IRO porada 9. 2. 2023

Agenda:

̶        Projektová podpora CZS

̶        Welcome Office

̶        ESN

̶        Ostatní

̶        lékařská péče pro zahr. studenty i akademiky – fakulty

̶        OAMP/MV – fakulty

̶        veletrhy

̶        termíny


Adam Hykl – Projektová podpora

Doplnění cílů udržitelného rozvoje (SGDs): navazují na strategii v oblasti udržitelnosti, v ISEPu,
kde se evidují projekty, vznikla nová kolonka – cíle – v sekci „popis“ -> „upravit“ -> možnosti:
přispívá X přispívá zásadně X nepřispívá. Týká se všech projektů realizovaných od 1. 1. 2020.
Termín do 31. 3. 2023.

Projektová podpora CZS: především informační podpora všech mobilitních (nikoli vědeckých!)
projektů, sledování výzev, podmínek, ad hoc konzultace projektů, realizace, zajišťování formální
stránky. Nová ekonomka projektů (Barbora Bučková) se bude věnovat této agendě. Do budoucna více
proaktivní při sledování výzev, v případě zájmu.

M. Hrazdílková vznesla návrh, aby informace týkající se projektů byly uvedeny na stránkách CZS, a
to i v anglickém jazyce. V. Osouchová: informace budou souhrnně na Portálu, nikoli na webu CZS.

Jedna část problému se týká vnějších procesů, druhá však interních postupů na MU (s kým na MU co
řešit). Kdo řeší jaký typ projektu lze dohledat v ISEPu. Je třeba uvést deadline – vždy alespoň
týden dopředu kvůli podpisu.

Dagmar Hábová: velké poděkování Kristýně Hutové za velkou pomoc s podáním projektu Erasmus Mundus.


Martin Vašek – Welcome Office pro zaměstnance

Welcome Office má na starosti nejen přijíždějící studenty, ale také přijíždějící zahraniční
zaměstnance (na delší dobu než 3 měsíce) – v agendě Radky Vičarové (s asistentkou Martinou
Kolníkovou). CZS řeší čistě „praktické“ věci (návštěvy OAMP, zdravotní pojištění, bankovní účet) –
ve spolupráci s personálními odděleními, které řeší naopak pracovně-právní část. Existují společné
komunikační kanály jak s PO (email, fb skupina), tak se zaměstnanci (WhatsApp skupina). Fulbright
stipendisté jsou v podpoře také zahrnutí.


Erasmus – deadliny pro výběrová řízení

J. Nesvadbová: Termíny výběrových řízení se posunuly hodně dopředu, před začátkem semestru, špatně
se to propaguje. S termíny se nedá moc hýbat z důvodu navázání procesů na zahraničí, nominace musí
být odeslané v půlce března. Existuje možnost zpracování přihlášek poloautomaticky.

D. Hábová: Erasmus stipendia na krátkodobé pobyty pro doktorandy. Nikola Maráková: maximálně 20
doktorandů na celou univerzitu, malý rozpočet – kvóty na fakulty nebo výběr přímo na CZS. Na
pondělní poradě by se mělo rozhodnout.

Gabriela Složilová: výběr stáží – Co je preferovaná varianta – hodnocení na úrovni oborových
koordinátorů nebo fakultních koordinátorů? Prosba o napsání odpovědí na slozilova@czs.muni.cz


Valerie Ulíková – ESN (prezidentka)

Občas je dle fakult problém pokrýt všechny potřeby full degree studentů. ESN je studentská
organizace, která spojuje zahraniční studenty na univerzitě a poskytovat jim podporu a volnočasové
aktivity. Pomoc studentům od studentů. Zařizují buddy program – propojení místních studentů s nově
přijíždějícími. Pomáhají jim s praktickými výzvami života v Brně (cizinecká policie, vyzvednutí na
nádraží…). Buddy program je relevantní i pro full degree studenty i pro české studenty, kteří by se
rádi zapojili. Dále se podílí na organizaci Orientation Weeku, teambuildingů, workshopů.


Lékaři

M. Hrazdílková: Bylo by velmi užitečné, kdyby zahraniční studenti měli nějaký návod, co mají dělat,
když něco potřebují.

M. Vašek: Ideální by bylo, kdyby univerzita měla vlastního lékaře.

Violeta Osouchová: Na schůzce s proděkany bylo téma probíráno, leč nazváno neřešitelným.


OAMP

J. Nesvadbová: Prosba o sdílení postupu komunikace s OAMPem a vízovými studenty. Aktualizace
informací se posílají centrálně z rektorátu, není třeba posílat z fakult. Urgence fungují. Každý,
kdo si podá žádost o vízum dostane specifické číslo, pomocí kterého je možné stav žádosti ověřit.


Veletrhy

-          profesní veletrhy: APAIE, NAFSA, EAIE

-          studentské veletrhy: FPP: Itálie, Španělsko (zatím nejsou koupené)

-          Baltic Council: Riga, Tallinn, Vilnius – uvažujeme, jsou na ně velmi dobré ohlasy, možná
na podzim

-          Thajsko: loni to bylo velmi dobré, studenti kvalitní. Pokud to nabídne ambasáda, můžeme
o tom uvažovat.

Univerzitní video – prosba o vytvoření nového videa – ano, je v plánu


Nadcházející porady IRO:

-          23. 3. (čtvrtek)

-          13.-14. 4. výjezdní zasedání CZS a IRO

-          19. 5. (pátek)

-          29. 6. grilování (čtvrtek)