IRO setkání / 24.9. 2021 Agenda: * 1) Letní školy 2022 * 2) Mobility - Krátkodobý mobilitní příspěvek * 3) EDUC - European Digital UniverCity * 4) Výběrová řízení CZS mimo EU * 5) Global Staff Mobility * 6) Newcomers' Scholarships * 7) Marketing * 8) Ostatní _________________________________________________________________________________ * 1) Letní školy 2022 / Martin Glogar · Představení vize Letní školy /červenec 2022/ a rozdělení kompetencí · Forma výuky: seminář, přednáška, exkurze · Cena (konkurenceschopná) = 1.000,- EUR /sleva pro studenty z partnerských univerzit/ · Zájemci z řad pedagogů prosíme o vyplnění formuláře: https://forms.office.com/r/Muj1hgrUnB · Deadline: 30.10. 2021 · Od 15.10. 2021 se plánuje propagace na portále: https://www.summerschoolsineurope.eu/ (=> možnost prezentace i vlastních fakultních programů) · Více informací: Martin Glogar (E: glogar@czs.muni.cz; M: +420 777 128 309) * 2) Mobility / Martin Vašek · Kontrola webových stránek · Důkladná kontrola dokumentů od studentů · Při plánované elektronizaci možné problémy s uzavřením programu * 3) EDUC / Violeta · Online event, prosíme o účast, termín: listopad 2021 · Čekáme na zprovoznění EWP · Jedna celouniverzitní smlouva · V rámci konsorcia mobilita zaměstnanců možná kdykoliv, zatím moc nevyužita · „Fast-track Mobility“ -> termín bude upřesněn · Nový projekt EDUC, přibudou další partneři: Španělsko, Dánsko… · Návrh: únor 2022 · EDUC Podzimní online kurzy, Erin pošle katalog na IRO * 4) Výběrová řízení CZS mimo EU · Programy, termíny (rozdíly jsou uvedeny v prezentaci) · Partnerské univerzity má na starosti > Petr Boucník (E: boucnik@czs.muni.cz); Nabídka na IRO: první polovina října 2021, web: https://czs.muni.cz/cs/student-mu/studijni-pobyty/partnerske-univerzity · ISEP – International Student Exchange Program > Erin Smith (E: smith@czs.muni.cz); více informací zde: https://czs.muni.cz/cs/student-mu/studijni-pobyty/isep · Erasmus+ ICM > Adam Hykl (E: hykl@czs.muni.cz); více informací zde: https://czs.muni.cz/cs/student-mu/studijni-pobyty/erasmus-icm Možný výběr dvou univerzit; Doklad o úrovni znalosti jazyka; U doktorandů akceptace zahraniční univerzity · Společný deadline pro studenty: 15.12.2021 · PU a ICM: termín pro fakulty: 10.01.2022 * 5) Global Staff Mobility – zaměstnanecká mobilita do celého světa / Adam · Podmínky zde: https://czs.muni.cz/cs/pracovnik-mu/vyukove-pobyty/global-staff-mobility · Primárně na rok 2022; lze ale realizovat mobilitu i v listopadu či prosinci 2021 · Přihláška v ISOIS · Popis náplně mobility do přihlášky (stručně) · Nahrává se dokument o potvrzení přijetí partnerskou univerzitou · Výsledky výběrového řízení: v řádu dní po uzavření přihlášek · Deadline: 31.10.2021 * 6) Newcomers' Scholarships - podpora studentů ze třetích zemí v cizojazyčných programech / Adam · Základní informace uvedeny v prezentaci · Stipendium vypláceno ve dvou splátkách; druhá splátka v prosinci -> kvůli ověření, že student stále studuje · Občanství i trvalý pobyt musí spadat do oblasti třetích zemí dle OECD · Kritéria: větší rozsah udělování bodů za extra aktivity, menší za vulnerable situation · Snaha o podpoření Bc. oproti PhD – podnět z CZS šel, ale nebyl podpořen. V tomto případě by tedy měla iniciativa na změnu přijít ze strany proděkanů · Podmínky pro čerpání stipendii z více zdrojů, Souběh s jinými stipendii (vládní granty, podpora běloruských studentů atd.) -> informace na webu: https://www.muni.cz/en/admissions/bachelors-and-masters-studies/tuition-fees-and-financial-aid/newc omers-scholarships · Projeven zájem o dvojjazyčné potvrzení o stipendiu (ambasády vyžadují potvrzení v ČJ) o Ideálně posílat vízové dokumenty společně, ale pravděpodobně se nesejdeme v tom, kdy to posíláme · Proplacení u studentů, kteří jsou „řádně zapsaní“ (č. 11) do studia, nikoliv „podmínečně“ (č. 39) · Komunikace ohledně stipendia řeší Adam · Pro jarní semestr 2022 Adam ještě jednou pošle na fakulty tabulku potvrzených studentů, kteří by měli dostat stipendium a museli odložit – na fakultách zkontrolují, že se studentem stále počítají (popř. že nedošlo ke změně) o Tabulky se studenty, kteří by měli stipendium obdržet jsou posílány na IRO před tím, než jsou studenti oficiálně informovaní o schválení stipendia. * 7) Marketing / Kuba · Kampaně „Léto 2021“: poprvé sami, zaměření na celou univerzitu, SEM, FB, IG · Kampaně „Podzim 2021“: o reklama do cca poloviny prosince o videospoty; 3 broad ad sety – na nejpopulárnější claimy (na Google obecná klíčová slova), 16 ad setů na fields of study – vybíráno tak, aby byly zahrnuté všechny fakulty a atraktivní obory, problém s Pharm · Microsite: studyatmasaryk.cz: upoutává pozornost, kampaňová, propojená s reklamou a tiskovinami · Virtual Open Days 2021: o plán 2 hodiny o představení MU, Brna, prezentace fakult které mají zájem o propagaci, ambasadoři o Zájemci psát Kubovi Návrh termínů: o 11.11. 2021 / LATAM (00:00-02:00) o 18.11. 2021 / JVA (11:00-13:00) o 25.11. 2021 / EU (18:00-20:00) o 2.12. 2021 / USA + CAN (02:00-04:00) * 8) Ostatní · 8.1. / Stipendia pro anglické programy o Aktuální výběrové řízení: od 1.11. 2021 -> 30.4. 2022 o Adam pošle seznam studentů · 8.2. / Erasmus Days 2021 o Probíhají zde: https://eventee.co/event/78241 · 8.3. / Ambasadoři – podzim 2021 / Petr Bartoň o Orientační schůzka: 19.10. 2021 o Workshop o Leden 2022: setkání s prorektorem · 8.4. / Ostatní – různé o Stěhováni z detašovaného pracoviště zpět na Komenského o 9.11. 2021: Ozvěny mezinárodního vzdělávání –> networking event DZS; plán teambuilding CZS: 9. - 10.11. 2021; pozvání i pro IRO o DZS - podpora studentů z Běloruska o Erasmus, ISOIS – napojen na EWP o BIP kurzy – možnost uspořádání od září 2021 o Plánované akce, veletrhy o Platba přes Western Union – testuje se na LF · Termín příštího setkání: 5.11. 2021 Zápis provedla: Zdenka Kopřivová Dne: 24.9. 2021