vedoucí

Informování o nástupu nového zaměstnance vedoucí jednotlivých pracovišť (kde relevantní)

Před nástupem/v den nástupu


Vedoucí

Příprava pracovního místa (kancelář, stůl, židle)

Před nástupem

Tajemník/Správa budov


PC, notebook, telefon, mobil

Před nástupem

CIKT/Správa budov


Klíče (jsou-li potřeba)

Před nástupem

Správa budov

Vedoucí

Kancelářské potřeby

Před nástupem

Ekonomické oddělení

Vedoucí

Seznámení s pracovišti/kolegy

V den nástupu


Vedoucí

Školení na interní systémy (IS/Magion/Umbraco) – bude-li zaměstnanec pro výkon své práce potřebovat

Před nástupem (domluva)

Děkanát/RMU/CIKT apod.

Vedoucí

Vyhodnocení zkušební doby
Nastavení cílů a plánu rozvoje do konce roku

Cca 1 týden před ukončením ZK


Personální

Hodnocení adaptace

1 týden po ukončení ZK















Podpůrné materiály


Co

                                 HR

                                   Nadřízený

                                            Buddy

                                                 Nováček

Adaptace – metodika

                                 x

                                   x



Kontrolní list - vedoucí


                                   x

                                            x


Kontrolní list – nový zaměstnanec




                                                 x

Brožura pro nové zaměstnance




                                                 x

Tipy pro první dny




                                                 x

Cíle pro adaptační období


                                   x


                                                 x

Dotazník – vyhodnocení adaptace

                                 x










* Podpůrné materiály jsou uloženy na sdíleném disku V:/HR Award/Adaptace a zaměstnaneckém portále
portal.muni.cz/