Masarykova univerzita, Ekonomicko-správní fakulta Lipová 507/41a, 602 00 Brno, Česká republika T: +420 549 49 1710, E: info@econ.muni.cz, www.econ.muni.cz Bankovní spojení: KB Brno-město, ČÚ: 85636621/0100, IČ: 00216224, DIČ: CZ00216224 1/2 V odpovědi, prosím, uvádějte naše číslo jednací. PRAVIDLA PRO SPOLUPRÁCI STUDENTSKÝCH SPOLKŮ A EKONOMICKO-SPRÁVNÍ FAKULTY MU Ekonomicko-správní fakulta (dále jen ESF MU) nabízí studentům nejen vzdělání, ale také možnost zapojit se do různých mimoškolních aktivit. K tomu napomáhají mimo jiné i studentské spolky působící na ESF MU. Díky nim mají studenti šanci setkat se s lidmi s podobnými zájmy a s odborníky z praxe a odnést si cenné zážitky a zkušenosti. Cílem těchto pravidel je zajistit bezproblémovou spolupráci mezi studentskými spolky a fakultou. 1. Působení studentských spolků na ESF MU 1.1. Pro ustavení spolupráce mezi studentským spolkem a fakultou je třeba předložit následující informace a dokumenty a splnit níže uvedené podmínky: a. Název studentského spolku. b. Definice aktivit a činností, které bude spolek vykonávat, s popisem, jakým způsobem bude spolek přispívat k rozvoji studentského života na ESF MU. c. Stanovy spolku. d. Seznam členů (bude obsahovat jméno, příjmení, studovanou VŠ a funkci ve spolku). e. Studentský spolek působící na ESF MU musí splnit jednu z těchto tří podmínek: I. Alespoň dvě třetiny členů spolku mají aktivní studium na ESF MU. II. Ve vedení spolku je alespoň jeden aktivní student nebo absolvent ESF MU a zároveň má minimálně jedna třetina členů spolku aktivní studium na ESF MU. III. Spolek, jehož členská základna nesplňuje ani jednu z výše uvedených podmínek, musí prokázat, že poskytuje pravidelné služby či aktivity studentům ESF MU. 1.2. Po splnění bodů uvedených v 1.1. bude vedení ESF MU předložen návrh smlouvy o spolupráci se studentským spolkem. 1.3. Smlouva studentskému spolku umožní: a. bezplatnou rezervaci místností a prostor pro konání akcí v prostorách ESF MU, b. bezplatné využívání propagačních kanálů ESF MU (LCD obrazovky, web fakulty, Zpravodaj, informační cedule, Facebook). 1.4. Studentský spolek nemusí být právnickou osobou. 1.5. Studentský spolek nemůže mít sídlo na adrese ESF MU. 1.6. Agendu a evidenci studentských spolků, které mají s fakultou smlouvu o spolupráci, zajišťuje Oddělení vnějších vztahů a marketingu. 2/2 2. Pravidla a podmínky činnosti spolků na ESF MU Pořádání akcí na ESF MU 2.1. Při rezervaci místností a prostor na ESF MU je vždy upřednostněna výuka a akce pořádané fakultou. 2.2. Akce pořádané na ESF MU studentskými spolky musí být v souladu s předmětem činnosti spolku, nesmí mít komerční charakter a nesmí poškozovat dobré jméno fakulty. 2.3. Pro rezervaci místností a prostor na ESF MU je k dispozici kontaktní email pronajmy@econ.muni.cz. 2.4. Pro rezervaci místnosti/prostoru na ESF MU je třeba dodat: a. název akce, b. datum a čas konání akce, c. jméno odpovědné osoby (student ESF MU), d. stručný popis akce. 2.5. Seminární učebny a posluchárny s čísly 201 a výše je třeba rezervovat minimálně týden předem. 2.6. Aulu a posluchárny P102-106 je třeba rezervovat minimálně jeden měsíc předem. 2.7. O zapůjčení audiovizuální techniky a dalšího vybavení (židle, stoly, lavice) je možno požádat spolu s rezervací. 2.8. Studentské spolky se zavazují dodržovat Provozní řád budovy a nesou odpovědnost za převzaté prostory. Propagace studentských spolků a jejich aktivit na ESF MU 2.9. ESF MU umožní studentským spolkům, které mají s ESF MU uzavřenou smlouvu, bezplatné využití fakultních propagačních kanálů. Studentské spolky musí dodat všechny propagační materiály v požadované kvalitě s dostatečným předstihem (ESF MU si vyhrazuje právo do propagačních materiálů zasahovat, případně je odmítnout - s udáním důvodu). Na ESF MU jsou k dispozici následující propagační kanály za těchto podmínek: a. Kalendář akcí na webu fakulty: studentský spolek musí dodat název akce (v ČJ i AJ), datum a čas konání akce (začátek i předpokládaný konec), popis akce a jméno odpovědné osoby, b. Zpravodaj: spolek dodá text, případně s promo fotkou (na šířku), fakulta má právo text dále upravovat, c. Uvedení v sekci Studentské spolky na webu ESF MU: text dodá spolek, d. Uvedení v sekci Studentské spolky na webu MU: text dodá spolek, e. Facebook: na základě individuální domluvy, f. LCD obrazovky (1920 x 1080 px): grafiku dodá spolek, g. Stojany v prostorách fakulty v den akce: spolek rezervuje v předstihu před akcí, h. Nástěnky u vchodu do budovy - plakát formátu A4: grafiku dodá spolek.