Dokladování mzdových výdajů

Z praxe se ukazuje, že ne vždy si dovede jak Příjemce, tak Partner představit, co obnáší
dokladování mzdových nákladů, přikládáme informace níže. Pokud znáte, považujte za bezpředmětné.


Při vyúčtování způsobilých výdajů projektu při předkládání monitorovacích zpráv a žádostí o platbu
dokládá příjemce a partneři osobní náklady např. následujícími dokumenty, případně jejich kopiemi
(s jednoznačnou identifikací pracovníka a zastávané funkce - specifikace bude provedena
poskytovatelem podpory):


-         pracovními smlouvami (nebo odpovídajícími typy smluv), jejich dodatky v monitorovací
zprávě projektu, ve které budou odpovídající osobní výdaje daného pracovníka poprvé uplatňovány;

-         výplatní listinou nebo výplatní páskou zapojených pracovníků, případně mzdovými listy
nebo autorizovanou sestavou z personálního IS, která bude obsahovat relevantní údaje;

-         výpisem z účtu organizace, ve kterém jsou identifikované převody výplat jednotlivým
pracovníkům a převody zákonných odvodů a daní, případně čestnými prohlášeními jednotlivých
pracovníků, že jim byla mzda vyplacena;

-         pracovními výkazy za jednotlivé pracovníky;

-         rozpisem mzdových nákladů pracovníků projektu;

-         případně dalšími doklady, které jsou v souladu s platnou legislativou (výdajové pokladní
doklady u mzdy vyplácené v hotovosti apod.).