1
TIPY PRO PRVNÍ DNY
KDE NAJDU …
 INFORMACE O SVÉ OSOBĚ?
Veškeré evidované informace o své osobě (např. osobní údaje, docházka,
mzdy, cestovní příkazy, evidovaný majetek, projekty apod.) najdete na
intranetovém Portálu MUNI – záložka O MĚ.
 POTŘEBNÉ DOKUMENTY (SMĚRNICE, POKYNY, ZÁPISY APOD.)?
Dokumenty a předpisy vztahující se k MU i ESF najdete na Dokumentovém
serveru MU nebo na Portálu MUNI – záložka O MĚ.
 NÁVOD K INFORMAČNÍMU SYSTÉMU IS?
Detailní návody a informace pro práci a vyhledávání v IS jak pro učitele,
tak i pro ostatní uživatele, najdete na stránkách IS v části Nápověda. Stačí
se podívat, co hledáte a projít jednotlivými oddíly.
 ZÁKONNÁ ŠKOLENÍ (BOZP, PO, TRAUMATOLOGICKÝ PLÁN)?
Zákonná školení můžete absolvovat na webu ESF.
 INFORMACE O VZDĚLÁVÁNÍ A ROZVOJI?
Přehled kurzů a konferencí pro zaměstnance a studenty pořádaných MU
najdete na Obchodní centrum včetně nabídky interního vzdělávání pro
zaměstnance MU. Doporučujeme pravidelně sledovat také interní
komunikační síť YAMMER. Na E-portále najdete e-kurzy a publikace pro
veřejnost. Pozvánky na vzdělávací, kulturní a sportovní akce jsou
zveřejňovány také na Vývěsce IS, kurzy s IT tematikou na IT MUNI.
Kurzy pro vysokoškolské pedagogy zaměřené na rozvoj pedagogických
kompetencí zajišťuje CERPEK.
 MÍSTO K JEDNÁNÍ/SCHŮZCE?
V knihovně najdete několik studijních boxů, které si můžete rezervovat zde.
Stejným způsobem můžete rezervovat také Akademický klub, který
disponuje zázemím pro přípravu občerstvení a větší kapacitou.
 PLÁNEK BUDOVY?
Virtuální prohlídku a plánek budovy najdete zde. A také na nástěnce v 1.NP
budovy ESF MU.
 VÝPLATNÍ PÁSKU?
Výplatní pásku najdete v aplikaci INET – Personalistika - Mzdy. Pokud ji
chcete mít v papírové podobě, musíte si ji vytisknout. Link na výplatní lístek
vám přijde také do e-mailové pošty.
OBSAH
1. Kde najdu …
2. Jak mám …
3. Kde se o nás píše
4. Užitečné kontakty
5. Zkratky na MUNI
2
JAK MÁM …
 OSLOVOVAT KOLEGY NA AKADEMICKÉ PŮDĚ?
Ano, oslovování akademiků je občas oříšek. Informace k oslovování ústní
nebo písemnou formu najdete zde, detailněji pak na www.studenta.cz.
 ZAPISOVAT DOCHÁZKU?
Příchody a odchody si evidujte v počítači v aplikaci INET – Personalistika –
Docházka – Evidence pracovní doby. Návod na vyplnění najdete zde.
 ZAŽÁDAT O DOVOLENOU?
O dovolenou žádejte elektronicky v aplikaci INET – Personalistika –
Docházka – Dovolenky – Podávání dovolenek. V Docházce najdete také
informace o aktuálním stavu čerpání.
 VYPLNIT CESTOVNÍ PŘÍKAZ?
Cestovní příkaz pro tuzemskou i zahraniční služební cestu vyplňujete
v aplikaci INET – Ekonomika – Služební cesty – Správa cestovních příkazů.
Informace ke schvalování a vyplnění najdete zde.
 OBJEDNAT STRAVENKY?
Stravenky objednávejte v aplikaci INET – Personalistika – Stravenky –
Objednání stravenek, kde najdete také informace ke změně objednávky.
 ZAŽÁDAT O PROJEKT?
O projekt můžete zažádat v aplikaci ISEP (Informační systém pro evidenci
projektů), která je součástí INETu. Najdete tu veškerou dokumentaci k ISEPu
a sadu aplikací pro správu projektů řešených na MU.
 ZADAT ZNÁMKY A HODNOCENÍ STUDENTŮ DO IS?
Veškeré návody pro práci učitele v IS MU najdete v Nápovědě k IS.
 ZAŽÁDAT O VIZITKY?
O vizitky žádejte na ekonomickém oddělení ESF – pí. Yvona Rozmahelová.
Vzor pro cz/aj verzi najdete zde.
 NASTAVIT PODPIS V OUTLOOKU?
Návod na vytvoření podpisu v e-mailu a vložení podpisu do aplikací (např.
MS Outlook – Windows, Office 365, MAC nebo Thunderbird) najdete zde.
 NASTAVIT OUT OF OFFICE / MIMO KANCELÁŘ?
Pro nastavení pomocníka Mimo kancelář použijte webové stránky ESF – záložka Webová pošta vlevo dole. Zvolte
tlačítko Nastavení a následně položku Dovolená. Poté vyplňte text zprávy a zaškrtněte políčko Poslat automatickou
odpověď. Pokud si přejete uchovat znění textu, zaškrtněte políčko Zachovat kopii zprávy ve schránce. Jakmile budete
mít hotovo, dejte Uložit.
POZOR!
 Webovou poštu otevírejte v prohlížeči Firefox a text zadávejte bez diakritiky.
 V aplikaci MS Outlook a Thunderbird nelze pomocníka Mimo kancelář (Out of office) nastavit.
TIP JAK OSLOVOVAT
Obecně platí, že všechny
akademické (i neakademické)
pracovníky oslovujeme jejich
nejvyšší dosaženou hodností. Tzn.,
že pokud má někdo titul docent i
profesor, oslovujeme ho pane
profesore.
POZOR
Všechny tituly i hodnosti se u žen
přechylují (říkáme paní docentko,
paní inženýrko, paní magistro).
Oslovení „paní“ se přidává bez
ohledu na to, jestli je daná žena
vdaná.
Oslovování funkcemi má přednost
před tituly (říkáme pane děkane,
paní proděkanko, pane tajemníku
apod.)
3
 POSÍLAT HROMADNÉ E-MAILY?
V případě, že vám nejde hromadný e-mail poslat přes poštovního klienta ve vašem počítači, zvolte pro rozesílání
informační systém IS – Pošta – Hromadný e-mail, kde najdete také návod pro rozesílání.
 ZAKOUPIT PROPAGAČNÍ PŘEDMĚTY, DÁRKY A SUVENÝRY S LOGEM?
Reklamní předměty, knihy a časopisy můžete kopit v internetovém obchodě MUNISHOP nebo prodejnách
MUNISHOP.
 PŘIPOJIT POČÍTAČ NEBO TELEFON K WI-FI, PŘIHLÁSIT SE PŘES VPN Z DOMOVA, PŘIPOJIT SE K OFFICE 365?
Veškeré návody spojené s IT službami najdete na IT MUNI – záložka Potřebuji. Najdete zde také přehled všech IT služeb
poskytovaných zaměstnancům a vědcům MU včetně kontaktů na IT centra MU.
Informace o IT službách poskytovaných na ESF najdete zde. V případě potřeby kontaktujte CIKT (Centrum
komunikačních a komunikačních technologií), které vaše požadavky a dotazy vyřídí.
KDE NÁS NAJDETE
WEBOVÉ STRÁNKY
Informace o univerzitě, studiu, výzkumu a spolupráci najdete na oficiálním webu MU www.muni.cz. Přehled všech
webů MU najdete na https://webcentrum.muni.cz/reference.
PROFILY NA FACEBOOKU
 Hlavní stránka univerzity: https://www.facebook.com/masarykova.univerzita/
 Ekonomicko-správní fakulta: https://www.facebook.com/econmuni/
 Zpravodajský portál a měsíčník MU: https://www.facebook.com/muni
 Vědeckopopulární portál MU: www.facebook.com/MilujemeVedu
LinkedIn https://www.linkedin.com/company/econmuni
4
UŽITEČNÉ KONTAKTY
Pracovní záležitosti JUDr. Pavla Zapletalová,
Pavla.Zapletalova@econ.muni.cz
Mzdy Zdeňka Kolníková
Zdenka.Kolnikova@econ.muni.cz
Stravenky
Cestovní náhrady
Yvona Rozmahelová
Yvona.Rozmahelova@econ.muni.cz
IT Helpdesk ESF cikt@econ.muni.cz
IT Helpdesk MU +420 549 49 7777, helpdesk@ics.muni.cz
7/24 – v případě, že lokální IT podpora není k dispozici, neumí
požadavek vyřešit nebo je po zavírací době
Práce s IS MU Mgr. Nikola Hálová
nikolahalova@mail.muni.cz
INET
Magion
podpora funguje prostřednictvím formuláře
https://inet.muni.cz/app/issue/ihelp?new
Knihovna knihovna@econ.muni.cz
Publikační činnost Mgr. Daniela Marcollová
veda@econ.muni.cz
*Veškeré další kontakty najdete po přihlášení v IS MU.
SEZNAM ZKRATEK
CERPEK Centrum rozvoje pedagogických kompetencí
CEITEC Středoevropský technologický institut
CIKT Centrum informačních a komunikačních technologií
CJV Centrum jazykového vzdělávání
CTT Centrum pro transfer technologií
CZS Centrum zahraniční spolupráce
ISEP Informační systém pro evidenci projektů
ISEP International student/staff exchange programme
ISO International Staff Office
KC Kariérní centrum
KIC Knihovní informační centrum
RMU Rektorát Masarykovy univerzity
SVI Středisko vědeckých informací (na ESF)
Teiresiás Středisko pro pomoc studentům se specifickými nároky
UKB Univerzitní kampus Bohunice
UVT Ústav výpočetní techniky
Interně na ESF zkracujeme také názvy oddělení a kateder. Tak až uslyšíte třeba o „KRESu“ nebo „Kápéháčku“, už
víte, o čem je řeč:-)