Sdílený kalendář akcí ECON MUNI
Název kalendáře: Akce-Events ECON MUNI
Idea kalendáře:
- přehledový nástroj pro organizátory akcí na fakultě (nejedná se o propagační prostor)
- seznam akcí, které znamenají:
o vytížení zaměstnanců/prostor
o účast významného množství studentů/účast veřejnosti
Jaké akce vkládat do kalendáře:
- akce, které se konají v budově ECON MUNI
o námi organizované akce – např. dny otevřených dveří, přednášky významných hostů
(pokud přesahují rámec předmětu a inzerují se dalším studentům), akce ZO, akce
oddělení/kateder, konference, workshopy, dobročinné akce, školení pro zaměstnance,
kolegia děkana, zasedání AS apod.
o pronájmy – akce s významným obsazením učeben či zvýšeným pohybem osob
o rekonstrukce
- akce, které se konají mimo budovu ECON MUNI, ale mají význam pro chod fakulty (např.
významné konference, neformální akce pro zaměstnance, výjezdní zasedání pracovišť apod.)
Technické řešení:
- je třeba vytvořit Událost ve vlastním kalendáři v Outlooku + přizvat účastníka
events@econ.muni.cz
- co zapsat do Události
o všechny informace uveďte česky/anglicky
o název akce + pořadatel (např. Den otevřených dveří – OVV apod.)
o termín konání – datum a čas
o místo konání – vypsat všechny prostory, kterých se akce dotkne (rezervace místností
+ např. foyer, AK apod.)
o kontaktní osoba (pokud je jiná než ta, která zadává akci do kalendáře)
o cílová skupina akce – např. studenti určitých předmětů/ročníků/zaměstnanci dané
katedry/oddělení/uchazeči o studium/široká veřejnost
o doplňující informace – např. omezení vyplývající z konání akce (hluk apod.) nebo jiné
informace, které mohou být ostatním organizátorům přínosné
Kdo má právo vkládat události do kalendáře:
- návrh na propsání události do sdíleného kalendáře akcí mají všichni zaměstnanci
- správcem kalendáře je Klára Širillová – potvrzuje propsání akce do kalendáře
Kdo má právo do kalendáře nahlížet:
- právo nahlížet do kalendáře a číst všechny podrobnosti o akcích mají všichni zaměstnanci