Seminář k 7.RP ­ Specifický program LIDÉSeminář k 7.RP ­ Specifický program LIDÉ
Pravidla financování
projektů IEF, IOF a IIF
Únor 2009, Masarykova univerzita Brno
Lenka Lepičová
lepicova@tc.czlepicova@tc.cz
NCP pro finanční a právní záležitosti, TC AV ČR
1 Technologické centrum AV ČR (Lenka Lepičová)
Finanční příspěvek ES (struktura)
Financování stážistůFinancování stážistů
Financování školicích a hostitelských institucíFinancování školicích a hostitelských institucí
Příklad
Uznatelné náklady a neuznatelné nákladyUznatelné náklady a neuznatelné náklady
Realizace projektuRealizace projektu
Vykazování nákladů
Platby
2 Technologické centrum AV ČR (Lenka Lepičová)
Finanční příspěvek ESFinanční příspěvek ES
(struktura)
3 Technologické centrum AV ČR (Lenka Lepičová)
Finanční příspěvek ESFinanční příspěvek ES
Forma grantu pokrývajícího až 100 % nákladůForma grantu pokrývajícího až 100 % nákladů
Kategorie nákladů (eligible expenses) definovány v WP:
Financování stážistů a Financování školicích a hostitelskýchFinancování stážistů a Financování školicích a hostitelských
institucí
fixed amount
Výše jednotlivých příspěvků definována v aktuálním WP  GA
EK nežádá ,,justification" těchto nákladů (nemusí být pro EK
podložený účetními doklady)podložený účetními doklady)
Podávání návrhu projektu ­ Form A4 (estimated EC contribution)
Definitivní výše grantu určena v GADefinitivní výše grantu určena v GA
Vyplacen na bankovní účet hostitelské instituce, se kterou má EK
uzavřenou GA (koordinátor)
Stážista uzavře dohodu s hostitelskou institucí a podle této dohody jeStážista uzavře dohodu s hostitelskou institucí a podle této dohody je
mu vyplácena mzda x stipendium hostitelskou institucí (podle pravidel
v GA)
4 Technologické centrum AV ČR (Lenka Lepičová)
Financování stážistůFinancování stážistů
Financování stážistů se skládá z následujících
položek:položek:
A (1). mzda nebo stipendium (living allowance)
A (2). příspěvek na mobilitu (mobility allowance)A (2). příspěvek na mobilitu (mobility allowance)
B. příspěvek na cestovní náklady (travel allowance)
C. příspěvek na osobní rozvoj (career exploratory allowance)
D. příspěvek na ostatní náklady (contribution to the
participation expenses of researchers)participation expenses of researchers)
U některých typů akcí MC mají stážisté nárok pouzeU některých typů akcí MC mají stážisté nárok pouze
na některé z uvedených allowance.
5 Technologické centrum AV ČR (Lenka Lepičová)
Financování školicích a
hostitelských institucíhostitelských institucí
Financování školicích a hostitelských institucí se skládáFinancování školicích a hostitelských institucí se skládá
z těchto položek :
E. příspěvek na školení stážistů (Contribution to the research/E. příspěvek na školení stážistů (Contribution to the research/
training /transfer of knowledge programme expenses)
F. příspěvek na mezinárodní konference a semináře
(Contribution to the organisation of international conferences,(Contribution to the organisation of international conferences,
workshops and events)
G. příspěvek na náklady spojené s řízením projektu včetně
auditu (Management activities ­ including audit certification)auditu (Management activities ­ including audit certification)
H. příspěvek na režijní náklady (Contribution to overheads)
I. příspěvek na ostatní náklady (Other types of eligible expensesI. příspěvek na ostatní náklady (Other types of eligible expenses
/ specific conditions)
V některých typech akcí Marie Curie mají školicí aV některých typech akcí Marie Curie mají školicí a
hostitelské instituce nárok pouze na některé z
uvedených příspěvků.
6 Technologické centrum AV ČR (Lenka Lepičová)
Financování stážisty (1)Financování stážisty (1)
Monthly living allowanceMonthly living allowance
Mzda (/rok)
Mzda Stipendium
Mzda (/rok)
Mzda
(/měsíc)
Stipendium
(/rok) = A/2
Začínající výzkumníci
(Early stage researchers)
35 300 2 942 17 650
(Early stage researchers)
35 300 2 942 17 650
Zkušení výzkumníci
(Experienced researchers): 54 300 4 525 27 150(Experienced researchers):
4-10 let výzkumné praxe
54 300 4 525 27 150
Zkušení výzkumníci
(Experienced researchers) : 81 400 6 784 40 700(Experienced researchers) :
> 10 let výzkumné praxe
81 400 6 784 40 700
Fixed amount ­ výše podle aktuálního WP
Pro WP 2009 nárůst o cca 2,45 % oproti WP 2008 (zohledněna inflace)
7 Technologické centrum AV ČR (Lenka Lepičová)
Financování stážisty (2)Financování stážisty (2)
Monthly living allowanceMonthly living allowance
Ze mzdy jsou odečítány daně a odvody (sociální a zdravotní
pojištění). Stipendia by měla být vyplácena bez srážek  mzdapojištění). Stipendia by měla být vyplácena bez srážek  mzda
stážistů MC stanovena ve výši dvojnásobku stipendia x Ostatní
allowance jsou stanoveny bez ohledu na to, zda jsou zdaňovány
Allowance A stanoveny na bázi ,,full-time appoitment"Allowance A stanoveny na bázi ,,full-time appoitment"
Mobility allowance
800  /měsíc (výzkumník s rodinou)
500  /měsíc (výzkumník bez rodiny)
Fixed amount
Pouze pro ,,trans-national mobility"
IOF ­ NE pro reintegraci v zemi původu
IIF ­ NE v případě reintegrace (pro ICPC země)
8 Technologické centrum AV ČR (Lenka Lepičová)
Financování stážisty (3)Financování stážisty (3)
Monthly living allowance a
Mobility allowance nutno opravit o
Korekční koeficient
(WP2009)
Mobility allowance nutno opravit o
korekční koeficient zohledňující
rozdílné životní náklady v
Belgium 100,0
Czech
77,2
rozdílné životní náklady v
jednotlivých zemích
­ uveden ve WP
Czech
Republic
77,2
Austria 102,2­ uveden ve WP Austria 102,2
France 104,4
Germany 101,5
Slovak Rep. 82,2Slovak Rep. 82,2
Russia 122,6
9 Technologické centrum AV ČR (Lenka Lepičová)
Financování stážisty (4)Financování stážisty (4)
Travel allowance
podle vzdálenosti školicí
Distance (km)
Fixed-amount
rate ()podle vzdálenosti školicí
instituce od místa trvalého
pobytu stážisty
Distance (km)
rate ()
< 500 250
500 ­ 1 000 500pobytu stážisty
Platba pro každé období
500 ­ 1 000 500
> 1 000 ­ 1 500 750
> 1 500 ­ 2 500 1 000
Platba pro každé období
12 měsíců (nebo méně,
pokud první či poslední
> 1 500 ­ 2 500 1 000
> 2 500 ­ 5 000 1 500
pokud
první či poslední
období < 12 měsíců)
Fixed amount
> 5 000 ­ 10 000 2 000
> 10 000 2 500
Fixed amount
10 Technologické centrum AV ČR (Lenka Lepičová)
Financování stážisty (5)Financování stážisty (5)
Career exploratory allowance
Jediná platba 2 000  - fixed amount
Pouze pokud stáž trvá minimálně 1 rok
Pouze pro IEF
Contribution to the participation expenses of researchers
Spravovány institucí (neobjeví se na výplatní pásce)
Poskytovány výzkumníkovi na činnosti výzkumu a na odbornou
přípravu a školení (účast na meetinzích a konferencích, účast na
školeních, náklady na výzkum...)školeních, náklady na výzkum...)
Výše:
500  /měsíc (výzkum, který není realizovaný v laboratořích)
­ fixed amount
500  /měsíc (výzkum, který není realizovaný v laboratořích)
­ fixed amount
800  /měsíc (výzkum v laboratořích)
11 Technologické centrum AV ČR (Lenka Lepičová)
Financování hostitelské instituceFinancování hostitelské instituce
Příspěvek na školení stážistů: NEPříspěvek na školení stážistů: NE
Příspěvek na mezinárodní konference a semináře: NE
Příspěvek na činnosti managementu (řízení projektu) a příspěvek naPříspěvek na činnosti managementu (řízení projektu) a příspěvek na
režie
700  / měsíc na výzkumníka  upraveno o korelační koef.
Celková částka nesmí přesáhnout 20 % celkových přímých nákladů
(bez subdodávek)
Změna oproti WP 2008Změna oproti WP 2008
Management.: max. 3 % celkového příspěvku ES - podle předložených
dokladů = skutečné náklady
Režie: Pevná sazba 10 % přímých uznatelných bez subdodávekRežie: Pevná sazba 10 % přímých uznatelných bez subdodávek
Ostatní
Pouze pro IIF pro případnou fázi integrace (pro ICPC země)
­ 15 000 / rok na výzkumníka (pokud kratší dobu, poměrně)
Pouze pro IIF pro případnou fázi integrace (pro ICPC země)
­ 15 000 / rok na výzkumníka (pokud kratší dobu, poměrně)
­ spravován institucí
12 Technologické centrum AV ČR (Lenka Lepičová)
Příklad výpočtu příspěvku ES - IEFPříklad výpočtu příspěvku ES - IEF
Český stážista se 4letou praxí ve výzkumu bude provádět laboratorní
výzkum v rámci projektu IEF v Německu ve školicí instituci po dobu 24výzkum v rámci projektu IEF v Německu ve školicí instituci po dobu 24
měsíců. Nemá rodinu. Vzdálenost jeho domovského pracoviště v ČR od
školicí instituce v Německu je v rozmezí 500 až 1000 km. Korekční
koeficient pro Německo je 1,022.koeficient pro Německo je 1,022.
Living allowance.......................... 4 525 x 24 x 1,015 = 110 229 
( zdanění a odvody)( zdanění a odvody)
Mobility allowance ...........................500 x 24 x 1,015 = 12 180 
Travel allowance ................................. 5 00 + 500 = 1 000
Career explaratory allowance.................................... 2 000 
( zdanění ­ to co není podloženo doklady ??? ­ neexistence legislativy v ČR)
Contribution to the participation expenses of
researchers.................................... ... 800 x 24 = 19 200 
Management and overheads...........700 x 24 x 1,015 = 17 052 
Total Community contribution............................. 161 661 
13 Technologické centrum AV ČR (Lenka Lepičová)
Total Community contribution............................. 161 661 
Příklad výpočtu příspěvku ES - IOFPříklad výpočtu příspěvku ES - IOF
Český stážista z Brna s 6letou praxí ve výzkumu bude provádět laboratorní
výzkum v rámci projektu IOF v USA (Harvard) ve školicí instituci po dobu 2 letvýzkum v rámci projektu IOF v USA (Harvard) ve školicí instituci po dobu 2 let
(outgoing phase) a poté 1 rok zpět doma v Brně (re-integration). Má rodinu.
Vzdálenost jeho domovského pracoviště v ČR od školicí instituce v USA je v
rozmezí 5 000 až 10 000 km. Korekční koeficient pro USA je 1,031.rozmezí 5 000 až 10 000 km. Korekční koeficient pro USA je 1,031.
Outnoing Phase
Living allowance..................................................4 525 x 24 x 1,031 = 111 967 
Mobility allowance ...................................................800 x 24 x 1,031 = 19 795 Mobility allowance ...................................................800 x 24 x 1,031 = 19 795 
Travel allowance ................................. ................. 2 000 + 2 000 = 4 000 
Return Phase
Living allowance................................................... .4 525 x 12 x 1,031 = 55 983 
Mobility allowance .............................................NE (návrat do ČR)
Travel allowance ..........................................NE (návrat do Brna)Travel allowance ..........................................NE (návrat do Brna)
Contribution to the participation expenses of researchers...... 800 x 36 = 28 800 
Management and overheads................................700 x 36 x 1,031 = 25 981 
Total Community contribution....................................................... 245 562 
14 Technologické centrum AV ČR (Lenka Lepičová)
Total Community contribution....................................................... 245 562 
IEF, IIF, IOF - souhrnIEF, IIF, IOF - souhrn
A. A(1) ­ viz tabulka slajd 7A. A(1) ­ viz tabulka slajd 7
A(2) ­ 800  / měsíc (výzkumník s rodinou), 500  / měsíc
(výzkumník bez rodiny)
 upraveno o korelační koef.
Financování
stážistů
 upraveno o korelační koef.
B. viz tabulka slajd 12
C. IEF: 2 000  pro výzkumníka jehož stáž trvá min. 1 rokC. IEF: 2 000  pro výzkumníka jehož stáž trvá min. 1 rok
IIF a IOF: N/A
D. 800  / měsíc (výzkum v laboratořích),
500  / měsíc (výzkum, který není realizovaný v laboratořích)500  / měsíc (výzkum, který není realizovaný v laboratořích)
E. N/A
F. N/A
Financování
hostitelské
F. N/A
G.
a
700  / měsíc na výzkumníka  upraveno o korelační koef.
+ celková částka nesmí přesáhnout 20 % celkových přímých
instituce
a
H.
+ celková částka nesmí přesáhnout 20 % celkových přímých
nákladů (bez subdodávek)
I. IEF a IOF: N/A
IIF: Příspěvek na náklady reintegrace (ICPC) ­15 000 /rok
15 Technologické centrum AV ČR (Lenka Lepičová)
IIF: Příspěvek na náklady reintegrace (ICPC) ­15 000 /rok
Uznatelné a neuznatelné nákladyUznatelné a neuznatelné náklady
16 Technologické centrum AV ČR (Lenka Lepičová)
Náklady
- uznatelné náklady- uznatelné náklady
Uznatelné náklady (eligible costs) musí být zároveň:Uznatelné náklady (eligible costs) musí být zároveň:
skutečnéskutečné
vynaloženy v době trvání projektu (s výjimkou nákladů na
vypracování závěrečných zpráv)
stanoveny podle obvyklých účetních a správních zásad astanoveny podle obvyklých účetních a správních zásad a
postupů účastníka
použity výhradně za účelem dosažení cílů a očekávanýchpoužity výhradně za účelem dosažení cílů a očekávaných
výsledků popsaných v Annexu I
za dodržování zásad úspornosti, účinnosti a efektivity
musejí být zaneseny v účetní evidenci účastníka (popřípadě
třetích stran)
očištěny od nezpůsobilých (neuznatelných) nákladůočištěny od nezpůsobilých (neuznatelných) nákladů
(uvedeny v indikativním rozpočtu Annexu I GA)
17 Technologické centrum AV ČR (Lenka Lepičová)
Náklady
- neuznatelné náklady- neuznatelné náklady
identifikovatelné nepřímé daně včetně DPHidentifikovatelné nepřímé daně včetně DPH
V ČR ­ zákon 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, § 81 
vracení daně v rámci zahraniční pomocivracení daně v rámci zahraniční pomoci
cla
placené úrokyplacené úroky
rezervy na možné budoucí ztráty nebo výdaje
kursové ztráty, náklady spojené s kapitálovým výnosem
náklady vykázané, vzniklé nebo hrazené v souvislosti snáklady vykázané, vzniklé nebo hrazené v souvislosti s
jiným projektem Společenství
jakékoliv dluhy a s nimi spojené nákladyjakékoliv dluhy a s nimi spojené náklady
nadměrné a lehkomyslné výdaje
18 Technologické centrum AV ČR (Lenka Lepičová)
Realizace projektu
- Vykazování nákladů a platby
19 Technologické centrum AV ČR (Lenka Lepičová)
Realizace projektuRealizace projektu
45 dní
Vykazované období 1 Zálohová platba
105
45 dní
60 dní
Vykazované období 1
Průběžná zpráva:
- Zpráva o dosaženém pokroku
Zálohová platba
105
dnů
- Zpráva o dosaženém pokroku
(Progress Report)
- vysvětlení využívání zdrojů
- finanční výkaz (Formulář C)
1. průběžná
platba
- finanční výkaz (Formulář C)
- Osvědčení o finančních výkazech
(je-li třeba)
Vykazované období n-1
(je-li třeba)
60 dní
Průběžné zprávy 105 dnů n-1. průběžná
platba
60 dní
Vykazované období n-1
Závěrečná zpráva
105 dnů finální
platba
20 Technologické centrum AV ČR (Lenka Lepičová)
Závěrečná zpráva platba
Zálohová platbaZálohová platba
Zálohová platba (pre-financing) je vyplacena na začátku projektuZálohová platba (pre-financing) je vyplacena na začátku projektu
(do 45 dní od okamžiku, kdy GA vstoupila v platnost), přesná výše
uvedena v GAuvedena v GA
Výše zálohové platby (možnost vyjednat!):
Projekty s  2 vykazovanými obdobími: asi 60-80 % celkového
příspěvku ESpříspěvku ES
Projekty s > 2 vykazovanými obdobími: cca 160 % průměrného
příspěvku/obdobípříspěvku/období
O úrok vygenerovaný ze zálohové platby bude snížena platba
následující (týká se pouze koordinátora a částky > 50 000 )
Z částky zálohové platby je EK odesláno 5 % celkového příspěvku
ES přímo do garančního fondu
21 Technologické centrum AV ČR (Lenka Lepičová)
Průběžné platby - Formulář CPrůběžné platby - Formulář C
22 Technologické centrum AV ČR (Lenka Lepičová)
23 Technologické centrum AV ČR (Lenka Lepičová)
Směnný kurzSměnný kurz
V grantové dohodě je příspěvek EK uveden v , veV grantové dohodě je příspěvek EK uveden v , ve
stejné měně je třeba náklady vykazovat (formulář C)
Náklady vzniklé v jiných měnách než  musí být
převedeny na  dle
směnného kurzu platného v den vzniku skutečných nákladů
nebonebo
směnného kurzu platného první den v měsíci, který následuje
po příslušném vykazovaném obdobípo příslušném vykazovaném období
Pro obě možnosti je třeba použít směnný kurz
vyhlašovaný Evropskou centrální bankou (ECB);vyhlašovaný Evropskou centrální bankou (ECB);
lze jej najít na: http://www.ecb.int/stats/eurofxref
24 Technologické centrum AV ČR (Lenka Lepičová)
Průběžné platby a platba
finálnífinální
Průběžné platby (interim payments):
Na konci každého vykazovaného období EK vyhodnotí a schválí výkazyNa konci každého vykazovaného období EK vyhodnotí a schválí výkazy
(zprávy) a deliverables projektu a během 105 dní od jejich přijetí vyplatí
odpovídající částku (pozor - možnost přerušení této lhůty)
Pokud EK termín nedodrží  automaticky úroky z prodlení (neplatí pro
veřejné subjekty) ­ sazba ECB + 3,5 procentního bodu
Celková výše průběžných plateb sečtená se zálohovou platbou budeCelková výše průběžných plateb sečtená se zálohovou platbou bude
omezena do výše 90 % maximálního příspěvku EK: 10 % zádržné
Finální platba (final payment):Finální platba (final payment):
na konci projektu za poslední vykazované období plus všechna potřebná
vyrovnání (příjmy projektu, příspěvek do GF, zádržné)vyrovnání (příjmy projektu, příspěvek do GF, zádržné)
25 Technologické centrum AV ČR (Lenka Lepičová)
Děkuji za pozornostDěkuji za pozornost
Technologické centrum AV ČRTechnologické centrum AV ČR
Rozvojová 135, 165 02 Praha 6
www.tc.cz
26 Technologické centrum AV ČR (Lenka Lepičová)